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Ofertas de Empleo Auxiliar gestion de informacion

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Recientes Relevantes

Auxiliar de archivo - bogotá

COP

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
Hace 2 semanas
$1,5 a $2 millones
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 2 semanas

  • Auxiliar de archivo - bogotá

    COP
  • Buscamos una persona para apoyar los procesos archivísticos y de gestión documental de la organización en el cargo de AUXILIAR DE ARCHIVO. Será responsable de alistar, clasificar y organizar documentos provenientes de los diferentes departamentos de Aviatur, asegurando su adecuado manejo a través del sistema de gestión documental. Así mismo, deberá realizar la custodia física de los documentos, garantizando su correcta conservación e instalación en las unidades de archivo, de acuerdo con las normas archivísticas vigentes.

    Requisitos
    Estudios en Gestión Documental, Archivo o áreas relacionadas.
    Mínimo 3 meses de experiencia en labores relacionadas con la descripción del cargo.
    Persona organizada, responsable, con atención al detalle y capacidad para seguir lineamientos y procedimientos establecidos en la gestión documental.

    Cargos relacionados

    Auxiliar de gestión documental, Auxiliar archivo

Auxiliar de archivo - facatativá

COP

industry Clínica Medilaser S.A.S

Ofertas de empleo en Clínica Medilaser S.A.S.
Hace 1 mes
$1 a $1,5 millones
Salario
Definido
Tipo de contrato
Facatativá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 1 mes

  • Auxiliar de archivo - facatativá

    COP
  • CLINICA MEDILASER SAS ubicada en el municipio de FACATATIVÁ requiere para su equipo de trabajo AUXILIAR DE ARCHIVO, con formación técnica en Gestión Documental y/o Archivo y experiencia laboral certificada mayor o igual a 1 año ocupando cargos como Auxiliar de Archivo. Debe contar con vocación de servicio, compromiso con la excelencia y altas competencias en calidez humana, comunicación asertiva, trabajo en equipo, liderazgo y actitud de servicio.

    Vacante: Plaza Fija
    Salario: 1.750.905 Con prestaciones de Ley
    Horario: Administrativo de Lunes a Viernes 7 Am a 12 Pm y 2 Pm a 6 Pm
    Importante TENER DIPLOMA DE TECNICO DE ARCHIVO O GESTION DOCUMENTAL No aplica otras formaciones.
    Si estas interesado en formar parte de esta gran familia postúlate y crece con nosotros. Interesados enviar hojas de vida al WhatsApp 3184838949

    Cargos relacionados

    Archivista, Auxiliar de archivo

Auxiliar de archivo - popayan

COP

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
Hace 1 mes
$1 a $1,5 millones
Salario
Definido
Tipo de contrato
Popayán country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 1 mes

  • Auxiliar de archivo - popayan

    COP
  • ¡Heeeey!

    Nos encontramos en búsqueda de AUXILIARES DE ARCHIVO en la CIUDAD DE POPAYAN

    Tu misión es:
    ASEGURAR LA RECEPCIÓN, ORGANIZACIÓN, CONSULTA, CONSERVACIÓN Y DISPOSICIÓN FINAL DE LA INFORMACIÓN ADMINISTRADA DEL CLIENTE DE ACUERDO A LAS POLÍTICAS, PROCEDIMIENTOS Y MEJORES PRÁCTICAS.

    REQUISITOS:
    *Ser bachiller académico, técnico o comercial.
    *1 año de experiencia en Archivo
    *Ser mayor de edad.
    *Conocimiento intermedio de Excel.

    CONDICIONES:
    *Salario: 1.750 000 + Aux. de transporte + Prestaciones de ley.
    *Contrato: Fijo 3 meses (Con posibilidad de renovación)
    *Horario: Lunes a viernes (07:00 - 17:00)
    *Lugar de trabajo: Popayán

    ¿Estas interesado?

    Cargos relacionados

    Auxiliar de archivo

Auxiliar de gestión de información

COP

industry Universidad Central

Ofertas de empleo en Universidad Central.
Hace 1 mes
$1,5 a $2 millones
Salario
Definido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 1 mes

  • Auxiliar de gestión de información

    COP
  • En la Universidad Central buscamos un(a) Auxiliar – Gestor(a) de Información que contribuya al fortalecimiento de los servicios del Centro de Recursos para el Aprendizaje y la Investigación (CRAI), brindando una experiencia de calidad a nuestra comunidad universitaria mediante la gestión de recursos de información, el soporte a plataformas digitales y la orientación a usuarios.

