Analista infraestructura

Descripción del cargo

En la Universidad Cooperativa de Colombia estamos comprometidos con la equidad de género, el respeto por la diversidad y la interculturalidad, por ello le decimos NO a cualquier forma de discriminación y violencia. Le apostamos al cierre de brechas de género y a la eliminación de los techos de cristal, brindando igualdad de oportunidades a hombres, mujeres y a la comunidad LGTBIQ+, por ello invitamos a hombres, mujeres y población diversa a ser parte de este propósito.

Objetivo del cargo: Gestionar y controlar los procesos administrativos, presupuestales, operativos y de mantenimiento asociados a la infraestructura física institucional, garantizando la adecuada planeación, ejecución y seguimiento de proyectos, contratos, inventarios y requerimientos de los campus, contribuyendo a la eficiencia operativa, el uso adecuado de los recursos y el cumplimiento de los objetivos de la Dirección de Infraestructura Física.

Responsabilidad:
1 Apoyar la elaboración del presupuesto de la Dirección de Infraestructura Física, analizar y convalidar presupuestos de obra para las diferentes intervenciones en campus, gestionar solicitudes de traslados presupuestales conforme a la normativa institucional, y elaborar los informes de contratación y presupuesto de la DIF requeridos por la Dirección.
2 Analizar, priorizar y atender los requerimientos de intervención de los diferentes bloques de la estructura nacional; programar las actividades de obra en fechas adecuadas, coordinar con los contratistas su cronograma de trabajo, gestionar los permisos con vigilancia para el acompañamiento a las áreas intervenidas, y comunicar oportunamente a las áreas afectadas.
3 Planificar, documentar y hacer seguimiento al Plan de Mantenimiento Preventivo y Correctivo de espacios y equipos, definiendo la frecuencia y el tipo de mantenimiento (programado, predictivo o de oportunidad), e implementar estrategias de ahorro y uso eficiente del agua y la energía como responsabilidad central del cargo.
4 Gestionar el control de inventario de herramientas, equipos y materiales de infraestructura, garantizando la disponibilidad de insumos y los niveles de stock mínimos para evitar desabastecimiento; apoyar el ingreso de solicitudes de materiales, insumos y/o servicios al ERP en las fechas establecidas, y gestionar la aprobación de facturas en la plataforma institucional.
5 Cotizar y gestionar las intervenciones de obra a través del CAD, apoyar la actualización de la gestión inmobiliaria nacional, actualizar el inventario de espacios físicos, mantener al día las OPS y elaborar los informes de administración de espacios requeridos por la Dirección.
6 Velar por la elaboración, legalización y seguimiento permanente de los contratos generados en el marco de la gestión de infraestructura, preparar los informes requeridos y gestionar la elaboración de contratos en coordinación con la Dirección Jurídica, bajo la supervisión del Especialista y del Director Nacional de Infraestructura Física.
7 Administrar y coordinar los proyectos de infraestructura que le sean asignados, bajo la dirección del Especialista y del Director Nacional, garantizando el cumplimiento del alcance, cronograma y presupuesto establecidos, y ejerciendo liderazgo sobre los profesionales de campus y auxiliares de la Dirección bajo su supervisión.
8 Apoyar la gestión de vigilancia y seguridad en los campus, y velar por el cumplimiento de la normatividad y las políticas del Sistema de Gestión de Calidad (SGC) de la Dirección Nacional de Infraestructura Física en el desarrollo de todas las responsabilidades del cargo.
9 Ejecutar las demás funciones propias de la naturaleza del cargo que sean asignadas por el Especialista o el Director Nacional de Infraestructura Física, contribuyendo al logro de los objetivos estratégicos de la Dirección y al Plan Estratégico Nacional (PEN) de la Universidad.

Formación: Profesional en Arquitecto, Ingeniería civil, construcciones civiles, o áreas relacionadas
Experiencia: 1 año en actividades de mantenimiento o afines
Salario: $2,439,151
Contrato: fijo