Asistente administrativa y contable

Descripción del cargo

AUXILIAR ADMINISTRATIVA Y CONTABLE

Centro Artístico Musical Ruby Salamanca, institución dedicada a la formación artística y musical ubicada al norte de la ciudad, requiere para su equipo de trabajo una Auxiliar Administrativa y Contable, responsable de apoyar la gestión administrativa, financiera y operativa de la institución.

OBJETIVO DEL CARGO

Brindar apoyo integral a los procesos administrativos (Servicio al cliente- agenda- Logística) y contables de la institución, garantizando el adecuado registro, organización, seguimiento y control de la información, así como el cumplimiento oportuno de las actividades asignadas.

PERFIL DEL CARGO

Formación académica:
Técnico, tecnólogo o estudiante de carreras relacionadas con Administración, Contabilidad, Gestión Administrativa, Finanzas o áreas afines.

Experiencia:
Mínimo 2 años de experiencia en cargos administrativos, contables o similares.

CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES REQUERIDAS
Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Excel.
Conocimientos básicos de procesos contables y administrativos.
Manejo de facturación, cuentas por cobrar, pagos y soportes contables.
Organización y archivo de documentación.
Manejo de bases de datos y herramientas digitales.
Deseable experiencia en manejo de software contable y administrativo.
Excelente capacidad de organización y seguimiento.
Atención al detalle y orientación al cumplimiento.
Comunicación efectiva y servicio al cliente.
Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.
Disposición para aprender y adaptarse a nuevos procesos y herramientas tecnológicas.
FUNCIONES PRINCIPALES
Apoyar la ejecución y seguimiento de los procesos administrativos y contables de la institución.
Realizar el registro, organización y control de información administrativa y financiera.
Apoyar los procesos de facturación y seguimiento de cuentas por cobrar.
Realizar seguimiento a pagos, ingresos y egresos de acuerdo con los procedimientos establecidos.
Apoyar la elaboración y organización de documentos y soportes contables.
Realizar seguimiento y control de movimientos bancarios y apoyar los procesos de conciliación.
Mantener actualizadas las bases de datos y registros administrativos.
Apoyar la gestión documental y el archivo físico y digital.
Atender y dar seguimiento a solicitudes de estudiantes, acudientes, docentes, proveedores y demás personas relacionadas con la institución.
Apoyar la organización de agendas y procesos administrativos internos.
Registrar y actualizar información en las herramientas y plataformas administrativas de la institución.
Manejar y realizar seguimiento a la aplicación administrativa institucional, utilizada para la gestión y organización de procesos.
Apoyar la implementación y actualización de procesos relacionados con herramientas tecnológicas y digitales.
Elaborar informes y reportes administrativos cuando sean requeridos.
Ejecutar las demás funciones relacionadas con el cargo que sean asignadas por la dirección administrativa.
COMPETENCIAS

La persona seleccionada deberá demostrar:

Responsabilidad y compromiso.
Organización y planificación.
Atención y orientación al detalle.
Confidencialidad en el manejo de información.
Capacidad de análisis.
Proactividad e iniciativa.
Buen manejo de relaciones interpersonales.
Orientación al servicio.
Capacidad de aprendizaje y adaptación.
Cumplimiento y seguimiento de instrucciones.

CONDICIONES DEL CARGO

Cargo: Auxiliar Administrativa y Contable
Lugar de trabajo: Bogotá D.C.
Tipo de contrato: indefinido
Jornada: Tiempo completo
Salario: SMMLV
Modalidad: 100% presencial