    Si disfrutas el servicio, la organización de la información y el uso de herramientas tecnológicas para facilitar el acceso al conocimiento, esta oportunidad es para ti.

    ¿Cuál será tu propósito?

    Gestionar operativamente el portafolio de servicios del CRAI, orientando a estudiantes, profesores y demás usuarios en el acceso, consulta y aprovechamiento de los recursos físicos y digitales de información, garantizando una atención oportuna y el adecuado funcionamiento de los servicios bibliotecarios y tecnológicos.

    Principales responsabilidades
    Orientar a los usuarios en el uso de colecciones, servicios, recursos electrónicos y plataformas del CRAI.
    Asesorar en estrategias de búsqueda, recuperación y acceso a fuentes de información académicas.
    Realizar seguimiento al funcionamiento de los recursos electrónicos y apoyar la gestión del sistema bibliográfico.
    Apoyar la actualización de metadatos y la organización de la información para facilitar su acceso y consulta.
    Participar en actividades de divulgación, formación y promoción de los servicios del CRAI.
    Brindar soporte técnico de primer nivel a los usuarios frente a plataformas y recursos digitales.
    Gestionar la organización física y el control de las colecciones y materiales bibliográficos.
    Contribuir al mejoramiento continuo de los procesos y servicios de la unidad.
    Perfil que buscamos

    Formación académica

    Técnico, tecnólogo o estudiante de programas como:
    Ciencia de la Información.
    Bibliotecología.
    Análisis y Desarrollo de Software.
    Implementación y Gestión de Bases de Datos.
    Sistemas o áreas afines.

    Experiencia

    Cargos relacionados

    Técnico en bibliotecología, Auxiliar de biblioteca, Analista de información

Auxiliar de servicios admon con moto

COP

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
Hace 1 mes
Salario confidencial
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Bogotá alrededores country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 1 mes

  • Auxiliar de servicios admon con moto

    COP
  • Estamos en busca de técnico en áreas administrativas que cuente con 1 año de experiencia como auxiliar administrativos, mensajero administrativo, correspondencia o cargos similares con manejo de recepción y enviado de pedidos como Activos fijos, elementos de aseo, papelería y cafetería. Conocimiento en logística de embalaje, alistamiento y envío, inventarios, mensajería, que cuente con MOTO PROPIA para desplazamiento.

    Manejo de herramientas ofimáticas en Excel, Word, Outlook entre otras.

    Condiciones:
    Salario SMLV + Auxilio de transporte + 300.000 de auxilio de alimentación + 280.000 rodamiento
    Modalidad 100% presencial
    Horario Lunes a Jueves de 7 a.m a 5 p.m y Viernes 8 a.m a 5 p.m

    ¡Postúlate y sé parte de nuestro equipo!

    Con la aplicación de la Hoja de vida está dando autorización para el manejo de datos personales, de acuerdo con lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012, "Por el cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales" y de conformidad con lo señalado en el Decreto 1377 de 2013.

    Cargos relacionados

    Auxiliar de correspondencia, Auxiliar de inventario, Mensajero, Auxiliar de logística

Tecnico de archivo mosquera

COP

industry THOMAS GREG

Ofertas de empleo en THOMAS GREG.
Hace 1 semana
$1,5 a $2 millones
Salario
Definido
Tipo de contrato
Mosquera country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 1 semana

  • Tecnico de archivo mosquera

    COP
  • ¡Haz parte de nuestro equipo!

    Nos encontramos en la búsqueda de un Técnico II de Archivo para laborar en Mosquera, apoyando la gestión documental de una importante compañía del sector alimentos. Si cuentas con experiencia en archivo y gestión documental, esta oportunidad es para ti.

    Misión del cargo
    Asegurar la recepción, distribución, organización, consulta, conservación y disposición final de la información administrada por el cliente, garantizando el cumplimiento de las políticas, procedimientos y mejores prácticas de gestión documental.

