Auxiliar de logistico administrativo de flota propia

Descripción del cargo

Auxiliar de Operaciones de Flota Propia

¡Únete a nuestro equipo y haz parte de una compañía que conecta el mundo con el agro colombiano! ??

En Acepalma estamos en búsqueda de un Auxiliar de Operaciones de Flota Propia, quien tendrá como principal reto garantizar el adecuado registro, seguimiento y control de las legalizaciones, anticipos y gastos asociados a la operación de nuestra flota propia.

?? ¿Cuál será tu reto?

Serás responsable de garantizar que la información relacionada con los gastos de los conductores se encuentre correctamente soportada, validada y registrada en los sistemas de la compañía, contribuyendo al adecuado funcionamiento administrativo y financiero de la operación de transporte.

?? Principales responsabilidades
Recibir, revisar y hacer seguimiento a las legalizaciones de gastos de los conductores.
Verificar la validez y correcta documentación de los soportes presentados.
Registrar y transferir los gastos en SAP asociados a la operación.
Realizar seguimiento a anticipos y cruzarlos con los gastos legalizados.
Verificar los viajes realizados por los vehículos de la flota.
Hacer seguimiento a los saldos disponibles para el pago de peajes.
Gestionar y hacer seguimiento a facturas relacionadas con la operación de la flota.
Validar información asociada a servicios de combustible y proveedores.
Generar y mantener disponible la información requerida para el cálculo de la eficiencia de la flota.
Elaborar reportes y realizar seguimiento a la información necesaria para la operación.
?? ¿Qué buscamos?

Formación: Técnico o tecnólogo en Logística, Gestión Comercial o áreas afines.
También pueden aplicar profesionales en Logística, Administración de Empresas o Contaduría Pública, de acuerdo con la experiencia.

Experiencia: Mínimo 2 año de experiencia en procesos relacionados con transporte terrestre.
Experiencia en manejo de información administrativa y control documental.
Manejo de herramientas ofimáticas.
?? Conocimientos técnicos
Excel: nivel intermedio.
SAP: deseable conocimiento en módulos relacionados con la operación.
Word: nivel intermedio.
PowerPoint: básico.
Outlook: básico.
?? Competencias que valoramos
Buscamos una persona con:
Alta atención al detalle.
Capacidad de organización y seguimiento.
Orientación al resultado.
Pensamiento analítico.
Proactividad.
Trabajo en equipo.
Comunicación efectiva.
Orientación al servicio.
Capacidad para trabajar bajo presión.
Cumplimiento de compromisos.

?? Modalidad: Presencial
?? Área: Transporte / Logística y Distribución

Si tienes experiencia en procesos administrativos de transporte, manejo de legalizaciones, control de gastos y te interesa hacer parte de una compañía del sector agroindustrial, ¡queremos conocerte!

?? En Acepalma seguimos creciendo y queremos que crezcas con nosotros.

Postúlate y sé parte de nuestro equipo.