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industry Gestión de Seguridad Electrónica

Ofertas de empleo en Gestión de Seguridad Electrónica .
$2 a $2,5 millones
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
  • ?? Descripción del cargo
    Buscamos un Analista de Gestión Documental responsable de garantizar la correcta organización, administración, conservación y disposición de la documentación física y digital de la compañía, asegurando cumplimiento normativo y disponibilidad oportuna de la información.

    Si eres una persona organizada, metódica y con experiencia en procesos documentales y archivísticos, esta oportunidad puede ser para ti.

    Experiencia requerida
    Mínimo 1 año de experiencia en cargos relacionados con:
    *Gestión documental
    *Archivo físico y digital
    *Organización documental
    *Digitalización e indexación

    Conocimientos requeridos
    *Tablas de Retención Documental (TRD)
    *Normatividad archivística colombiana
    *Gestión y conservación documental
    *Digitalización documental
    *Indexación y control documental
    *Herramientas ofimáticas (Excel, Word)
    *Sistemas de gestión documental

    Responsabilidades
    *Clasificar, ordenar y archivar documentación física y digital.
    *Administrar el sistema de gestión documental.
    *Ejecutar procesos de digitalización, indexación y control de calidad documental.
    *Gestionar préstamo, consulta y devolución de documentos.
    *Apoyar actualización de políticas y procedimientos documentales.
    *Garantizar cumplimiento de normatividad archivística vigente.
    *Coordinar disposición final documental según lineamientos internos.
    Atender auditorías y requerimientos documentales.
    *Asegurar confidencialidad y seguridad de la información.

    Cargos relacionados

    Asistente de archivo, Auxiliar de archivo, Auxiliar de gestión documental, Auxiliar archivo

industry UCompensar

Ofertas de empleo en UCompensar.
$1,5 a $2 millones
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
  • ¡Haz parte de esta gran familia!

    En UCompensar buscamos personas que compartan nuestra esencia: el servicio como centro de todo lo que hacemos; trabajamos con pasión por el logro, desafiamos lo convencional con innovación, elevamos nuestros estándares con excelencia y creemos en la inclusión como motor de cambio.

    En nuestro cargo como Analista de Gestión Documental, tendrás como objetivo administrar y gestionar el control, conservación, custodia y clasificación de los documentos, expedientes de interés a nivel Institucional, apoyando actividades de recepción, radicación y envío, con el fin de conservar y salvaguardar la información. De acuerdo con la normativa de ley vigente.

    Requisitos:
    - Tecnólogo en archivística, gestión documental o administración documental.
    - Mínimo 1 año de experiencia en responsabilidades afines al cargo, preferiblemente ejecutando funciones de gestión y administración en archivo y/o digitalización documental.

    Este rol es una oportunidad para aportar con tu talento a una Institución que impulsa el desarrollo profesional y personal de su equipo.

    Si cumples con el perfil, ¡aplica a esta convocatoria!

    Cargos relacionados

    Supervisor de archivo, Asistente documental, Gestor documental, Auxiliar de archivo, Auxiliar archivo

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
$1,5 a $2 millones
Salario
Definido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
- Hibrido

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
Salario confidencial
Salario
Prestacion de Servicios
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Híbrido
Modalidad laboral
  • Vacante: Analista de Gestión Documental (Seguridad de la Información)
    Buscamos técnico o tecnólogo en:
    Archivo
    Calidad
    Gestión Administrativa

    Experiencia en:
    Procesos de calidad y gestión documental.
    Revisión y actualización de procesos, políticas y procedimientos.
    Documentación para auditorías.
    Seguridad de la información.
    Manejo y control de archivos físicos y digitales.
    Manejo de herramientas Office.

    Condiciones:
    Modalidad híbrida al norte de Bogotá.
    Horario de lunes a viernes.
    Disponibilidad horaria de 8:00 a.m. a 6:00 p.m.

