Auxiliar administrativo

Descripción del cargo

AUXILIAR ADMINISTRATIVO
?? Objetivo del cargo
Apoyar las actividades administrativas y operativas de la operación logística, garantizando el adecuado manejo de información, documentación, registros y procesos internos. Contribuir al cumplimiento de los procedimientos, indicadores y niveles de servicio establecidos por la organización, brindando soporte oportuno al equipo operativo y administrativo.
?? Requisitos
Técnico o tecnólogo en Administración, Logística, Gestión Administrativa, Gestión Empresarial o carreras afines.
Experiencia previa en cargos administrativos, logísticos o de soporte operativo.
Deseable experiencia en empresas de logística, transporte, distribución o almacenamiento.
Manejo de Excel y herramientas ofimáticas.
Manejo de bases de datos, registros y documentación.
Conocimiento en elaboración de informes y reportes.
Capacidad para organizar y controlar información.
Habilidades de servicio al cliente y comunicación efectiva.
Atención al detalle y capacidad de seguimiento.
Disponibilidad para trabajar en turnos, de acuerdo con las necesidades de la operación.
Deseable contar con experiencia en manejo de sistemas o plataformas de gestión logística.
?? Responsabilidades
Brindar apoyo administrativo a la operación logística y al equipo de trabajo.
Registrar, organizar y actualizar información en los sistemas y bases de datos de la operación.
Elaborar informes, reportes y documentos administrativos y operativos.
Realizar seguimiento a indicadores y novedades de la operación.
Gestionar y archivar documentación física y digital.
Apoyar el control y seguimiento de pedidos, despachos, entregas y novedades logísticas.
Realizar seguimiento a las solicitudes y requerimientos de clientes internos y externos.
Apoyar la gestión y control de inventarios, cuando aplique.
Verificar información y documentos para garantizar su exactitud y trazabilidad.
Gestionar novedades administrativas y operativas, realizando el seguimiento correspondiente.
Apoyar la programación y coordinación de actividades administrativas de la operación.
Mantener actualizados los registros y soportes requeridos.
Cumplir los procedimientos, políticas y estándares de calidad de la compañía.
Apoyar al equipo en las actividades necesarias para garantizar la continuidad y eficiencia de la operación.
Contribuir al cumplimiento de los indicadores y niveles de servicio establecidos.
?? Palabras clave
Auxiliar Administrativo, Auxiliar Logístico, Auxiliar de Operaciones, Asistente Administrativo, Administración, logística, operaciones logísticas, Excel, herramientas ofimáticas, bases de datos, elaboración de informes, reportería, manejo documental, gestión documental, archivo, servicio al cliente, seguimiento de pedidos, despachos, entregas, novedades operativas, inventarios, control de información, indicadores, KPI, soporte administrativo, soporte operativo, distribución, transporte, almacenamiento, trazabilidad, DHL.