Auxiliar administrativo de almacén y gestión humana

Descripción del cargo

Funciones en Almacén:

Organizar, controlar y mantener actualizado el inventario de herramientas, equipos y materiales.
Realizar la entrega y recepción de herramientas al personal técnico.
Verificar el estado de las herramientas al momento de su entrega y devolución.
Llevar control de herramientas asignadas a cada trabajador.
Realizar seguimiento a las revisiones, mantenimientos y certificaciones periódicas o anuales de las herramientas y equipos que lo requieran.
Reportar oportunamente herramientas deterioradas, extraviadas o que requieran mantenimiento o reposición.
Solicitar cotizaciones y realizar pedidos de herramientas, materiales e insumos a proveedores.
Hacer seguimiento a los pedidos realizados y verificar su recepción.
Apoyar el control de inventarios y mantener el almacén organizado.

Funciones en Gestión Humana:

Apoyar los procesos de ingreso y retiro de trabajadores.
Gestionar y realizar seguimiento a afiliaciones y novedades en EPS, ARL, AFP y Caja de Compensación.
Mantener organizada y actualizada la documentación del personal.
Realizar seguimiento a vencimientos de exámenes médicos ocupacionales y coordinar su programación cuando corresponda.
Llevar control de documentos, certificaciones y requisitos del personal que tengan fecha de vencimiento.
Apoyar el seguimiento de capacitaciones, inducciones, reinducciones y demás procesos internos de Gestión Humana.
Solicitar y verificar la documentación requerida para el ingreso del personal.
Mantener actualizadas las bases de datos y controles internos relacionados con el personal.
Apoyar las demás actividades administrativas relacionadas con Gestión Humana y almacén.

Perfil requerido:
Técnico o tecnólogo en áreas administrativas, Gestión Humana, logística, gestión empresarial o áreas afines. Se valorará experiencia en manejo de inventarios, herramientas, proveedores y procesos básicos de Gestión Humana.

Buscamos una persona con buen manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel, capacidad de organización, atención al detalle, comunicación efectiva y disposición para trabajar de manera coordinada con el personal administrativo y técnico.