    Cargos relacionados

    Analista control documental

industry Sociedad Salesiana - Inspectoria de Bogotá

Ofertas de empleo en Sociedad Salesiana - Inspectoria de Bogotá.
$3 a $3,5 millones
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
  • En la Sociedad Salesiana – Inspectoría de Bogotá buscamos una persona profesional,
    organizada y estratégica, que lidere la gestión documental a nivel Inspectorial, garantizando
    el adecuado manejo, conservación y disponibilidad de la información institucional.

    PROPÓSITO DE CARGO:
    Liderar la implementación, coordinación y seguimiento del Sistema de Gestión Documental (SGD). La labor será asegurar que la memoria histórica, administrativa y académica de nuestra institución esté
    organizada, protegida y disponible, garantizando el cumplimiento estricto de la ley de
    archivos y la protección de datos personales.

    REQUISITOS DEL PERFIL
    Profesional en Sistemas de Información, Bibliotecología, Archivística o carreras afines.
    Conocimiento profundo de los procesos archivísticos y la normativa del Archivo
    General de la Nación (AGN) Ley General de Archivos (Ley 594 de 2000).
    Gestión de archivos de gestión, centrales e históricos.
    Instrumentos Archivísticos: Diseño y aplicación de PGD (Plan Institucional de
    Gestión Documental), TRD, TVD y PINAR.
    Implementación de manuales de políticas y procedimientos de Tratamiento de Datos
    Personales (Habeas Data) Ley 1581 de 2012 y Decreto 1074 de 2015
    Protocolos específicos para el manejo de información sensible en entornos
    educativos, Gestión de Datos de Menores
    Reporte de bases de datos ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC)
    RNBD.
    Manejo de software especializado para la gestión de archivos digitales, Sistemas de
    Gestión de Documentos Electrónicos (SGDEA)
    Conocimientos en estándares de conservación de documentos electrónicos a largo
    plazo, Preservación Digital.
    Tarjeta profesional vigente (cuando aplique)
    EXPERIENCIA:
    Mínimo 2 años de experiencia profesional en gestión documental
    o Procesos archivísticos (organización, clasificación, conservación)
    o Implementación de sistemas de gestión documental
    o Manejo de documentación física y digital
    o Elaboración de informes, indicadores y planes de m

    Cargos relacionados

    Gestor documental, Auxiliar de gestión documental, Analista control documental, Experto gestión documental

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
$1,5 a $2 millones
Salario
Definido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
$4,5 a $5,5 millones
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Bogotá alrededores country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
  • Empresa del sector cooperativo con operación a nivel nacional busca un profesional en ciencias de la información para liderar y fortalecer la gestión documental y archivística de la organización. Esta posición tiene alcance nacional, interacción constante con todas las áreas y un rol clave en la preservación de la memoria institucional y el cumplimiento normativo.

    Lo que harás en este cargo

    -Sera el responsable de planear, implementar y controlar los procesos documentales y archivísticos de la Cooperativa en todas sus etapas: desde la recepción y radicación de documentos físicos y electrónicos en regionales, hasta la transferencia, conservación y disposición final, asegurando en todo momento el cumplimiento de la normatividad vigente.
    -Tendrá a su cargo la elaboración y actualización de las Tablas de Retención Documental (TRD) y Tablas de Valoración Documental (TVD), la administración de archivos de gestión, central e histórico, y la gestión del sistema de gestión documental electrónico (ECM), garantizando la integridad, trazabilidad y disponibilidad de la información.
    -Brindará asesoría técnica a todas las áreas de la organización, diseñará y ejecutará planes de capacitación en buenas prácticas archivísticas, y coordinará con las Direcciones Administrativas Regionales la correcta aplicación de los procesos operativos de gestión documental a nivel nacional.
    -Elaborará informes técnicos, consolidara indicadores de Gestion, verificara procesos de eliminación documental con procedimientos normalizados, y liderará mejoras continuas que fortalezcan la calidad y seguridad de la información institucional, incluyendo la protección de datos personales y el cumplimiento ante entes de control.

