Importante institución de educación superior busca un Coordinador de Registros Calificados con visión estratégica. Tu misión será liderar el seguimiento integral de los procesos asociados al registro calificado de programas académicos. Asegurarás que la creación, renovación y modificación de estos cumplan rigurosamente con la normativa vigente y los estándares de calidad exigidos.
Buscamos un profesional con posgrado en áreas afines a la gestión educativa, ingeniería o ciencias sociales. Es indispensable contar con experiencia sólida en el manejo del Sistema SACES y en la gestión efectiva de procesos de pre-radicación y radicación ante el Ministerio de Educación Nacional. Conocimientos clave: Para tener éxito en este rol, integrarás herramientas como Excel avanzado y visualización de datos. Valoramos altamente competencias adicionales en metodologías de Gestión de Proyectos, dominio de plataformas CRM para seguimiento documental y conocimientos en auditoría interna de procesos académicos para optimizar la eficiencia operativa del departamento.
Condiciones:
Contrato a termino fijo x 6 meses renovable
Hibrido 3 días en oficina 2 en casa
Asignación salarial $ 5.328.600
Importante Institución de Educación Superior se encuentra en la búsqueda de un(a) Coordinador(a) de Registro Calificado para la Vicerrectoría de Producto Académico / Calidad Académica. Su propósito principal será coordinar y gestionar los procesos institucionales relacionados con la obtención, renovación y modificación del Registro Calificado de los programas académicos en el marco del Sistema de Aseguramiento de la Calidad en Educación Superior, garantizando el cumplimiento normativo e impulsando la mejora continua.
FUNCIONES:
- Liderar y articular la elaboración de documentos de condiciones de calidad para la radicación de solicitudes de registro calificado ante el Ministerio de Educación Nacional (MEN).
- Consolidar y verificar la información, evidencias y anexos requeridos para sustentar las condiciones institucionales y específicas de los programas.
- Hacer seguimiento continuo al cronograma de vencimiento de registros calificados y proponer acciones para su renovación oportuna.
- Acompañar los procesos de visitas de verificación de pares académicos (preparación de agenda, logística y socialización de resultados).
- Mantener actualizadas las bases de datos de programas activos, radicados, en trámite y resoluciones oficiales.
- Participar en comités y mesas de trabajo sobre aseguramiento de la calidad institucional.
- Coordinar y hacer seguimiento al equipo a cargo (Especialistas y Analistas de Desarrollo de Producto).
REQUISITOS:
- Formación académica: Título profesional en áreas Administrativas o de la Educación. Es indispensable contar con Especialización en Gestión Educativa, Evaluación, Calidad o áreas afines, o Maestría en Aseguramiento de la Calidad o Gestión de Proyectos.
- Experiencia: Entre 4 y 5 años de experiencia profesional en procesos de aseguramiento de la calidad en Educación Superior, con énfasis en trámites de Registro Calificado.
- Conocimientos técnicos requeridos:
- Normativa vigente del Sistema de Aseguramiento de la C
Nos encontramos en la búsqueda de nuestro Profesional en Registro Calificado, quien tendrá como reto principal fortalecer los procesos de aseguramiento de la calidad académica, mediante la articulación, ejecución y seguimiento de actividades de registro calificado, autoevaluación y acreditación, a través del análisis de información y gestión de evidencias, conforme a la normativa vigente, los lineamientos del MEN y CNA y las políticas institucionales.
- Profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Ciencias de la Educación, Economía o programas afines.
- Mínimo 2 años de experiencia en responsabilidades afines al cargo, relacionados en ejecución y seguimiento de procesos de registro calificado, autoevaluación, acreditación, análisis de indicadores académicos, gestión de evidencias y planes de mejoramiento en instituciones de educación superior.
Reconocida institución de educación superior requiere para su equipo de trabajo Analista Registro Académico y Servicios Universitarios, requisitos: Profesional universitario en áreas relacionadas con las Ciencias Administrativas y Económicas, Ingeniería industrial, de sistema o afines, experiencia mínima de dos años de la cual un año debe ser en el sector de educación superior, técnica o tecnológica donde haya gestionado procesos de registro académicos, procesos de grado y atención de usuarios.
Horario de lunes a viernes de 8am a 5pm y sábado medio día, salario $2.539.000 contrato a término fijo 6 meses, modalidad de trabajo en alternancia tres días en oficina y tres en casa.
Estamos en búsqueda de un(a) Coordinador(a) de admisiones hospitalarias
¿Qué buscamos?
Profesional en carreras administrativas o ingenierías.
