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Assistant manager ti en bogotá!

COP

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
Hace 1 mes
Salario confidencial
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 1 mes

  • Assistant manager ti en bogotá!

    COP
  • ?? ¡Estamos buscando un Assistant Manager en Bogotá!
    Si cuentas con experiencia en el sector tecnología y te interesa asumir un rol estratégico de apoyo, coordinación y seguimiento en entornos corporativos, esta oportunidad puede ser para ti.
    ?? Perfil requerido
    Buscamos un profesional con mínimo 3 años de experiencia, deseablemente en Ingeniería de Sistemas o carreras afines, con conocimientos y habilidades en:
    ? Experiencia en el sector tecnología
    ? Manejo de Excel intermedio
    ? Conocimiento en metodologías ágiles
    ? Conocimiento en ITIL
    ? Experiencia en herramientas de gestión de proyectos (deseable)
    ? Capacidad de organización, seguimiento y orientación a resultados
    ? Excelentes habilidades de comunicación y relacionamiento
    ?? Modalidad: Presencial en Bogotá
    ?? Disponibilidad: Stand by para temas puntuales
    ?? Contrato: Término indefinido
    ?? Beneficios: Extralegales
    Buscamos una persona proactiva, organizada y con visión de servicio, que aporte al seguimiento de iniciativas, control de procesos y articulación efectiva en entornos tecnológicos.

    Cargos relacionados

    Coordinador de sistemas y tecnología

Representante legal - cartagena

COP

industry ATIEMPO S.A.S

Ofertas de empleo en ATIEMPO S.A.S.
Hace 1 mes
Salario confidencial
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Cartagena country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 1 mes

  • Representante legal - cartagena

    COP
  • Eres profesional en Derecho esta oportunidad es para ti

    Buscamos un Representante Legal con sólida experiencia en dirección jurídica, gestión corporativa y toma de decisiones estratégicas.

    - Profesional en Derecho, Administración, Economía o carreras afines.
    - Especialización o maestría en áreas de derecho
    - Experiencia mínima de 3 a 5 años experiencia en representación legal o en el sector salud.

    Funciones

    Ejercer la representación legal de la empresa ante entidades públicas, privadas y entes de control.
    Velar por el cumplimiento de las obligaciones legales, fiscales y administrativas.
    Supervisar la gestión financiera, contable y administrativa de la organización.
    Liderar la consecución de nuevos contratos y alianzas estratégicas.
    Hacer seguimiento a la facturación, cartera y recaudo.
    Garantizar la adecuada ejecución de los recursos económicos.

    Si cumples con el perfil y estás listo para asumir un nuevo reto, ¡postúlate ahora!

    En ATIEMPO, cada segundo cuenta. Haz parte de nuestro equipo.

    Cargos relacionados

    Gestor legal
- Hibrido

Practicante legal

COP

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
Hace 1 mes
Salario confidencial
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Híbrido
Modalidad laboral
Hace 1 mes

  • Practicante legal

    COP
  • 1. Apoyo en temas contractuales
    Revisión y elaboración de borradores de contratos con proveedores, distribuidores, clientes y aliados comerciales (confidencialidad, suministro, distribución, etc.).

    2. Cumplimiento normativo (compliance)
    Verifica que la empresa cumpla con normativas aplicables: protección al consumidor, etiquetado, publicidad, protección de datos personales, entre otras.

    3. Revisión de piezas publicitarias
    Analiza campañas de marketing para asegurar que no incumplan normas sobre publicidad engañosa o competencia desleal.

    4. Protección al consumidor
    Apoya en la gestión de quejas, reclamos y requerimientos de autoridades o clientes, asegurando respuestas dentro de los plazos legales.

    5. Propiedad intelectual
    Ayuda en la revisión y seguimiento de marcas, registros y uso adecuado de activos intangibles de la empresa.

    6. Apoyo en temas societarios
    Colabora en la elaboración de actas, certificaciones y documentos relacionados con la administración de la compañía.

