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Ofertas de Empleo Analista gestion documental archivo que viva por la calle 80

Ofertas de Empleo Analista gestion documental archivo que viva por la calle 80

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- Hibrido

Coordinador técnico archivista

COP

industry JAHV MC GREGOR S.A.S

Ofertas de empleo en JAHV MC GREGOR S.A.S.
Hace 3 semanas
Salario confidencial
Salario
Prestacion de Servicios
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Híbrido
Modalidad laboral
Hace 3 semanas

  • Coordinador técnico archivista

    COP
  • JAHV McGregor es una firma colombiana con más de 35 años de experiencia en la gestión y ejecución de proyectos de interventoría, consultoría, revisoría fiscal y gerencia de proyectos para entidades públicas y privadas.
    Actualmente nos encontramos conformando un banco de hojas de vida para participar en una importante licitación con una entidad estatal, por lo que invitamos a aplicar y participar si cumples con el siguiente perfil:
    Formación:
    • Profesional en Archivística (indispensable tener tarjeta profesional).
    • Especialización en Archivística y/o Gestión Documental y afines Y Maestria en Archivística o Gestión de la Información Documental o Archivística Histórica y Memoria o Gestión Documental (indispensable).
    Experiencia:
    • Mínimo 4 años en Gestion de proyectos de gestion documental en organización y digitalización documental en todas sus fases: gestión, central e histórico, fondos documentales acumulados, implementación de Tablas de Valoración documental – TVD y conservación y preservación documental.

    ¿Cómo postularse?
    Envía tu hoja de vida y soportes académicos y laborales (Con el detalle de funciones) al correo:
    seniorth.licitaciones @ jahvmcgregor . com
    Postulaciones hasta el 06 de agosto de 2026.
    Más información: 320 851 8000. Para la ciudad de Bogotá D.C.

    Importante: La conformación del banco de hojas de vida y la posible vinculación estarán sujetas a la adjudicación del proceso licitatorio.

    Cargos relacionados

    Director de archivo, Supervisor de archivo, Archivista, Coordinador de archivo, Experto gestión documental

Auxiliar gestion documental - proyecto

COP

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
Hace 1 mes
Salario confidencial
Salario
Definido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 1 mes

  • Auxiliar gestion documental - proyecto

    COP
  • Importante institución de educación superior requiere para su equipo de trabajo Técnico/Tecnólogo en Archivística, Administración o afines. para el cargo de AUXILIAR GESTION DOCUMENTAL por proyecto, su misión será Interpretar datos, analizar resultados y generar informes para el proyecto. Con el fin de desarrollar y mantener bases de datos eficientes, identificar tendencias y patrones, y colaborar en la toma de decisiones estratégicas.
    Requisitos:
    Educación: Técnico/Tecnólogo en Archivística, Administración o afines.
    Experiencia certificada total de un (1) año
    Conocimientos en:
    *Conocimientos técnicos en archivo (clasificación, ordenación, descripción, transferencia y eliminación),
    * Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word) y software de gestión documental.
    Deseable
    * Conocimiento normatividad archivística local, normas ISO (9001, 27001),
    * Digitalización y habilidades de organización,
    * Atención al detalle y confidencialidad.
    Horario: LUNES A VIERNES (8:00 AM A 5:00 PM) Y SÁBADO (8:00 AM A 10:00 AM)
    Contrato termino fijo fijo

    Cargos relacionados

    Auxiliar de gestión documental

1625932622-55 auxiliar gestión documental - normandia - inclusion laboral

COP

industry AGENCIA DE EMPLEO Y FOMENTO EMPRESARIAL COMPENSAR

Ofertas de empleo en AGENCIA DE EMPLEO Y FOMENTO EMPRESARIAL COMPENSAR.
Hace 3 semanas
$1,5 a $2 millones
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 3 semanas

  • 1625932622-55 auxiliar gestión documental - normandia - inclusion laboral

    COP
  • En la Agencia de Empleo y Fomento Empresarial de Compensar valoramos tu potencial. Estamos en busca de talento como el tuyo para trabajar en una importante empresa del sector de Telecomunicaciones. Requiere, AUXILIAR GESTIÓN DOCUMENTAL - NORMANDIA - INCLUSION LABORAL: Desde bachiller o tecnico en gestión documental con 6 meses de experiencia en gestion administrativa y de archivos, para el desempeño de las siguientes funciones.

