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Ofertas de Empleo Insurance operations assistant Híbrido

Ofertas de Empleo Insurance operations assistant Híbrido

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Recientes Relevantes
- Hibrido

Executive assistant

COP

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
Hace 1 semana
$3 a $3,5 millones
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Híbrido
Modalidad laboral
Hace 1 semana

  • Executive assistant

    COP
  • We are seeking a highly skilled and tech-forward Executive Assistant to support the owner of a multi-unit retail operation. Works closely with the Business Owner and Operations team to ensure that the business is proactively set up for automation, accurately tracked, and sufficiently documented. This role focuses on leveraging cutting-edge AI technology to streamline retail operations across multiple locations.

    Specific Duties Include:
    • Lead AI Implementation: Act as the primary architect for Claude-based automation, setting up "skills" and agents to optimize business workflows.
    • Data Integration & Visibility: Manage data across 3–4 different operational software systems and build customized dashboards to track key metrics.
    • Financial Oversight: Manage QuickBooks entries, ensuring accurate bookkeeping and financial reporting for the executive team.
    • Operational Automation: Identify manual tasks and proactively deploy AI-driven solutions to improve efficiency.
    • Executive Support: Maintain clear documentation, manage project timelines, and provide regular reporting on business activity.
    • Stakeholder Coordination: Collaborate with vendors and technical teams to ensure seamless software integration.

    Requirements
    • Advanced AI Expertise: Demonstrated experience using Claude to automate business operations (must show real-time examples of "skills" or agents built).
    • Software Proficiency: Strong working knowledge of QuickBooks and experience building data dashboards.
    • Technical Savvy: High level of comfort with automation tools and the ability to bridge multiple software ecosystems.
    • Professional Experience: 4–8 years of experience in executive support, operations management, or a technical administrative role.
    • Educational Background: Bachelor’s degree in Business Administration, Data Analytics, or a related field.
    • Documentation Skills: Experience with specification processes and maintaining structured business records.
    • Remote Fluency: Hig

    Cargos relacionados

    Administrador de negocios, Coordinador de operaciones
- Hibrido

Bilingual administrative assistant

COP

industry WSP COLOMBIA SAS

Ofertas de empleo en WSP COLOMBIA SAS.
Hace 2 semanas
Salario confidencial
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Híbrido
Modalidad laboral
Hace 2 semanas

  • Bilingual administrative assistant

    COP
  • Provide bilingual (Spanish-English) administrative support to team leaders, ensuring the effective execution of key operational tasks such as expense management, travel coordination, presentation development, and logistical support for events and training sessions.

    Key Responsibilities:



    Expense Management:

    Create and update expense reports in Oracle for approximately 30 team members.

    Organize receipts and ensure weekly submission of reports.

    Presentation Development:



    Design and update slides using WSP corporate templates.

    Follow detailed instructions for each presentation.



    Administrative Requests:

    Manage orders for PPE (Personal Protective Equipment) and team recognition gifts.

    Coordinate deliveries and track requests.



    Travel Coordination:

    Plan and book travel for team leaders using the Neo platform.

    Ensure travel preferences and policies are respected.



    Training Follow-Up:



    Monitor compliance with mandatory training requirements.

    Send reminders and provide support during the registration process.



    Event Coordination:

    Support the organization of internal events in collaboration with the administrative team.

    Manage logistics, materials, and pre-/post-event communication.

    Handle deliveries and follow up on requests.

    Cargos relacionados

    Auxiliar administrativo
- Hibrido

Bilingual executive assistant

COP

industry SERVICIO INFOTREE SAS

Ofertas de empleo en SERVICIO INFOTREE SAS.
Hace 1 mes
Salario confidencial
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Híbrido
Modalidad laboral
Hace 1 mes

  • Bilingual executive assistant

    COP
  • Bilingual Executive Assistant
    Bogotá - Hybrid

    We’re looking for a high-impact professional to combine executive support, office administration, and financial operations, working closely with the Colombia Country Lead and regional teams.

    This is not a traditional admin role — it’s a strategic position with strong exposure to finance, internal controls, and regional coordination.