    7. Gestión de procesos legales
    Da soporte en el seguimiento de litigios o procesos administrativos con estudios jurídicos externos.

    Cargos relacionados

    Practicante Derecho y ciencias sociales

Asesor legal senior

COP

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
Hace 1 mes
Salario confidencial
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 1 mes

  • Asesor legal senior

    COP
  • Nuestro propósito es transformar paradigmas con pasión, esfuerzo y determinación. Nos enorgullece estar comprometidos con el trabajo ético incansable para generar un impacto positivo. Somos un grupo empresarial enfocado en el cuidado y bienestar de todos nuestros colaboradores, buscamos fomentar el crecimiento sostenible y la creación de valor con una orientación firmemente establecida en el liderazgo, la integridad, la responsabilidad y la visión estratégica.

    Empresa especializada en Tecnología de medios de pago busca profesional en Derecho especialista en derecho financiero con al menos 5 años de experiencia. Ofrecemos un ambiente laboral agradable, fondo de empleados y muchos mas beneficios.

    Requisitos
    Profesional en Derecho
    Estudiante de especialización en derecho financiero (requisito)
    Experiencia manejando temas del derecho comercial, civil o privado.

    Oferta laboral:
    Contrato a termino Indefinido
    Salario a convenir según experiencia
    Horario: De Lunes a Viernes

    Si cumples con los requisitos y estas interesado, postúlate!

    Cargos relacionados

    Abogado, Asesor legal - jurídico, Asistente legal - jurídico

Asesor legal senior

COP

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
Hace 1 mes
Salario confidencial
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 1 mes

  • Asesor legal senior

    COP
  • Nuestro propósito es transformar paradigmas con pasión, esfuerzo y determinación. Nos enorgullece estar comprometidos con el trabajo ético incansable para generar un impacto positivo. Somos un grupo empresarial enfocado en el cuidado y bienestar de todos nuestros colaboradores, buscamos fomentar el crecimiento sostenible y la creación de valor con una orientación firmemente establecida en el liderazgo, la integridad, la responsabilidad y la visión estratégica.

    Empresa especializada en Tecnología de medios de pago busca profesional en Derecho especialista en derecho financiero con al menos 5 años de experiencia. Ofrecemos un ambiente laboral agradable, fondo de empleados y muchos mas beneficios.

    Requisitos
    Profesional en Derecho
    Estudiante de especialización en derecho financiero (requisito)
    Experiencia manejando temas del derecho comercial, civil o privado.

    Oferta laboral:
    Contrato a termino Indefinido
    Salario a convenir según experiencia
    Horario: De Lunes a Viernes

    Si cumples con los requisitos y estas interesado, postúlate!

    Cargos relacionados

    Abogado, Asesor legal - jurídico, Asistente legal - jurídico

Safety assistant

COP

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
Hace 1 mes
Salario confidencial
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 1 mes

  • Safety assistant

    COP
  • Importante multinacional de productos cosméticos esta buscando su Safety Assistant

    REQUISITOS:
    - Profesional en Administración de empresas o carreras afines
    -Manejo de SAP
    -Mínimo 6 meses de experiencia en toma física y control de activos físicos (cuentan las prácticas profesionales)

    FUNCIONES:
    1. Ingresar Órdenes de pedido de compra de Activos Fijos.

    2. Plaquetear de Activos fijos

    3. Elaborar Jira Compra, Traslado y Bajas de AF

    4. Inventarios Cíclicos de Activos Fijos

    5. Apoyar Activos Fijos Países

    6. Control Salidas Activos Fijos

    7. Contribuir en el manejo de transportes al personal

    8. Manejo de llaves

    9. Elaboración PR´S y Solicitudes de Pedido Ariba y SSCR

    10. Soporte y acompañamiento Auditores y Revisores.

    Cargos relacionados

    Asistente seguridad y salud en el trabajo

Operations assistant

COP

industry AMERICA GBS SAS

Ofertas de empleo en AMERICA GBS SAS.
Hace 5 días
$3 a $3,5 millones
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 5 días

  • Operations assistant

    COP
  • ¡Estamos buscando nuestro próximo/a OPERATIONS ASSISTANT!