    Apoyar las actividades administrativas del área. Elaborar y organizar documentos. Registrar y actualizar información en sistemas. Gestionar archivo físico y digital. Atender correos y solicitudes. Tramitar correspondencia interna y externa.
    Elaborar reportes e informes básicos. Apoyar la gestión de agendas y reuniones. Controlar inventarios y solicitar insumos. Brindar apoyo administrativo a diferentes áreas. Entre otras, esta oferta es para ti!

    Horarios: Lunes a viernes de 8:00 am a 5:00 pm sábados de 8:00 a 12:00 md
    Tipo de contrato: indefinido
    Salario: SMMLV + prestaciones de ley
    Lugar de trabajo: Normandía

    Cargos relacionados

    Asistente documental, Auxiliar administrativo, Auxiliar de gestión documental, Analista control documental
- Hibrido

Gestor documental arquitectura ti

COP

industry Cinte Colombia SAS

Ofertas de empleo en Cinte Colombia SAS.
Hace 3 semanas
Salario confidencial
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Híbrido
Modalidad laboral
Hace 3 semanas

  • Gestor documental arquitectura ti

    COP
  • Únete al mejor equipo de trabajo. En Cinte Colombia nos encontramos en búsqueda de Gestor Documental TI
    Profesional Ingeniería de Sistemas, Informática, Telecomunicaciones o carreras afines.
    3 a 5 años en Coordinación de espacios técnicos y operativos (comités, mesas sesiones de trabajo,
    refinamiento). Elaboración de actas, minutas, bitácoras y seguimiento
    Gestión documental: elaboración de actas, minutas, bitácoras y reportes de Herramientas de productividad y colaboración (Microsoft Office 365, Teams, Planner, etc.).

    Híbrido en Bogotá
    Contrato Indefinido

    Cargos relacionados

    Administrador de sistemas

Auxiliar de gestion documental y archivo

COP

industry CIENO GROUP SAS

Ofertas de empleo en CIENO GROUP SAS.
Hace 1 mes
$1,5 a $2 millones
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 1 mes

  • Auxiliar de gestion documental y archivo

    COP
  • Oferta Laboral: Auxiliar de Gestión Documental y Archivo

    Tipo de contrato: Indefinido
    Salario: $1.750.905
    Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:30 p.m.
    Formación requerida: Técnico en Archivo o Gestión Documental
    Experiencia: 1 año y medio en cargos relacionados
    Descripción del Cargo

    Buscamos un Auxiliar de Gestión Documental y Archivo responsable de apoyar los procesos de organización, control y custodia de la documentación institucional, garantizando la correcta gestión de la información, su disponibilidad oportuna y el cumplimiento de la normatividad vigente para clientes internos y externos.

    ? Funciones principales

    Atender y orientar a usuarios internos y externos sobre trámites documentales y servicios del archivo.
    Recibir, clasificar, organizar, transferir y archivar documentos conforme a las tablas de retención documental y lineamientos institucionales.
    Custodiar, foliar y verificar la documentación, asegurando su integridad, confidencialidad y conservación.
    Controlar préstamos, devoluciones y consultas de documentos físicos y digitales.
    Elaborar y presentar informes periódicos, inventarios y evidencias de las actividades realizadas.
    Manejar herramientas ofimáticas y sistemas de información para la gestión documental y el archivo.
    Aplicar medidas de seguridad, planes de contingencia y buenas prácticas para la protección de la información.
    Brindar apoyo a los diferentes procesos administrativos relacionados con la gestión documental cuando se requiera.


    ?? Competencias y habilidades

    Alto nivel de organización y atención al detalle.
    Capacidad para el manejo eficiente de archivos físicos y digitales.
    Comunicación clara, trato respetuoso y orientación al servicio.
    Conocimiento en normatividad de gestión documental y archivo.
    Manejo de herramientas tecnológicas y sistemas de gestión documental.

    Cargos relacionados

    Auxiliar de gestión documental

Lider de gestion documental-archivo

COP

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
Hace 1 semana
$1,5 a $2 millones
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 1 semana

  • Lider de gestion documental-archivo

    COP
  • Formación académica:
    Profesional en Archivística, Gestión Documental, Bibliotecología, Ciencias de la Información o carreras afines. Se requiere conocimiento de la normatividad vigente en materia de gestión documental, archivos y conservación de documentos. Se valorarán estudios complementarios en Gestión de la Información, Gestión de la Calidad, Transformación Digital, Gobierno Digital o áreas relacionadas.

