Profesional de operaciones bilingue

Descripción del cargo

¡Estamos buscando nuestro próximo/a PROFESIONAL DE OPERACIONES BILINGÜE!

En nuestra compañía buscamos personas con excelente capacidad de organización, atención al detalle y gusto por la gestión documental en entornos corporativos internacionales. Si disfrutas trabajando con información, asegurando el cumplimiento de procedimientos y brindando soporte a diferentes filiales, ¡esta oportunidad es para ti!

Funciones:
1. Emitir certificados de conformidad y realizar la revisión documental de los paquetes de auditoría incluidos dentro del alcance de la compañía, garantizando el cumplimiento de especificaciones, instructivos, procedimientos y políticas internas.
2. Aplicar los procedimientos globales y operativos de la empresa, así como los instructivos de su área, para mantener estandarizadas las operaciones.
3. Proponer acciones de mejora sobre los procedimientos y las herramientas propias del cargo, contribuyendo a la optimización de los procesos.
4. Realizar el seguimiento y la gestión de solicitudes específicas de las filiales, relacionadas con procesos de facturación, revisión documental y emisión de certificados.
5. Cargar documentos y gestionar información en plataformas externas, para aquellas normas que así lo requieran y que estén dentro del alcance de la organización.
6. Programar, cargar y gestionar las solicitudes de suspensión, cancelación, modificación y retiro de certificados.

Requisitos:
1. Educación: Profesional, estudiante (que haya cursado al menos cinco semestres) preferiblemente en carreras afines a la administración o la ingeniería (Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Alimentos, Ingeniería Ambiental, entre otras).
2. Experiencia: Mínimo 1 año de experiencia en áreas administrativas, de operaciones o de servicio, idealmente con manejo de documentación y soporte a procesos corporativos.
3. Conocimientos técnicos:
-Manejo de MS Office o herramientas semejantes (correo electrónico, hojas de cálculo).
-Uso de SharePoint u otras plataformas de gestión documental.
-Manejo de herramientas de tecnologías de la información y la comunicación propias del entorno corporativo.
4. Idioma: inglés avanzado nivel C1 (oral y escrito).

Habilidades clave
-Orientación al detalle y a la calidad: capacidad para revisar información documental con rigor y precisión.
-Organización y gestión del tiempo: habilidad para manejar múltiples solicitudes y plazos simultáneos.
-Enfoque en cumplimiento: alineación con políticas, procedimientos y estándares corporativos.

Información adicional
-Sede: Bogotá, Colombia.
-Modalidad: 100% presencial.

Si cumples con los requisitos y te motiva hacer parte de un equipo de operaciones con alcance internacional, ¡postúlate ahora!