Auxiliar de gestión documental

Descripción del cargo

Importante Institución de Educación Superior, con acreditación nacional e internacional de alta calidad, requiere para su equipo de trabajo un Auxiliar Gestión Documental con formación técnica o tecnológica en Archivística, Organización de Archivos, Administración Documental o Gestión Documental. Es necesario contar con experiencia en procesos de gestión documental, preferiblemente en instituciones de educación superior.

El propósito del cargo es apoyar la organización, administración y conservación de la documentación institucional, garantizando la correcta aplicación de los lineamientos archivísticos y la disponibilidad de la información de acuerdo con la normatividad vigente.

Para el adecuado desempeño del cargo, es indispensable contar con conocimientos en:
- Organización y administración de archivos, aplicando los principios archivísticos y el ciclo de vida de los documentos.
- Manejo y aplicación de Tablas de Retención Documental (TRD).
- Normatividad archivística vigente (Ley 594 de 2000, Decreto 1080 de 2015 y Acuerdo 001 de 2024 del Archivo General de la Nación).
- Administración de Archivos Centrales y control de transferencias documentales.
- Gestión de expedientes físicos y electrónicos.
- Elaboración de inventarios documentales e instrumentos de control archivístico.
- Procesos de digitalización, indexación y control de calidad de documentos electrónicos.
- Manejo de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión documental.