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industry Gestión de Seguridad Electrónica

Ofertas de empleo en Gestión de Seguridad Electrónica .
$2 a $2,5 millones
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
  • ?? Descripción del cargo
    Buscamos un Analista de Gestión Documental responsable de garantizar la correcta organización, administración, conservación y disposición de la documentación física y digital de la compañía, asegurando cumplimiento normativo y disponibilidad oportuna de la información.

    Si eres una persona organizada, metódica y con experiencia en procesos documentales y archivísticos, esta oportunidad puede ser para ti.

    Experiencia requerida
    Mínimo 1 año de experiencia en cargos relacionados con:
    *Gestión documental
    *Archivo físico y digital
    *Organización documental
    *Digitalización e indexación

    Conocimientos requeridos
    *Tablas de Retención Documental (TRD)
    *Normatividad archivística colombiana
    *Gestión y conservación documental
    *Digitalización documental
    *Indexación y control documental
    *Herramientas ofimáticas (Excel, Word)
    *Sistemas de gestión documental

    Responsabilidades
    *Clasificar, ordenar y archivar documentación física y digital.
    *Administrar el sistema de gestión documental.
    *Ejecutar procesos de digitalización, indexación y control de calidad documental.
    *Gestionar préstamo, consulta y devolución de documentos.
    *Apoyar actualización de políticas y procedimientos documentales.
    *Garantizar cumplimiento de normatividad archivística vigente.
    *Coordinar disposición final documental según lineamientos internos.
    Atender auditorías y requerimientos documentales.
    *Asegurar confidencialidad y seguridad de la información.

    Cargos relacionados

    Asistente de archivo, Auxiliar de archivo, Auxiliar de gestión documental, Auxiliar archivo

industry UCompensar

Ofertas de empleo en UCompensar.
$1,5 a $2 millones
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
  • ¡Haz parte de esta gran familia!

    En UCompensar buscamos personas que compartan nuestra esencia: el servicio como centro de todo lo que hacemos; trabajamos con pasión por el logro, desafiamos lo convencional con innovación, elevamos nuestros estándares con excelencia y creemos en la inclusión como motor de cambio.

    En nuestro cargo como Analista de Gestión Documental, tendrás como objetivo administrar y gestionar el control, conservación, custodia y clasificación de los documentos, expedientes de interés a nivel Institucional, apoyando actividades de recepción, radicación y envío, con el fin de conservar y salvaguardar la información. De acuerdo con la normativa de ley vigente.

    Requisitos:
    - Tecnólogo en archivística, gestión documental o administración documental.
    - Mínimo 1 año de experiencia en responsabilidades afines al cargo, preferiblemente ejecutando funciones de gestión y administración en archivo y/o digitalización documental.

    Este rol es una oportunidad para aportar con tu talento a una Institución que impulsa el desarrollo profesional y personal de su equipo.

    Si cumples con el perfil, ¡aplica a esta convocatoria!

    Cargos relacionados

    Supervisor de archivo, Asistente documental, Gestor documental, Auxiliar de archivo, Auxiliar archivo

industry Sociedad Salesiana - Inspectoria de Bogotá

Ofertas de empleo en Sociedad Salesiana - Inspectoria de Bogotá.
$3 a $3,5 millones
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
  • En la Sociedad Salesiana – Inspectoría de Bogotá buscamos una persona profesional,
    organizada y estratégica, que lidere la gestión documental a nivel Inspectorial, garantizando
    el adecuado manejo, conservación y disponibilidad de la información institucional.

    PROPÓSITO DE CARGO:
    Liderar la implementación, coordinación y seguimiento del Sistema de Gestión Documental (SGD). La labor será asegurar que la memoria histórica, administrativa y académica de nuestra institución esté
    organizada, protegida y disponible, garantizando el cumplimiento estricto de la ley de
    archivos y la protección de datos personales.

