Asistente administrativo(a) - laboratorio educativo digital (led)

Descripción del cargo

¿Te interesaría garantizar la operación administrativa, logística y documental del Laboratorio Educativo Digital (LED).

Buscamos personas con visión estratégica y capacidad de gestión que aseguren la eficiencia y el orden en los procesos administrativos; la oportunidad y precisión en la gestión documental y logística; el cumplimiento de las directrices institucionales, alineando cada acción con los lineamientos de la Universidad; y el soporte integral que habilite la ejecución de proyectos innovadores del LED.

Esta es tu oportunidad de ser parte de un espacio que impulsa la transformación digital educativa, aportando tu talento para fortalecer la gestión y el impacto de nuestros proyectos.
Frentes de acción.

1. Logística:
• Apoyar la programación de actividades (contacto y coordinación de agendas).
• Solicitud de almuerzos y refrigerios.
• Solicitud de materiales.
• Reserva de salones y salas de reuniones.
• Reserva de equipos de cómputo y audiovisuales.
• Solicitud de pedido institucional de cafetería y papelería.
• Solicitudes a través de los sistemas de la universidad.
• Otras que emerjan como parte de los proyectos desarrollados.

2. Comunicaciones:
• Brindar atención telefónica, digital y personal a los usuarios internos y externos del LED.
• Administrar la cuenta de correo institucional del LED.
• Apoyar el proceso de divulgación de las convocatorias realizadas.
• Apoyar la comunicación con profesores y directivos vinculados a los proyectos.

3. Presupuesto :
• Gestión de compra de insumos (materiales, suscripciones, servicios).
• Contratación (elaboración de documentación, articulación con otras áreas).
• Gestión de pagos de monitorias, bonificaciones y otros apoyos.
• Seguimiento a proyectos.
• Solicitud y trámite de pagos de facturas de proveedores.
• Apoyar las legalizaciones de gastos de viaje y caja menor.

4. Datos:
• Mantener la información digital de los diferentes proyectos desarrollados.
• Apoyar el despliegue y aplicación de instrumentos de recolección de datos.
• Apoyar la elaboración de actas de reuniones.
• Apoyar el seguimiento a las actividades y compromisos de los proyectos.

¿Qué buscamos?
• Técnico(a), Tecnólogo (a) en áreas afines.
• Experiencia de 2 años en gestión administrativa, logística y documental.
• Manejo de Excel intermedio.