    En nuestra empresa buscamos personas apasionadas y talentosas que quieran crecer profesionalmente y enfrentar nuevos retos. Si buscas un entorno dinámico donde puedas desarrollar tus habilidades y marcar la diferencia, ¡esta es tu oportunidad!

    Funciones:
    1. Brinda apoyo al Administrador de Operaciones y Cumplimiento en la implementación de procesos de proyectos de clientes
    2. Colabora con el Gerente de Operaciones y Recursos en la gestión del Manual del Sistema de Gestión (MSM), acreditaciones y otros sistemas y procesos operativos.
    3. Apoyar la organización, seguimiento y actualización de procesos administrativos y operativos para asegurar el correcto funcionamiento del área de operaciones.


    Requisitos:
    1. Formación académica: Título técnico, tecnólogo o profesional con experiencia equivalente en áreas relacionadas
    2. Experiencia: Experiencia previa deseable en:
    -Mínimo 2 años de experiencia
    -Diploma de escuela secundaria requerido; deseable título de grado asociado en Administración.
    -Formación en tareas administrativas, preferentemente en modalidad remota.
    -Dominio avanzado de Microsoft Windows y Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, OneNote y Teams).
    -Manejo de herramientas de videoconferencia como Microsoft Teams, Zoom y Google Meet.
    -Conocimiento o experiencia en el uso de bases de datos, preferiblemente Kintone.
    -Nivel de ingles B2

    Información adicional:

    Sede en Bogotá, Colombia.

    100% presencial.

    Si cumples con los requisitos y estás buscando un nuevo reto, ¡postúlate ahora! Forma parte de un equipo que impulsa la excelencia, la calidad y el crecimiento.

    ¡Esperamos conocerte pronto!

    Cargos relacionados

    Analista de operaciones
- Hibrido

Bilingual administrative assistant

COP

industry WSP COLOMBIA SAS

Ofertas de empleo en WSP COLOMBIA SAS.
Hace 1 mes
Salario confidencial
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Híbrido
Modalidad laboral
Hace 1 mes

  • Bilingual administrative assistant

    COP
  • Provide bilingual (Spanish-English) administrative support to team leaders, ensuring the effective execution of key operational tasks such as expense management, travel coordination, presentation development, and logistical support for events and training sessions.

    Key Responsibilities:



    Expense Management:

    Create and update expense reports in Oracle for approximately 30 team members.

    Organize receipts and ensure weekly submission of reports.

    Presentation Development:



    Design and update slides using WSP corporate templates.

    Follow detailed instructions for each presentation.



    Administrative Requests:

    Manage orders for PPE (Personal Protective Equipment) and team recognition gifts.

    Coordinate deliveries and track requests.



    Travel Coordination:

    Plan and book travel for team leaders using the Neo platform.

    Ensure travel preferences and policies are respected.



    Training Follow-Up:



    Monitor compliance with mandatory training requirements.

    Send reminders and provide support during the registration process.



    Event Coordination:

    Support the organization of internal events in collaboration with the administrative team.

    Manage logistics, materials, and pre-/post-event communication.

    Handle deliveries and follow up on requests.

    Cargos relacionados

    Auxiliar administrativo

Especialista nacional declaraciones legales

COP

industry Universidad Cooperativa de Colombia

Ofertas de empleo en Universidad Cooperativa de Colombia.
Hace 4 días
$4,5 a $5,5 millones
Salario
Definido
Tipo de contrato
Medellín country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 4 días

  • Especialista nacional declaraciones legales

    COP
  • En la Universidad Cooperativa de Colombia tenemos un compromiso con la equidad de género, el respeto por la diversidad y la interculturalidad, por ello le decimos NO a cualquier forma de discriminación y violencia. Estamos comprometidos con el cierre de brechas de género y la eliminación de cualquier forma de discriminación como el racismo, la xenofobia, el clasismo, las preferencias religiosas y/o políticas. Promovemos la igualdad de oportunidades para todas las personas, sin distinción de identidad de género, origen étnico, credo o clase social. Por ello, les invitamos a ser parte de este propósito.

