Analista de procesos, proyectos y seguimiento de compras

Descripción del cargo

Analista de Procesos, Proyectos y Seguimiento de Compras

Buscamos un profesional que contribuya a mejorar la eficiencia y trazabilidad de los procesos de Compras mediante la gestión de proyectos, el análisis de información y el seguimiento de iniciativas, pedidos y proveedores.

Tendrá un papel activo en la identificación e implementación de oportunidades de mejora, el desarrollo de indicadores de gestión y el seguimiento de proyectos de la Oficina. Asimismo, apoyará la gestión de pedidos nacionales e internacionales y el seguimiento a proveedores.

Principales responsabilidades

- Planear, coordinar y hacer seguimiento a proyectos e iniciativas de la Oficina.
- Analizar procesos, información e indicadores para identificar oportunidades de mejora.
- Diseñar e implementar iniciativas orientadas a optimizar tiempos, controles y trazabilidad.
- Construir y hacer seguimiento a indicadores y tableros de gestión.
- Documentar procesos, planes de acción y resultados.
- Realizar seguimiento a pedidos y compromisos de proveedores.
- Gestionar oportunamente novedades relacionadas con entregas y condiciones acordadas.
- Coordinar con proveedores, usuarios internos y áreas involucradas la gestión y cierre de las situaciones asignadas.
- Apoyar las operaciones de importación que le sean asignadas.
- Participar en iniciativas de automatización y digitalización de procesos.

Formación:
Profesional en Ingeniería Industrial, Administración de Empresas, Ingeniería Administrativa, Economía o áreas afines relacionadas con procesos, operaciones, proyectos y analítica.

Experiencia:
Mínimo tres años de experiencia profesional en gestión de proyectos, análisis y optimización de procesos, compras y abastecimiento, gestión de proveedores, mejora continua o análisis de indicadores.
Se valorará especialmente la experiencia en seguimiento de pedidos, gestión de proveedores y procesos de compras o abastecimiento.

Conocimientos requeridos
- Gestión y seguimiento de proyectos.
- Análisis y mejora de procesos.
- Indicadores de gestión.
- Excel avanzado.
- Power BI.
- Microsoft 365.
- Análisis y presentación de información.

Se valorará el conocimiento en metodologías ágiles, herramientas de automatización como Power Automate, sistemas ERP y modelamiento de procesos.
Inglés: Nivel intermedio.
Buscamos una persona con alta capacidad de análisis, organización y seguimiento, capaz de gestionar diferentes iniciativas de manera simultánea, anticipar desviaciones, coordinar actores internos y externos y llevar los asuntos asignados hasta su adecuada conclusión.