Asistente de diseño organizacional y datos

Descripción del cargo

En Institución de Educación Superio nos encontramos en búsqueda de Asistente de Diseño y Datos organizacionales, para el área de Gestión Humana. ¡Si eres una persona organizada, detallista y con interés en el manejo de información y datos organizacionales, que quiera aportar al fortalecimiento de nuestros procesos y a la construcción de información confiable para la toma de decisiones, esta oportunidad es para tí!

Este cargo tendrá la misión de ejecutar procesos de actualización y registro de la información del área de Diseño Organizacional y Compensación, garantizando la actualización en los sistemas y repositorios, así como la adecuada gestión documental, con el fin de contribuir al fortalecimiento del ecosistema de analítica de la Dirección.

Principales responsabilidades

Participar en la estandarización, actualización y migración de los diseños de cargos de la Universidad, transformando la información existente al nuevo modelo documental.

Gestionar el repositorio de descripciones de cargo:

Cargar y organizar los diseños de cargo en la plataforma compartida (SharePoint), generando inventario mensual.

Remitir descripciones de cargo actualizadas a las áreas solicitantes para procesos de certificación laboral o auditorías.

Registrar y actualizar posiciones en los sistemas y herramientas de información:

Crear y modificar posiciones en Oracle y sistemas de información derivados de los procesos de gestión de cargos.

Identificar y estandarizar las bases de datos de información histórica de cargos y plantas de personal.

Actualizar la estructura jerárquica y líneas de reporte en el ERP institucional según las aprobaciones correspondientes.

Actualizar la información relacionada con estructura, cargos y mapeo organizacional de las unidades de la Universidad:

Actualizar semestralmente los diseños organizacionales de la Universidad y de las unidades o facultades y enviarlos al equipo de comunicaciones para su publicación en el sitio web.

Administrar el archivo digital de las estructuras organizacionales de la Universidad.

Actualizar listas de distribución:

Mantener al día las bases de datos para envíos masivos de comunicaciones relacionadas con compensación.

Automatización y uso de herramientas de inteligencia artificial:

Participar en la implementación de automatizaciones simples.

Apoyar la construcción de flujos automáticos de validación.

Usar herramientas de inteligencia artificial para tareas sencillas de calidad y transformación de datos.

Expectativas del perfil que buscamos

-Una persona organizada, cuidadosa con el detalle, con gusto por trabajar con información, bases de datos y procesos administrativos, que tenga interés en aprender sobre diseño organizacional, compensación y analítica de información.
-Tecnólogo en Gestión Humana o en áreas administrativas afines.
-Experiencia entre 1 y 3 años en cargos relacionados.
-Conocimientos en Excel avanzado, manejo y organización de bases de datos, interés en herramientas de inteligencia artificial y automatización de procesos.

Importante:

-Contrato a término fijo a 11 meses, Híbrido