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Ofertas de Empleo Analista control documental Presencial

Ofertas de Empleo Analista control documental Presencial

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Recientes Relevantes

Analista de gestión documental

COP

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
Hace 1 mes
$2 a $2,5 millones
Salario
Definido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 1 mes

  • Analista de gestión documental

    COP
  • Importante constructora requiere para su equipo de trabajo ANALISTA DE GESTIÓN DOCUMENTAL para la ciudad de Bogotá D.C.

    Requerimos:

    Experiencia:

    Mínimo 1 año en cargos afines realizando las siguientes funciones: Administrar, organizar y custodiar la documentación física y digital de la compañía. Garantizar el cumplimiento de las políticas y procedimientos de gestión documental. Realizar procesos de clasificación, foliación, digitalización y archivo de documentos. Apoyar las consultas, préstamos y recuperación de información documental.
    Velar por la actualización de bases de datos e inventarios documentales. Implementar y hacer seguimiento a las tablas de retención documental y demás lineamientos aplicables.

    Formación Académica:

    Técnico o Tecnólogo en archivo o gestión documental.

    Ofrecemos:

    ¡Estabilidad Laboral!

    Contrato: Fijo 6 meses. Directamente con la Constructora.
    Salario: $2.000.000 - 2.500.000.
    Horario: Lunes a Viernes de 8:00 a.m. - 5:30 p.m.
    Lugar: Oficina Principal - Bogotá D.C. Cerca al Museo Nacional.

    Contamos con excelentes Beneficios, como Día Libre de Cumpleaños, Auxilio de Gimnasio, Parqueadero, entre otros.

    ¡Si cumples con el perfil no dudes en postularte!

    Cargos relacionados

    Asistente documental, Gestor documental, Auxiliar de gestión documental, Analista control documental, Experto gestión documental

Analista de gestión documental

COP

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
Hace 1 mes
$2 a $2,5 millones
Salario
Por obra o labor
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 1 mes

  • Analista de gestión documental

    COP
  • Si te motiva trabajar con orden, precisión y tecnología, y quieres aportar al manejo eficiente de la información, este rol es para ti. Serás clave en la operación documental de la organización, asegurando calidad, trazabilidad, disponibilidad y cumplimiento normativo en cada etapa del ciclo de vida documental.
    Apoyarás el procesamiento técnico y operativo de los documentos, el control de calidad, la gestión de indicadores y la adopción de herramientas digitales e inteligencia artificial para optimizar flujos documentales. Trabajarás de la mano con el Coordinador y la Dirección de Gestión Documental, brindando soporte a proyectos y áreas, con foco en cero reprocesos y alta satisfacción de los usuarios internos.
    Buscamos personas comprometidas, detallistas y con ganas de aprender e innovar, con formación técnica o tecnológica en Archivística, Gestión Documental o afines, y experiencia mínima de 3 años en roles similares. Si disfrutas los retos, cumples lo que prometes y quieres crecer en un entorno que valora a las personas y la mejora continua, queremos conocerte.

    Cargos relacionados

    Analista control documental

Analista documental / sistema de gestión de calidad

COP

industry Grupo Good

Ofertas de empleo en Grupo Good .
Hace 1 mes
$2 a $2,5 millones
Salario
Por obra o labor
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 1 mes

  • Analista documental / sistema de gestión de calidad

    COP
  • Buscamos técnico o tecnólogo con conocimiento en documentación en el sistema de gestión de calidad - BPM- control de calidad - manejo de flujo documental

    Funciones relacionadas

    Elaboración, actualización, control y archivo de documentos.
    Soporte en licitaciones y diligenciamiento de matrices.
    Apoyo en capacitaciones internas.
    Procesos de impresión, firmas, digitalización.

    Requisitos:

    Técnico - Tecnólogo en carrera afines
    2 años de experiencia en cargos similares
    Conocimiento en documentación en el sistema de gestión de calidad
    Se valora experiencia en el sector farmacéutico

    Condiciones laborales:

    Horario: Lunes a Viernes de 7:30 am a 5:00 pm, 1 sábado al mes medio día
    Salario: 2.300.000 + prestaciones de ley.
    Contrato: Fijo a 3 meses con posibilidad de prorroga a indefinido
    Lugar de trabajo: Cerca Cafam Floresta, Bogotá

    Cargos relacionados

    Asistente documental, Analista control documental

Analista de gestión documental- neiva

COP

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
Ayer
$2 a $2,5 millones
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Neiva country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Ayer

  • Analista de gestión documental- neiva

    COP
  • Nos encontramos en la búsqueda de ANALISTA DE GESTIÓN DOCUMENTAL en la ciudad de NEIVA, que cuente con más de 2 años de experiencia realizando gestión, control y optimización de archivos.