    Perfil que buscamos
    -Profesional en Bibliotecología, Documentación, Archivística o carreras afines a ciencias de la información
    -Mínimo 3 años en cargos de analista o profesional en Gestion documental o archivística
    -Manejo de herramientas ofimáticas y plataformas ECM
    -Co

    Cargos relacionados

    Gestor documental

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
$4 a $4,5 millones
Salario
Por obra o labor
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
  • Se requiere Profesional en Archivística o Sistemas de Información, Bibliotecología y archivística o Ciencias de la Información, Bibliotecología y Archivística, con Especialización o maestría en Archivística o Gestión Documental y Administración de Archivos o Gerencia de proyectos o gestión de la información documental o afines. Debe contar con Tarjeta profesional vigente. Preferible que cuente con formación, capacitación o curso complementario en digitalización documental o gestión de Documentos Electrónicos de Archivo, certificados emitidos por entidades reconocidas por Mineducación. Debe soportar 5 años de experiencia certificada como Profesional Archivístico, Profesional en áreas de Gestión documental, contado a partir de la expedición de la Tarjeta profesional. Preferible si cuenta con experiencia adicional en empresas del sector financiero.

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    Archivista, Experto gestión documental

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
$1,5 a $2 millones
Salario
Por obra o labor
Tipo de contrato
Itagui country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
- Hibrido

industry BUREAU VERITAS

Ofertas de empleo en BUREAU VERITAS.
$2 a $2,5 millones
Salario
Definido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Híbrido
Modalidad laboral
  • Objetivo del Cargo: Brindar soporte operativo y administrativo en la gestión documental y logística del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, asegurando el orden, la trazabilidad de la información y el control de suministros desde el area HSE.

    Profesional: Profesional - Tecnologo - Tecnico en Seguridad y Salud en el trabajo con licencia Vigente

    Experiencia:
    General: 3 años Gestión administrativa avanzada, resolución de conflictos, Gestión documental, Atención al cliente interno ,procesos administrativos,Soporte operativo, Labores administrativas de oficina, manejo de archivos físicos y digitales, servicio al cliente interno y segumineto.

    Específica: 2 años Apoyo en áreas de Seguridad y Salud en el Trabajo, manejo de plataformas de la empresa y del cliente, seguimiento de vigencias de cursos (certificados de alturas, confinados,etc,) examenes ocupacionales, gestión de indicadores, seguimineto entrega de EPP.

    Cargos relacionados

    Analista administrativo

industry ADECCO COLOMBIA S A

Ofertas de empleo en ADECCO COLOMBIA S A.
Salario confidencial
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Medellín country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
  • Reconocida compañía multinacional de ingeniería busca para su operación en Medellín un/a Analista de Control Documental con experiencia en gestión documental de proyectos.

    La persona será responsable de controlar, organizar y asegurar la correcta administración de documentación técnica y de proveedores, garantizando cumplimiento de estándares y trazabilidad de la información.

    Requisitos:
    - Experiencia mínima de 3 años en control documental en proyectos de ingeniería o construcción.
    - Manejo de Microsoft Office, SharePoint y herramientas de gestión documental.
    - Experiencia en control de metadatos y distribución documental.
    - Inglés avanzado indispensable.
    - Capacidad de trabajo en ambientes dinámicos y multiculturales.

    Responsabilidades:
    - Administración y seguimiento documental.
    - Control de versiones y calidad documental.
    - Gestión de matrices de distribución y accesos.
    - Soporte a equipos internos y externos.
    - Participación en procesos de cierre y entrega documental.

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    Analista control documental
- Hibrido

industry AGENCIA DE EMPLEO CAFAM

Ofertas de empleo en AGENCIA DE EMPLEO CAFAM.
Menos de $1 millón
Salario
Contrato de aprendizaje
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Híbrido
Modalidad laboral
  • Empresa nacional/internacional dedicada al sector defensa busca estudiante interesado en realizar práctica laboral para realizar actividades de:
    1. Apoyar en la organización, clasificación, y digitalización de documentos fisicos y electrónicos.
    2. Optimizar la gestión de información, desde la creación hasta la eliminación.
    3. Efectuar las correcciones del archivo correspondientes acuerdo normatividad y formatos establecidos.
    4. Control de versiones, flujo de trabajo y cumplimiento normativo.
    5. Estructurar carpetas, matrices y repositorios documentales que faciliten el acceso y control de la información.
    6. Apoyar la revisión documental asociada a cursos virtuales, y programas de desarrollo de competencias.
    Cargo: Estudiante Gestión Documental.