    REQUISITOS DEL PERFIL
    Profesional en Sistemas de Información, Bibliotecología, Archivística o carreras afines.
    Conocimiento profundo de los procesos archivísticos y la normativa del Archivo
    General de la Nación (AGN) Ley General de Archivos (Ley 594 de 2000).
    Gestión de archivos de gestión, centrales e históricos.
    Instrumentos Archivísticos: Diseño y aplicación de PGD (Plan Institucional de
    Gestión Documental), TRD, TVD y PINAR.
    Implementación de manuales de políticas y procedimientos de Tratamiento de Datos
    Personales (Habeas Data) Ley 1581 de 2012 y Decreto 1074 de 2015
    Protocolos específicos para el manejo de información sensible en entornos
    educativos, Gestión de Datos de Menores
    Reporte de bases de datos ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC)
    RNBD.
    Manejo de software especializado para la gestión de archivos digitales, Sistemas de
    Gestión de Documentos Electrónicos (SGDEA)
    Conocimientos en estándares de conservación de documentos electrónicos a largo
    plazo, Preservación Digital.
    Tarjeta profesional vigente (cuando aplique)
    EXPERIENCIA:
    Mínimo 2 años de experiencia profesional en gestión documental
    o Procesos archivísticos (organización, clasificación, conservación)
    o Implementación de sistemas de gestión documental
    o Manejo de documentación física y digital
    o Elaboración de informes, indicadores y planes de m

    Cargos relacionados

    Gestor documental, Auxiliar de gestión documental, Analista control documental, Experto gestión documental

industry AMBIPAR

Ofertas de empleo en AMBIPAR.
$2 a $2,5 millones
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
  • Analista Administrativo y Documental

    Se requiere Tecnólogo(a) con formación en áreas administrativas y/o gestión documental, con experiencia mínima de 2 a 3 años en funciones administrativas y manejo documental.

    Conocimientos y habilidades:
    - Manejo del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
    - Experiencia en organización, control y archivo de documentación física y digital.
    - Elaboración de informes administrativos y reportes de gestión.
    - Construcción de presentaciones en PowerPoint.
    - Manejo y depuración de bases de datos en Excel.
    - Recolección, verificación y organización de información documental.

    Funciones principales:
    - Elaborar informes administrativos y de gestión.
    - Organizar y mantener actualizados los archivos y carpetas documentales.
    - Gestionar, clasificar y controlar la información física y digital de la compañía.
    - Apoyar la elaboración de presentaciones e informes ejecutivos.
    - Apoyar procesos administrativos según requerimientos del área.

    Requisitos adicionales:
    - Tecnólogo en áreas administrativas o afines.
    - Experiencia entre 2 y 3 años en cargos administrativos y documentales.
    - Disponibilidad de tiempo.

    Cargos relacionados

    Analista administrativo

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
$1,5 a $2 millones
Salario
Definido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
- Hibrido

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
Salario confidencial
Salario
Prestacion de Servicios
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Híbrido
Modalidad laboral
  • Vacante: Analista de Gestión Documental (Seguridad de la Información)
    Buscamos técnico o tecnólogo en:
    Archivo
    Calidad
    Gestión Administrativa

    Experiencia en:
    Procesos de calidad y gestión documental.
    Revisión y actualización de procesos, políticas y procedimientos.
    Documentación para auditorías.
    Seguridad de la información.
    Manejo y control de archivos físicos y digitales.
    Manejo de herramientas Office.

    Condiciones:
    Modalidad híbrida al norte de Bogotá.
    Horario de lunes a viernes.
    Disponibilidad horaria de 8:00 a.m. a 6:00 p.m.

    Cargos relacionados

    Analista control documental
- Hibrido

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
Salario confidencial
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Híbrido
Modalidad laboral
  • ¡Estamos buscando talento!

    Importante compañía busca Auxiliar de Gestión Documental, responsable de apoyar procesos administrativos, control documental y organización de información interna.

    Perfil:
    • Técnico, tecnólogo o estudiante de carreras administrativas o afines.
    • Experiencia en gestión documental, archivo o procesos administrativos.
    • Manejo de herramientas ofimáticas.
    • Persona organizada, ágil y orientada al detalle.

    Condiciones:
    • Contrato indefinido.
    • Salario: $1.750.905 + auxilio de transporte $249.095
    •Horarios de Lunes a Viernes de oficina

    Cargos relacionados

    Asistente documental, Gestor documental, Documentador, Auxiliar de gestión documental, Analista control documental

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
$1,5 a $2 millones
Salario
Definido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral

industry ADECCO COLOMBIA S A

Ofertas de empleo en ADECCO COLOMBIA S A.
Salario confidencial
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Medellín country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
  • Reconocida compañía multinacional de ingeniería busca para su operación en Medellín un/a Analista de Control Documental con experiencia en gestión documental de proyectos.

    La persona será responsable de controlar, organizar y asegurar la correcta administración de documentación técnica y de proveedores, garantizando cumplimiento de estándares y trazabilidad de la información.