    Experiencia:
    Entre 2 y 3 años de experiencia específica en gestión documental y administración de archivos, con al menos 2 años desempeñando cargos de coordinación, supervisión o liderazgo. Se valorará experiencia en empresas de los sectores de hidrocarburos, infraestructura, energía, ingeniería, construcción o afines, gestionando información técnica y administrativa de proyectos.

    Conocimientos y experiencia demostrable en:

    Implementación, administración y optimización de sistemas de gestión documental físicos y electrónicos.
    Diseño, actualización e implementación de Tablas de Retención Documental (TRD), cuadros de clasificación documental y procedimientos asociados.
    Planeación y ejecución de proyectos de digitalización masiva y administración de archivos electrónicos.
    Cumplimiento de la normatividad archivística vigente y preparación de procesos de auditoría interna y externa.
    Gestión, organización, conservación y disposición final de documentos, garantizando la trazabilidad y el control de la información.
    Administración documental de proyectos de ingeniería en los sectores de hidrocarburos, infraestructura y energía, asegurando la disponibilidad, integridad y custodia de la información técnica y contractual durante todo el ciclo de vida de los proyectos.

    Salario: 2.184.000 + 900.000 bonificación mensual

    La empresa se compromete adoptar un entorno de trabajo diverso, inclusivo y flexible. Nuestro objetivo es atraer y retener a las mejores personas independientemente de su sexo / género, estado civil o parental, origen étnico, nacionalidad,

    Cargos relacionados

    Experto gestión documental

Analista de gestión documental

COP

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
Hace 1 mes
$2 a $2,5 millones
Salario
Definido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 1 mes

  • Analista de gestión documental

    COP
  • Importante constructora requiere para su equipo de trabajo ANALISTA DE GESTIÓN DOCUMENTAL para la ciudad de Bogotá D.C.

    Requerimos:

    Experiencia:

    Mínimo 1 año en cargos afines realizando las siguientes funciones: Administrar, organizar y custodiar la documentación física y digital de la compañía. Garantizar el cumplimiento de las políticas y procedimientos de gestión documental. Realizar procesos de clasificación, foliación, digitalización y archivo de documentos. Apoyar las consultas, préstamos y recuperación de información documental.
    Velar por la actualización de bases de datos e inventarios documentales. Implementar y hacer seguimiento a las tablas de retención documental y demás lineamientos aplicables.

    Formación Académica:

    Técnico o Tecnólogo en archivo o gestión documental.

    Ofrecemos:

    ¡Estabilidad Laboral!

    Contrato: Fijo 6 meses. Directamente con la Constructora.
    Salario: $2.000.000 - 2.500.000.
    Horario: Lunes a Viernes de 8:00 a.m. - 5:30 p.m.
    Lugar: Oficina Principal - Bogotá D.C. Cerca al Museo Nacional.

    Contamos con excelentes Beneficios, como Día Libre de Cumpleaños, Auxilio de Gimnasio, Parqueadero, entre otros.

    ¡Si cumples con el perfil no dudes en postularte!

    Cargos relacionados

    Asistente documental, Gestor documental, Auxiliar de gestión documental, Analista control documental, Experto gestión documental
- Hibrido

Analista gestión documental

COP

industry Compañía Aseguradora de Fianzas - Seguros Confianza S.A.

Ofertas de empleo en Compañía Aseguradora de Fianzas - Seguros Confianza S.A..
Hace 1 semana
Salario confidencial
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Híbrido
Modalidad laboral
Hace 1 semana

  • Analista gestión documental

    COP
  • Nos encontramos en búsqueda de un Analista Gestión Documental quien será responsable de realizar el seguimiento operativo al proceso de gestión documental de la compañía, asegurando la organización, disponibilidad, trazabilidad y conservación de la información física y digital, el mantenimiento de los instrumentos archivísticos, el control documental del Sistema de Gestión, el seguimiento a los proveedores asociados al proceso y el cumplimiento de la normatividad y los lineamientos definidos por la organización.