    **What you’ll do
    - Act as the right hand to the Country Lead (agenda, communications, executive support).
    - Own the Purchase Order (PO) process (Ariba, Candex, AX).
    - Ensure financial reporting, compliance, and internal controls (Trintech, Esker).
    - Coordinate cross-functionally with Finance, Treasury, HR, ITP, and global teams.
    - Manage vendors, administrative contracts, and corporate services.
    - Support executive events and key corporate processes.

    **What we’re looking for
    - Degree in Business, Finance, or related fields.
    - 3–5+ years in Executive Assistant / Office Admin / Financial Support roles.
    - Strong experience with PO management and financial processes.
    - Upper-intermediate English (B2+).
    - Highly organized, analytical, and detail-oriented mindset.

    **Why join?
    - Direct exposure to country leadership and LATAM operations.
    - Hybrid role across strategy, finance, and operations.
    - Real impact on business efficiency and governance.

    Cargos relacionados

    Asistente administrativo, Asistente administrativa
- Hibrido

Payroll assistant

COP

industry BELCORP

Ofertas de empleo en BELCORP.
Hace 3 semanas
$2 a $2,5 millones
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Híbrido
Modalidad laboral
Hace 3 semanas

  • Payroll assistant

    COP
  • ¡BELCORP BUSCA TU TALENTO!



    Serás responsable de garantizar la correcta administración, control y validación de la información relacionada con los procesos de altas y bajas de colaboradores, incidencias, comisiones y bonos, asegurando que los datos sean precisos, estén actualizados y alineados con los cronogramas y estructuras de cada país.



    Los desafíos que tendrás

    Coordinar y gestionar el proceso administrativo de ingreso (alta) y retiro (baja) de colaboradores para los diferentes países.
    Administrar todo el proceso administrativo previo al pago de nómina, incluyendo la validación y carga de información relevante.
    Mantener comunicación constante con los equipos de nómina y talento y cultura, asegurando que la información sea correcta y esté alineada con los cronogramas de pago.
    Validar la estructura organizacional (sede, ubicación y jerarquía) de cada colaborador, ya que esta información impacta directamente en los indicadores de ventas, logros y pagos de comisiones.
    Reportar incidencias mensuales, como horas extras, comisiones y bonos.
    Coordinar con supervisores y líderes de cada país para validar que las horas extras y demás incidencias estén aprobadas y correctamente registradas.
    Administración y análisis de data

    Cargos relacionados

    Asistente de nomina
- Hibrido

Ocean freight operator - freight forwarder in u.s

COP

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
Hace 3 semanas
$3 a $3,5 millones
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Híbrido
Modalidad laboral
Hace 3 semanas

  • Ocean freight operator - freight forwarder in u.s

    COP
  • Here you'll work with a dynamic team to ensure timely, accurate shipments while delivering exceptional service to our customers. If you're organized, a strong communicator, and ready to thrive in a fast-paced environment, this opportunity is for you!

    What You’ll Do:

    • Collaborate with shipping lines, freight forwarders, and customs brokers to ensure smooth and timely • import operations.
    • Track, monitor, and provide updates on shipment status to all relevant parties.
    • Prepare, review, and submit documentation like bills of lading and invoices for customs clearance.
    • Resolve shipment discrepancies, address delays, and find solutions to unexpected challenges.
    • Maintain compliance with international trade regulations and company standards.
    • Ensure accuracy in shipment data using CargoWise and provide timely invoicing for every shipment.

    What We’re Looking For:

    • Experience: 2-3 years in freight forwarding or U.S. imports (CargoWise experience is a plus).
    • Skills: Strong communication, critical thinking, organization, and time management.
    • Values: Integrity, accountability, curiosity, and respect.

    What We Offer

    • Competitive salary package.
    • 100% company-paid private health insurance.
    • Gym membership.
    • English classes.
    • Life and funeral insurance.
    • Professional and supportive work environment.
    • Career development opportunities in a global logistics company.

    Take the next step in your logistics career by joining a company committed to excellence and innovation.

    Apply now and help us deliver the world, one shipment at a time!

