Auxiliar de back office

Descripción general

Estamos en búsqueda de una persona que se encargará de Verificar y descargar los egresos de los pagos en el aplicativo, con el fin de cumplir las obligaciones de los FIC´S, FCP, Negocios Fiduciarios y la Sociedad, así mismo, mantener actualizada la documentación de los productos que posee la fiduciaria en las diferentes entidades financieras.

Técnico en Administración de Empresas, Finanzas, Economía, Contaduría o afines con experiencia mínima de 6 meses en el sector fiduciario o financiero, desempeñando Cargo de auxiliar o sus equivalentes en áreas relacionadas con el cargo.

Con dos (6) meses de experiencia certificada para desempeñar las siguientes funciones:

- Realizar el trámite de los documentos de apertura y/o cancelación de cuentas bancarias de los FIC´s y/o Fideicomisos y/o Sociedad, con el fin de cumplir con el proceso para la administración de los recursos. (cuando se requiera).
- Llevar el control del correo *********************@***********.*** (diario).
- Registrar los gastos de las cuentas de la CCA, Sociedad y Fideicomisos, con el fin de mantener actualizados los saldos de las cuentas bancarias. (diario).
- Realizar la respectiva depuración de las de las cuentas de los fondos de inversión colectiva, FCP y de la sociedad reportados por el área de conciliaciones. (diario).
- Realizar la confirmación telefónica (diario).
- Respuesta de solicitud soportes de clientes internos (diario).
- Descargar los egresos de los pagos con el fin de cumplir con las obligaciones de la Cartera Colectiva y/o Negocios Fiduciarios y/o Sociedad (cuando se requiera).
- Elaborar e imprimir egresos de las operaciones programadas el día anterior por cancelación de encargos o desistimientos (diario).
- Elaborar e imprimir egresos de los traslados bancarios de las cuentas de los fideicomisos a los FIC´S con el fin de garantizar lo establecido contractualmente con el cliente (diario).
- Generar e imprimir la reserva generada en el sistema por concepto de impuestos de fideicomisos y registrarla en la cuenta de la sociedad (Impuestos). (diario)
- Verificar el ingreso de las operaciones generadas por la mesa de dinero.
- Cumplir las políticas y procedimientos de los sistemas de control definidos con el fin de acatar la normatividad expedida por los entes que regulan a la Fiduciaria.

Si cumple con las condiciones antes descritas para este cargo, lo invitamos a aplicar a la oferta.