Auxiliar de logística

Descripción del cargo

FUNCIONES DEL CARGO

1. Gestión de Inventarios

Ejecutar el conteo físico diario y semanal de inventario de plantas, materas, complementos, cajas, insumos y demás elementos necesarios para la operación.
Registrar manualmente las ventas provenientes de Rappi u otros marketplaces cuando sea necesario, garantizando la correcta actualización del inventario en Shopify mientras se implementan las integraciones correspondientes.
Elaborar remisiones por traslados de inventario entre Bogotá y las demás ciudades, asegurando su envío oportuno y trazabilidad documental.
Mantener el inventario organizado, clasificado, identificado y en óptimas condiciones de almacenamiento.
Garantizar el adecuado control de ingresos, salidas, ajustes y movimientos de inventario.
Verificar semanalmente el estado de las plantas para definir, junto con el área responsable, aquellas que deben venderse en promoción, devolverse al vivero o darse de baja, realizando la respectiva remisión.
Realizar la hidratación semanal de las plantas almacenadas en bodega para garantizar su óptimo estado.
Revisar y controlar el estado de las cerámicas, devoluciones y demás productos que ingresen nuevamente al inventario.
Organizar el inventario recibido en sus ubicaciones correspondientes, optimizando el espacio y facilitando la operación.
Desarmar, clasificar y almacenar adecuadamente las cajas vacías y materiales reutilizables.
Informar oportunamente al Analista de Inventarios y Logística cualquier diferencia, faltante, sobrante o devolución detectada.




2. Picking, Packing y Despachos:
Realizar el picking y packing de los pedidos garantizando exactitud en cantidades, referencias, calidad y presentación.
Verificar el estado físico de las plantas y productos antes del despacho.
Registrar diariamente los despachos en Shopify incluyendo la guía de transporte, ID de mensajería y estado del pedido.
Coordinar las plataformas de mensajería (Picker, Pibox u otras autorizadas), priorizando la opción definida por la compañía.
Preparar cajas, etiquetas, tags y demás materiales requeridos para garantizar un adecuado embalaje.
Apoyar el alistamiento de pedidos durante temporadas de alta demanda, campañas comerciales y reemplazos por vacaciones o descansos.
Validar que cada pedido sea despachado con la documentación correspondiente.
Apoyar el seguimiento de pedidos entregados, en tránsito, devueltos o con novedades hasta su cierre.
Realizar los descansos del auxiliar operativo 1.
Realizar cierres operativos.

3. Orden, Seguridad y Mejora Continua
Mantener diariamente el orden, aseo y correcta organización de la bodega y áreas de trabajo.
Cumplir los procedimientos internos relacionados con almacenamiento, manipulación y despacho de mercancía.
Proponer mejoras que optimicen los procesos logísticos y reduzcan tiempos operativos.
Velar por el adecuado uso de herramientas, equipos y materiales asignados.

4. Otras Funciones
Apoyar las diferentes áreas de la compañía cuando las necesidades operativas así lo requieran.
Ejecutar todas aquellas funciones inherentes al cargo que sean asignadas por su jefe inmediato y que contribuyan al cumplimiento de los objetivos de PIANTE.