Auxiliar administrativo - inclusión laboral - bogotá - ref. 1626545219-1

Descripción del cargo

En la Agencia de Empleo y Fomento Empresarial de Compensar tenemos nuevas oportunidades laborales para ti. Estamos buscando Auxiliar Administrativo - Inclusión Laboral para una de nuestras empresas aliadas del sector servicios.

Requisitos:
• Nivel académico: Técnico o Tecnólogo en Procesos Administrativos, Gestión Documental, Archivo
• Experiencia: Mínimo seis (6) meses de experiencia laboral relacionada.

Funciones:
• Gestionar procesos de archivo y gestión documental. Brindar acompañamiento y apoyo en actividades administrativas del área.
• Realizar el escaneo, organización y digitalización de documentos. Apoyar la inspección y toma de muestras de acuerdo con los procedimientos establecidos.
• Desarrollar y gestionar documentalmente los procesos de certificación.
• Verificar, validar y confirmar la información suministrada por los clientes. Programar ensayos y servicios de laboratorio, garantizando el cumplimiento de los procedimientos y protocolos establecidos para el muestreo
• Recibir, registrar y gestionar las solicitudes recibidas por el área.
• Realizar el manejo y actualización de información en las plataformas institucionales. Actualizar la información y el seguimiento de los procesos en el sistema de gestión.
• Generar órdenes de facturación, órdenes de compra y cuentas de cobro, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
• Clasificar documentos para microfilmación, operar sistemas de captura de información y facilitar documentos requeridos.
• Recepcionar llamadas telefónicas operando los medios técnicos disponibles y entregar los mensajes respectivos.

Condiciones:
• Tipo de contrato: Indefinido
• Salario: SMLV + prestaciones de ley
• Beneficios: Seguro de vida y medio día libre de cumpleaños.
• Horario: Lunes a jueves de 8:00 am a 5:30 am, viernes de 8:00 am a 5:00 pm
• Modalidad: Presencial
• Ubicación: Bogotá
• Número de puestos:

Ref. 1626545219-1