    Funciones principales:

    * Recibir verificar y administrar las transferencias documentales de las diferentes áreas de la compañía.
    * Organizar, clasificar y archivar la diferente documentación institucional, garantizando la adecuada custodia.
    * Gestión de inventarios documentales.

    Contrato termino indefinido.

    Ciudad de trabajo: Neiva (Huila)

    Cargos relacionados

    Auxiliar de gestión documental

Analista documental hse

COP

industry BUREAU VERITAS

Ofertas de empleo en BUREAU VERITAS.
Hace 1 mes
$2 a $2,5 millones
Salario
Definido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 1 mes

  • Analista documental hse

    COP
  • Profesional - Tecnólogo - Técnico en Seguridad y Salud en el trabajo, Tecnólogo o profesional, Administración de Empresas, Gestión Documental, Secretariado Ejecutivo, Asistencia Administrativa, Conocimientos Clave Manejo de herramientas ofimáticas (Excel intermedio), archivo documental y nociones básicas de la normativa SST vigente.
    Requisito Especial No requiere Licencia SST, ya que sus funciones son de apoyo y no de diseño o prestación de servicios de consultoría.
    General: 3 años Gestión administrativa avanzada Resolución de conflictos, Gestión documental, Atención al cliente interno, procesos administrativos, Soporte operativo, Labores administrativas de oficina,
    manejo de archivos físicos y digitales, servicio al cliente interno y seguimiento.
    Específica: 2 años Apoyo en áreas de Seguridad y Salud en el Trabajo, manejo de plataformas de la empresa y del cliente, seguimiento de vigencias de cursos (certificados de alturas, confinados,etc,)
    exámenes ocupacionales, gestión de indicadores, seguimiento entrega de EPP.

    Cargos relacionados

    Asistente seguridad y salud en el trabajo, Profesional HSEQ, Técnico HSEQ

Analista de calidad documental

COP

industry ARKOS

Ofertas de empleo en ARKOS.
Hace 3 semanas
$2 a $2,5 millones
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 3 semanas

  • Analista de calidad documental

    COP
  • Oferta Laboral: Analista de Calidad Documental


    Buscamos un(a) Analista de Calidad Documental comprometido(a) con la organización, la precisión y la mejora continua. Será responsable de garantizar la calidad, integridad y cumplimiento de la documentación de la organización, asegurando que los documentos cumplan con los estándares establecidos y apoyen el adecuado funcionamiento de los procesos.

    Responsabilidades

    Revisar, validar y controlar la calidad de la documentación generada por las diferentes áreas.
    Verificar que los documentos cumplan con las políticas internas, lineamientos corporativos y requisitos normativos.
    Administrar el control de versiones, actualización y almacenamiento de la documentación.
    Identificar inconsistencias o desviaciones documentales y realizar seguimiento a los planes de acción.
    Apoyar la documentación, actualización y mejora de procedimientos, instructivos, formatos y registros.
    Trabajar de manera articulada con las diferentes áreas para fortalecer la calidad documental y la estandarización de procesos.

    Requisitos

    Tecnólogo o profesional en Gestión Documental, Administración, Ingeniería Industrial, Archivística o carreras afines.
    Experiencia mínima de 1 a 2 años en cargos relacionados con calidad documental, gestión documental o control de documentos.
    Conocimiento en sistemas de gestión documental y sistemas de gestión de calidad (ISO 9001 será un valor agregado).
    Manejo de herramientas de Microsoft Office, especialmente Excel y Word.
    Excelente redacción, atención al detalle y capacidad de análisis.

    Competencias

    Atención al detalle.
    Organización y planificación.
    Pensamiento analítico.
    Comunicación efectiva.
    Trabajo en equipo.
    Orientación a resultados.
    Proactividad y mejora continua.