    Cargos relacionados

    Analista de comercio internacional, Asistente de comercio internacional, Analista de importaciones, Asistente logístico, Analista logística
- Hibrido

Talent & culture assistant

COP

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
Hace 3 semanas
$2 a $2,5 millones
Salario
Definido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Híbrido
Modalidad laboral
Hace 3 semanas

  • Talent & culture assistant

    COP
  • Importante empresa del sector cosmético, esta en búsqueda de su Talent & Culture Assistant

    IMPACTO O DESAFIO DEL PUESTO
    * Apoyo a la analista en los proceso de selección del área de Manufacturing.
    *Digitar y administrar diferentes documentos de las áreas de Gestión Calidad, Talent & Culture y Producción relacionados con capital humano, para garantizar que se tenga acceso a la documentación que sea requerida por las auditorías internas y externas.
    *Colaborar en la planeación y ejecución de iniciativas orientadas al fortalecimiento de la salud organizacional en las áreas asignadas, realizando seguimiento a las actividades y apoyando la gestión con los equipos involucrados.

    REQUERIMIENTOS DEL PUESTO

    EDUCACIÓN
    Profesional en Psicología, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial y/o Carreras afines.

    EXPERIENCIA PROFESIONAL
    Experiencia de, al menos, 6 meses en áreas de selección y reclutamiento (cuentan las practicas).
    Deseable experiencia en digitación mínimo de un año y preferiblemente conocimientos de Buenas Prácticas de Documentación.

    Cargos relacionados

    Asistente de recursos humanos, Asistente de reclutamiento y selección, Asistente de selección de personal, Psicólogo de selección
- Hibrido

Commercial express assistant (seguros)

COP

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
Hace 1 mes
Salario confidencial
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Híbrido
Modalidad laboral
Hace 1 mes

  • Commercial express assistant (seguros)

    COP
  • Ubicación: Bogotá o CDMX
    Modalidad: Híbrida (2 días en casa / 3 en oficina)
    Alcance: Regional

    Misión del cargo
    Apoyar la operación comercial en la gestión de renovaciones de pólizas patrimoniales, garantizando un servicio oportuno a corredores y clientes, contribuyendo a la retención y al cumplimiento de SLAs en un entorno regional.

    Funciones principales
    Gestionar procesos de renovación de pólizas de seguros patrimoniales (P&C)
    Brindar atención y soporte directo a corredores y agentes
    Apoyar procesos de suscripción y cotización de riesgos
    Analizar información y generar reportes en Excel
    Dar soporte a equipos comerciales en diferentes países
    Asegurar el cumplimiento de tiempos y niveles de servicio (SLAs)
    Requisitos
    Profesional o estudiante de último semestre en Administración, Finanzas, Seguros, Actuaría o carreras afines
    4 años de experiencia en la industria de seguros en roles operativos (renovaciones, suscripción o soporte a corredores)
    Mínimo 1 año de experiencia interactuando con corredores/agentes
    Experiencia en seguros patrimoniales (Property & Casualty)
    Manejo avanzado de Excel
    Deseable experiencia en herramientas de suscripción/cotización
    Inglés Intermedio (deseable)

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    Asistente comercial
- Hibrido

Human resources operation bilingue

COP

industry MICHAEL PAGE INTERNATIONAL

Ofertas de empleo en MICHAEL PAGE INTERNATIONAL.
Hace 3 semanas
$5,5 a $6 millones
Salario
Por obra o labor
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Híbrido
Modalidad laboral
Hace 3 semanas

  • Human resources operation bilingue

    COP
  • HR Operations Senior Analyst – Colombia
    Client: Company based multinational pharmaceutical company dedicated to discovering, developing, manufacturing, and commercializing products for human and animal health. The company focuses on areas such as diabetes, obesity, oncology, immunology, and neuroscience, and is widely recognized for its innovative treatments for weight loss (Zepbound) and diabetes (Mounjaro), as well as for being a pioneer in insulin development.
    The HR Operations Senior Analyst supports core HR operational activities in Colombia, ensuring accuracy, compliance, and efficiency across the employee lifecycle, in close collaboration with the HR Business Partner.
    Key Responsibilities (Summary)
    Support payroll and social security processes and resolve operational issues.
    Manage employee documentation and respond to HR-related requests.
    Administer HR systems and ensure data accuracy.
    Oversee learning and training operations and compliance.
    Coordinate local HR initiatives and provide administrative support.
    Conditions
    English level: B2.
    Contract duration: One year.
    Salary range: COP $5,000,000 – $6,000,000 per month.
    Hybrid working model.

