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  • Auxiliar administrativo y servicio al cliente

    COP
  • $1,5 a $2 millones
  • Importante compañía multinacional del sector servicios busca un/a Auxiliar administrativo para su Centro de servicios Compartidos.

    El Propósito principal del cargo es garantizar una experiencia de servicio ágil y de calidad para proveedores y empleados, atendiendo sus consultas y gestionando operaciones contables de forma eficiente.

    Responsabilidades principales:
    Atender y dar solución a solicitudes de proveedores y empleados con orientación al servicio.
    Gestionar facturas, pagos y comprobantes contables.
    Coordinar con áreas internas para resolver incidencias.
    Mantener información actualizada en los sistemas.
    Identificar oportunidades de mejora en los procesos financieros y administrativos.

    Requisitos
    Técnico/a, tecnólogo/a o profesional en Contabilidad, Administración, Finanzas o afines (en curso o finalizado).
    Experiencia mínima de 2 años en atención a clientes o proveedores, preferiblemente en áreas administrativas o contables.
    Conocimientos básicos de contabilidad (asientos, clasificación de cuentas, comprobantes fiscales, notas de crédito).
    Manejo de ERP como (SAP, QuickBooks, Odoo, etc.).
    Manejo de excel intermedio.

    Habilidades clave
    Orientación al cliente y comunicación efectiva.
    Organización y atención al detalle.
    Capacidad de análisis y resolución de problemas.

    Condiciones laborales
    Lugar de trabajo: Zona Industrial Montevideo – modalidad presencial.
    Horario:
    Lunes a jueves: 8:00 a.m. – 5:30 p.m.
    Viernes: 8:00 a.m. – 2:00 p.m.
    Salario: 1.850.000
    Contratación termino indefinido.
    Preferiblemente con conocimientos básicos de ingles, es un Plus si conoce también de algo de portugués.

    Importante: este cargo interactúa con Portugal y España, por lo que el horario puede ajustarse con ingresos y salidas más tempranas según la necesidad.

    Cargos relacionados

    Agente de call center, Agente de call center back office, Auxiliar administrativo, Auxiliar administrativo y contable, Analista de servicio al cliente

  • Coordinador administrativo y financiero

    COP
  • $4,5 a $5,5 millones
  • Importante compañía multinacional de servicios Española, requiere para su centro de servicios compartidos un Coordinador con conocimientos administrativos y financieros.

    Propósito del cargo
    Garantizar la correcta gestión financiera y administrativa del centro de servicios, asegurando el cumplimiento de políticas, la eficiencia en los procesos y la atención oportuna a proveedores y personal interno. Coordina la gestión de tickets de servicio, lidera al equipo de trabajo y mantiene una comunicación constante con el corporativo global, facilitando información clara y confiable para la toma de decisiones.

    Funciones principales
    *Gestión financiera y contable
    *Supervisar procesos de cuentas por pagar, cuentas por cobrar y conciliaciones bancarias.
    *Validar registros contables, asegurando cumplimiento de normas locales y NIIF.
    *Elaborar informes financieros, presupuestos y análisis de gastos para la gerencia y el corporativo global.
    *Coordinar auditorías internas y externas, garantizando la entrega de soportes oportunos.
    *Optimizar procesos financieros mediante automatización y control de tiempos de ciclo.
    *Gestión administrativa
    *Coordinar la atención de requerimientos de personal interno y proveedores mediante el sistema de tickets.
    *Asegurar el cumplimiento de SLA (tiempos de respuesta) en los tickets de servicio.
    *Velar por la correcta aplicación de políticas administrativas y de gestión de recursos.
    *Supervisar la logística documental y la correcta custodia de soportes contables y administrativos.
    *Liderar la comunicación con el corporativo global, consolidando reportes e información administrativa.
    *Gestión de equipo
    *Dirigir y acompañar al equipo de analistas y auxiliares financieros/administrativos.
    *Fomentar la mejora continua y la eficiencia en los procesos.
    *Asignar y dar seguimiento a los tickets de servicio del área.

    Requisitos del cargo
    Formación académica:
    *Profesional en Contaduría Pública, Administración de Empresas, Finanzas o

    Cargos relacionados

    Coordinador administrativo, Coordinador de operaciones, Profesional financiero
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