    Requisitos:
    - Experiencia mínima de 3 años en control documental en proyectos de ingeniería o construcción.
    - Manejo de Microsoft Office, SharePoint y herramientas de gestión documental.
    - Experiencia en control de metadatos y distribución documental.
    - Inglés avanzado indispensable.
    - Capacidad de trabajo en ambientes dinámicos y multiculturales.

    Responsabilidades:
    - Administración y seguimiento documental.
    - Control de versiones y calidad documental.
    - Gestión de matrices de distribución y accesos.
    - Soporte a equipos internos y externos.
    - Participación en procesos de cierre y entrega documental.

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    Analista control documental

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
$2,5 a $3 millones
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
  • ¡Estamos buscando un Analista de Requerimientos!

    Propósito del cargo:

    Realizar el levantamiento, documentación y análisis de los requerimientos técnicos y funcionales del proyecto, gestionando de manera proactiva los seguimientos correspondientes, apoyando en la toma de decisiones y proponiendo alternativas de optimización, para garantizar que los entregables cumplan con las necesidades y expectativas del cliente, y se alineen con los estándares de calidad y mejores prácticas establecidos.



    Conocimientos requeridos:

    - Casos de Uso formato Jacobson 3.0 (Use-Case Slices, flujos, precondiciones, postcondiciones)

    - BDD y redacción de escenarios en formato Gherkin (Given-When-Then)

    - Historias de Usuario aplicando criterios INVEST

    - Criterios de aceptación y Definition of Ready / Definition of Done

    - Modelado UML (diagramas de casos de uso, secuencia, actividad)

    - Metodologías ágiles: Scrum, iteraciones semanales, refinamiento de backlog

    - Herramientas: Jira, plataformas de gestión de requerimientos - Trazabilidad de requerimientos



    Experiencia específica:

    - Proyectos con entidades públicas colombianas

    - Interlocución con clientes y stakeholders de alto nivel

    - Liderazgo de equipos de análisis funcional





    Funciones:

    - Elaborar casos de uso de alta complejidad

    - Liderar sesiones de refinamiento con cliente

    - Validar calidad de artefactos antes de entrega

    - Resolver dudas funcionales del equipo de desarrollo



    Requisitos del perfil:



    Formación académica: Profesional en Ingeniería de Sistemas, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o carreras afines



    Experiencia: 2 años de experiencia en cargos relacionados con la gestión de requerimientos


    Habilidades: Flexibilidad y Adaptación, Proactividad e iniciativa, Pensamiento Analítico y Orientación a los resultados.



    Condiciones:

    Contrato por prestación de servicios (3 meses)

    Honorarios: A convenir

    Modalidad de trab

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    Analista de requerimientos
- Hibrido

industry BUREAU VERITAS

Ofertas de empleo en BUREAU VERITAS.
$2 a $2,5 millones
Salario
Definido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Híbrido
Modalidad laboral
  • Objetivo del Cargo: Brindar soporte operativo y administrativo en la gestión documental y logística del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, asegurando el orden, la trazabilidad de la información y el control de suministros desde el area HSE.

    Profesional: Profesional - Tecnologo - Tecnico en Seguridad y Salud en el trabajo con licencia Vigente

    Experiencia:
    General: 3 años Gestión administrativa avanzada, resolución de conflictos, Gestión documental, Atención al cliente interno ,procesos administrativos,Soporte operativo, Labores administrativas de oficina, manejo de archivos físicos y digitales, servicio al cliente interno y segumineto.

    Específica: 2 años Apoyo en áreas de Seguridad y Salud en el Trabajo, manejo de plataformas de la empresa y del cliente, seguimiento de vigencias de cursos (certificados de alturas, confinados,etc,) examenes ocupacionales, gestión de indicadores, seguimineto entrega de EPP.

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    Analista administrativo

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
Salario confidencial
Salario
Definido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
  • Auxiliar de Gestión Documental: Custodiando un Gran Legado ??

    ¿Estás listo(a) para dar el siguiente paso en tu carrera profesional? En una de las instituciones más queridas y prestigiosas de Colombia, buscamos a nuestro próximo(a) Auxiliar de Gestión Documental. Aquí, tu organización y atención al detalle serán las herramientas clave para proteger la información que impulsa el bienestar de miles de familias.

    Si eres una persona metódica, te apasiona el orden y quieres ser parte de un equipo que valora tu trabajo, ¡esta oportunidad es para ti!