    Cargos relacionados

    Asistente de talento humano, Analista de gestión humana
- Hibrido

Acquisition assistant (asistente de adquisiciones)

COP

industry PROYECCION PROFESIONAL RRHH

Ofertas de empleo en PROYECCION PROFESIONAL RRHH.
Hace 6 días
Salario confidencial
Salario
Prestacion de Servicios
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Híbrido
Modalidad laboral
Hace 6 días

  • Acquisition assistant (asistente de adquisiciones)

    COP
  • Acquisition Assistant (Asistente de Adquisiciones)
    Grupo de real estate americano, enfocados en el sector inmobiliario, la construcción y proyectos afines. Desde Colombia, colaboramos con un equipo internacional para ofrecer soluciones de alto nivel en el mercado americano. Buscamos talento que quiera integrarse a un entorno dinámico, enfocado en la calidad y la innovación.
    Responsabilidades principales:
    • Entender las regulaciones de zonificación y restricciones de uso, junto con normativas municipales de EE. UU.
    • Realizar outreach (contacto en frío) y comunicación directa con brokers y arquitectos.
    • Solicitar y organizar material de oferta inicial, registrando detalles de propiedades en nuestro sistema interno.
    • Utilizar bases de datos especializadas en NYC (ZoLa, DOB BISWeb, HPD Online) para verificar designaciones de propiedades.
    • Localizar información tributaria, pasivos, y datos de venta más recientes.
    Requisitos del cargo:
    • Dominio en herramientas digitales de investigación (bases de datos inmobiliarias, Google Maps, plataformas regulatorias).
    • Inglés americano avanzado, comunicación clara escrita y verbal (requerido).
    • Capacidad para gestionar múltiples tareas con alta precisión y atención al detalle.
    • Conocimiento o disposición para aprender software de gestión de proyectos (ClickUp o similar).
    Lo que ofrecemos
    • Modalidad de trabajo híbrida
    • Contrato bajo la figura de Independent Contractor / Acuerdo de prestación de servicios, garantizando autonomía profesional.
    • Tarifa competitiva en USD por hora

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    Auxiliar de compras y adquisiciones
- Hibrido

Hr operations analyst / onboarding consultant / bilingüe

COP

industry MANPOWER

Ofertas de empleo en MANPOWER.
Hace 1 semana
$4,5 a $5,5 millones
Salario
Por obra o labor
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Híbrido
Modalidad laboral
Hace 1 semana

  • Hr operations analyst / onboarding consultant / bilingüe

    COP
  • HR Operations Analyst / Analista de Operaciones HR
    Bogotá | Híbrido | $5.000.000 | Contrato por 6 meses


    Descripción del cargo
    Buscamos un(a) HR Operations Analyst para apoyar los procesos de Onboarding en LATAM, asegurando la correcta ejecución de actividades administrativas, cumplimiento de procesos y calidad en la gestión documental de empleados y candidatos.


    Responsabilidades

    - Gestión de afiliaciones a seguridad social para países LATAM
    - Generación de contratos laborales
    - Administración y control de documentación de empleados y candidatos
    - Seguimiento de casos, garantizando calidad, tiempos y cumplimiento
    - Cumplimiento de políticas internas y normatividad laboral
    - Actualización de procesos y documentación en sistemas internos


    Requisitos
    - Profesional en Recursos Humanos, Administración, Ingeniería Industrial o afines
    - 1–2 años de experiencia en procesos administrativos de RRHH, nómina o service center
    Conocimientos:

    - Procesos de onboarding, contratación
    - Administración de documentación HR
    - Herramientas como Workday o ServiceNow (deseable)


    Inglés intermedio – avanzado (requerido)


    Si cumples con el perfil y te interesa formar parte de este equipo, ¡no dudes en postularte!

