Asistente de diseño organizacional - nivel medio - avanzado de excel - licencia de maternidad

Descripción del cargo

¿Te apasiona trabajar con información, organizar datos y contribuir a que las estructuras y procesos de una organización estén siempre actualizados y disponibles?

En la Dirección de Gestión Humana y Desarrollo Organizacional buscamos un(a) Asistente de Diseño Organizacional que apoye la gestión y actualización de la información relacionada con la estructura organizacional y las descripciones de cargo de la Universidad. Tendrás el reto de asegurar la calidad, oportunidad y trazabilidad de los datos, contribuyendo a que los equipos de Gestión Humana cuenten con información confiable para sus procesos.

Misión del cargo:

Garantizar la oportunidad, trazabilidad y calidad de la información sobre la estructura organizacional y las descripciones de cargo de la Universidad, mediante el registro, estandarización y actualización de posiciones en las bases de datos y sistemas de información, asegurando un repositorio confiable y actualizado para la gestión del talento.

Principales responsabilidades:

Gestión de descripciones y perfiles de cargo

• Mantener actualizadas las descripciones y perfiles de cargo en los repositorios definidos.
• Administrar y mantener actualizado el control de descripciones de cargo.
• Atender y remitir las descripciones de cargo requeridas para los procesos de certificación laboral.
• Garantizar la organización y trazabilidad de la documentación asociada.

Gestión de posiciones y sistemas de información

• Crear y actualizar posiciones en los sistemas de información, de acuerdo con los procesos de gestión de cargos y vinculación.
• Realizar los ajustes correspondientes a las posiciones y mantener la información actualizada.
• Registrar en Teams las posiciones creadas o actualizadas, asegurando la trazabilidad de los cambios.

Estructura y mapeo organizacional:

• Actualizar semestralmente los diseños organizacionales de la Universidad, sus unidades y facultades.
• Administrar el archivo digital de las estructuras organizacionales y garantizar su adecuada organización y disponibilidad.
• Coordinar con el equipo de Comunicaciones el envío de las estructuras actualizadas para su publicación en los canales institucionales.

Gestión y calidad de datos

• Mantener actualizadas las bases de datos y listas de distribución utilizadas para las comunicaciones de compensación.
• Realizar controles de información para identificar inconsistencias y asegurar la calidad de los datos.
• Apoyar la estandarización y organización de archivos y bases de información del área.

Expectativas del perfil que buscamos:

Buscamos una persona organizada, detallista, metódica y orientada a la calidad, con capacidad para trabajar con grandes volúmenes de información, mantener la trazabilidad de los datos y cumplir oportunamente con diferentes solicitudes.

Formación: Técnico(a), tecnólogo(a) y/o estudiante universitario de Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Psicología, Gestión del Talento Humano o áreas afines.

Conocimientos que valoramos:

• Manejo intermedio/avanzado de Excel y hojas de cálculo para control y análisis de información.
• Administración y control de bases de datos y listas de distribución.
• Control de versiones, estandarización de formatos y gestión de archivos digitales.
• Manejo de herramientas colaborativas y procesos de gestión documental.
• Nociones sobre estructuras jerárquicas, mapas de cargos, organigramas y descripciones de cargo.

Experiencia:

Entre 1 y 3 años de experiencia en roles de apoyo administrativo o asistencial en Gestión Humana, Desarrollo Organizacional, Gestión Documental, Administración de Datos o áreas afines.

Importante: Contrato Obra /labor por licencia de maternidad.