    Requisitos
    Técnico graduado en Archivística, Bibliotecología, Ciencias de la Información, Ingeniería de Sistemas o programas afines.
    Experiencia mínima de 1 año en gestión documental o cargos similares.
    Manejo intermedio de herramientas ofimáticas (Word, Excel y PowerPoint).
    Conocimientos en Tablas de Retención Documental (TRD) y transferencias documentales.
    Deseable experiencia en radicación de documentos mediante SAP.
    Deseable conocimiento en la Norma ISO 9001.
    Disponibilidad para laborar de manera presencial en Mosquera (Planta Pastas Doria).

    Funciones principales
    Recepcionar, organizar, consultar y conservar la documentación.
    Realizar la disposición final de los documentos de acuerdo con los procedimientos establecidos.
    Actualizar las Tablas de Retención Documental (TRD).
    Garantizar el cumplimiento de las políticas de seguridad de la información.
    Reportar incidentes o vulnerabilidades relacionadas con la seguridad de la información.
    Participar en actividades de capacitación y cumplir con los procedimientos internos de gestión documental.

    Condiciones
    Salario: $1.750.905 + prestaciones de ley.
    Tipo de contrato: Término fijo por 4 meses.
    Horario: Lunes a viernes de 7:00 a.m. a 5:36 p.m.
    Modalidad: Presencial.
    Lugar de trabajo: Planta Pastas Doria, Mosquera.

    Cumples con el perfil y estas interesad@ en la oferta. ¡Aplica ahora!

    Cargos relacionados

    Archivista, Auxiliar de archivo, Auxiliar de gestión documental

Tecnico de archivo bogotá

COP

industry THOMAS GREG

Ofertas de empleo en THOMAS GREG.
Hace 1 mes
$1 a $1,5 millones
Salario
Definido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 1 mes

  • Tecnico de archivo bogotá

    COP
  • Transportadora de Gas Internacional se encuentra en la búsqueda de un Técnico de Archivo, quien será responsable de garantizar la adecuada administración de la información documental de la compañía, asegurando su recepción, organización, consulta, conservación y disposición final, de acuerdo con las políticas, procedimientos y mejores prácticas en gestión documental.

    Funciones principales
    Recepción, clasificación, organización y custodia de documentos.
    Administración de archivos físicos y digitales.
    Consulta, préstamo y control de la documentación.
    Aplicación de tablas de retención documental y demás procedimientos archivísticos.
    Manejo de información técnica, como planos, dosieres, radiografías, informes técnicos y demás documentación especializada, garantizando su correcta organización, conservación y disponibilidad de acuerdo con la naturaleza de la información procesada.

    Requisitos
    Técnico o Tecnólogo en Archivo, Gestión Documental o Archivística.
    Experiencia mínima de 2 años desempeñando funciones relacionadas con archivo, gestión documental o archivística.
    Deseable experiencia en el manejo y organización de documentación técnica.

    Condiciones laborales
    Salario: SMLV + auxilio de transporte + prestaciones de ley.
    Horario: Lunes a viernes de 7:00 a. m. a 5:30 p. m.
    Tipo de contrato: Término fijo por 4 meses, con posibilidad de renovación de acuerdo con el desempeño.
    Lugar de trabajo: Bogotá.

    Si estas interesado y cumples con el perfil ¡Aplica ahora!

    Cargos relacionados

    Archivista, Auxiliar de archivo, Auxiliar de gestión documental

Auxiliar de gestión de información biblioteca

COP

industry Universidad Central

Ofertas de empleo en Universidad Central.
Hace 5 días
$1,5 a $2 millones
Salario
Definido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 5 días

  • Auxiliar de gestión de información biblioteca

    COP
  • En la Universidad Central buscamos un(a) Auxiliar – Gestor(a) de Información que contribuya al fortalecimiento de los servicios del Centro de Recursos para el Aprendizaje y la Investigación (CRAI), brindando una experiencia de calidad a nuestra comunidad universitaria mediante la gestión de recursos de información, el soporte a plataformas digitales y la orientación a usuarios.

    Si disfrutas el servicio, la organización de la información y el uso de herramientas tecnológicas para facilitar el acceso al conocimiento, esta oportunidad es para ti.

    ¿Cuál será tu propósito?