    Objetivo del cargo: Analizar y verificar y garantizar el cumplimiento de la normativa vigente en la presentación de las declaraciones tributarias nacionales, territoriales, información y contribuciones, según obligaciones legales de la Universidad.

    Responsabilidades:
    1. Elaborar, revisar y presentar las declaraciones tributarias nacionales y territoriales de la Universidad en cumplimiento de las normas vigentes.
    2. Garantizar la correcta aplicación de la normatividad fiscal en los procesos contables.
    3. Apoyar auditorías internas y externas relacionadas con aspectos tributarios.
    4. Participar activamente en procesos de cierre fiscal, actualización de políticas tributarias y cumplimiento normativo.
    5. Generar reportes y soportes tributarios requeridos por entes de control.

    Formación: Profesional en contaduría con Especialización en Impuestos (requisito indispensable).
    Conocimientos específicos: Dominio de herramientas ofimáticas, especialmente Excel avanzado. Manejo de plataformas de la DIAN, Secretarías de Hacienda y demás entes territoriales.
    Conocimientos en medios magnéticos, retenciones en la fuente, ICA, timbre, entre otros. Conocimiento en ERPs contables y tributarios.
    Experiencia: 3 años comprobada en el área de impuestos.
    Experiencia específica en la preparación, revisión y presentación de impuestos nacionales y territoriales.

    Cargos relacionados

    Contador

Bilingual operational assistant

COP

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
Hace 1 semana
$2,5 a $3 millones
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Cali country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 1 semana

  • Bilingual operational assistant

    COP
  • Bilingual Operational Assistant – Auto Insurance Area

    ?? Cali, Colombia | ?? On-site | ?? Full-time

    ?

    Job Description

    Moyano and Lozano Insurance is looking for a Bilingual Operational Assistant to support the Auto Insurance area through customer service, operational follow-up, documentation management, and administrative support.

    We are seeking an organized, detail-oriented, and proactive professional with strong communication skills and customer service experience, preferably within service-based companies.

    ?

    Main Responsibilities

    * Provide timely follow-up and assistance to customers regarding requests, documentation, and policy-related processes.
    * Maintain and update customer information and operational records accurately.
    * Support documentation control and follow-up for pending requirements.
    * Assist customers through phone calls, emails, and operational follow-up.
    * Coordinate and communicate effectively with internal teams and insurance companies.
    * Register and track all customer interactions and operational activities.
    * Support administrative and operational tasks within the department.

    ?

    Requirements

    * Minimum 1 year of experience in customer service or client support roles (preferably in service companies).
    * English level B2 (spoken and written).
    * Strong communication and interpersonal skills.
    * High attention to detail and organizational skills.
    * Basic knowledge of Microsoft Office tools (Excel, Word, Outlook).
    * Proactive attitude and ability to work in a fast-paced environment.

    ?

    Working Conditions

    * Salary: COP $2,800,000 + legal benefits
    * Contract Type: Indefinite term contract
    * Work Modality: 100% On-site
    * Location: Cali, Colombia

    ?

    Schedule

    * Monday to Friday: 8:00 a.m. – 5:00 p.m.
    * Saturdays: 8:00 a.m. – 12:00 p.m.

    Break Schedule:

    * Morning break: 10:00 a.m. (15 minutes)
    * Lunch break: 1 hour
    * Afternoon break: 3:30 p.m. (15 minutes)

    ?

    Company Guidelines

    *

    Cargos relacionados

    Asistente administrativo, Asistente comercial, Asistente servicio al cliente
- Hibrido

Executive assistant

COP

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
Hace 3 semanas
$3 a $3,5 millones
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Híbrido
Modalidad laboral
Hace 3 semanas

  • Executive assistant

    COP
  • We are seeking a highly skilled and tech-forward Executive Assistant to support the owner of a multi-unit retail operation. Works closely with the Business Owner and Operations team to ensure that the business is proactively set up for automation, accurately tracked, and sufficiently documented. This role focuses on leveraging cutting-edge AI technology to streamline retail operations across multiple locations.