    Funciones:
    Realizar seguimiento a las actividades relacionadas con la organización, clasificación, conservación, consulta, préstamo, transferencia y disposición documental, verificando su ejecución conforme a los lineamientos establecidos
    Mantener actualizado el inventario documental físico y digital de la organización
    Realizar seguimiento al proceso de actualización de las Tablas de Retención Documental (TRD) y demás instrumentos archivísticos
    Solicitar, consolidar y validar la información suministrada por las diferentes áreas para la actualización de los instrumentos archivísticos
    Realizar seguimiento a las solicitudes de creación, modificación e inactivación de documentos del Sistema de Gestión
    Verificar que los documentos remitidos por los responsables de proceso cumplan la metodología documental definida

    Requisitos:
    Profesional en Gestión documental, Sistemas de Información, Administración de Empresas u otras carreras afines con experiencia específica en gestión documental

    Formación complementaria:
    Ley General de archivos y lineamientos del Archivo General de la nación
    Tablas de retención documental e instrumentos archivísticos
    Gestión documental Física y electrónica
    Sistemas de gestión documental
    Microsoft 365
    Excel intermedio
    Share Point - deseable
    sistemas de gestión ISO 9001 o similares, Deseable

    Experiencia:
    Mínimo 2 años en funciones relacionadas con: Gestión documental, administración de archivo físico y electrónico,

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    Gestor documental, Analista control documental
- Hibrido

Oferta laboral para personas con discapacidad: archivista - archivo

COP

industry Tata Consultancy Services

Ofertas de empleo en Tata Consultancy Services.
Hace 1 mes
Salario confidencial
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Híbrido
Modalidad laboral
Hace 1 mes

  • Oferta laboral para personas con discapacidad: archivista - archivo

    COP
  • En Tata Consultancy Services, creemos firmemente que la diversidad es el motor de nuestra innovación constante. Hemos abierto nuestro Banco de Talentos para personas con discapacidad, un espacio diseñado para conectar con profesionales excepcionales. Buscamos integrar talento comprometido que desee impulsar su carrera dentro de nuestra multinacional líder en tecnología.

    Como Auxiliar de Archivo ofertas para personas con alguna DISCAPACIDAD, tu misión será fundamental para mantener el flujo operativo de nuestra organización. Serás responsable de garantizar la precisión y eficiencia en la gestión documental, un proceso crítico en nuestra cultura de trabajo. Este rol se desempeña en modalidad híbrida en nuestra sede principal, ofreciendo un equilibrio dinámico.

    Valoramos tu atención al detalle y capacidad de aprendizaje. Es indispensable el manejo fluido de herramientas de ofimática como Microsoft Office 365 o Google Workspace. Es deseable poseer conocimientos en Sistemas de Gestión Documental (DMS), técnicas de indexación de datos y administración de repositorios en la nube, competencias que potenciarán tu impacto técnico.

    Al unirte a TCS, accedes a un paquete integral de beneficios que incluye medicina prepagada, seguro exequial y convenios competitivos. Contarás con formación continua mediante Udemy, planes de referidos y licencias remuneradas. Ofrecemos un salario competitivo acorde a tu perfil. Para postularte, es indispensable presentar el certificado de discapacidad vigente.

    Cargos relacionados

    Asistente de archivo, Archivista, Auxiliar de archivo, Auxiliar archivo

Analista contable area cuentas por pagar - salida calle 80 cota

COP

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
Hace 1 mes
$2,5 a $3 millones
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 1 mes

