Project controls and pmo support services

Descripción del cargo

Project Controls and PMO Support Services
Propósito del Cargo
Brindar soporte integral a la Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) mediante la ejecución de actividades relacionadas con control de proyectos, estandarización de procesos, seguimiento de portafolio y gestión documental. El rol garantiza la disponibilidad de información precisa y oportuna para la toma de decisiones, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos estratégicos y la optimización del desempeño del portafolio de proyectos.

Responsabilidades Principales
1. Control y Seguimiento de Proyectos
• Realizar seguimiento al cronograma, alcance, costos y riesgos de los proyectos en ejecución.
• Consolidar y analizar los KPI de desempeño del portafolio.
• Monitorear variaciones (delays, desviaciones presupuestales, cambios en alcance) y alertar oportunamente a los responsables.
• Asegurar el cumplimiento de estándares de gestión de proyectos definidos por la PMO.
2. Apoyo a los Procesos de PMO
• Administrar plantillas, metodologías y herramientas del marco de trabajo de la PMO.
• Participar en la mejora continua de procesos y procedimientos de gestión de proyectos.
• Dar soporte a Project Managers en la documentación requerida para el inicio, ejecución y cierre de proyectos.
3. Gestión de la Información y Reportes
• Preparar reportes ejecutivos, dashboards y presentaciones de avance para stakeholders internos y externos.
• Mantener actualizado el repositorio de información del portafolio (SharePoint, Project Online, Power BI, etc.).
• Apoyar la recopilación de lecciones aprendidas y la estandarización de prácticas.
4. Soporte Administrativo y Operativo del Portafolio
• Coordinar reuniones de seguimiento, preparar agendas, actas y minutas.
• Gestionar la programación y seguimiento de actividades clave del PMO.
• Apoyar procesos de control presupuestal, órdenes de compra y seguimiento a proveedores asociados a proyectos.

Requisitos del Cargo

Formación Académica
• Profesional en Ingeniería Industrial, Administración, Economía, Sistemas o carreras afines.
• Deseable especialización o certificaciones en gestión de proyectos (PMI, Scrum, Prince2, etc.).
• Debe contar con manejo del idioma inglés avanzado
Experiencia
• 2–5 años de experiencia en roles relacionados con PMO, control de proyectos y análisis de información.
• Conocimiento en metodologías predictivas y ágiles.
• Experiencia usando herramientas de seguimiento (MS Project, Jira, Power BI, Excel avanzado, etc.).
Competencias Técnicas
• Gestión de portafolio y pipeline de proyectos.
• Análisis de datos y reporting.
• Control de cronogramas, costos y riesgos.
• Manejo avanzado de Excel, Power BI y herramientas colaborativas.
• Conocimientos en frameworks de PMO y metodologías de madurez.
Competencias Blandas
• Pensamiento analítico.
• Comunicación clara y efectiva.
• Organización y gestión del tiempo.
• Atención al detalle.
• Trabajo en equipo y orientación al servicio.
¡Estamos buscando un/a Project Controls & PMO Support!
¿Te apasiona la gestión de proyectos, el análisis de datos y el aseguramiento de procesos?
En nuestra organización buscamos un/a Project Controls & PMO Support Services para fortalecer nuestro equipo de PMO y contribuir al éxito de nuestro portafolio de proyectos.

Responsabilidades
• Dar seguimiento a cronogramas, costos, alcance y riesgos de proyectos.
• Consolidar y analizar indicadores de desempeño del portafolio.
• Elaborar reportes ejecutivos y dashboards (Power BI / Excel).
• Mantener actualizada la documentación y estándares de la PMO.
• Apoyar a los Project Managers en el ciclo de vida de los proyectos.
• Coordinar reuniones de seguimiento y gestionar minutas, agendas y acciones.
• Asegurar la correcta aplicación de metodologías y buenas prácticas de PMO.
Requisitos
• Profesional en Ingeniería, Administración, Economía, Sistemas o afines.
• 2 a 5 años de experiencia en PMO, Project Controls o roles similares.
• Conocimiento en metodologías predictivas y ágiles.
• Manejo avanzado de Excel y herramientas como MS Project, Jira, Power BI, SharePoint.
• Deseable certificación en gestión de proyectos (PMI, Scrum o similares).
Competencias clave
• Pensamiento analítico y orientación al detalle.
• Excelentes habilidades de comunicación.
• Organización y gestión efectiva del tiempo.
• Trabajo colaborativo y orientación al servicio.