    Specific Duties Include:
    • Lead AI Implementation: Act as the primary architect for Claude-based automation, setting up "skills" and agents to optimize business workflows.
    • Data Integration & Visibility: Manage data across 3–4 different operational software systems and build customized dashboards to track key metrics.
    • Financial Oversight: Manage QuickBooks entries, ensuring accurate bookkeeping and financial reporting for the executive team.
    • Operational Automation: Identify manual tasks and proactively deploy AI-driven solutions to improve efficiency.
    • Executive Support: Maintain clear documentation, manage project timelines, and provide regular reporting on business activity.
    • Stakeholder Coordination: Collaborate with vendors and technical teams to ensure seamless software integration.

    Requirements
    • Advanced AI Expertise: Demonstrated experience using Claude to automate business operations (must show real-time examples of "skills" or agents built).
    • Software Proficiency: Strong working knowledge of QuickBooks and experience building data dashboards.
    • Technical Savvy: High level of comfort with automation tools and the ability to bridge multiple software ecosystems.
    • Professional Experience: 4–8 years of experience in executive support, operations management, or a technical administrative role.
    • Educational Background: Bachelor’s degree in Business Administration, Data Analytics, or a related field.
    • Documentation Skills: Experience with specification processes and maintaining structured business records.
    • Remote Fluency: Hig

    Cargos relacionados

    Administrador de negocios, Coordinador de operaciones

Executive assistant

COP

industry ADECCO COLOMBIA S A

Ofertas de empleo en ADECCO COLOMBIA S A.
Hace 1 mes
$5,5 a $6 millones
Salario
Contrato de aprendizaje
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 1 mes

  • Executive assistant

    COP
  • Job Opening: Executive Assistant (Bilingual)
    ?? Location: Bogotá, Colombia
    ?? Work Mode: On-site (100%)
    ?? Schedule: Monday to Friday – Office hours
    ?? Level: Senior / Executive Support
    ?? Salary: Up to COP 6,000,000 (depending on experience)
    ?? Reports to: Country Director / Senior Executive
    Position Summary
    The Executive Assistant provides high-level administrative and operational support to a senior executive, ensuring effective coordination of activities across business units and geographies.
    This role is critical to enabling executive effectiveness through proactive agenda management, communication support, and coordination of strategic and operational activities in a dynamic, multicultural environment.
    Key Responsibilities

    Manage and coordinate the executive’s agenda, including meetings across multiple time zones.
    Act as a key liaison between the executive and internal and external stakeholders.
    Support coordination across different business units and functional areas.
    Organize and coordinate internal and external events (leadership meetings, workshops, executive visits, employee engagement initiatives).
    Prepare, review, and translate documents, presentations, and communications (Spanish ? English).
    Coordinate domestic and international travel logistics (flights, accommodations, itineraries, transportation).
    Manage reservations (meeting rooms, venues, restaurants, transportation, etc.).
    Prepare meeting agendas and materials, and track follow-up actions.
    Handle confidential and sensitive information with the highest level of discretion.
    Support expense management and administrative processes.
    Ensure smooth day-to-day operations and proactively anticipate executive needs.