    Tu Impacto en el Equipo:
    Como Auxiliar de Archivo, serás el guardián de la organización documental, asegurando que nuestra historia y procesos estén siempre al día:
    Organización Impecable: Apoyarás la clasificación, foliación y orden de documentos físicos, garantizando que cada archivo esté en su lugar.
    Impulso Digital: Ejecutarás actividades de digitalización y cargue de documentos en nuestro sistema, facilitando el acceso ágil a la información.
    Seguridad y Confidencialidad: Velarás por el cumplimiento de las normas de protección de datos, asegurando que la información sensible esté siempre custodiada bajo los más altos estándares.
    Soporte Ágil: Atenderás requerimientos internos con eficiencia, garantizando que la información necesaria esté disponible cuando el equipo la necesite.

    ¿Qué perfil buscamos?
    Buscamos a una persona comprometida, con excelente actitud y gran capacidad organizativa:
    Formación: Técnico en Gestión Documental o Asistencia Administrativa.
    Experiencia: Entre 6 meses y 1 año desempeñando funciones similares de archivo o apoyo administrativo.
    Habilidades Digitales: Manejo básico-intermedio de Office (Excel, Word) y familiaridad con herramientas de escaneo y gestión de archivos digitales.
    Tus fortalezas: Atención al detalle, alto sentido del orden, comunicación asertiva y compromiso con la reserva de la información.

    Lo que te ofrecemos:
    Ubicación: Bogotá.
    Contrato: Término fijo (con

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    Asistente documental, Asistente técnico documental retie, Auxiliar de gestión documental, Analista control documental
- Hibrido

industry EY Colombia (Ernst & Young)

Ofertas de empleo en EY Colombia (Ernst & Young).
Salario confidencial
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Híbrido
Modalidad laboral
  • ¿Estás listo para dar el siguiente paso en tu carrera profesional?

    En EY, buscamos un Gestor Documental que se convierta en un asesor de confianza, contribuyendo a crear un entorno colaborativo y diverso. Esta es tu oportunidad para unirte a un equipo que valora la calidad y el impacto comercial en cada actividad.

    ¿Por qué elegir esta oportunidad?
    Desarrollo Profesional: Trabaja en un ambiente que fomenta el crecimiento y la formación continua.
    Colaboración: Forma parte de una red diversa de colegas, donde tus ideas y aportes son valorados.
    Impacto Real: Asegura que nuestras actividades generen valor para nuestros clientes, convirtiéndote en un pilar fundamental de su éxito.

    Requisitos:
    Educación: técnico o tecnólogo.
    Experiencia: 1 a 2 años en gestión y seguimiento documental, preferiblemente en áreas fiscales, legales o contables.
    Habilidades Técnicas: Manejo intermedio de Excel (filtros, tablas dinámicas, gráficos) y familiaridad con herramientas de Office (Outlook, Word, PowerPoint).

    Responsabilidades Clave:
    Colaborar y asesorar a proveedores de clientes.
    Gestionar la plataforma interna para la carga de documentos.
    Capacitar a clientes y proveedores sobre el uso de la plataforma.
    Preparar reportes y presentaciones de avance.

    Si tienes afinidad para el contacto con personas y la habilidad de transmitir ideas de manera clara, ¡te queremos en nuestro equipo! Aplica ahora y forma parte de una empresa que valora tu talento y compromiso.

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    Asistente documental, Analista control documental
- Hibrido

industry AGENCIA DE EMPLEO CAFAM

Ofertas de empleo en AGENCIA DE EMPLEO CAFAM.
Menos de $1 millón
Salario
Contrato de aprendizaje
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Híbrido
Modalidad laboral
  • Empresa nacional/internacional dedicada al sector defensa busca estudiante interesado en realizar práctica laboral para realizar actividades de:
    1. Apoyar en la organización, clasificación, y digitalización de documentos fisicos y electrónicos.
    2. Optimizar la gestión de información, desde la creación hasta la eliminación.
    3. Efectuar las correcciones del archivo correspondientes acuerdo normatividad y formatos establecidos.
    4. Control de versiones, flujo de trabajo y cumplimiento normativo.
    5. Estructurar carpetas, matrices y repositorios documentales que faciliten el acceso y control de la información.
    6. Apoyar la revisión documental asociada a cursos virtuales, y programas de desarrollo de competencias.
    Cargo: Estudiante Gestión Documental.