Especialización en áreas afines (deseable).
Mínimo 3 años de experiencia liderando procesos de admisión, ingreso, agendamiento o continuidad en el sector salud.
Manejo de bases de datos, herramientas ofimáticas, BI y/o sistemas de información.
Habilidades de liderazgo, Pensamiento estratégico, orientación al logro y capacidad de resolución.
Preferiblemente residir en el norte de Bogota o en la Sabana (Chía,Cajica, Tocancipa, Zipaquira o aledaños)
En GTC Corporation buscamos un profesional con experiencia comprobable en pruebas de aceptación de usuario (UAT) para sistemas de información de registro y control académico en instituciones de educación superior.
Será responsable de planificar, diseñar, ejecutar y documentar pruebas funcionales que permitan validar el cumplimiento de los requerimientos académicos, administrativos y normativos del software, garantizando su calidad y adecuada operación.
Responsabilidades principales
Diseñar y ejecutar planes, escenarios y casos de prueba UAT.
Validar procesos de admisiones, inscripciones, matrículas académicas y financieras.
Verificar la gestión de programas, planes de estudio, asignaturas, grupos, horarios y docentes.
Evaluar procesos de homologaciones, equivalencias, transferencias y reconocimiento de créditos académicos.
Validar calificaciones, historial académico, promedios, requisitos de grado y titulación.
Verificar procesos de reingreso, cancelaciones, aplazamientos y cambios de programa.
Evaluar reglas de negocio, parametrizaciones y flujos académicos.
Identificar, documentar y realizar seguimiento a defectos e inconsistencias funcionales.
Ejecutar pruebas de regresión y validar las correcciones implementadas.
Elaborar evidencias, informes de resultados y actas de aceptación funcional.
Trabajar conjuntamente con equipos funcionales, desarrollo, QA y usuarios de las instituciones.
Requisitos indispensables
Profesional en Ingeniería de Sistemas, Ingeniería de Software, carreras administrativas o afines.
Mínimo 3 años de experiencia verificable en UAT de sistemas de gestión académica de educación superior.
Conocimiento funcional de los procesos de registro y control académico universitario.
Experiencia en elaboración y ejecución de casos de prueba, gestión de defectos y validación de criterios de aceptación.
Capacidad para interpretar requerimientos funcionales, reglas de negocio e historias de usuario.
Residir actualmente en Cali y c
La Corporación Universitaria Minuto de Dios, invita a participar a las personas interesadas en el proceso de selección para el cargo de Analista de registro académico.
Estudios: Título de formación profesional universitaria en carreras de las
ciencias Administrativas y económicas, Ingeniería industrial y afines.
Experiencia: mínimo de 2 años de experiencia general de los cuales 1 año debe ser en cargos relacionados a registro académico en instituciones universitarias.
Misión del cargo:
Dar soporte a los procesos correspondientes de Registro Académico, suministrando información a los alumnos matriculados y ofreciendo solución a sus requerimientos garantizando la transmisión de información oportuna y veraz de acuerdo a las políticas establecidas.
Principales Responsabilidades
1. Mantener actualizada y registrada en los sistemas de información, la información del Catalogo de NRC y la información de espacios físicos en cuanto a capacidad total y atributos del edificio.
2. Verificar la demanda de cursos con sus cupos para el periodo correspondiente y preparar los
paquetes de primer año.
3. Asignar espacios disponibles tanto en la programación inicial, como a las solicitudes que se presenten a diario.
4. Crear los bloques de horarios y definir su capacidad.
5. Consolidar la información final de la programación y registrarla en el sistema de información académico para ser consultada por los estudiantes antiguos.
6.Aplicar los procesos y procedimientos establecidos para la gestión de novedades, solicitudes académicas y su correspondiente registro en los sistemas de información: -Inactivando los Números de Registro Curso (NRC) que se encuentran activos y que no se requieren para el nuevo periodo. -Creando los NRC nuevos solicitados por las Direcciones de Programa y avalados por Dirección de Docencia. -Inscribiendo y verificando los NRC del periodo. -Validando, analizando y registrando las actas de homologación, validación o suficiencia. -Gestionan
Importante empresa requiere Líder de Registro y Control Académico (Sector educativo)
Formación académica Título Tecnológico en carreras administrativas y afines Experiencia
Experiencia mínimo 6 meses en el sector educación superior, preferible experiencia en procesos de registro académico, graduación. Experiencia en manejo de bases de datos y atención al usuario Conocimientos Procesos académicos básicos Manejo de Excel y herramientas ofimáticas Manejo de Sistemas académicos Atención al detalle Disponibilidad de laborar de lunes a viernes y 2 sábados al mes hasta medio día. Horario Laboral: Semana 1 Lunes a jueves de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. (incluida 1 hora de almuerzo). Viernes de 8:00 a.m. a 4:00 p.m. (incluida 1 hora de almuerzo). Sábados de 9:00 a.m. a 12:00 p.m. Semana 2 Lunes a miércoles de 8:00 a.m. a 6:00 p.m. (incluida 1 hora de almuerzo). Jueves de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. (incluida 1 hora de almuerzo). Viernes de 8:00 a.m. a 4:00 p.m. (incluida 1 hora de almuerzo).
