Auxiliar contable y administrativa

Descripción del cargo

Buscamos un Técnico o Tecnólogo en Contabilidad, Finanzas o áreas afines, con un sólido conocimiento práctico en procesos contables y excelente disposición para brindar soporte administrativo operativo.

Nivel educativo: Técnico o Tecnólogo graduado en Contabilidad / Finanzas.

Experiencia: Con experiencia comprobable desempeñando funciones de Auxiliar Contable.

Conocimientos clave:

Manejo de software contable (deseable experiencia o familiaridad con Siigo Nube).

Dominio intermedio de herramientas ofimáticas (Excel, Word) y correo/herramientas de Google Workspace.

Principios contables vigentes, causaciones de gastos, costos operativos y nómina.

Funciones y Responsabilidades Principales
1. Enfoque Contable (Principal):
Realizar el registro, causación y digitación oportuna de facturas de compra, gastos, cuentas por pagar y cobros.

Apoyar en la identificación y control de los costos operativos de los servicios (personal, insumos y mantenimiento por sede/edificio).

Apoyar en la conciliación de cuentas, soportes tributarios y archivo de documentación contable.

Asistir en la preparación de información para la elaboración de informes financieros e impuestos.

2. Enfoque Administrativo y Operativo:
Gestionar el archivo físico y digital del área administrativa y contable de la empresa.

Brindar atención y soporte administrativo básico a proveedores, clientes externos e internos (coordinadores y personal de campo).

Dar soporte en trámites administrativos de rutina, correspondencia, recepción de documentos y logística interna de oficina.

Apoyar el control y seguimiento de novedades operativas asociadas a la gestión administrativa de la compañía.

Competencias y Habilidades Personales
Orientación al detalle y orden: Precisión en el manejo de cifras y documentación.

Proactividad y dinamismo ("Pila/o"): Gran iniciativa para resolver problemas del día a día con rapidez.

Trabajo en equipo y comunicación asertiva: Excelente disposición para interactuar con distintas áreas y personal operativo HV **************@****************.***