Coordinador (a) administrativo y financiero

Descripción del cargo

OBJETIVO: Coordinar las actividades requeridas en la Compañía para la administración de los recursos físicos y financieros acorde a la ejecución de los controles de la regulación Sarbanes Oxley (SOX), a la elaboración y seguimiento del presupuesto y a la administración de los inventarios.
PERSONAS A CARGO: Analista de Tesorería- Analista Financiero- Auxiliar de Bodega
REPORTA A :Directora Administrativa Financiera
ALGUNAS FUNCIONES: Apoyar la implementación de los controles de acuerdo con la Ley Sarbanes Oxley (SOX)
Realizar seguimiento al presupuesto de la organización.
Análisis a los resultados financieros de la compañía
Coordinar el cumplimiento de las normas tributarias. (Pago de los impuestos mensuales, bimestrales y anuales).
Revisar los respectivos pagos a proveedores y terceros que se requieran en la Compañía, para su respectiva aprobación, teniendo en cuenta los soportes necesarios.
Revisar y coordinar la programación de pagos a terceros.
Generar informes e indicadores del área de tesorería.
Control y seguimiento de cuentas por pagar, cobrar y proyecciones de pago
Apoyar la respuesta a los requerimientos de información a las entidades públicas y de control.
Realizar los informes y dar respuesta a los requerimientos solicitados por la administración de la compañía.
Seguimiento y control a los servicios públicos y gastos fijos mensuales.
Apoyar las actividades administrativas de la compañía.
Administrar las nóminas y las prestaciones sociales de los trabajadores con base en las normas constitucionales y legales aplicables a cada caso.
Velar por el cierre mensual de nómina.
Garantizar el pago de Seguridad Social del personal.
Revisar y aprobar la nómina del personal vinculado por medio de empresa de servicios temporales.
Cumplir con el Reglamento Interno de Trabajo y las políticas de la empresa.
Las demás que le asigne la Organización, compatibles con el cargo y aquellas especiales que le sean encomendadas.
Requisitos Legales: Tarjeta profesional o matrícula vigente sin antecedentes disciplinarios ético-profesionales.
No presentar asuntos pendientes con las autoridades judiciales ni registrar sanciones ni inhabilidades vigentes ante cualquier ente gubernamental.