    Nivel académico: Técnico, Tecnólogo o Profesional en áreas afines a Gestión Documental
    Experiencia: No aplica.
    Horario: 38 horas semanales.
    Contrato: Vinculación Formativa.
    Salario: La práctica laboral y/o pasantía “no es remunerada”. La institución realiza exclusivamente la afiliación al sistema de riesgos laborales “ARL”.
    Lugar de Trabajo: Bogotá D.C.

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    Auxiliar de archivo, Auxiliar de gestión documental, Analista control documental, Practicante Administrativo

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
$2,5 a $3 millones
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
  • ¡Estamos buscando un Analista de Requerimientos!

    Propósito del cargo:

    Realizar el levantamiento, documentación y análisis de los requerimientos técnicos y funcionales del proyecto, gestionando de manera proactiva los seguimientos correspondientes, apoyando en la toma de decisiones y proponiendo alternativas de optimización, para garantizar que los entregables cumplan con las necesidades y expectativas del cliente, y se alineen con los estándares de calidad y mejores prácticas establecidos.



    Conocimientos requeridos:

    - Casos de Uso formato Jacobson 3.0 (Use-Case Slices, flujos, precondiciones, postcondiciones)

    - BDD y redacción de escenarios en formato Gherkin (Given-When-Then)

    - Historias de Usuario aplicando criterios INVEST

    - Criterios de aceptación y Definition of Ready / Definition of Done

    - Modelado UML (diagramas de casos de uso, secuencia, actividad)

    - Metodologías ágiles: Scrum, iteraciones semanales, refinamiento de backlog

    - Herramientas: Jira, plataformas de gestión de requerimientos - Trazabilidad de requerimientos



    Experiencia específica:

    - Proyectos con entidades públicas colombianas

    - Interlocución con clientes y stakeholders de alto nivel

    - Liderazgo de equipos de análisis funcional





    Funciones:

    - Elaborar casos de uso de alta complejidad

    - Liderar sesiones de refinamiento con cliente

    - Validar calidad de artefactos antes de entrega

    - Resolver dudas funcionales del equipo de desarrollo



    Requisitos del perfil:



    Formación académica: Profesional en Ingeniería de Sistemas, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o carreras afines



    Experiencia: 2 años de experiencia en cargos relacionados con la gestión de requerimientos


    Habilidades: Flexibilidad y Adaptación, Proactividad e iniciativa, Pensamiento Analítico y Orientación a los resultados.



    Condiciones:

    Contrato por prestación de servicios (3 meses)

    Honorarios: A convenir

    Modalidad de trab

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    Analista de requerimientos

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
$1,5 a $2 millones
Salario
Por obra o labor
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
  • Importante empresa de logistica requiere Auxiliar de Gestión Documental-BUGA que haya manejado, redacción, experiencia y conocimiento en gestión documental

    Formaciòn: Tecnico o tecnologo en áreas administrativas, Gestión Documental, con énfasis en el manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel a nivel intermedio, y con alto nivel de digitación.
    Con experiencia en procesos de digitación masiva de documentos, orientado al cumplimiento de metas de productividad, control de calidad y seguimiento de indicadores de gestión.

    LUGAR DE TRABAJO : QBCO SAS en la Km 1 Carretera central Buga Tuluá.

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    Asistente de archivo, Auxiliar archivo

industry PRODUCCIONES WILLVIN SA

Ofertas de empleo en PRODUCCIONES WILLVIN SA.
$1,5 a $2 millones
Salario
Contrato de aprendizaje
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
  • Buscamos un(a) Aprendiz de Gestión Documental comprometido(a), organizado(a) y con alto sentido de responsabilidad, que desee fortalecer sus conocimientos en procesos archivísticos y administrativos. Esta posición brindará apoyo en la gestión, organización, clasificación y control de documentos, contribuyendo al correcto funcionamiento del sistema de información de la compañía.

