Analista contable y administrativo

Garantizar la gestión integral de compras, contabilidad, nómina, control presupuestal y administración de recursos, asegurando el cumplimiento de las políticas internas, la optimización de costos y la correcta ejecución de los procesos financieros, administrativos y operativos de la compañía.

Funciones Principales

Gestión de Compras y Proveedores

Recibir solicitudes de compras y cotizaciones, buscar y evaluar proveedores.

Realizar órdenes de compra en SIIGO, incluyendo condiciones (cantidad, precio, pago, embalaje y entrega).

Elaborar y controlar el presupuesto anual por unidad de negocio y eventos especiales.

Validar proyección vs. ejecutado y control de consumo frente a precio de venta.

Gestionar acuerdos de mercancía en consignación, contratos y seguimiento de productos.

Mantener actualizada la base de datos de proveedores y documentación exigida.

Controlar inventarios, stock, muestreo físico y conservación de insumos almacenados.

Diseñar planes estratégicos para evaluar proveedores y análisis de costos.

Elaborar cuadros comparativos de cotizaciones y solicitar aprobaciones internas.

Control Financiero y Contable

Registrar facturas y documentos contables bajo parámetros establecidos.

Realizar conciliaciones bancarias y de plataformas (Rappi, PayU, Epayco, etc.).

Elaborar comprobantes contables, ajustes y cierres contables mensuales.

Liquidar y registrar nómina, seguridad social y novedades (incapacidades, horas extra, licencias).

Elaborar y validar facturación (Grandes Superficies, Shopify, Piante USA).

Generar notas crédito, causar operaciones de importación y soportar reportes tributarios.

Preparar reportes de flujo de caja y proyecciones financieras.

Mantener actualizada la contabilidad, resolución de facturación y archivo documental.

Gestión Administrativa y Talento Humano

Supervisar cumplimiento de horarios, permisos, vacaciones e incapacidades.

Controlar vencimientos de contratos, ingresos y renovaciones.

Organizar actividades de bienestar y seguimiento a clima laboral.

Apoyar en la creación y control de indicadores de asistencia y productividad.

Elaborar manuales, procedimientos y formatos administrativos.

Garantizar el cumplimiento normativo (SAGRILAFT y demás controles internos).

Relación con Proveedores y Clientes

Conciliar estados de cuenta con proveedores, negociar condiciones de pago y gestionar acuerdos.

Atender solicitudes de proveedores con comunicación clara y asertiva.

Verificar recepción correcta de mercancía frente a órdenes de compra.

Profesional Junior

Tecnológica

Contaduría

Técnico en Gestión Contable

2 años de experiencia

1 Vacante