    Qualifications & Experience

    Bachelor’s degree in Business Administration, Languages, International Business, or a related field.
    Minimum 5 years of experience supporting senior executives or C-level leaders.
    Experience in multinational or complex organizational en

    Cargos relacionados

    Asistente administrativa

Profesor tiempo completo de carrera - derecho digital y legal tech

COP

industry Universidad Autónoma de Occidente UAO

Ofertas de empleo en Universidad Autónoma de Occidente UAO.
Hace 1 semana
Salario confidencial
Salario
Definido
Tipo de contrato
Cali country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 1 semana

  • Profesor tiempo completo de carrera - derecho digital y legal tech

    COP
  • En la Universidad Autónoma de Occidente, entendemos la educación como una poderosa herramienta de transformación social. Como una Universidad de y para la comunidad, nuestra misión es formar profesionales con visión humanística, creativos y emprendedores, capaces de generar conocimiento y contribuir a la solución de los desafíos del entorno regional, nacional e internacional.
    Si eres un profesor apasionado por la formación integral, la innovación y el compromiso social, te invitamos a ser parte de nuestra comunidad académica. Aquí, cultivamos el desarrollo inclusivo, científico y social de nuestra comunidad, en condiciones de bienestar, promoviendo la ética, el respeto, la diversidad y el cuidado del entorno.
    Al unirte a la UAO, no solo formarás parte de una institución acreditada por su alta calidad a nivel nacional e internacional, sino que también contribuirás a la construcción de un mundo más sostenible e incluyente, donde la innovación y el emprendimiento se convierten en impulso para el desarrollo.
    Súmate a una comunidad académica que cree firmemente en la educación como motor de cambio. Si compartes esta visión, te invitamos a postularte y a ser parte activa de la transformación con conocimiento.

    Perfil Profesores Universidad Autónoma de Occidente
    De acuerdo a lo definido en el Estatuto Profesoral de la UAO, los profesores son las personas vinculadas a la Universidad para desarrollar actividades académicas asociadas a la formación centrada en el aprendizaje en programas de pregrado y posgrado, a trayectorias formativas a lo largo de la vida, de investigación, de innovación, de creación, de proyección social y de gestión, en el marco del Proyecto Educativo Institucional (PEI), y de los principios y valores de la Universidad, para la consolidación de comunidad académica de la Institución.

    Atributos transversales institucionales que se esperan en sus profesores
    • Un perfil alineado con los principios de calidad PEI: de y para la comunidad, sosteni

    Cargos relacionados

    Abogado, Agregado legal, Gestor legal, Profesor o docente universitario
- Hibrido

Payroll assistant

COP

industry BELCORP

Ofertas de empleo en BELCORP.
Hace 1 mes
$2 a $2,5 millones
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Híbrido
Modalidad laboral
Hace 1 mes

  • Payroll assistant

    COP
  • ¡BELCORP BUSCA TU TALENTO!



    Serás responsable de garantizar la correcta administración, control y validación de la información relacionada con los procesos de altas y bajas de colaboradores, incidencias, comisiones y bonos, asegurando que los datos sean precisos, estén actualizados y alineados con los cronogramas y estructuras de cada país.



    Los desafíos que tendrás

    Coordinar y gestionar el proceso administrativo de ingreso (alta) y retiro (baja) de colaboradores para los diferentes países.
    Administrar todo el proceso administrativo previo al pago de nómina, incluyendo la validación y carga de información relevante.
    Mantener comunicación constante con los equipos de nómina y talento y cultura, asegurando que la información sea correcta y esté alineada con los cronogramas de pago.
    Validar la estructura organizacional (sede, ubicación y jerarquía) de cada colaborador, ya que esta información impacta directamente en los indicadores de ventas, logros y pagos de comisiones.
    Reportar incidencias mensuales, como horas extras, comisiones y bonos.
    Coordinar con supervisores y líderes de cada país para validar que las horas extras y demás incidencias estén aprobadas y correctamente registradas.
    Administración y análisis de data

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    Asistente de nomina
- Hibrido

Bilingual executive assistant

COP

industry SERVICIO INFOTREE SAS

Ofertas de empleo en SERVICIO INFOTREE SAS.
Hace 1 mes
Salario confidencial
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Híbrido
Modalidad laboral
Hace 1 mes

  • Bilingual executive assistant

    COP
  • Bilingual Executive Assistant
    Bogotá - Hybrid

    We’re looking for a high-impact professional to combine executive support, office administration, and financial operations, working closely with the Colombia Country Lead and regional teams.

