Asistente administrativo de producción

Descripción del cargo

En este momento requerimos de nuevos talentos para poder crecer juntos en este camino de aprendizaje.

Postúlate para el puesto de Asistente administrativo de producción en Ibagué.

Funciones:
- Registrar y dar seguimiento a órdenes de compra, requisiciones, consumos, centros de costo y gastos asociados a las operaciones de campo.
-Registrar todas las actividades relacionadas con I+D, IPP y producción/multiplicación de semillas en SAP.
-Dar seguimiento a la evolución de los gastos del área de operaciones, asegurando reportes precisos y oportunos
-Dar seguimiento a pedidos de documentación requerida para la creación y mantenimiento de proveedores.
-Actuar como punto de contacto administrativo entre proveedores, equipo de campo y logística/operaciones, asegurando la correcta comunicación y cumplimiento de los procesos.
-Elaborar solicitudes de pedido y/o órdenes de compra de servicios.
-Gestionar el ingreso de facturas bajo contrato marco.
-Darle seguimiento y gestionar liquidaciones por reembolso de gastos, asegurando la correcta documentación y autorización.
-Mantener los stocks actualizados, realizando seguimiento de insumos y materiales utilizados en I+D, IPP y producción de semillas.
-Coordinar la disponibilidad logística de insumos y servicios necesarios para las operaciones de campo.

Conocimientos requeridos:

-Conocimiento en SAP y experiencia en gestión administrativa.
-Excel intermedio
- Cumplimiento de normas internas y externas.