    Ofrecemos

    Salario: $2.500.000.
    Contrato a término indefinido.
    Prestaciones de ley.
    Horario de oficina.
    Modalidad presencial.
    Ubicación: Bogotá D.C., Calle 80.

    Cargos relacionados

    Analista control documental

1625932622-55 auxiliar gestión documental - normandia - inclusion laboral

COP

industry AGENCIA DE EMPLEO Y FOMENTO EMPRESARIAL COMPENSAR

Ofertas de empleo en AGENCIA DE EMPLEO Y FOMENTO EMPRESARIAL COMPENSAR.
Hace 1 mes
$1,5 a $2 millones
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 1 mes

  • 1625932622-55 auxiliar gestión documental - normandia - inclusion laboral

    COP
  • En la Agencia de Empleo y Fomento Empresarial de Compensar valoramos tu potencial. Estamos en busca de talento como el tuyo para trabajar en una importante empresa del sector de Telecomunicaciones. Requiere, AUXILIAR GESTIÓN DOCUMENTAL - NORMANDIA - INCLUSION LABORAL: Desde bachiller o tecnico en gestión documental con 6 meses de experiencia en gestion administrativa y de archivos, para el desempeño de las siguientes funciones.

    Apoyar las actividades administrativas del área. Elaborar y organizar documentos. Registrar y actualizar información en sistemas. Gestionar archivo físico y digital. Atender correos y solicitudes. Tramitar correspondencia interna y externa.
    Elaborar reportes e informes básicos. Apoyar la gestión de agendas y reuniones. Controlar inventarios y solicitar insumos. Brindar apoyo administrativo a diferentes áreas. Entre otras, esta oferta es para ti!

    Horarios: Lunes a viernes de 8:00 am a 5:00 pm sábados de 8:00 a 12:00 md
    Tipo de contrato: indefinido
    Salario: SMMLV + prestaciones de ley
    Lugar de trabajo: Normandía

    Cargos relacionados

    Asistente documental, Auxiliar administrativo, Auxiliar de gestión documental, Analista control documental

Agente soporte aplicacion de manejo documental t-doc

COP

industry Sinergy & Lowells

Ofertas de empleo en Sinergy & Lowells.
Hace 2 semanas
$2 a $2,5 millones
Salario
Por obra o labor
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 2 semanas

  • Agente soporte aplicacion de manejo documental t-doc

    COP
  • Empresa líder de tecnología requiere técnico, tecnólogo o estudiante de sistemas administración electrónica industrial telecomunicaciones o carreras afines. con experiencia en herramientas de ofimáticas y archivísticas y/o sistema documental acreditar experiencia en servicio al cliente certificación ITIL.
    Mínimo con 2 años experiencia como agente de mesa de servicio con experiencia en asistencia técnica presencial y remota de equipos y mínimo 6 meses de experiencia en el manejo y/o soporte de sistema de gestión documental.
    Administrar el sistema de gestión documental.
    Brindar soporte funcional y técnico a usuarios de T-DOC, ORFEO, Alfresco, OnBase, DocuWare, M-Files u otra herramienta documental.
    Gestión de tablas de retención documental.
    Organización, clasificación e indexación documental.
    Capacitar usuarios en el uso del sistema documental.
    Elaborar manuales de usuario de la plataforma documental.

    Salario $2.000.000+ bono fijo no prestacional $500.000 + prestaciones de ley
    Contrato Obra labor
    Modalidad 100% presencial

    Cargos relacionados

    Documentador, Analista control documental

Supervisor de gestion documental - bogota

COP

industry THOMAS GREG

Ofertas de empleo en THOMAS GREG.
Hace 2 semanas
$2 a $2,5 millones
Salario
Definido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 2 semanas

  • Supervisor de gestion documental - bogota

    COP
  • ¡Estamos buscando un SUPERVISOR DE GESTION DOCUMENTAL!

    Importante compañía busca un profesional con capacidad de liderazgo y control operativo para garantizar el cumplimiento de la producción y la satisfacción del cliente.

    Tu misión será:
    Controlar, supervisar el desarrollo de las actividades enmarcadas a la prestación del servicio de los proyectos de gestión documental de acuerdo con las normas, instructivos, procedimientos y manuales establecidos con los clientes para garantizar el cumplimiento de los ans y brindar una atención eficaz, idónea y veraz a los clientes

    Requisitos:
    Experiencia en archivística y manejo de personal.
    Técnico/Tecnólogo en Ingeniería Industrial, Ingeniería de Producción, Archivística o a Fines .
    1 año de experiencia relacionada al cargo.