    This is not a traditional admin role — it’s a strategic position with strong exposure to finance, internal controls, and regional coordination.

    **What you’ll do
    - Act as the right hand to the Country Lead (agenda, communications, executive support).
    - Own the Purchase Order (PO) process (Ariba, Candex, AX).
    - Ensure financial reporting, compliance, and internal controls (Trintech, Esker).
    - Coordinate cross-functionally with Finance, Treasury, HR, ITP, and global teams.
    - Manage vendors, administrative contracts, and corporate services.
    - Support executive events and key corporate processes.

    **What we’re looking for
    - Degree in Business, Finance, or related fields.
    - 3–5+ years in Executive Assistant / Office Admin / Financial Support roles.
    - Strong experience with PO management and financial processes.
    - Upper-intermediate English (B2+).
    - Highly organized, analytical, and detail-oriented mindset.

    **Why join?
    - Direct exposure to country leadership and LATAM operations.
    - Hybrid role across strategy, finance, and operations.
    - Real impact on business efficiency and governance.

    Cargos relacionados

    Asistente administrativo, Asistente administrativa

Asistente de reemplazos (área legal)

COP

industry POSSE HERRERA Y RUIZ

Ofertas de empleo en POSSE HERRERA Y RUIZ.
Hace 1 mes
$2 a $2,5 millones
Salario
Otro
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 1 mes

  • Asistente de reemplazos (área legal)

    COP
  • Buscamos una Asistente de Reemplazos para apoyar a socios y equipos de abogados, cubriendo de manera oportuna licencias, vacaciones e incapacidades de las diferentes asistentes de la firma.

    Este es un rol altamente dinámico, ideal para personas que disfrutan adaptarse a distintos equipos, asumir nuevos retos constantemente y desenvolverse en entornos exigentes y cambiantes. Tendrás la oportunidad de interactuar con diversas áreas, fortaleciendo tu aprendizaje y proyección profesional.

    Requisitos
    - Mínimo 2 años de experiencia en cargos similares.
    - Formación técnica o tecnológica en secretariado ejecutivo o áreas administrativas afines.
    - Manejo de Outlook, Word y Excel.
    - Buena redacción, ortografía y presentación personal.
    - Alta capacidad de adaptación y organización.

    Principales funciones
    - Cubrir funciones de asistentes en ausencias temporales (vacaciones, licencias, incapacidades).
    - Manejo de agenda, viajes y reuniones de socios.
    - Apoyo administrativo y secretarial a equipos jurídicos.
    - Prefacturación, caja menor y control de gastos.
    - Gestión de documentos, correspondencia y sistemas internos.

    Competencias
    - Adaptabilidad y aprendizaje rápido.
    - Organización y atención al detalle.
    - Comunicación efectiva y actitud de servicio.
    - Proactividad y manejo de múltiples tareas.
    - Discreción y confidencialidad.

    Ofrecemos
    - Rol con alta exposición y aprendizaje transversal en la firma.
    - Ambiente profesional, retador y colaborativo.

    Cargos relacionados

    Asistente ejecutivo legal, Secretaria ejecutiva, Asistente personal, Asistente administrativa, Secretaria gerencia

Export sales assistant

COP

industry MICHAEL PAGE INTERNATIONAL

Ofertas de empleo en MICHAEL PAGE INTERNATIONAL.
Hace 4 días
$3,5 a $4 millones
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 4 días

  • Export sales assistant

    COP
  • Este cargo se enfoca en brindar soporte administrativo y operativo al área comercial, gestionando de manera integral un portafolio de clientes y asegurando el correcto seguimiento de sus solicitudes. La persona es responsable de registrar oportunamente ofertas, proyectos y órdenes, así como de monitorear el estado financiero de los clientes y dar seguimiento a pagos. Además, coordina y hace seguimiento a proyectos de I+D, muestras y cotizaciones, manteniendo actualizadas las bases de datos y asegurando un flujo eficiente de información. El rol también implica apoyar al equipo de ventas en la preparación de visitas y en la atención a clientes, incluyendo la organización logística. En general, contribuye al desarrollo del negocio a nivel internacional, requiriendo habilidades organizativas, atención al detalle, comunicación efectiva con clientes y proveedores, y conocimientos en comercio internacional.

