Auxiliar de facturación - 1626343701-25

Descripción del cargo

En la Agencia de Empleo y Fomento Empresarial de Compensar tenemos nuevas oportunidades laborales para ti. Estamos buscando AUXILIAR DE FACTURACIÓN.

Requisitos:
tecnólogos en carreras contables o administrativas con 12 meses de experiencia en facturación electrónica, revisión de facturas, validación de inventarios en sistema, envío de facturas a clientes, indispensable manejo de World Office y Excel intermedio.

Funciones:

Verificar el estado y disponibilidad de los equipos, herramientas e insumos requeridos para el proceso de facturación, reportando oportunamente al jefe inmediato cualquier novedad que pueda afectar la operación.
Elaborar y emitir las facturas de venta conforme a los procedimientos internos, la normatividad tributaria vigente y los lineamientos establecidos por la DIAN.
Transmitir y validar la facturación electrónica ante la DIAN, garantizando el cumplimiento de los requisitos legales y tributarios.
Revisar la información contenida en las facturas, verificando la correcta aplicación de productos, precios, cantidades, lotes y demás datos, de acuerdo con los pedidos, órdenes de compra y políticas de la organización.
Validar que el inventario no presente inconsistencias, garantizando que las existencias y los lotes correspondan a los productos objeto de facturación.
Identificar y reportar oportunamente las novedades, inconsistencias o modificaciones relacionadas con pedidos, órdenes de compra o procesos de facturación al área correspondiente para su respectiva gestión.
Gestionar el envío de las facturas a clientes y fuerza comercial mediante los canales de comunicación autorizados por la compañía.
Tramitar las devoluciones de mercancía y elaborar las notas crédito, previa validación con las áreas de bodega y contabilidad, conforme a los procedimientos establecidos.
Informar al área contable sobre el cierre de la facturación, verificando que la documentación corresponda al período contable vigente y cumpla con los requisitos establecidos.
Recibir, registrar y gestionar órdenes de compra, pedidos y demás solicitudes comerciales cuando sean asignadas por el jefe inmediato.
Manejar con confidencialidad, precisión y responsabilidad la información y documentación inherente al cargo, garantizando la integridad y confiabilidad de los registros.
Cumplir las políticas, procedimientos, controles internos, normas de calidad, seguridad de la información y demás disposiciones establecidas por la compañía para el adecuado desempeño de sus funciones.


Conocimientos:
-Servicios de oficina y administrativos
-Servicio al cliente
-Contabilidad e impuestos

Destrezas:
-Comprensión de lectura
-Comunicación asertiva

Horario: Lunes a viernes de 07:45 am a 05:00 pm un sábado cada 15 días de 08:00 am a 10:45 am
Salario: $1.875.000 + auxilio de transporte + prestaciones de ley
Tipo de contrato: Indefinido
Modalidad: Presencial
Lugar de trabajo: Fontibón