  • Analista contable area cuentas por pagar - salida calle 80 cota

    COP
  • Importante empresa de importación de alimentos está en búsqueda de Analista de Cuentas por Pagar con alta capacidad analítica, orientación al detalle y experiencia en procesos contables. Si te apasiona el control financiero, el manejo de proveedores y la optimización de procesos, esta oportunidad es para ti.
    ¿Cuál será tu misión?
    Garantizar el registro, control y validación oportuna de las obligaciones financieras de la compañía, asegurando la correcta gestión de proveedores, conciliaciones contables y cumplimiento de la normatividad tributaria vigente mediante el manejo eficiente del sistema SIIGO.
    Requisitos
    Estudiante de últimos semestres de Contaduría Pública.
    Experiencia mínima de 2 años en áreas contables y financieras.
    Experiencia específica de al menos 1 año en cuentas por pagar e inventarios.
    Manejo comprobable del sistema SIIGO (módulos de compras, inventarios, proveedores y cuentas por pagar)
    Conocimientos en:
    Retención en la fuente, IVA e ICA.
    Facturación electrónica.
    Conciliación de estados de cuenta.
    Control de inventarios.
    Excel intermedio o avanzado.
    Principales responsabilidades
    Causación y registro de facturas, cuentas de cobro y obligaciones financieras.
    Conciliación de cuentas y saldos de proveedores.
    Validación de inventarios y cruces de información con almacén.
    Elaboración y seguimiento de programación de pagos.
    Atención y gestión de requerimientos de proveedores.
    Análisis y control de pasivos financieros.
    Te ofrecemos
    Estabilidad laboral.
    Oportunidades de crecimiento y aprendizaje.
    Excelente ambiente de trabajo.
    Participación en una compañía en constante crecimiento.
    Lugar de trabajo: Presencial, Parque la Florida salida calle 80 Cota
    Tipo de contrato: Indefinido directo
    Salario: $3.000.000 + auxilio de transporte + prestaciones de ley y beneficios (si tu aspiración salarial es mayor por favor no aplicar)
    Horario: Lunes a viernes 7:30 am a 5:00 pm (45 minutos almuerzo)
    Importante vivir en localidades con f

    Cargos relacionados

    Contador, Líder contable, Analista contable, Analista financiero, Técnico contable
- Hibrido

Analista de gestión documental

COP

industry SUMMUM PROJECTS SAS

Ofertas de empleo en SUMMUM PROJECTS SAS.
Hace 1 semana
$1,5 a $2 millones
Salario
Definido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Híbrido
Modalidad laboral
Hace 1 semana

  • Analista de gestión documental

    COP
  • Buscamos un(a) Analista de Gestión Documental responsable de administrar, organizar, controlar y garantizar la trazabilidad de la información documental de los proyectos y procesos de la compañía, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos y la normatividad aplicable en materia de gestión documental. Será responsable de la recepción, clasificación, registro, archivo, custodia y distribución de documentos físicos y digitales, manteniendo actualizados los repositorios documentales y garantizando la disponibilidad oportuna de la información para las diferentes áreas de la organización.

    Preferiblemente en empresas de los sectores Oil & Gas, Ingeniería y Construcción, Minería o Infraestructura.

    Cargos relacionados

    Asistente documental, Gestor documental, Auxiliar de gestión documental, Analista control documental
- Hibrido

Gerente de proyecto - gestión documental

COP

industry JAHV MC GREGOR S.A.S

Ofertas de empleo en JAHV MC GREGOR S.A.S.
Hace 3 semanas
Salario confidencial
Salario
Prestacion de Servicios
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Híbrido
Modalidad laboral
Hace 3 semanas

  • Gerente de proyecto - gestión documental

    COP
  • Gerente de Proyecto Gestión Documental

    JAHV McGregor es una firma colombiana con más de 35 años de experiencia en la gestión y ejecución de proyectos de interventoría, consultoría, revisoría fiscal y gerencia de proyectos para entidades públicas y privadas.
    Actualmente nos encontramos conformando un banco de hojas de vida para participar en una importante licitación con una entidad estatal, por lo que invitamos a aplicar y participar si cumples con el siguiente perfil:
    Perfil requerido
    Formación:
    • Profesional en Archivística o Ingeniería Industrial o Administración de Empresas. (indispensable tener tarjeta profesional).
    • Especialización en Gerencia de Proyectos y Maestría en Gerencia de Proyectos o MBA (indispensable).
    Experiencia:
    • Mínimo 6 años en gerencia o coordinación o gestión de proyectos de gestión documental y/u organización y/o digitalización y/o intervención de fondos documentales y/o conservación o preservación documental.
    ¿Cómo postularse?
    Envía tu hoja de vida y soportes académicos y laborales (Con el detalle de funciones) al correo:
    seniorth.licitaciones @ jahvmcgregor . com
    ?? Postulaciones hasta el 06 de agosto de 2026.

    Más información: 320 851 8000. Para la ciudad de Bogotá D.C.

    Importante: La conformación del banco de hojas de vida y la posible vinculación estarán sujetas a la adjudicación del proceso licitatorio.

