Asistente ejecutivo(a) bilingüe

Descripción del cargo

- Brindar soporte integral al alto directivo mediante la gestión eficiente de su agenda, coordinación de actividades estratégicas y seguimiento a compromisos clave, garantizando la optimización del tiempo y la correcta priorización de asuntos corporativos.

- Administrar y hacer seguimiento a procesos financieros asociados a la gestión del directivo, incluyendo control de gastos, elaboración y revisión de reportes, conciliación de información, gestión de presupuestos asignados y coordinación con las áreas contables y financieras para asegurar la adecuada ejecución de recursos.

- Coordinar reuniones de alto impacto con actores clave, incluyendo gremios, aliados estratégicos y entidades externas, garantizando la adecuada preparación de información, logística, presentaciones ejecutivas, actas y seguimiento a los compromisos derivados.

- Gestionar la logística integral de viajes nacionales e internacionales del directivo, incluyendo reservas, itinerarios, presupuestos, anticipos, legalización de gastos y coordinación de agendas en destino.

- Apoyar en la elaboración, revisión y consolidación de informes ejecutivos, análisis de información y documentación estratégica para la toma de decisiones.

- Realizar control y seguimiento a indicadores, compromisos y proyectos asignados, asegurando alertas oportunas y cumplimiento de objetivos.

Requisitos
- Profesional egresado(a) en Ingeniería Industrial, Administración de Empresas negocios internacionales o carreras afines.
- Experiencia mínima de 3 años en cargos relacionados.
- Disponibilidad para viajar, según se requiera.
- Manejo de Excel en nivel avanzado.
- Conocimientos básicos en Power BI.