    Funciones principales:
    * Apoyar en la organización, clasificación y archivo de documentos físicos y digitales.
    * Realizar procesos de digitalización y control documental.
    * Gestionar la actualización de bases de datos y registros documentales.
    * Apoyar en la implementación de tablas de retención documental.
    * Garantizar la correcta custodia y conservación de la información.
    * Brindar soporte en la búsqueda y recuperación de documentos solicitados por las diferentes áreas.
    * Cumplir con los lineamientos establecidos en el sistema de gestión documental.

    Requisitos:

    * Estudiante técnico o tecnólogo en Gestión Documental, Archivo o áreas afines.
    * Manejo básico de herramientas ofimáticas (Excel, Word).
    * Conocimientos básicos en organización de archivos (deseable).

    Habilidades clave:

    * Organización y atención al detalle.
    * Responsabilidad y confidencialidad en el manejo de información.
    * Proactividad y disposición de aprendizaje.
    * Trabajo en equipo.
    * Capacidad de seguimiento de instrucciones.

    Cargos relacionados

    Aprendiz Administrativo

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
$3,5 a $4 millones
Salario
Por obra o labor
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
Salario confidencial
Salario
Definido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
  • Auxiliar de Gestión Documental: Custodiando un Gran Legado ??

    ¿Estás listo(a) para dar el siguiente paso en tu carrera profesional? En una de las instituciones más queridas y prestigiosas de Colombia, buscamos a nuestro próximo(a) Auxiliar de Gestión Documental. Aquí, tu organización y atención al detalle serán las herramientas clave para proteger la información que impulsa el bienestar de miles de familias.

    Si eres una persona metódica, te apasiona el orden y quieres ser parte de un equipo que valora tu trabajo, ¡esta oportunidad es para ti!

    Tu Impacto en el Equipo:
    Como Auxiliar de Archivo, serás el guardián de la organización documental, asegurando que nuestra historia y procesos estén siempre al día:
    Organización Impecable: Apoyarás la clasificación, foliación y orden de documentos físicos, garantizando que cada archivo esté en su lugar.
    Impulso Digital: Ejecutarás actividades de digitalización y cargue de documentos en nuestro sistema, facilitando el acceso ágil a la información.
    Seguridad y Confidencialidad: Velarás por el cumplimiento de las normas de protección de datos, asegurando que la información sensible esté siempre custodiada bajo los más altos estándares.
    Soporte Ágil: Atenderás requerimientos internos con eficiencia, garantizando que la información necesaria esté disponible cuando el equipo la necesite.

    ¿Qué perfil buscamos?
    Buscamos a una persona comprometida, con excelente actitud y gran capacidad organizativa:
    Formación: Técnico en Gestión Documental o Asistencia Administrativa.
    Experiencia: Entre 6 meses y 1 año desempeñando funciones similares de archivo o apoyo administrativo.
    Habilidades Digitales: Manejo básico-intermedio de Office (Excel, Word) y familiaridad con herramientas de escaneo y gestión de archivos digitales.
    Tus fortalezas: Atención al detalle, alto sentido del orden, comunicación asertiva y compromiso con la reserva de la información.

    Lo que te ofrecemos:
    Ubicación: Bogotá.
    Contrato: Término fijo (con

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    Asistente documental, Asistente técnico documental retie, Auxiliar de gestión documental, Analista control documental

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
$1,5 a $2 millones
Salario
Otro
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
  • Importante empresa del sector logístico solicita para su equipo de trabajo Auxiliar de Gestión Documental con motivación para aprender, proactividad y experiencia en manejo de facturación, manejo de archivo tanto físico como digital. Indispensable técnico o tecnólogo en gestión documental. Las condiciones son SMLV. Horario de Lunes a Viernes 7:30am a 5:30pm de manera presencial, vinculación por DIRECTA (estabilidad laboral), lugar de trabajo en el sector de Puente Aranda.

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    Auxiliar de gestión documental
$1,5 a $2 millones
Salario
Por obra o labor
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
- Hibrido

industry Sinergy & Lowells

Ofertas de empleo en  Sinergy & Lowells.
Salario confidencial
Salario
Por obra o labor
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Híbrido
Modalidad laboral
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