    Nivel académico: Técnico, Tecnólogo o Profesional en áreas afines a Gestión Documental
    Experiencia: No aplica.
    Horario: 38 horas semanales.
    Contrato: Vinculación Formativa.
    Salario: La práctica laboral y/o pasantía “no es remunerada”. La institución realiza exclusivamente la afiliación al sistema de riesgos laborales “ARL”.
    Lugar de Trabajo: Bogotá D.C.

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    Auxiliar de archivo, Auxiliar de gestión documental, Analista control documental, Practicante Administrativo

industry BUREAU VERITAS

Ofertas de empleo en BUREAU VERITAS.
$2 a $2,5 millones
Salario
Definido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
  • Profesional - Tecnólogo - Técnico en Seguridad y Salud en el trabajo, Tecnólogo o profesional, Administración de Empresas, Gestión Documental, Secretariado Ejecutivo, Asistencia Administrativa, Conocimientos Clave Manejo de herramientas ofimáticas (Excel intermedio), archivo documental y nociones básicas de la normativa SST vigente.
    Requisito Especial No requiere Licencia SST, ya que sus funciones son de apoyo y no de diseño o prestación de servicios de consultoría.
    General: 3 años Gestión administrativa avanzada Resolución de conflictos, Gestión documental, Atención al cliente interno, procesos administrativos, Soporte operativo, Labores administrativas de oficina,
    manejo de archivos físicos y digitales, servicio al cliente interno y seguimiento.
    Específica: 2 años Apoyo en áreas de Seguridad y Salud en el Trabajo, manejo de plataformas de la empresa y del cliente, seguimiento de vigencias de cursos (certificados de alturas, confinados,etc,)
    exámenes ocupacionales, gestión de indicadores, seguimiento entrega de EPP.

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    Asistente seguridad y salud en el trabajo, Profesional HSEQ, Técnico HSEQ

industry TERMOTECNICA COINDUSTRIAL SAS

Ofertas de empleo en TERMOTECNICA COINDUSTRIAL SAS.
$2 a $2,5 millones
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
  • Reconocida empresa con más de 70 años de trayectoria en el mercado se encuentra en la búsqueda de Auxiliar de Gestión Documental, con mínimo 2 años de experiencia en la organización, clasificación y custodia de documentos tanto físicos como digitales, aplicando criterios como orden alfabético, cronológico o numérico, así como conocimientos avanzados en procesos de gestión documental (tablas de retención documental, ciclo de vida del documento, foliación, digitalización e indexación). Se ofrece contrato a termino indefinido, salario de $2.200.000 - 100% presencial y estamos ubicados en la localidad de Fontibón. Si cumples con el perfil y deseas hacer parte de una compañía sólida, te invitamos a postularte.

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    Asistente documental, Documentador, Documentalista, Auxiliar de gestión documental, Analista control documental
- Hibrido

industry Russell Bedford RBG SA

Ofertas de empleo en Russell Bedford RBG SA.
$1,5 a $2 millones
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Híbrido
Modalidad laboral
  • En Russell Bedford, somos una red internacional de firmas de contadores y consultores que apoya a empresas en auditoría, impuestos, contabilidad y asesoría financiera. Con presencia en múltiples países, ofrecemos soluciones de alto nivel tanto a negocios locales como internacionales.

    Estamos buscando tu talento

    Buscamos un(a) Auxiliar Documental con certificado de discapacidad, que quiera iniciar o fortalecer su experiencia en procesos administrativos y de gestión documental.

    ¿Qué harás en este rol?
    - Apoyar la elaboración y actualización de documentos del área de calidad
    -Gestionar formatos, manuales, matrices y bases de datos
    -Organizar y administrar documentación física y digital
    - Brindar soporte en procesos documentales y administrativos

    ¿Qué buscamos en ti?
    -Estudiante en curso de técnico, tecnólogo o profesional en gestión documental, archivo o áreas afines
    -Interés por procesos de calidad y gestión documental
    ¡No necesitas experiencia previa!

    Lo que te ofrecemos
    Contrato a término indefinido
    Salario: SMMLV + prestaciones de ley
    Modalidad híbrida - 2 días una semana y la siguiente semana 1 día, yendo a la oficina
    Lugar: Avenida Carrera 19 #118-30
    Plan de desarrollo profesional
    Oportunidades reales de crecimiento

    ¿Por qué unirte a nosotros?
    En Russell Bedford creemos en el talento diverso y en el crecimiento continuo. Aquí podrás aprender, desarrollarte y construir tu camino profesional en un entorno de apoyo e inclusión.