    Cargos relacionados

    Director de archivo, Supervisor de archivo, Archivista, Coordinador de archivo, Experto gestión documental

Auxiliar de gestión documental

COP

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
Hace 2 semanas
$1,5 a $2 millones
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 2 semanas

  • Auxiliar de gestión documental

    COP
  • Si eres técnico o tecnólogo en Gestión Documental o áreas afines, cuentas con experiencia en archivo, manejo documental y te caracterizas por tu organización y atención al detalle, esta oportunidad es para ti.

    Importante empresa del sector financiero requiere Auxiliar de archivo, correspondencia y/o Gestión Documental, para apoyar en el área de correspondencia, en manejo de archivo, bases de datos y radicación de documentación confidencial, indispensable manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook).

    Que tenemos para ti.
    Lunes a viernes: 10:00 a.m. - 7:00 p.m.
    Modalidad de trabajo: 100% presencial
    Salario a convenir
    Contrato Termino Indefinido.

    Cargos relacionados

    Asistente documental, Gestor documental, Auxiliar de gestión documental, Experto gestión documental

Gestor documental técnica

COP

industry CIMPA LTDA

Ofertas de empleo en CIMPA LTDA.
Hace 2 semanas
$2 a $2,5 millones
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 2 semanas

  • Gestor documental técnica

    COP
  • En CENTRAL DE INSUMOS Y MATERIAS PRIMAS PARA LA INDUSTRIA ALIMENTARIA S.A.S, buscamos un Gestor Documental Técnica que actúe como el eje fundamental de nuestro departamento de Aseguramiento de Calidad y Mejora Continua. Tu labor será vital para garantizar que la documentación técnica esté siempre correcta, actualizada y disponible, permitiendo que cada proceso comercial fluya sin contratiempos.

    Tu misión será asegurar que cada pedido cuente con el respaldo técnico necesario, entendiendo que tu gestión es la primera línea de credibilidad frente a nuestros clientes y ante los entes regulatorios. Buscamos a alguien con una mentalidad orientada al servicio interno, una obsesión saludable por el orden documental y la capacidad de gestionar múltiples proveedores simultáneamente.

    El perfil ideal corresponde a un tecnólogo o estudiante de ingeniería (a partir de sexto semestre) en áreas como Alimentos, Química o Ingeniería Química, con al menos dos años de experiencia previa. Valoramos profundamente la proactividad y el rigor técnico, cualidades esenciales para mantener el control de nuestros sistemas de información de manera eficiente y precisa.

    Es indispensable contar con un dominio sólido de Excel para el control de inventarios documentales y un manejo nivel básico-intermedio de SAP B1 HANA. Además, valoraremos conocimientos en normativa INVIMA y estándares GHS/SGA. El uso fluido de Google Workspace y herramientas de inteligencia artificial como Gemini será un diferencial altamente apreciado para optimizar tus tareas diarias.

    Ofrecemos una vinculación mediante contrato a término indefinido, brindando estabilidad laboral en nuestra sede principal. La posición cuenta con una remuneración mensual entre $2.000.000 y $2.500.000. Si eres una persona organizada, capaz de mantener el sistema bajo control y quieres formar parte de nuestro equipo, esta es tu oportunidad para crecer profesionalmente.

    Cargos relacionados

    Documentador
- Hibrido

Gestión documental profesional

COP

industry Enel Colombia S.A ESP

Ofertas de empleo en Enel Colombia S.A ESP.
Hace 1 mes
$2,5 a $3 millones
Salario
Definido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Híbrido
Modalidad laboral
Hace 1 mes

  • Gestión documental profesional

    COP
  • buscamos Profesional de Gestión Documental que contribuya al fortalecimiento, actualización y estandarización de los procesos organizacionales y de gestión documental de la compañía.
    Si te apasiona la mejora continua, el análisis de procesos y la gestión de información, esta es una excelente oportunidad para generar impacto en una organización líder del sector energético
    Serás responsable de apoyar la actualización y estandarización del sistema documental de la organización, participar en la optimización de procesos internos y contribuir a la implementación de herramientas que fortalezcan la gestión organizacional en Colombia y Centroamérica
    Requisitos: Profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o carreras afines.
    Nivel de inglés B1, Experiencia de 3 años en: Sistemas de Gestión de Calidad, Gestión documental. Auditoría, Gestión y mejora de procesos, Metodologías de mejora continua, Excelente capacidad de análisis, redacción y documentación.
    Principales responsabilidades: Apoyar la estabilización de la plataforma de descripciones de cargo, coordinando con el equipo de Tecnología (ICT) la definición de requerimientos funcionales, ejecución de pruebas y preparación del Wave 2, Apoyar la homologación y creación de descripciones de cargo para Centroamérica, Realizar el diagnóstico del proceso de gestión documental y ejecutar un plan de acción para actualizar, estandarizar o derogar políticas y procedimientos, garantizando su correcta implementación. Actualizar el sistema de poderes de acuerdo con los cambios organizacionales.
    Participar en el análisis, documentación y mejora de procesos internos mediante metodologías de mejora continua.
    Ubicación: Bogotá D.C.
    Modalidad: Híbrida (60% presencial - 40% remoto)
    Tipo de contrato: Término fijo (12 meses a través de empresa de servicios temporales)

