Profesional administrativo, locativo y compras

Descripción del cargo

Reconocida multinacional del sector tecnología se encuentra en búsqueda de Profesional administrativo, locativo y compras con experiencia preferible en compañías Multinacionales

Requisitos para el cargo:
-Formación: Profesional administración de empresas, ingenierías o áreas a afines.
-Indispensable: Administración, Logística, Mantención. Control y Seguimiento de Proyectos.

-Experiencia: Mínimo 4 años desempeñando el cargo en areas administrativas, locativos, logística, gestión de compras y demás actividades propias del cargo.

DEBERES Y RESPONSABILIDADES
1. Legalizar y liquidar los gastos derivados de viajes terrestres y aéreos, así como de tarjetas de crédito y consumo de los funcionarios.
2. Manejar el proceso de compras a proveedores nacionales, desde la recepción de solicitudes de materiales y servicios, búsqueda y selección de proveedores, obtención de cotizaciones, emisión de órdenes de compra, seguimiento de entregas, verificación de facturas hasta el procesamiento de pagos.
3. Identificar pagos pendientes a proveedores, estimando pagos no facturados y previniendo los fondos necesarios para futuros pagos.
4. Coordinar itinerarios, reserva de vuelos y hoteles, gestión de visas y documentos de viaje.
5. Tramitar el reembolso de gastos relacionados con los viajes de los empleados.
6. Gestionar las reservas de hoteles, incluyendo la recepción de y solicitudes, búsqueda y selección de opciones de hospedaje.
7. Atender las solicitudes de alquiler de vehículos y hacer seguimiento de entregas y devoluciones.
8. Gestionar, entregar y llevar un registro de los carnés del personal.
9. Recepcionar solicitudes de paz y salvos para los funcionarios que dejan la compañía.
10. Ejecutar las demás funciones asignadas por jefe inmediato.
-Ubicación: Bogotá

Te Ofrecemos:
-Contrato: Indefinido + Beneficios extralegales
- Horario: Presencial - Lunes a viernes horario de oficina
- Salario: A convenir según experiencia y perfil

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