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    Auxiliar de contratación
- Hibrido

Asistente de suscripción (uwxpress hub assistant)

COP

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
Hace 1 mes
Salario confidencial
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Híbrido
Modalidad laboral
Hace 1 mes

  • Asistente de suscripción (uwxpress hub assistant)

    COP
  • Estamos en búsqueda de un Asistente de Suscripción, con perfil analítico y alto nivel de organización, que apoye los procesos de suscripción de seguros, gestionando datos, renovaciones y documentación con precisión y confidencialidad, y que se desempeñe adecuadamente en equipos regionales y colaborativos.

    ¿Cuál será tu propósito en el cargo?

    Apoyar la operación de suscripción asegurando la correcta gestión de datos, renovaciones, documentación y procesos operativos, contribuyendo al cumplimiento de los estándares técnicos, tiempos de respuesta (SLA) y lineamientos de riesgo de la compañía.

    Responsabilidades principales

    - Ingestión manual de datos y apoyo en tarificación inicial.
    -Renovación de pólizas y preparación de propuestas.
    -Procesamiento de endosos simples (endosos express).
    -Gestión y actualización de archivos y documentación de suscripción.
    -Registro de pólizas declinadas y perdidas en el sistema.

    Requisitos

    -Profesional en Administración, Finanzas, Comercio Exterior o afines.
    -Experiencia mínima de 4 años en cargos similares.
    -Experiencia en compañías de seguros o corredurías.
    -Manejo avanzado de Excel y Microsoft Office.
    -Experiencia en aplicativos de suscripción y entrada manual de datos.
    -Inglés intermedio.
    -Experiencia en P&C (deseable).

    Ubicación: Bogotá (COL) o CDMX (MX) soporte a distintos países
    Modalidad: Híbrida (2 días casa / 3 oficina)

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    Analista operacional
- Hibrido

Security operations analyst (endpoint) - ciberseguridad

COP

industry Comfandi

Ofertas de empleo en Comfandi.
Hace 2 semanas
$4,5 a $5,5 millones
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Cali country
Ubicación
Híbrido
Modalidad laboral
Hace 2 semanas

  • Security operations analyst (endpoint) - ciberseguridad

    COP
  • El Centro de Empleo y acompañamiento para la vida productiva Comfandi, en alianza con una importante empresa, requiere para su equipo de trabajo Security Operations Analyst (Endpoint) - Ciberseguridad en la ciudad de Cali.

    Objetivo del cargo:
    Resolver de manera eficaz y oportuna las solicitudes escaladas, asegurando la satisfacción del cliente sin descuidar la postura y el rendimiento de los productos de seguridad Endpoint.

    Funciones:
    • Atender de manera oportuna y efectiva las solicitudes de los clientes.
    • Gestionar incidentes y requerimientos relacionados con plataformas de seguridad Endpoint.
    • Garantizar disponibilidad para la atención de clientes en esquema 7x24.
    • Asegurar el correcto funcionamiento y desempeño de las herramientas de seguridad.

    Requisitos:
    • Formación académica: Técnico, Tecnólogo o Profesional en Sistemas, Electrónica, Telecomunicaciones, Telemática o Redes.
    • Experiencia: Mínimo 3 años en gestión de herramientas de antivirus, especialmente con Trend Micro.
    • Nota: Para tecnólogos se requiere 2 años adicionales de experiencia.
    • Experiencia en plataformas de seguridad Endpoint.
    • Si no cuenta con certificaciones, debe tener disponibilidad para certificarse al ingreso.

    Conocimientos técnicos:
    • Endpoint Security
    • Trend Micro (Workload Security + Vision One)
    • Palo Alto (Cortex XDR)
    • Qualys Patch Management
    • Sistemas operativos

    Certificaciones:
    • Mínimo 2 certificaciones en soluciones Endpoint (Symantec, McAfee, Trend Micro, Palo Alto u otras).
    • Deseables:
    Palo Alto Networks Certified XDR Engineer
    Palo Alto Networks Certified XDR Analyst
    Trend SMB Security Essentials
    Trend Cloud One – Workload Security

    Condiciones de la vacante:
    • Salario: $5.000.000
    • Tipo de contrato: Indefinido
    • Modalidad: Híbrida (4 días en casa, 1 en oficina)
    • Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m.
    • Disponibilidad: Viajes y atención en esquema 7x24

    Comfandi o sus aliados no solicitan dinero para la consecuc

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    Ingeniero de ciberseguridad
- Hibrido