    Cargos relacionados

    Experto gestión documental

Auxiliar de gestión documental

COP

industry Universidad Autónoma de Occidente UAO

Ofertas de empleo en Universidad Autónoma de Occidente UAO.
Hace 1 mes
Salario confidencial
Salario
Definido
Tipo de contrato
Cali country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 1 mes

  • Auxiliar de gestión documental

    COP
  • Importante Institución de Educación Superior, con acreditación nacional e internacional de alta calidad, requiere para su equipo de trabajo un Auxiliar Gestión Documental con formación técnica o tecnológica en Archivística, Organización de Archivos, Administración Documental o Gestión Documental. Es necesario contar con experiencia en procesos de gestión documental, preferiblemente en instituciones de educación superior.

    El propósito del cargo es apoyar la organización, administración y conservación de la documentación institucional, garantizando la correcta aplicación de los lineamientos archivísticos y la disponibilidad de la información de acuerdo con la normatividad vigente.

    Para el adecuado desempeño del cargo, es indispensable contar con conocimientos en:
    - Organización y administración de archivos, aplicando los principios archivísticos y el ciclo de vida de los documentos.
    - Manejo y aplicación de Tablas de Retención Documental (TRD).
    - Normatividad archivística vigente (Ley 594 de 2000, Decreto 1080 de 2015 y Acuerdo 001 de 2024 del Archivo General de la Nación).
    - Administración de Archivos Centrales y control de transferencias documentales.
    - Gestión de expedientes físicos y electrónicos.
    - Elaboración de inventarios documentales e instrumentos de control archivístico.
    - Procesos de digitalización, indexación y control de calidad de documentos electrónicos.
    - Manejo de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión documental.

    Cargos relacionados

    Asistente de archivo, Auxiliar administrativo, Archivista, Auxiliar archivo

Analista documental / sistema de gestión de calidad

COP

industry Grupo Good

Ofertas de empleo en Grupo Good .
Hace 1 mes
$2 a $2,5 millones
Salario
Por obra o labor
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 1 mes

  • Analista documental / sistema de gestión de calidad

    COP
  • Buscamos técnico o tecnólogo con conocimiento en documentación en el sistema de gestión de calidad - BPM- control de calidad - manejo de flujo documental

    Funciones relacionadas

    Elaboración, actualización, control y archivo de documentos.
    Soporte en licitaciones y diligenciamiento de matrices.
    Apoyo en capacitaciones internas.
    Procesos de impresión, firmas, digitalización.

    Requisitos:

    Técnico - Tecnólogo en carrera afines
    2 años de experiencia en cargos similares
    Conocimiento en documentación en el sistema de gestión de calidad
    Se valora experiencia en el sector farmacéutico

    Condiciones laborales:

    Horario: Lunes a Viernes de 7:30 am a 5:00 pm, 1 sábado al mes medio día
    Salario: 2.300.000 + prestaciones de ley.
    Contrato: Fijo a 3 meses con posibilidad de prorroga a indefinido
    Lugar de trabajo: Cerca Cafam Floresta, Bogotá

    Cargos relacionados

    Asistente documental, Analista control documental

Analista de gestión documental

COP

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
Hace 1 mes
$2 a $2,5 millones
Salario
Por obra o labor
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 1 mes

