Asistente administrativo de facturación y logístico

Descripción del cargo

Empresa importadora y distribuidora de productos de ferretería requiere para su equipo de trabajo Asistente Administrativo de Facturación y Logística, con habilidades de organización, atención al detalle y orientación al servicio, preferiblemente con conocimiento en World Office. Ofrecemos: Excelente ambiente laboral, estabilidad. Contrato a término indefinido Salario $2.200.000 con todas las prestaciones de ley. horario: L-J: 8.00 am a 5:30 pm V: 8.00 am a 5:00 pm
Principales funciones:
• Ingresar y verificar pedidos en el sistema, validando precios, cantidades y estado de cartera del cliente.
• Apoyar el proceso de facturación y elaborar informes administrativos y comerciales.
• Coordinar y hacer seguimiento a los despachos con bodega y transportadoras a nivel local y nacional.
• Gestionar la creación y actualización de clientes en el sistema.
• Controlar y validar la facturación de transportadoras y los documentos asociados a los despachos.
• Organizar y administrar el archivo físico y digital de la documentación del área.
• Realizar conciliaciones y validaciones de documentos electrónicos emitidos ante la DIAN.
Requisitos:
• Técnico o Tecnólogo en áreas administrativas, logística, contabilidad o afines.
• Experiencia mínima de 1 año en cargos similares.
• Manejo de herramientas ofimáticas (Excel intermedio) y sistemas de facturación.
• Excelente organización, capacidad de seguimiento y atención al detalle.
Competencias:
• Planeación y organización.
• Comunicación asertiva.
• Trabajo en equipo.
• Orientación al cliente.
• Proactividad.
• Capacidad para trabajar bajo presión.