Subgerente comercial/ líder de sales operations & enablement

COP

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
Hace 1 mes
$8 a $10 millones
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Híbrido
Modalidad laboral
Hace 1 mes

  • Subgerente comercial/ líder de sales operations & enablement

    COP
  • Líder de Sales Operations & Enablement

    Propósito del cargo
    Fortalecer el sistema comercial desde adentro, combinando operación y habilitación de ventas. El rol es el engranaje que conecta al equipo comercial con los datos, las herramientas y las áreas internas para que el negocio pueda crecer de forma ordenada y escalable.
    Responsabilidades

    Mantener el motor comercial funcionando: CRM actualizado, pipeline con visibilidad real y forecast confiable para la toma de decisiones.
    Preparar semanalmente la foto del negocio: dónde hay estancamientos, qué oportunidades requieren atención y cuáles son los próximos movimientos.
    Desarrollar los recursos que el equipo necesita para vender mejor: presentaciones, guías de precio, argumentarios y metodología.
    Ser el puente entre ventas y el resto de la organización, asegurando que cada área entre en el momento justo del proceso.
    Construir de manera progresiva el método de ventas: documentar lo que funciona, estandarizar prácticas y sentar las bases del playbook comercial.
    Aportar una mirada analítica a la dirección: señalar con datos lo que no está funcionando y proponer ajustes antes de que se vuelvan problemas.

    Perfil requerido
    Profesional en Administración, Ingeniería Industrial, Mercadeo o afines. Deseable especialización en Gerencia Comercial o Gestión de Proyectos. Certificaciones en PMI, Scrum o mejora continua son un plus.
    Mínimo 6 años de experiencia en áreas comerciales con exposición directa a Sales Ops o Sales Enablement. Deseable experiencia en salud, servicios empresariales o consultoría.

    Competencias clave
    Pensamiento analítico · Disciplina de seguimiento · Capacidad de retar con datos · Liderazgo colaborativo · Orientación a la ejecución · Manejo de CRM

    Condiciones
    Bogotá · Modalidad híbrida · Salario a convenir · Contrato indefinido

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    Director comercial
- Hibrido

Coordinador técnico de sistemas - dynamics 365 finance & operations

COP

industry MANPOWER

Ofertas de empleo en MANPOWER.
Hace 2 días
Salario confidencial
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Híbrido
Modalidad laboral
Hace 2 días

  • Coordinador técnico de sistemas - dynamics 365 finance & operations

    COP
  • Estamos buscando un/a Coordinador Técnico de Sistemas de Información, con sólida experiencia en Dynamics 365 Finance & Operations (ERP) y gestión de sistemas empresariales, para liderar iniciativas tecnológicas de alto impacto en la organización.

    ????? ¿Qué harás en este rol?
    Liderar la gestión y evolución del ERP Dynamics 365 Finance & Operations en la organización
    Diseñar, coordinar e implementar mejoras y desarrollos sobre el ecosistema Dynamics 365
    Levantar requerimientos del negocio y traducirlos en soluciones tecnológicas
    Administrar e integrar sistemas de información y bases de datos (SQL Server, MySQL)
    Liderar proyectos tecnológicos y de transformación digital
    Generar análisis de datos e indicadores para la toma de decisiones (BI)
    Supervisar y acompañar al equipo técnico
    Garantizar la estabilidad, seguridad y desempeño de los sistemas

    ? Requisitos
    +5 años de experiencia en tecnología y sistemas de información
    Mínimo 3 años de experiencia en Dynamics 365 Finance & Operations (ERP) (excluyente)
    Experiencia en implementación, soporte o desarrollo de ERP
    Conocimiento en bases de datos (SQL Server, MySQL)
    Experiencia en levantamiento de requerimientos y trabajo con áreas de negocio
    Conocimiento en metodologías de desarrollo de software

    ? Valorable
    Experiencia en desarrollo con .NET / C#
    Conocimiento en Business Intelligence (BI) y análisis de datos
    Experiencia en integración de sistemas
    Liderazgo de equipos técnicos
    Experiencia en mejora de procesos

    ? Condiciones
    Ciudad: Bogotá
    Modalidad: Híbrido
    Contrato: Indefinido
    Horario: Lunes a viernes

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    Coordinador de sistemas y tecnología
- Hibrido

Customer service specialist - export

COP

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
Hace 1 mes
Salario confidencial
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Híbrido
Modalidad laboral
Hace 1 mes

  • Customer service specialist - export

    COP
  • Profesional en Comercio Exterior, Negocios Internacionales, Logística, Administración o carreras afines

    3 a 5 años de experiencia en cargos como Trade Operations, Customer Service o Export Logistics.

