Administrador-lider logistico

Descripción del cargo

Cargo: Administrativo- líder Logístico( Horario de 44 horas diurnas legales vigentes).
Funciones:
--Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades que proveen servicios de apoyo, estudio y asesoramiento en los procesos de ventas, de acuerdo con políticas, estrategias de gestión y mercadeo.
-Elaborar, dirigir y asesorar al personal, hacer seguimiento a las actividades de seguridad, manejo financiero, provisión de recursos de acuerdo con políticas y protocolos administrativos.
-Desarrollar, promover, gestionar y asesorar sobre métodos, y organización administrativa, políticas, planes, programas.
-Planear, dirigir y gestionar al personal para asegurar el correcto desarrollo de las actividades y el suministro de información precisa y oportuna de acuerdo a protocolos y normativa de la organización
-Registrar, preparar, ordenar, clasificar, codificar y archivar información y correspondencia, de acuerdo a los índices de sistemas de clasificación y gestión documental.
-Clasificar, abrir y enviar correos, hacer seguimiento y control a la correspondencia, incluyendo la radicación de acuerdo con horarios de entrada y salida y prepararlos para su disponibilidad.
-Brindar atención y orientación a clientes internos y externos, sobre la organización o aspectos relacionados con su dependencia.
-Elaborar y apoyar al personal de la dependencia en la transcripción, presentación de informes y documentos de la unidad administrativa de acuerdo con lineamientos de la organización, guía y procedimientos técnicos.
-Digitar y transcribir información en ordenadores, revisar y corregir procesos de acuerdo con estándares y procedimientos técnicos
. -Registrar equipos asignados al personal. -Informar al personal y público en general sobre reglas y procedimientos de la empresa.
-Clasificar documentos para microfilmación, operar sistemas de captura de información y facilitar documentos requeridos.
-Recepcionar llamadas telefónicas operando los medios técnicos disponibles y entregar los mensajes respectivos.
-Apoyar al personal de la dependencia en la elaboración y seguimiento de los proyectos, trámites administrativos de la unidad que se requiera para el cumplimiento de su finalidad de acuerdo al procedimientos técnicos.
-Mantener listas de acceso de registros clasificados.
-Desempeñar funciones afines.
Conocimientos:
-Gerencia y administración
-Servicios de oficina y administrativos
-Economía
-Servicio al cliente
-Producción y procesamiento