Recepcionista administrativa / tenjo, cundinamarca - autopista medellín

Descripción del cargo

Estamos en la búsqueda de Recepcionista - Auxiliar Administrativa con experiencia en recepción, gestión documental y apoyo logístico, para brindar soporte integral a la Dirección General y a las diferentes áreas, garantizando una operación eficiente, organizada y alineada con los estándares institucionales.

-Cargo: Recepcionista - Auxiliar Administrativa
-Ciudad: Tenjo Cundinamarca
-Tipo de contrato: indefinido
-Horarios: lunes a jueves de 08:00 am 05:00 pm / Viernes 08:00 am a 04:00 pm
-Salario: $2.000.000

Funciones Principales
-Gestionar la recepción: atención de visitantes, clientes, proveedores, manejo de llamadas y correspondencia.
-Administrar actividades de mantenimiento locativo, garantizando el estado óptimo de la sede.
-Realizar inventarios de papelería y elementos de aseo.
-Gestionar comunicaciones internas y externas: correos, llamadas, mensajes.
-Preparar reuniones: logística, convocatorias, actas y seguimiento de acuerdos.
-Apoyar la planeación y coordinación de eventos empresariales, internos y reuniones (montajes, estaciones de café, refrigerios y demás requerimientos).
-Mantener actualizada la base de datos de proveedores de sede y/o Dirección.
-Apoyar la gestión del avalúo anual de bodega.
-Apoyar la gestión del RUP.
-Gestionar documentación requerida para recertificación RETIE.
-Elaborar y revisar documentos, cartas, informes y presentaciones.
-Cumplir con las políticas internas de gestión documental.
-Apoyar requerimientos del área de Calidad.
-Dar soporte en actividades de Talento Humano cuando sea requerido.
-Cumplir con los lineamientos del SGI y la política de calidad.
-Otras funciones asignadas por el superior inmediato, según la naturaleza del cargo.

Requisitos
-Formación Académica: Técnica o tecnológica en administración, secretariado, gestión documental o áreas afines.
También se consideran estudiantes de Administración de Empresas o Ingeniería Industrial en últimos semestres.

Si cumples con el perfil no dudes en postularte.