Auxiliar de nomina

Descripción del cargo

Auxiliar de Nómina

Objetivo del cargo

Apoyar la ejecución del proceso de nómina mediante la recepción, validación y registro de novedades, la preparación de información para la liquidación y el pago, y la gestión de soportes documentales, garantizando la calidad y oportunidad de la información para cada cierre.

Funciones principales

Recibir, validar y registrar novedades de nómina, como incapacidades, libranzas, embargos y descuentos, verificando sus respectivos soportes.

Consolidar información, archivos y reportes necesarios para la ejecución de la prenómina y la liquidación.

Preparar y verificar archivos y soportes para pagos a terceros asociados a la nómina.

Organizar, actualizar y custodiar la documentación del proceso, garantizando su confidencialidad y disponibilidad.

Atender consultas de empleados y pensionados relacionadas con desprendibles de nómina, certificados de ingresos y retenciones y fechas de pago.

Realizar controles operativos, hacer seguimiento a pendientes y reportar inconsistencias que puedan afectar los cierres de nómina.

Requisitos

Técnico, tecnólogo o estudiante de carreras administrativas, contables, de Gestión Humana o áreas afines.

Experiencia en procesos de nómina, gestión administrativa o gestión humana.

Conocimientos en novedades de nómina, manejo documental y elaboración de reportes.

Manejo de Excel y herramientas ofimáticas.

Habilidades de organización, atención al detalle, orientación al servicio y confidencialidad de la información.

Competencias: Organización, responsabilidad, trabajo en equipo, comunicación efectiva y cumplimiento de plazos.

Condiciones laborales: Salario, ubicación, horario y tipo de contrato por definir.