  • Analista de gestión documental

    COP
  • Si te motiva trabajar con orden, precisión y tecnología, y quieres aportar al manejo eficiente de la información, este rol es para ti. Serás clave en la operación documental de la organización, asegurando calidad, trazabilidad, disponibilidad y cumplimiento normativo en cada etapa del ciclo de vida documental.
    Apoyarás el procesamiento técnico y operativo de los documentos, el control de calidad, la gestión de indicadores y la adopción de herramientas digitales e inteligencia artificial para optimizar flujos documentales. Trabajarás de la mano con el Coordinador y la Dirección de Gestión Documental, brindando soporte a proyectos y áreas, con foco en cero reprocesos y alta satisfacción de los usuarios internos.
    Buscamos personas comprometidas, detallistas y con ganas de aprender e innovar, con formación técnica o tecnológica en Archivística, Gestión Documental o afines, y experiencia mínima de 3 años en roles similares. Si disfrutas los retos, cumples lo que prometes y quieres crecer en un entorno que valora a las personas y la mejora continua, queremos conocerte.

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    Analista control documental

Lider de gestion documental

COP

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
Hace 1 mes
$1,5 a $2 millones
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 1 mes

  • Lider de gestion documental

    COP
  • Formación académica:
    Profesional en Archivística, Gestión Documental, Bibliotecología, Ciencias de la Información o carreras afines. Se requiere conocimiento de la normatividad vigente en materia de gestión documental, archivos y conservación de documentos. Se valorarán estudios complementarios en Gestión de la Información, Gestión de la Calidad, Transformación Digital, Gobierno Digital o áreas relacionadas.

    Experiencia:
    Entre 2 y 3 años de experiencia específica en gestión documental y administración de archivos, con al menos 2 años desempeñando cargos de coordinación, supervisión o liderazgo. Se valorará experiencia en empresas de los sectores de hidrocarburos, infraestructura, energía, ingeniería, construcción o afines, gestionando información técnica y administrativa de proyectos.

    Conocimientos y experiencia demostrable en:

    Implementación, administración y optimización de sistemas de gestión documental físicos y electrónicos.
    Diseño, actualización e implementación de Tablas de Retención Documental (TRD), cuadros de clasificación documental y procedimientos asociados.
    Planeación y ejecución de proyectos de digitalización masiva y administración de archivos electrónicos.
    Cumplimiento de la normatividad archivística vigente y preparación de procesos de auditoría interna y externa.
    Gestión, organización, conservación y disposición final de documentos, garantizando la trazabilidad y el control de la información.
    Administración documental de proyectos de ingeniería en los sectores de hidrocarburos, infraestructura y energía, asegurando la disponibilidad, integridad y custodia de la información técnica y contractual durante todo el ciclo de vida de los proyectos.
    La empresa se compromete adoptar un entorno de trabajo diverso, inclusivo y flexible. Nuestro objetivo es atraer y retener a las mejores personas independientemente de su sexo / género, estado civil o parental, origen étnico, nacionalidad, edad, discapacidad y orientación sexual.

    La empresa

    Cargos relacionados

    Experto gestión documental

Líder senior de gestión documental

COP

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
Hace 1 mes
Salario confidencial
Salario
Definido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 1 mes

  • Líder senior de gestión documental

    COP
  • Importante organización busca profesional para liderar la estrategia de gestión documental, asegurando la administración eficiente de la información, la implementación de buenas prácticas archivísticas y el fortalecimiento de los procesos asociados a la gestión documental.

    La posición tendrá como reto liderar equipos de trabajo, optimizar procedimientos, garantizar el cumplimiento normativo y promover iniciativas de mejora continua relacionadas con la organización, conservación y gestión de la información.

    Perfil requerido

    Profesional en Archivística, Bibliotecología, Ciencias de la Información, Administración de Sistemas de Información o áreas relacionadas. Deseable formación de posgrado en áreas afines.

    Experiencia liderando procesos de gestión documental, archivo o administración de información, con trayectoria en coordinación de equipos, implementación de procedimientos y gestión de proyectos de mejora.

    Conocimientos clave:
    - Normatividad archivística vigente.
    - Sistemas de gestión documental.
    - Tablas de Retención y Valoración Documental.
    - Gestión y organización de información.
    - Manejo de herramientas ofimáticas.

    Competencias:
    - Liderazgo y gestión de equipos.
    - Capacidad de análisis y toma de decisiones.
    - Comunicación efectiva.
    - Orientación al logro y mejora continua.
    - Adaptación al cambio.

    Proceso confidencial. La información de la organización será compartida únicamente con candidatos que avancen en las etapas correspondientes del proceso de selección.

    Cargos relacionados

    Experto gestión documental
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