    Condiciones:
    Salario: $$2.100.000 + prestaciones de ley
    Contrato Fijo 6 meses (Con posibilidad de renovación de acuerdo a desempeño)
    Horario: Lunes a Viernes de 7 a 5 (disponibilidad de tiempo de acuerdo a la operación).
    Lugar de trabajo: Bogotá, California

    Si estas interesado y cumples con el perfil. ¡Aplica ahora!

    Cargos relacionados

    Administrador de empresas, Archivista, Coordinador de archivo, Analista control documental, Ingeniero industrial

Líder senior de gestión documental

COP

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
Hace 1 mes
Salario confidencial
Salario
Definido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 1 mes

  • Líder senior de gestión documental

    COP
  • Importante organización busca profesional para liderar la estrategia de gestión documental, asegurando la administración eficiente de la información, la implementación de buenas prácticas archivísticas y el fortalecimiento de los procesos asociados a la gestión documental.

    La posición tendrá como reto liderar equipos de trabajo, optimizar procedimientos, garantizar el cumplimiento normativo y promover iniciativas de mejora continua relacionadas con la organización, conservación y gestión de la información.

    Perfil requerido

    Profesional en Archivística, Bibliotecología, Ciencias de la Información, Administración de Sistemas de Información o áreas relacionadas. Deseable formación de posgrado en áreas afines.

    Experiencia liderando procesos de gestión documental, archivo o administración de información, con trayectoria en coordinación de equipos, implementación de procedimientos y gestión de proyectos de mejora.

    Conocimientos clave:
    - Normatividad archivística vigente.
    - Sistemas de gestión documental.
    - Tablas de Retención y Valoración Documental.
    - Gestión y organización de información.
    - Manejo de herramientas ofimáticas.

    Competencias:
    - Liderazgo y gestión de equipos.
    - Capacidad de análisis y toma de decisiones.
    - Comunicación efectiva.
    - Orientación al logro y mejora continua.
    - Adaptación al cambio.

    Proceso confidencial. La información de la organización será compartida únicamente con candidatos que avancen en las etapas correspondientes del proceso de selección.

    Cargos relacionados

    Experto gestión documental

Profesional gestion documental

COP

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
Hace 1 mes
$2,5 a $3 millones
Salario
Por obra o labor
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 1 mes

  • Profesional gestion documental

    COP
  • Se requiere Profesional en Gestión Documental, Archivista o Ciencias de la Información, con experiencia mínima de dos años certificada a partir de la expedición de la Tarjeta Profesional, en elaboración, implementación, actualización de Tablas de Valoración y de Retención Documental (TVD y TRD), Cuadros de Clasificación Documental (CCD), Sistemas de Conservación, manejo de instrumentos archivísticos. Contrato por obra o labor.

    Cargos relacionados

    Gestor documental, Archivista

Auxiliar de gestión documental

COP

industry Universidad Autónoma de Occidente UAO

Ofertas de empleo en Universidad Autónoma de Occidente UAO.
Hace 1 mes
Salario confidencial
Salario
Definido
Tipo de contrato
Cali country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 1 mes

  • Auxiliar de gestión documental

    COP
  • Importante Institución de Educación Superior, con acreditación nacional e internacional de alta calidad, requiere para su equipo de trabajo un Auxiliar Gestión Documental con formación técnica o tecnológica en Archivística, Organización de Archivos, Administración Documental o Gestión Documental. Es necesario contar con experiencia en procesos de gestión documental, preferiblemente en instituciones de educación superior.

    El propósito del cargo es apoyar la organización, administración y conservación de la documentación institucional, garantizando la correcta aplicación de los lineamientos archivísticos y la disponibilidad de la información de acuerdo con la normatividad vigente.

    Para el adecuado desempeño del cargo, es indispensable contar con conocimientos en:
    - Organización y administración de archivos, aplicando los principios archivísticos y el ciclo de vida de los documentos.
    - Manejo y aplicación de Tablas de Retención Documental (TRD).
    - Normatividad archivística vigente (Ley 594 de 2000, Decreto 1080 de 2015 y Acuerdo 001 de 2024 del Archivo General de la Nación).
    - Administración de Archivos Centrales y control de transferencias documentales.
    - Gestión de expedientes físicos y electrónicos.
    - Elaboración de inventarios documentales e instrumentos de control archivístico.
    - Procesos de digitalización, indexación y control de calidad de documentos electrónicos.
    - Manejo de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión documental.

