Asistente administrativ@

Descripción del cargo

Cargo: Asistente Administrativo/a Grado 1
Modalidad: Híbrido (80% remoto / teletrabajo, 20% presencial)
Tipo de Contrato: Prestación de servicios primera fase de conocimiento y luego Contrato Laboral directo con la empresa, en función de los objetivos alcanzados.
Dedicación: Media jornada / Tiempo parcial
Ubicación: Bogotá, D.C. (Disponibilidad para viajar en Colombia)

Descripción General del Cargo
Buscamos un/a Asistente Administrativo/a Grado 1 altamente motivado/a para integrarse a nuestro equipo operativo. La persona seleccionada será responsable de brindar soporte administrativo, contable e instrumental a las operaciones diarias de la empresa, así como apoyo administrativo en el desarrollo de los proyectos tecnológicos de la compañía. El rol se desempeña en un entorno predominantemente remoto, por lo que se requiere asistir a reuniones virtuales y presenciales cuando sea necesario, además de contar con disponibilidad para viajar dentro del territorio colombiano en atención a requerimientos puntuales de proyectos o clientes. El objetivo principal es asegurar la fluidez, organización y eficiencia en los procesos operativos, reportando de manera directa a la Gerencia o Jefatura Inmediata.

Perfil Requerido
Educación mínima: Técnico, tecnólogo o estudiante universitario en Administración de Empresas, Contaduría, Ingeniería Industrial, Sistemas/Informática o carreras afines.

Experiencia: Experiencia previa en labores operativas administrativas, servicio al cliente, soporte contable y/o seguimiento administrativo de proyectos.

Características y Competencias Clave del Perfil:
Autonomía y Autogestión: Capacidad para planificar, ejecutar y priorizar sus tareas diarias de manera independiente sin requerir supervisión constante, asegurando el cumplimiento de objetivos tanto en trabajo remoto como en desplazamientos.

Liderazgo Personal: Disposición y proactividad para asumir el control de sus propios procesos, proponer mejoras en los flujos operativos de los proyectos tecnológicos y resolver inconvenientes cotidianos con iniciativa propia.

Responsabilidad y Compromiso: Alto nivel de ética profesional, puntualidad en la entrega de informes, cumplimiento de compromisos en reuniones y custodia adecuada de la información administrativa y de proyectos.

Experiencia Comprobada en Teletrabajo: Dominio demostrado de metodologías de trabajo remoto, autodisciplina en el manejo del tiempo, disponibilidad para viajes oportunos y uso fluido de herramientas de comunicación y colaboración en línea.

Conocimientos Técnicos: Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word), plataformas de reuniones virtuales (Teams, Meet, Zoom), gestión de correo corporativo y principios básicos administrativos/contables.

Principales Funciones y Responsabilidades
Apoyo Administrativo a Proyectos Tecnológicos: Brindar soporte instrumental en la logística, documentación, seguimiento de tareas y gestión administrativa de los proyectos de tecnología de la empresa.

Asistencia a Reuniones y Coordinación: Participar de forma activa y puntual en reuniones virtuales y presenciales según sea requerido por la dirección o los proyectos en curso.

Disponibilidad y Gestión de Viajes: Realizar desplazamientos y viajes dentro del territorio colombiano cuando los requerimientos de los proyectos o clientes así lo exijan.

Gestión Operativa y Contable Básico: Apoyar la gestión documental, el registro de asientos contables primarios, la facturación básica y el archivo general.

Autogestión e Informes: Administrar sus tiempos de trabajo remoto eficientemente y rendir informes periódicos sobre el avance de sus funciones y el soporte a proyectos.