Coordinador administrativo (a) (buenaventura)

Buscamos un profesional integral que lidere, planifique y garantice la correcta operación administrativa de nuestra sucursal Buenaventura. Serás el punto focal para la eficiencia, el control de recursos y el cumplimiento normativo en la sede.

Responsabilidades Clave:

Serás responsable de la gestión integral de la sucursal, lo cual implica liderar y planificar las labores del personal de archivo, asegurando la correcta disposición documental, el control de calidad en la digitalización y la logística de archivo inactivo. Asimismo, te encargarás de la administración de recursos e infraestructura, incluyendo el manejo del cronograma de suministros, la supervisión de proveedores y contratistas, la gestión de pagos de servicios públicos y el reporte de novedades de vehículos. Finalmente, serás el pilar de Gestión Humana local y cumplimiento normativo, administrando el sistema biométrico de control de acceso, consolidando y reportando las novedades de nómina (incapacidades, ausentismo, horas extras), coordinando la inducción específica y garantizando la entrega de dotación/EPP, además de ser el contacto principal para todas las auditorías internas y externas (ICONTEC, BASC, OEA, SST).

Requisitos del Perfil

• Formación Académica: Profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o carreras afines.
• Experiencia: Mínimo 5 años de experiencia liderando equipos y manejando procesos administrativos, logísticos, de archivo y apoyo a talento humano.
• Conocimientos Indispensables: Sólido manejo de procesos documentales, control de proveedores y familiaridad con sistemas de gestión (SST, BASC, OEA, etc.).
• Habilidades: Capacidad de gestión multitarea, liderazgo, organización, y excelente comunicación.
Si cumples con este perfil y buscas un rol con alto impacto en la operación de la empresa, ¡Postúlate!

Profesional

Universitaria

Ingeniería industrial

Administración de empresas

5 años de experiencia

1 Vacante