Analista administración personal

Descripción del cargo

Objetivo principal
Ejecutar, controlar y consolidar las actividades operativas del área administrativa, talento humano y soporte contable. La posición garantizará la exactitud en el procesamiento de nómina, comisiones, gestión de compras, radicación de facturación y soporte logístico en la redacción y custodia de actas de órganos de gobierno, asegurando el cumplimiento normativo.

Perfil
• Tecnólogo, estudiante de últimos semestres o profesional recién graduado en Administración de Empresas, Contaduría Pública, Gestión Humana, Ingeniería Industrial o carreras afines.
• Mínimo 1 año de experiencia progresiva en el manejo de procesos administrativos, apoyo a talento humano, nómina y facturación.
• Deseable perfil con alta proactividad, capacidad propositiva, autonomía, gran iniciativa propia, seguridad interpersonal y excelente atención al detalle.
• Conocimientos en normativa laboral colombiana, contratación, afiliaciones a la seguridad social integral (EPS, ARL, AFP, CCF) y novedades de nómina.
• Dominio de herramientas de ofimática (Excel a nivel intermedio) y disponibilidad para el uso e integración de herramientas de Inteligencia Artificial en sus procesos diarios.
• Habilidades de redacción corporativa para la estructuración de actas, respuestas a derechos de petición y correspondencia institucional.

Funciones
• Procesar y liquidar novedades de nómina, seguridad social, vacaciones, prestaciones sociales y finiquitos laborales cumpliendo la legislación vigente.
• Ejecutar el proceso de contratación y afiliaciones del personal a las entidades de seguridad social.
• Calcular y liquidar de forma exacta las comisiones e incentivos para la fuerza de ventas en coordinación con el área Comercial.
• Radicar, tramitar y registrar facturas de proveedores asegurando el flujo oportuno para el área contable y el pago dentro de los tiempos estipulados.
• Solicitar, validar y registrar la documentación legal, comercial y tributaria de nuevos proveedores (RUT, Cámara de Comercio, certificaciones bancarias, SARLAFT).
• Redactar, estructurar y custodiar las actas del Consejo de Administración, Junta de Vigilancia y Asambleas Generales.
• Brindar apoyo operativo en trámites jurídicos básicos, tales como respuestas a derechos de petición y requerimientos oficiales.
• Apoyar la logística de las actividades de integración, formación y planes de bienestar organizacional.
• Administrar la creación, modificación y desactivación de usuarios corporativos, correos y licencias de software.
• Ejecutar compras específicas de insumos administrativos y tramitar la legalización de anticipos, viáticos o manejo de caja menor.

Salario y beneficios
• Asignación Salarial: $2.194.000 COP mensuales + prestaciones de ley.
• Tipo de Contrato: Contrato laboral a término indefinido.
• Ubicación: Oficina Principal (Trabajo 100% presencial).
• Horario: Lunes a Viernes, 42 horas distribuidas.