    Cargos relacionados

    Asistente de archivo, Auxiliar administrativo, Archivista, Auxiliar archivo

Profesional en gestión documental

COP

industry Clínica del Country

Ofertas de empleo en Clínica del Country.
Hace 1 semana
$4 a $4,5 millones
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 1 semana

  • Profesional en gestión documental

    COP
  • El Profesional en Gestión Documental será responsable de ejecutar actividades operativas, técnicas, tecnológicas y estratégicas relacionadas con la administración documental de la compañía, garantizando el cumplimiento de los procedimientos y lineamientos bajo los estándares y metodologías normativas estipuladas.

    Funciones principales:

    Ejecutar actividades operativas de gestión documental conforme a los lineamientos normativos.

    Construir instrumentos archivísticos y/o políticas planteadas por el área.

    Hacer seguimiento al cumplimiento de las actividades y políticas definidas.

    Gestionar documentos para asegurar integridad, autenticidad y legibilidad.

    Asistir documentación de procesos relacionados con el Archivo de la Compañía.

    Capacitar personal de archivo y áreas sobre normas archivísticas internas.

    Capacitar colaboradores en los diferentes procesos de gestión documental.

    Apoyar proyectos de implementación en todas las áreas y elaboración de instrumentos archivísticos.

    Administrar sistemas de información o aplicativos de gestión documental, brindando soporte y apoyo.

    Cumplir funciones inherentes al cargo y las asignadas por el jefe inmediato.

    Condiciones laborales:

    Contrato: Indefinido

    Jornada: Lunes a viernes

    Modalidad: Presencial

    Cargos relacionados

    Documentalista

Profesional de gestión documental digital

COP

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
Hace 1 semana
Salario confidencial
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 1 semana

  • Profesional de gestión documental digital

    COP
  • Importante Institución de Educación Superior se encuentra en búsqueda de un(a) Profesional de Gestión Documental Digital, responsable de organizar, consolidar, depurar y mantener actualizada la información digital institucional, garantizando su adecuada clasificación, trazabilidad, seguridad y fácil consulta.

    Perfil requerido

    Formación
    Profesional en Archivística, Gestión Documental, Bibliotecología, Ciencia de la Información, Sistemas de Información, Administración de Información, Ingeniería de Sistemas o áreas relacionadas.

    Experiencia

    Mínimo tres (3) años de experiencia en gestión documental digital, administración de repositorios, organización y consolidación de información.

    Experiencia en manejo de SharePoint, OneDrive, Google Drive, Microsoft 365 u otras plataformas de gestión y almacenamiento digital.

    Competencias técnicas
    Gestión documental digital
    Administración de repositorios
    Organización, clasificación y depuración de archivos
    Metadatos y nomenclatura documental
    Control de versiones y trazabilidad
    Gestión de permisos y accesos
    Consolidación y migración de información
    SharePoint, OneDrive y Google Drive

    Responsabilidades
    Consolidar información actualmente distribuida en diferentes repositorios.
    Diseñar y mantener estructuras de organización documental.
    Identificar archivos duplicados, obsoletos o sin clasificación.
    Administrar versiones, permisos, accesos y metadatos.
    Mantener actualizado el inventario de información institucional.
    Establecer lineamientos para la organización y actualización de archivos.
    Construir y mantener el mapa de información digital de la institución.

    Competencias personales
    Organización, pensamiento analítico, atención al detalle, capacidad tecnológica, autonomía y orientación a resultados.

    Cargos relacionados

    Archivista, Experto gestión documental, Ingeniero de datos

Supervisor de gestion documental - bogota

COP

industry THOMAS GREG

Ofertas de empleo en THOMAS GREG.
Hace 3 semanas
$2 a $2,5 millones
Salario
Definido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 3 semanas

  • Supervisor de gestion documental - bogota

    COP
  • ¡Estamos buscando un SUPERVISOR DE GESTION DOCUMENTAL!

    Importante compañía busca un profesional con capacidad de liderazgo y control operativo para garantizar el cumplimiento de la producción y la satisfacción del cliente.