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    Asistente documental, Auxiliar de gestión documental, Analista control documental
- Hibrido
Salario confidencial
Salario
Prestacion de Servicios
Tipo de contrato
Guarne country
Ubicación
Híbrido
Modalidad laboral
  • Importante empresa de consultoría, requiere profesional o tecnólogo con licencia en SST, y curso de 50 o 20 horas de SST vigentes. Con experiencia en HSEQ, y manejo de sistemas, para realizar labores de gestión documental de seguridad y salud en el trabajo.

    LUGAR DE TRABAJO: GUARNÉ ANTIOQUIA.

    En general las actividades que realizará son el desarrollo documental a través de herramientas tecnológicas, para el control de datos y documentos del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, HSEQ. Trabajo hibrido, deberá contar con amplia disponibilidad de tiempo y residir en Acacías Meta.
    CONTRATO POR PRESTACION DE SERVICIOS. PAGO POR HORA EJECUTADA

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    Gestor documental, Analista sst, Inspector SST

industry MANPOWER

Ofertas de empleo en MANPOWER.
$2 a $2,5 millones
Salario
Por obra o labor
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
  • Nos encontramos en la búsqueda de un(a) Gestor(a) Documental de Proyectos, responsable de administrar, controlar y asegurar la correcta gestión documental de los proyectos, garantizando trazabilidad, cumplimiento de estándares de calidad y disponibilidad oportuna de la información.

    Buscamos una persona organizada, orientada al detalle, con habilidades de seguimiento y control, y experiencia en manejo documental dentro de entornos de proyectos.

    Funciones y responsabilidades
    Recibir, clasificar y registrar la documentación del proyecto.
    Controlar versiones, codificación y trazabilidad documental.
    Mantener actualizadas las matrices de control documental.
    Gestionar flujos de aprobación, revisión y distribución de documentos.
    Verificar el cumplimiento de estándares, formatos y lineamientos documentales.
    Coordinar con áreas técnicas, calidad, interventoría y clientes para el correcto flujo de información.
    Administrar plataformas de gestión documental como SharePoint, Aconex, OpenText u otras similares.
    Gestionar el archivo físico y digital de la documentación.
    Generar reportes de estado documental y seguimiento.
    Garantizar el cumplimiento de políticas de gestión documental, calidad y auditoría.

    Requisitos:
    Tecnólogo o profesional en Gestión Documental, Administración, carreras administrativas o afines.
    Mínimo 2 años de experiencia en gestión y control documental de proyectos.
    Conocimientos en Gestión y control documental de proyectos.
    Administración de información y trazabilidad documental.
    Manejo de versiones y cumplimiento de estándares de calidad.
    Excel avanzado.
    Manejo de herramientas y plataformas documentales (SharePoint, Aconex, OpenText o similares).
    Conocimiento en procesos de auditoría y seguimiento documental.

    Condiciones laborales:
    Modalidad Presencial en la ciudad de Bogotá
    Jornada laboral: lunes a viernes 8:00 am a 5:30 pm
    Tipo de contrato: Obra o Labor
    Salario: $ 2.500.000

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    Gestor documental

industry METRO LINEA 1 S.A.S.

Ofertas de empleo en METRO LINEA 1 S.A.S..
$2 a $2,5 millones
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Bogotá alrededores country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
  • Somos Orgullosamente la empresa Metro Línea 1 Conformamos un equipo humano altamente capacitado y con un firme compromiso con el desarrollo sostenible, cooperativo e integral para la ejecución del Contrato de Concesión, el cual tiene por objeto la construcción, operación y mantenimiento de la Primera Línea del Metro de Bogotá. Esta obra se desarrolla con los más altos estándares para transformar la infraestructura, la movilidad y para generar mejor calidad de vida y satisfacción a sus usuarios, contribuyendo al progreso y la modernidad de la ciudad de Bogotá y sus alrededores.

    Responsabilidades:
    Apoyo general en las actividades del centro de documentación
    Servicio al cliente interno
    Atención al detalle
    Manejo de herramientas Ofimáticas

    Requisitos Esenciales:
    3 años de experiencia en procesos documentales, control y manejo de correspondencia en sector Construcción preferiblemente
    Manejo de correspondencia Electrónica

    Formación académica
    Técnico o tecnólogo en gestión documental o áreas a fines
    Mandarín Básico



    La empresa Metro línea 1 S.A.S. no exige pagos o la realización de exámenes o capacitaciones especificas con ninguna empresa o centro de formación empresarial.

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