    Cargos relacionados

    Asistente de importaciones, Representante de ventas, Asesor atención al cliente

Supply chain assistant

COP

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
Hace 1 mes
Salario confidencial
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 1 mes

  • Supply chain assistant

    COP
  • FUNCIONES:
    1. Planificar las actividades mensuales según lineamientos del Manager y realizar seguimiento periódico a la ejecución.
    2. Analizar la información del área y presentar indicadores de desempeño para apoyar la toma de decisiones.
    3. Mantener relaciones laborales efectivas, proporcionando instrucciones claras, oportunas y precisas.
    4. Asegurar el cumplimiento de BPM, BPA, BPD, 5S, seguridad, salud ocupacional y normativas internas y externas.
    5.Desarrollar proyectos de mejora Lean, reportar riesgos o desviaciones y garantizar la confidencialidad de la información y el uso adecuado de herramientas tecnológicas.

    REQUISITOS:

    EDUCACIÓN
    Profesional en Ingeniería Industrial, Química o afines a la industria.

    FORMACIÓN PROFESIONAL COMPLEMENTARIA
    Ingeniería Química, Químico farmacéutico, Ingeniero Industrial o carreras afines.

    EXPERIENCIA PROFESIONAL
    Mínimo ser profesional y tener 6 meses de experiencia en áreas de planta y/o calidad.

    Cargos relacionados

    Asistente producción
- Hibrido

Commercial express assistant (seguros)

COP

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
Hace 1 mes
Salario confidencial
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Híbrido
Modalidad laboral
Hace 1 mes

  • Commercial express assistant (seguros)

    COP
  • Ubicación: Bogotá o CDMX
    Modalidad: Híbrida (2 días en casa / 3 en oficina)
    Alcance: Regional

    Misión del cargo
    Apoyar la operación comercial en la gestión de renovaciones de pólizas patrimoniales, garantizando un servicio oportuno a corredores y clientes, contribuyendo a la retención y al cumplimiento de SLAs en un entorno regional.

    Funciones principales
    Gestionar procesos de renovación de pólizas de seguros patrimoniales (P&C)
    Brindar atención y soporte directo a corredores y agentes
    Apoyar procesos de suscripción y cotización de riesgos
    Analizar información y generar reportes en Excel
    Dar soporte a equipos comerciales en diferentes países
    Asegurar el cumplimiento de tiempos y niveles de servicio (SLAs)
    Requisitos
    Profesional o estudiante de último semestre en Administración, Finanzas, Seguros, Actuaría o carreras afines
    4 años de experiencia en la industria de seguros en roles operativos (renovaciones, suscripción o soporte a corredores)
    Mínimo 1 año de experiencia interactuando con corredores/agentes
    Experiencia en seguros patrimoniales (Property & Casualty)
    Manejo avanzado de Excel
    Deseable experiencia en herramientas de suscripción/cotización
    Inglés Intermedio (deseable)

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    Asistente comercial

Analista legal

COP

industry Aseocolba S. A.

Ofertas de empleo en Aseocolba S. A..
Hace 2 semanas
$2,5 a $3 millones
Salario
Definido
Tipo de contrato
Barranquilla country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 2 semanas

  • Analista legal

    COP
  • Abogado, Especialista en Derecho Contractual, Comercial y/o Administrativo.
    Experiencia mínima de tres (3) años en sector servicios empresarial, liderando funciones como: matriz requisitos legales, pólizas, requerimientos contractuales, procesos administrativos sancionatorios, temas societarios.
    Persona organizada, responsable, con capacidad de aprendizaje y adecuado manejo de herramientas ofimáticas y sistemas de información judicial.
    Salario: $2.500.000, Ciudad de labores: Barranquilla

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    Abogado, Abogado especialista
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