    Tu misión será:
    Controlar, supervisar el desarrollo de las actividades enmarcadas a la prestación del servicio de los proyectos de gestión documental de acuerdo con las normas, instructivos, procedimientos y manuales establecidos con los clientes para garantizar el cumplimiento de los ans y brindar una atención eficaz, idónea y veraz a los clientes

    Requisitos:
    Experiencia en archivística y manejo de personal.
    Técnico/Tecnólogo en Ingeniería Industrial, Ingeniería de Producción, Archivística o a Fines .
    1 año de experiencia relacionada al cargo.

    Condiciones:
    Salario: $$2.100.000 + prestaciones de ley
    Contrato Fijo 6 meses (Con posibilidad de renovación de acuerdo a desempeño)
    Horario: Lunes a Viernes de 7 a 5 (disponibilidad de tiempo de acuerdo a la operación).
    Lugar de trabajo: Bogotá, California

    Si estas interesado y cumples con el perfil. ¡Aplica ahora!

    Cargos relacionados

    Administrador de empresas, Archivista, Coordinador de archivo, Analista control documental, Ingeniero industrial

Auxiliar de gestión documental

COP

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
Hace 3 semanas
$1,5 a $2 millones
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 3 semanas

  • Auxiliar de gestión documental

    COP
  • Si eres técnico o tecnólogo en Gestión Documental o áreas afines, cuentas con experiencia en archivo, manejo documental y te caracterizas por tu organización y atención al detalle, esta oportunidad es para ti.

    Importante empresa del sector financiero requiere Auxiliar de archivo, correspondencia y/o Gestión Documental, para apoyar en el área de correspondencia, en manejo de archivo, bases de datos y radicación de documentación confidencial, indispensable manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook).

    Que tenemos para ti.
    Lunes a viernes: 10:00 a.m. - 7:00 p.m.
    Modalidad de trabajo: 100% presencial
    Salario a convenir
    Contrato Termino Indefinido.

    Cargos relacionados

    Asistente documental, Gestor documental, Auxiliar de gestión documental, Experto gestión documental

Lider de gestion documental

COP

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
Hace 1 mes
$1,5 a $2 millones
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 1 mes

  • Lider de gestion documental

    COP
  • Formación académica:
    Profesional en Archivística, Gestión Documental, Bibliotecología, Ciencias de la Información o carreras afines. Se requiere conocimiento de la normatividad vigente en materia de gestión documental, archivos y conservación de documentos. Se valorarán estudios complementarios en Gestión de la Información, Gestión de la Calidad, Transformación Digital, Gobierno Digital o áreas relacionadas.

    Experiencia:
    Entre 2 y 3 años de experiencia específica en gestión documental y administración de archivos, con al menos 2 años desempeñando cargos de coordinación, supervisión o liderazgo. Se valorará experiencia en empresas de los sectores de hidrocarburos, infraestructura, energía, ingeniería, construcción o afines, gestionando información técnica y administrativa de proyectos.

    Conocimientos y experiencia demostrable en:

    Implementación, administración y optimización de sistemas de gestión documental físicos y electrónicos.
    Diseño, actualización e implementación de Tablas de Retención Documental (TRD), cuadros de clasificación documental y procedimientos asociados.
    Planeación y ejecución de proyectos de digitalización masiva y administración de archivos electrónicos.
    Cumplimiento de la normatividad archivística vigente y preparación de procesos de auditoría interna y externa.
    Gestión, organización, conservación y disposición final de documentos, garantizando la trazabilidad y el control de la información.
    Administración documental de proyectos de ingeniería en los sectores de hidrocarburos, infraestructura y energía, asegurando la disponibilidad, integridad y custodia de la información técnica y contractual durante todo el ciclo de vida de los proyectos.
    La empresa se compromete adoptar un entorno de trabajo diverso, inclusivo y flexible. Nuestro objetivo es atraer y retener a las mejores personas independientemente de su sexo / género, estado civil o parental, origen étnico, nacionalidad, edad, discapacidad y orientación sexual.

