Asistente administrativa y contable

Descripción del cargo

Objetivo del cargo:
Brindar apoyo integral a los procesos contables, administrativos y operativos de la empresa, garantizando el adecuado registro de información financiera, la gestión documental de los cumplidos de viaje y la actualización permanente de las plataformas internas de la compañía.

Funciones principales:
Área Contable
Registrar y contabilizar documentos contables de acuerdo con las políticas de la empresa.
Apoyar la elaboración y revisión de facturas, comprobantes de egreso, recibos de caja y demás documentos contables.
Realizar conciliaciones bancarias y seguimiento a cuentas por cobrar y por pagar.
Organizar y archivar la documentación contable y financiera.
Apoyar la preparación de información requerida por la contadora y la gerencia.
Área Administrativa y Operativa
Recibir, revisar, organizar y archivar los cumplidos de viaje entregados por los conductores.
Verificar que la documentación de los viajes se encuentre completa para su respectivo proceso de facturación y pago.
Gestionar y actualizar la información en la plataforma interna de la empresa.
Realizar seguimiento al cargue de documentos y novedades operativas.
Mantener actualizados los archivos físicos y digitales relacionados con la operación de transporte.
Apoyar la elaboración de informes administrativos y operativos.
Coordinar la recepción, clasificación y control de la documentación proveniente de clientes, conductores y proveedores.
Apoyar las actividades administrativas requeridas por las diferentes áreas de la empresa.

Perfil del cargo
Técnico en Contabilidad, Administración de Empresas o carreras afines.
Experiencia mínima de 1 año en cargos similares, preferiblemente en empresas de transporte o logística.
Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, correo electrónico).
Conocimiento básico de procesos contables y administrativos.
Capacidad de organización documental, atención al detalle y manejo de información confidencial.
Competencias
Organización y planificación.
Responsabilidad y compromiso.
Atención al detalle.
Trabajo en equipo.
Proactividad.
Capacidad de análisis y gestión documental.
Buena comunicación verbal y escrita.