    Experiencia comprobada en exportaciones marítimas Traders de commodities, industria química, plásticos, navieras, forwarders o empresas de logística internacional.

    Experiencia en coordinación eficiente con navieras y agentes logísticos, desde el puerto de origen hasta el puerto de destino.

    Inglés nivel C1 (indispensable)
    Salario: A convenir

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    Asesor integral de servicios
- Hibrido

Customer service specialist - export

COP

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
Hace 1 mes
Salario confidencial
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Híbrido
Modalidad laboral
Hace 1 mes

  • Customer service specialist - export

    COP
  • Profesional en Comercio Exterior, Negocios Internacionales, Logística, Administración o carreras afines

    3 a 5 años de experiencia en cargos como Trade Operations, Customer Service o Export Logistics.

    Experiencia comprobada en exportaciones marítimas Traders de commodities, industria química, plásticos, navieras, forwarders o empresas de logística internacional.

    Experiencia en coordinación eficiente con navieras y agentes logísticos, desde el puerto de origen hasta el puerto de destino.

    Inglés nivel C1 (indispensable)
    Salario: A convenir

    Cargos relacionados

    Asesor integral de servicios
- Hibrido

Customer service specialist - export

COP

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
Hace 1 mes
Salario confidencial
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Híbrido
Modalidad laboral
Hace 1 mes

  • Customer service specialist - export

    COP
  • Profesional en Comercio Exterior, Negocios Internacionales, Logística, Administración o carreras afines

    3 a 5 años de experiencia en cargos como Trade Operations, Customer Service o Export Logistics.

    Experiencia comprobada en exportaciones marítimas Traders de commodities, industria química, plásticos, navieras, forwarders o empresas de logística internacional.

    Experiencia en coordinación eficiente con navieras y agentes logísticos, desde el puerto de origen hasta el puerto de destino.

    Inglés nivel C1 (indispensable)
    Salario: A convenir

    Cargos relacionados

    Asesor integral de servicios
- Hibrido

Key account operativo junior- semi senior / facatativa y zonas aledañas

COP

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
Hace 2 semanas
Salario confidencial
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Híbrido
Modalidad laboral
Hace 2 semanas

  • Key account operativo junior- semi senior / facatativa y zonas aledañas

    COP
  • Importante Centro de Servicios Compartidos, se encuentra en búsqueda de un(a) profesional apasionado(a) por el servicio al cliente, con alta orientación al detalle y capacidad para gestionar procesos comerciales y operativos de principio a fin, asegurando una experiencia impecable para nuestros clientes.

    ¿A quién buscamos?
    Profesionales en Administración de Empresas, Ingeniería (Industrial, Logística, Administrativa o afines) que disfruten trabajar en entornos dinámicos, con contacto constante con clientes y equipos internos.

    Requisitos del perfil
    Profesional en Administración, Ingeniería o carreras afines.
    Mínimo 1 año de experiencia en funciones comerciales y de servicio al cliente.
    Mínimo 2 años de experiencia en cargos con enfoque operativo–comercial y contacto directo con clientes.
    Deseable experiencia en el sector floral, exportación y/o logística
    Conocimiento en: Gestión de despachos, órdenes, guías aéreas y facturación anticipada.
    Ingreso y seguimiento de órdenes.
    Actualización de PO, ajustes de proyección.
    Validación de costos y seguimiento de cartera.
    Experiencia deseable en manejo de ERP, plataformas colaborativas o software logístico.
    Excel intermedio–avanzado (análisis, seguimiento y control de información).