Contrato a término indefinido
Salario:$2.200.000 pesos + prestaciones de ley
Lugar de trabajo: Bogotá Empleo presencial Localidad Teusaquillo
Nos encontramos en la búsqueda de nuestro Analista Admisiones y Registro, quien tendrá como reto principal, proporcionar y ejecutar a nivel nacional las solicitudes académicas de aspirantes y estudiantes de pregrado, posgrado y ETDH, solicitadas a través de los medios presenciales o digitales dispuestos para tal fin, en cumplimiento con lo establecido en el Reglamento Estudiantil y demás lineamientos institucionales.
Debe ser Tecnólogo o estudiante mínimo de quinto semestre en carreras administrativas o afines.
Debe contar mínimo un año en cargos y/o áreas afines o de vínculo con la Institución, mínimo un año ejecutando labores administrativas, de servicio al cliente y manejo de CRM en empresas del sector real o educativo
En nuestra institución de educación superior buscamos un(a) Auxiliar de Registro y Control Académico, una persona organizada, orientada al servicio y con alta capacidad de seguimiento, que contribuya a la correcta gestión de la información académica y administrativa de nuestros estudiantes y docentes con experiencia fundamental en PQRS.
Propósito del cargo
Brindar apoyo operativo y administrativo a los procesos de Registro y Control Académico, garantizando la calidad, integridad y actualización de la información institucional relacionada con estudiantes, docentes, calificaciones, procesos académicos y documentación oficial.
Principales responsabilidades
Gestionar y actualizar bases de datos académicas y administrativas.
Realizar registro, validación y seguimiento de información estudiantil y docente.
Apoyar los procesos relacionados con notas, historiales académicos, certificaciones y documentación institucional.
Atender solicitudes, consultas y requerimientos de estudiantes, docentes y diferentes áreas de la institución.
Elaborar reportes e informes mediante herramientas de Excel.
Hacer seguimiento al cumplimiento de procesos y cronogramas establecidos por el área.
Garantizar la adecuada gestión, organización y custodia de la documentación académica.
Apoyar las actividades administrativas propias de la Rectoría y de la Dirección de Registro y Control cuando sea requerido.
Requisitos
Perfil que buscamos
Formación académica
Técnico(a) o Tecnólogo(a) en Gestión Documental, Asistencia Administrativa, Gestión Empresarial o programas afines.
Experiencia
Mínimo un (1) año de experiencia en cargos administrativos relacionados con atención al usuario, manejo de información, digitación de datos o gestión documental.
Se valorará experiencia previa en instituciones de educación superior o áreas de registro y control académico.
Conocimientos requeridos
Manejo de Excel intermedio o avanzado.
Gestión documental y
Cargo: Auxiliar de Registro y Control Académico ??
Ubicación: Bogotá, D.C. ??
Nivel jerárquico: Operativo ??
Área: Registro y Control Académico / Dirección Jurídica ???
Reporta a: Líder de Registro y Control ??
Misión del Cargo ??
Validar los planes de estudio y las historias académicas de los estudiantes a nivel nacional, garantizando la veracidad, actualización y precisión de la información registrada, así como la expedición oportuna de las certificaciones requeridas. ????
Funciones y Responsabilidades Principales ??
Atender y gestionar solicitudes, trámites e inquietudes académicas a través de las herramientas de gestión institucionales dentro de los tiempos de servicio establecidos. ????
Realizar el cargue, corrección y digitación de notas en el sistema de información para periodos regulares e intersemestrales, transferencias, traslados, diplomados y homologaciones. ????
Evaluar y registrar equivalencias de asignaturas, ajustes por cambio de ciclo y la marcación de estados académicos (incluyendo proceso de graduación). ????
Expedir certificaciones académicas con base en las normativas institucionales aplicables. ????
