Auxiliar de archivo - vacante inclusiva

Descripción del cargo

Cargo: Auxiliar de archivo y registro

Sobre Brigard Urrutia
Brigard Urrutia es una de las firmas de abogados líder en Colombia y con mayor prestigio en la región. Con más de 90 años de experiencia, la firma ha asesorado algunas de los proyectos, transacciones e inversiones que han sido hitos para el desarrollo del país, así como para el crecimiento empresarial, y se ha destacado por estar a la vanguardia de la asesoría legal estratégica. La firma cuenta con más de 20 áreas de práctica y con un grupo de más de 150 abogados especializados en diferentes industrias.
En 2024, Brigard Urrutia fue reconocida como Latin America Law Firm of the Year por parte de Chambers and Partners, uno de los directorios legales más prestigiosos a nivel internacional, lo que constituye un hito para la firma y para la industria legal nacional, puesto que es la primera vez que una firma de Colombia recibe este reconocimiento.
En Brigard Urrutia, consideramos que la diversidad es fuente de creatividad, innovación e intercambio de ideas que agregan valor a nuestro entorno, por lo tanto promovemos un entorno equitativo e inclusivo, por lo que invitamos especialmente a personas con discapacidad a postularse y hacer parte de nuestro equipo de trabajo. Valoramos el talento, las habilidades y el potencial de cada persona, brindando

Funciones:
-Ordenar, clasificar, codificar, registrar información y archivar los materiales de acuerdo con las directrices relacionadas con el contenido, propósito, los criterios del usuario, orden cronológico, alfabético o numérico, normativa y procedimiento técnico.
-Organizar y archivar técnicamente documentos y material en los cajones, armarios y cajas de almacenamiento.
-Localizar y recuperar documentos de archivo requeridos por el usuario y eliminar los materiales de los archivos cuando se le solicite.
-Operar sistemas de captura de información y facilitar documentos requeridos.
-Llevar registros clasificados, base de datos, listas de acceso de los materiales presentados y eliminados de acuerdo con procedimientos técnicos.
-Proporcionar información del material archivado de acuerdo con procedimientos técnicos y normativa.
-Revisar archivos periódicamente para garantizar que estén completos y clasificados correctamente.
-Preparar y mantener índices y rótulos de identificación del contenido de las carpetas para sistemas de clasificación.
-Apoyar en la organización y elaboración de los instrumentos de descripción de la documentación custodiada en el archivo, catálogos, inventarios, índices u otros y realizar aquellos que requieran una descripción documental más especializada.
-Clasificar documentos para microfilmación.
-Apoyar técnicamente el proceso de trámite de documentos de archivo.
-Disponer físicamente los documentos de archivo en las unidades de conservación e instalación de acuerdo con las normas archivísticas.
-Apoyar los procesos básicos de preservación de documentos.
-Apoyar técnicamente el proceso de transferencias documentales.