Auxiliar de talento humano. asistente de talento humano

Descripción del cargo

AUXILIAR DE TALENTO HUMANO

1.? ?Identificación del cargo
• Denominación: Auxiliar de Talento Humano
• Área: Talento Humano / Gestión Humana / Recursos Humanos
• Dependencia jerárquica: Coordinador(a) o Jefe de Talento Humano
• Tipo de contrato: A definir (término fijo / indefinido / prestación de servicios)
• Jornada: Tiempo completo
• Lugar de trabajo: [Ciudad / modalidad presencial o mixta]

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2.? ?Propósito del cargo

Brindar apoyo operativo, administrativo y documental al área de Talento Humano, garantizando la correcta gestión de procesos laborales, de seguridad social, atención a trabajadores, trámites ante entidades externas (EPS, ARL, AFP, cajas de compensación), apoyo en mediaciones y asistencia permanente al Coordinador de Talento Humano, asegurando el cumplimiento de la normatividad laboral vigente y de los procedimientos internos de la organización.

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3.? ?Funciones y responsabilidades principales

3.1. Gestión administrativa y documental
• Apoyar la elaboración, organización y custodia de hojas de vida, contratos de trabajo, otrosíes, actas, memorandos, llamados de atención y demás documentos laborales.
• Mantener actualizados los archivos físicos y digitales del personal.
• Apoyar la elaboración de certificaciones laborales, constancias y comunicaciones internas.
• Realizar el seguimiento a vencimientos contractuales, periodos de prueba y novedades laborales.

3.2. Seguridad social y trámites ante entidades externas
• Apoyar la afiliación, retiro y novedades de los trabajadores ante:
• EPS
• ARL
• AFP
• Cajas de Compensación Familiar
• Gestionar y hacer seguimiento a incapacidades médicas, licencias (maternidad, paternidad, luto, no remuneradas), accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
• Realizar mediaciones básicas y trámites de información ante EPS, IPS y ARL, en coordinación con el área de Talento Humano.
• Apoyar la recopilación de documentos para procesos de calificación de origen, reubicaciones o reintegros laborales.

3.3. Apoyo en procesos disciplinarios y contravenciones
• Apoyar logísticamente los procesos disciplinarios internos conforme al reglamento interno de trabajo.
• Elaborar citaciones, actas y comunicaciones relacionadas con llamados de atención, descargos y sanciones, bajo supervisión.
• Hacer seguimiento a compromisos derivados de procesos disciplinarios.
• Apoyar la gestión documental relacionada con contravenciones internas, quejas o reclamos laborales.

3.4. Apoyo al Coordinador de Talento Humano
• Brindar asistencia directa y permanente al Coordinador de Talento Humano en tareas administrativas y operativas.
• Apoyar la ejecución de procesos de selección, inducción y reinducción del personal.
• Apoyar actividades de bienestar laboral, clima organizacional y capacitaciones.
• Elaborar informes básicos, cuadros de control y reportes solicitados por la jefatura.

3.5. Atención al trabajador
• Atender consultas básicas de los trabajadores en materia laboral, de seguridad social y procedimientos internos.
• Canalizar adecuadamente solicitudes, quejas o inquietudes hacia el Coordinador de Talento Humano.
• Mantener una atención respetuosa, empática y confidencial.

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4.? ?Conocimientos técnicos requeridos
• Legislación laboral colombiana básica (Código Sustantivo del Trabajo).
• Normatividad básica en:
• Seguridad social integral (salud, pensión, riesgos laborales).
• Incapacidades, licencias y ausentismos.
• Manejo de trámites ante EPS, ARL, AFP y cajas de compensación.
• Conocimiento general del reglamento interno de trabajo.
• Nociones básicas de procesos disciplinarios laborales.
• Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, correo electrónico).
• Manejo de archivos físicos y digitales.
• Deseable: conocimiento en nómina (no excluyente).

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5.? ?Formación académica
• Requisito mínimo:
• Técnico o tecnólogo en Gestión del Talento Humano, Recursos Humanos, Administración de Empresas o áreas afines.
• Deseable:
• Estudiante universitario(a) de últimos semestres en áreas administrativas o afines.

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6.? ?Experiencia requerida
• Mínimo 1 año de experiencia en cargos similares en áreas de Talento Humano, Gestión Humana o Recursos Humanos.
• Experiencia demostrable en trámites ante EPS y manejo de incapacidades (deseable).