    ¿Qué valoramos en esta posición?
    -Orientación al cliente y a los resultados.
    -Capacidad de análisis y control de información.
    -Organización, seguimiento y cumplimiento de procesos.
    -Comunicación clara y trabajo en equipo.
    -Proactividad y sentido de urgencia bien gestionado.

    Condiciones Laborales
    -Contrato a termino indefinido
    -Horario laboral lunes a viernes de 8 a 4 pm y sábados de 8-11 am
    -Salario: A convenir

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Accounts payable & receivable analyst

COP

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
Hace 2 semanas
$3 a $3,5 millones
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Híbrido
Modalidad laboral
Hace 2 semanas

  • Accounts payable & receivable analyst

    COP
  • Do you have strong attention to detail, great communication skills, and a passion for keeping things in order?
    We’re looking for an Accounts Receivable / Accounts Payable Analyst to join our global team and support our finance operations with precision, proactivity, and professionalism.

    What You’ll Do:

    • Prepare and issue invoices related to air, ocean, and inland freight services.
    • Ensure billing aligns with contractual terms, quotes, and service agreements.
    • Perform follow-ups with clients to ensure timely payments and resolve billing discrepancies.
    • Maintain up-to-date client account statements and track aging reports.
    • Review and process supplier invoices related to international freight operations (shipping lines, airlines, truckers, customs brokers, etc.).
    • Verify accuracy against purchase orders and service confirmations.
    • Coordinate timely payments and maintain vendor relationships.
    • Reconcile accounts and investigate variances.
    • Work closely with operations and customer service teams to validate service completion and cost accuracy.
    • Generate periodic financial and KPI reports for management.
    • Maintain digital and physical records in compliance with accounting policies.

    What We Offer – 100% Company-Paid Benefits

    When you join us, you’ll enjoy:

    • English classes (customized to your level)
    • Private health insurance
    • Gym membership
    • Hybrid work model (role-dependent)
    • Life & funeral insurance

    Work Structure:

    • Monday to Friday (full-time)
    • Colombian holidays are regular workdays
    • U.S. federal holidays are company days off

    What We’re Looking For:

    • Strong organizational and time management skills
    • Excellent written and spoken English communication
    • Detail-oriented and reliable under pressure
    • Solid customer service skills
    • Familiarity with Microsoft 365 (Excel required)
    • Experience with Cargowise One is a plus
    • A positive, flexible, and accountable attitude
    • Ability to work inde

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Planner analyst

COP

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
Hace 1 mes
$3,5 a $4 millones
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Híbrido
Modalidad laboral
Hace 1 mes

  • Planner analyst

    COP
  • The Planner Specialist – Multifamily is responsible for planning, coordinating, and optimizing renovation and flooring projects across multiple multifamily properties. This role ensures alignment between operations, sales, and property management, guaranteeing the proper preparation of quotes, scheduling of work, and performance tracking for efficient execution.

    Responsibilities:
    • Prepare and manage project quotes, ensuring accuracy in scope, materials, and costs.
    • Plan, adjust, and coordinate work schedules, aligned with operational capacity and client timelines.
    • Serve as the point of contact between sales teams, property managers, and internal departments, ensuring effective communication and smooth Project execution.
    • Oversee the proper use of operational tools such as Job Runner and lead the transition to Nancy ERP within Microsoft Dynamics Business Central.
    • Ensure proper Project tracking from inception to completion.

    Reports and Data Analysis:
    • Prepare and analyze weekly operational reports, including: Completed jobs, Qualities (error analysis and continuous improvement), Shortages (analysis of material shortages), Material stock-outs, Uncovered jobs (uncompleted jobs)

    Develop analytical reports and dashboards to:
    • Identify opportunities for operational improvement.
    • Compare results with previous periods.
    • Support data-driven decision-making.
    • Support the implementation and optimization of ERP systems such as Microsoft Dynamics Business Central.
    • Identify opportunities for continuous improvement in planning, scheduling, and control processes.
    • Ensure the integrity and consistency of information in systems and reports.

    Skills:
    • Project planning and scheduling.
    • Data análisis and report generation.
    • ERP management (Job Runner, Nancy ERP, Microsoft Dynamics Business Central) – Standard Interiors software.
    • Interdepartmental coordination.
    • Attention to detail and problem-solving.
    • Effective communication.

    What We

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