Interpretar y aplicar el Reglamento Estudiantil, el Manual de Servicio y la Matriz de Escalamiento para brindar información fidedigna al estudiante. ????
Requisitos del Perfil ??
Educación: Técnico profesional culminado o estudiante universitario activo (mínimo a partir de 3.er semestre) en áreas administrativas. ????
Experiencia laboral: Entre 6 meses y 1 año en el sector educativo universitario, desempeñando funciones en Registro y Control y/o gestión académica. ???
Conocimientos clave: Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word), uso de sistemas de información académica y familiaridad con instituciones estructuradas bajo ciclos propedéuticos. ?????
Competencias: Alto nivel de trabajo en equipo, orientación al servicio, respeto y atención al detalle. ???
Importante empresa requiere: Auxiliar de Registro y Control Académico.
Propósito del cargo apoyar la gestión de manera eficiente el proceso de graduación de pregrado y posgrado, desde la postulación y verificación de requisitos.
Formación académica Técnico en áreas administrativas, educativas o afines.
Experiencia mínimo 6 meses en el sector educación superior, preferible experiencia en procesos de registro académico, graduación. Experiencia en manejo de bases de datos y atención al usuario Conocimientos Procesos académicos básicos Manejo de Excel y herramientas ofimáticas Manejo de Sistemas académicos Atención al detalle Funciones principales Apoyar el proceso de postulación de estudiantes de pregrado y postgrado a las ceremonias de grado colectivas y ventanilla.
Disponibilidad de laborar de lunes a viernes y 2 sábados al mes medio día. Horario; Semana 1 Lunes a jueves de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. (incluida 1 hora de almuerzo). Viernes de 8:00 a.m. a 4:00 p.m. (incluida 1 hora de almuerzo). Sábados de 9:00 a.m. a 12:00 p.m. Semana 2 Lunes a miércoles de 8:00 a.m. a 6:00 p.m. (incluida 1 hora de almuerzo). Jueves de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. (incluida 1 hora de almuerzo). Viernes de 8:00 a.m. a 4:00 p.m. (incluida 1 hora de almuerzo).
Lugar de trabajo: Bogotá/ localidad Teusaquillo Empleo presencial
Contrato a término indefinido
Salario: $1.750.905 pesos + prestaciones de ley.
Estamos en la búsqueda de un Auxiliar de Registro y Control Académico para unirse a nuestro equipo de trabajo en Bogotá.
Si tienes experiencia en el manejo de historias académicas, cargue de notas y atención a requerimientos educativos, ¡esta oportunidad es para ti!
DIVERSIDAD E INCLUSIÓN:
Esta vacante está abierta a la postulación de personas con discapacidad. Evaluamos a los candidatos basándonos únicamente en sus competencias, experiencia y encaje con el rol.
¿Cuál será tu reto principal?
Garantizar la actualización, veracidad y oportuna gestión de las historias académicas, certificados, equivalencias y trámites de nuestros estudiantes a nivel nacional, brindando un servicio de excelencia y respuestas oportunas.
Funciones
Gestión de solicitudes: Atender y solucionar inquietudes o requerimientos de los estudiantes a través de nuestras plataformas dentro de los tiempos establecidos.
Historias académicas: Revisar y actualizar componentes del historial académico, incluyendo equivalencias de asignaturas y cambios de ciclo.
Cargue y control de datos: Apoyar la digitación y corrección de notas (periodos regulares, intersemestrales, transferencias, homologaciones e idiomas).
Certificaciones y Grados: Expedir certificados acorde a la norma e identificar la marcación de estado "Graduado" en el aplicativo institucional.
Asesoría normativa: Orientar al estudiante con base en el Reglamento Estudiantil y procedimientos del área.
¿Qué necesitas para postularte?
Formación académica: Técnico o Tecnólogo graduado, o estudiante universitario activo (a partir de 3.er semestre) en Administración, Gestión Documental, Ingeniería Industrial, Ciencias de la Educación o áreas afines.
Experiencia: Mínimo 6 meses a 1 año en áreas de Registro y Control, Secretaría Académica o Gestión Educativa en Instituciones de Educación Superior.
Conocimientos clave: Manejo de herramientas ofimáticas (Excel), sistemas de información académicos y atención al u
VACANTE: TÉCNICO ADMINISTRATIVO II (REGISTRO Y CONTROL)
REQUISITOS: Formación técnica en Sistemas, Soporte de Sistemas, en informática o afines.
SALARIO: $ 1´907.222+ prestaciones de ley.
