Auxiliar de cuentas por pagar

Descripción del cargo

¡BELCORP BUSCA TU TALENTO!


Buscamos personas como tú que quieran impulsar belleza para lograr realización personal, siendo parte de L'BEL, ésika y Cyzone.



Tendrás un rol clave en la gestión de cuentas por pagar, asegurando el registro oportuno de facturas en SAP para las sociedades centralizadas. Contribuirás al pago correcto a terceros y a la generación de reportes legales y corporativos, apoyándote en herramientas de automatización y controles que aseguran información contable confiable.



Los desafíos que tendrás:



Realizar el registro de nivel uno del 100 % de las facturas del proceso, garantizando el cumplimiento de los SLA en calidad y oportunidad, de acuerdo con la distribución definida por el coordinador de cuentas por pagar.

Registrar las provisiones.

Generar y aplicar notas de descuento a proveedores.

Realizar protocolos de control para validar que los registros realizados cumplan con todos los requisitos y alcancen los niveles de calidad definidos.

Mantener actualizados los instructivos que soportan cómo realizar los registros de cuentas por pagar, considerando sus diferentes tipologías y particularidades por sociedad o país.

Realizar la gestión de primer nivel de los casos que no deben ser enviados por workflow y pueden resolverse de manera directa (réplicas de facturas de mercancía, registros manuales de EE, diferencias en pedidos, errores en datos de proveedores, entre otros), asegurando la liberación de los documentos y su registro en tiempo y forma.

Garantizar el análisis y la conciliación de cuentas puente, provisiones, reclamaciones, compensaciones de notas, saldos a favor y cartera de proveedores de importados, dentro de los tiempos establecidos en el proceso.

Garantizar la sostenibilidad de los procesos automáticos implementados y, en caso de fallas, escalar con el jefe inmediato para definir acciones efectivas que restablezcan el modelo esperado.

Conocer el negocio, especialmente en los aspectos que impactan directamente el proceso de cuentas por pagar, para asegurar un adecuado manejo y definición del registro contable bajo IFRS y normativa local.

Garantizar la correcta atención a clientes internos y externos, según se requiera.

Requisitos mínimos
Formación en Contaduría Pública, Finanzas o carreras afines
Experiencia en posiciones similares en Contabilidad en empresas Corporativas con manejo de NIIF (Normas Internacionales de Información Financiera).
Conocimiento en IFRS (excluyente) y otras normativas contables (USGAAP, Spanish GAAP).

Manejo de sistemas integrados, conocimiento en SAP y en herramientas de reportería como Analysis for Office.
Manejo de Office (Excel avanzado).
Ingles Intermedio - Avanzado.