Auxiliar administraitvo

Descripción del cargo

PROPUESTA LABORAL – AUXILIAR ADMINISTRATIVA
Cargo
Auxiliar Administrativa
Salario: 2.100.000 mas auxilio de transporte y prestaciones de ley

Objetivo del cargo
Brindar apoyo administrativo y operativo en los procesos relacionados con el seguimiento de cortes de obra, conciliación de información con las diferentes obras, elaboración de informes y gestión documental y administrativa necesaria para garantizar un adecuado proceso de facturación.

Principales funciones y responsabilidades
Digitar y registrar oportunamente los cortes de obra de acuerdo con la información suministrada.
Realizar las conciliaciones de los cortes con las obras, verificando que la información registrada sea correcta y coincida con los soportes correspondientes.
Hacer seguimiento a las diferencias o inconsistencias encontradas y gestionar su respectiva solución con las personas responsables.
Elaborar los informes administrativos y operativos requeridos por la empresa.
Realizar la gestión y seguimiento necesarios para garantizar que los procesos de facturación se puedan llevar a cabo oportunamente.
Recopilar, organizar y verificar la documentación y los soportes requeridos para la facturación.
Hacer seguimiento a la información pendiente por parte de las obras y demás áreas involucradas.
Mantener actualizados los registros y bases de datos relacionados con los procesos administrativos a su cargo.
Apoyar la organización y control de documentos, soportes y demás información necesaria para los procesos internos.
Atender y dar respuesta oportuna a los requerimientos administrativos relacionados con sus funciones.
Apoyar otras actividades administrativas que sean necesarias para el adecuado funcionamiento del área.
Perfil requerido
Se busca una persona organizada, responsable, proactiva y con atención al detalle, con capacidad para realizar seguimiento a diferentes procesos, manejar información administrativa y trabajar de manera coordinada con las obras y demás áreas de la empresa.

Es importante contar con buenas habilidades de comunicación, manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel, capacidad de análisis y disposición para aprender y asumir diferentes responsabilidades administrativas.

Resultado esperado del cargo
Garantizar que la información de los cortes de obra se encuentre correctamente digitada, conciliada y soportada, y que se realice oportunamente toda la gestión administrativa necesaria para facilitar y agilizar los procesos de facturación.