    La empresa

    Cargos relacionados

    Experto gestión documental

Analista de confiabilidad

COP

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
Hace 1 mes
$2 a $2,5 millones
Salario
Por obra o labor
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 1 mes

  • Analista de confiabilidad

    COP
  • Entidad del sector financiero busca Analista de Validación de Información Laboral, responsable de garantizar la integridad de los procesos de confiabilidad y validación solicitados.
    Requisitos:
    - Formación: Técnico o tecnólogo en carreras administrativas o afines.
    - Experiencia: Mínimo 6 meses en áreas de Seguridad o Talento Humano.
    - Habilidades: Excel intermedio, capacidad analítica avanzada y orientación al trabajo bajo presión.

    Condiciones laborales:
    - Salario: $1.750.905 + Auxilio de transporte $249.095 + Prestaciones de ley.
    - Horario: Lunes a viernes, 7:30 a.m. a 5:30 p.m. (Modalidad presencial).
    - Contrato: Obra o labor.

    Cargos relacionados

    Gestor documental, Analista de seguridad de la información

Analista de documentación

COP

industry MENTORHUB COLOMBIA

Ofertas de empleo en MENTORHUB COLOMBIA.
Hace 1 mes
$1,5 a $2 millones
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 1 mes

  • Analista de documentación

    COP
  • Perfil
    • Técnico, Tecnólogo o estudiante de últimos semestres en carreras administrativas y/o financieras.
    • Un (1) año de experiencia en cargos afines, preferiblemente en revisión de documentos, validación y carga de información en sistemas.
    • Manejo de sistemas de información y bases de datos, dominio de herramientas ofimáticas (Excel nivel intermedio, gestión de correo corporativo) y conceptos básicos de productos financieros (ahorro, crédito y CDATs).
    • Alta productividad, orientación al servicio, disciplina operativa, cumplimiento de normas, atención al detalle y resolución de problemas.

    Funciones
    • Validación Documental: Recibir y verificar que la documentación entregada por los nuevos usuarios cumpla con los estándares de calidad y estatutos requeridos.
    • Carga de Datos: Realizar la creación, registro y actualización oportuna de la información de los usuarios en el aplicativo tecnológico.
    • Constitución de Productos: Confirmar en el sistema el ingreso de recursos para la creación o renovación de Certificados de Depósito a Término (CDAT).
    • Procesamiento de Novedades: Registrar en el sistema las solicitudes de retiros transaccionales parciales o totales, así como modificaciones o cancelaciones de portafolio.
    • Convenios y Custodia: Parametrizar en la plataforma la creación de nuevos convenios empresariales , además de organizar y remitir los expedientes físicos y virtuales al área de gestión documental.

    Salario, Horario y Beneficios Corporativos
    • Asignación Salarial: $1.802.000 COP mensuales + Auxilio legal de transporte.
    • Tipo de Contrato: Término Indefinido (Garantía de estabilidad a largo plazo).
    • Horario: 42 horas semanales distribuidas de lunes a sábado, mediante un esquema optimizado de rotación y flexibilidad de turnos operativos.
    • Ubicación: Presencial (Oficina Principal en Bogotá).
    • Paquete Premium de Bienestar Organizacional

    Cargos relacionados

    Asistente de archivo, Asistente documental, Auxiliar de gestión documental, Analista control documental, Auxiliar archivo

Auxiliar de gestión documental 100% presencial bogotá

COP

industry ACEPALMA

Ofertas de empleo en ACEPALMA.
Hace 2 semanas
Salario confidencial
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 2 semanas

  • Auxiliar de gestión documental 100% presencial bogotá

    COP
  • ?? ¡Nueva oportunidad laboral!

    Estamos buscando Auxiliar de Gestión Documental para hacer parte de nuestro equipo. ???

    ?? Tu reto será:
    Apoyar la organización, clasificación, actualización, custodia y gestión de documentos, garantizando el adecuado manejo de la información y el cumplimiento de los procedimientos establecidos.

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    ?? Organizada y orientada al detalle.
    ?? Con buen manejo de herramientas ofimáticas.
    ?? Con capacidad para trabajar en equipo y gestionar información de manera eficiente.
    ?? Con formación técnica o tecnológica en Gestión Documental, Archivo, Administración o áreas relacionadas.

    ?? Lugar: Bogotá
    ?? Cargo: Auxiliar de Gestión Documental

    ?? Si eres una persona organizada, responsable y te apasiona trabajar con información y procesos documentales, ¡esta oportunidad puede ser para ti!

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