Asistente administrativa jardin

Descripción del cargo

¡Únete a nuestro equipo y contribuye al desarrollo integral de la primera infancia!

En la Fundación Otero Liévano buscamos una Asistente Administrativa organizada, proactiva y orientada al servicio, que apoye la gestión administrativa del Programa Jardín y contribuya al cumplimiento de los procesos institucionales y los lineamientos establecidos por las entidades de control.

Propósito del cargo
Brindar apoyo administrativo al Programa Jardín, garantizando una gestión eficiente de la información, el seguimiento a los procesos administrativos, la organización documental y la atención oportuna a las familias, contribuyendo al adecuado funcionamiento del programa.

Principales responsabilidades
• Administrar y mantener actualizado el archivo físico y digital, así como las bases de datos del Programa Jardín, correspondientes a niñas y niños, familias y equipo de trabajo.
• Implementar y realizar seguimiento a las actividades del Plan Institucional de Gestión Ambiental (PIGA), asegurando el cumplimiento de los procesos, formatos y documentos requeridos por la Secretaría Distrital de Integración Social (SDIS) y demás entidades de control.
• Realizar el seguimiento mensual a la ejecución del presupuesto del programa, verificando su cumplimiento frente al presupuesto aprobado e informando oportunamente cualquier novedad.
• Realizar seguimiento telefónico a las familias interesadas en vincular a sus hijos al Programa Jardín, así como a las familias participantes, brindando orientación y atención oportuna.
• Consolidar, actualizar y controlar la información correspondiente a los inventarios del Jardín, garantizando la disponibilidad y trazabilidad de los activos.
• Apoyar la elaboración de informes administrativos y el seguimiento a indicadores del programa.
• Brindar atención cordial y oportuna a usuarios internos y externos, garantizando una adecuada gestión de la información y de los requerimientos recibidos.
• Apoyar las actividades administrativas necesarias para el adecuado funcionamiento del Programa Jardín.

Perfil requerido
Formación académica
• Técnico, Tecnólogo o estudiante de últimos semestres en Gestión Administrativa, Asistencia Administrativa, Administración de Empresas o áreas afines.

Experiencia
• Mínimo un (1) año de experiencia en cargos administrativos, preferiblemente en instituciones educativas, fundaciones o entidades sociales.

Conocimientos deseables
• Manejo de Microsoft Office (Word, Excel y PowerPoint).
• Gestión documental y organización de archivos.
• Manejo de bases de datos.
• Seguimiento presupuestal.
• Atención al cliente interno y externo.
• Elaboración de informes administrativos.
• Conocimiento o experiencia en procesos relacionados con el PIGA (deseable).

Competencias
• Organización y planeación.
• Atención al detalle.
• Comunicación asertiva.
• Orientación al servicio.
• Trabajo en equipo.
• Proactividad.
• Manejo de la información con confidencialidad.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas de manera simultánea.

En la Fundación Otero Liévano creemos que una gestión administrativa organizada y comprometida es fundamental para ofrecer una atención de calidad a la primera infancia. Si quieres aportar desde tu experiencia al desarrollo de niñas, niños y sus familias, ¡te invitamos a postularte y ser parte de nuestro equipo!