EXPERIENCIA LABORAL: Mínimo 2 años de experiencia tramitando requerimientos (dar solución o escalar según el caso), haciendo la documentación requerida en las plataformas habilitadas para llevar el control de cada caso; adicional debe tener experiencia especifica en soporte sobre procesos académicos.
HABILIDADES: Trabajo en equipo, facilidad de comunicación, responsabilidad, capacidad de asumir normas, orientación de servicio al cliente, capacidad de adaptación, organización, dinamismo, y con conocimientos básico o superior en herramientas digitales.
TIPO DE VINCULACIÓN: Contrato laboral a término fijo hasta el mes de diciembre.
En la Agencia de Empleo y Fomento Empresarial de Compensar tenemos nuevas
oportunidades laborales para ti. Empresa del sector salud está buscando Auxiliar de administración y registro de inclusión laboral en Bogotá.
Si eres bachiller y tienes experiencia en servicio al cliente y caja, ¡esta oferta es para ti!
Requisitos:
Formación académica: Bachiller académico. Con manejo de herramientas ofimáticas. Pueden estar estudiando.
Experiencia: 6 meses de experiencia en atención al usuario, o manejo de caja de almacén de cadena, manejo de medios electrónicos.
Responsabilidades:
1. Realizar apertura de caja oportunamente, verificando que se cuente con los elementos y herramientas para iniciar labores, de igual manera, notificar de forma inmediata al supervisor de Admisión y Registro las novedades evidenciadas durante la apertura de caja, con el fin de dar solución inmediata y no afectar la ejecución del proceso de Admisión y Registro.
2. Monitorear el digiturno de pacientes verificando la priorización asignada y realizar el llamado de los pacientes en orden de prioridad, dando el tiempo definido de espera para que el paciente se acerque a la caja.
3. Recibir al paciente y su acompañante o familiar de forma cálida y amable, cumpliendo la Guía de Atención al Usuario.
4. Generar las órdenes de servicio, ingresando correctamente la información del examen requerido por el paciente, verificando el código cups, la descripción, el valor y la cantidad antes de grabar la orden de servicio. (Realizar el cobro de los valores a cargo del paciente por conceptos de cuotas moderadoras y copagos de ley o pago de exámenes particulares, de igual manera, entregar completo el dinero recaudado durante el turno al supervisor de sede o depositarlo en la caja fuerte, de acuerdo a los lineamientos del instructivo de control de ingresos).
5. Apoyar el área de SIAU, desde remisiones, compromisos, dando solución a las novedades que se presente con el usuario, comentar a los servicios pos
La Universidad Católica de Colombia invita a profesionales con experiencia en docencia universitaria y gestión académico-administrativa, a ser parte de su equipo de trabajo.
Si se encuentra interesado(a) y reúne los requisitos del perfil, participe en la convocatoria laboral para el cargo de Secretario(a) Académico(a), encargado(a) de gestionar la planificación, programación, ejecución y evaluación de la gestión académica - administrativa, así como el diseño de estrategias que contribuyan al mejoramiento de los procesos de la Facultad de Diseño.
Requisitos del perfil
* Formación académica:
Profesional en Arquitectura, Diseño, o carreras afines.
Tarjeta profesional vigente (sí aplica).
Especialización o Maestría en Educación, Gestión Universitaria, Gestión Educativa, Docencia Universitaria, o áreas afines.
* Experiencia profesional:
Mínimo cuatro (4) años de experiencia en el manejo de procesos académicos y administrativos, atención a estudiantes y docentes, generación de reportes e información académica, o desempeñando cargos como Coordinador de Área, Coordinador de Docencia, o áreas afines a la naturaleza del cargo.
Mínimo tres (3) años de experiencia docente, a nivel universitario.
* Conocimientos específicos en:
Legislación colombiana de educación superior.
Procesos de acreditación y certificación.
Sistemas de gestión y aseguramiento de la calidad.
Gestión por procesos.
Manejo de bases de datos y sistemas de información
Elaboración de estadísticas e informes.
Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (word, excel, etc.).
* Horario: Lunes a Viernes: 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
* Contrato: Indefinido
* Modalidad: Presencial
Reconocida empresa del sector financiero requiere para su equipo de trabajo técnico o tecnologo en sistemas o afines con experiencia mínima de 2 años en la gestión de reportes de servicios de soporte en proyectos informáticos, con al menos 1 año en el rol de coordinador o administrador de actividades de servicios de impresión y fotocopiado.
Horario: lunes a viernes 100% presencial (centro de Bogotá - cerca al museo del oro)
Salario: $2.211.000
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