    Gestionar operativamente el portafolio de servicios del CRAI, orientando a estudiantes, profesores y demás usuarios en el acceso, consulta y aprovechamiento de los recursos físicos y digitales de información, garantizando una atención oportuna y el adecuado funcionamiento de los servicios bibliotecarios y tecnológicos.

    Principales responsabilidades
    Orientar a los usuarios en el uso de colecciones, servicios, recursos electrónicos y plataformas del CRAI.
    Asesorar en estrategias de búsqueda, recuperación y acceso a fuentes de información académicas.
    Realizar seguimiento al funcionamiento de los recursos electrónicos y apoyar la gestión del sistema bibliográfico.
    Apoyar la actualización de metadatos y la organización de la información para facilitar su acceso y consulta.
    Participar en actividades de divulgación, formación y promoción de los servicios del CRAI.
    Brindar soporte técnico de primer nivel a los usuarios frente a plataformas y recursos digitales.
    Gestionar la organización física y el control de las colecciones y materiales bibliográficos.
    Contribuir al mejoramiento continuo de los procesos y servicios de la unidad.
    Perfil que buscamos

    Formación académica

    Técnico, tecnólogo o estudiante de programas como:
    Ciencia de la Información.
    Bibliotecología.
    Análisis y Desarrollo de Software.
    Implementación y Gestión de Bases de Datos.
    Sistemas o áreas afines.

    Experiencia

    Cargos relacionados

    Técnico en bibliotecología, Auxiliar de biblioteca, Analista de información

Auxiliar de gestión documental - barranquilla

COP

industry IBUPLI PHARMA SAS

Ofertas de empleo en IBUPLI PHARMA SAS.
Hace 3 semanas
$1,5 a $2 millones
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Barranquilla country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 3 semanas

  • Auxiliar de gestión documental - barranquilla

    COP
  • Garantizar el adecuado control, organización y administración de la documentación de la compañía, apoyando los procesos operativos, logísticos y regulatorios, especialmente a la Dirección Técnica, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos y los requisitos aplicables al sector farmacéutico.
    Principales responsabilidades
    • Administrar, organizar, archivar y controlar la documentación física y digital de la compañía.
    • Mantener actualizados los registros y bases documentales.
    • Apoyar a la Dirección Técnica en la gestión y control de inventarios.
    • Elaborar, revisar y controlar formatos, procedimientos y demás documentación del sistema de calidad.
    • Gestionar el archivo de órdenes de compra, facturas, remisiones, certificados y demás documentos relacionados con la operación.
    • Hacer seguimiento a la recepción y entrega de documentos internos y externos.
    • Apoyar la preparación de documentación para auditorías e inspecciones.
    • Mantener la confidencialidad y trazabilidad de la información.
    • Brindar apoyo administrativo a las diferentes áreas cuando sea requerido.

    Cargos relacionados

    Auxiliar de gestión documental, Auxiliar archivo
- Hibrido

Oferta laboral para personas con discapacidad: archivista - archivo

COP

industry Tata Consultancy Services

Ofertas de empleo en Tata Consultancy Services.
Hace 3 semanas
Salario confidencial
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Híbrido
Modalidad laboral
Hace 3 semanas

  • Oferta laboral para personas con discapacidad: archivista - archivo

    COP
  • En Tata Consultancy Services, creemos firmemente que la diversidad es el motor de nuestra innovación constante. Hemos abierto nuestro Banco de Talentos para personas con discapacidad, un espacio diseñado para conectar con profesionales excepcionales. Buscamos integrar talento comprometido que desee impulsar su carrera dentro de nuestra multinacional líder en tecnología.

    Como Auxiliar de Archivo ofertas para personas con alguna DISCAPACIDAD, tu misión será fundamental para mantener el flujo operativo de nuestra organización. Serás responsable de garantizar la precisión y eficiencia en la gestión documental, un proceso crítico en nuestra cultura de trabajo. Este rol se desempeña en modalidad híbrida en nuestra sede principal, ofreciendo un equilibrio dinámico.

    Valoramos tu atención al detalle y capacidad de aprendizaje. Es indispensable el manejo fluido de herramientas de ofimática como Microsoft Office 365 o Google Workspace. Es deseable poseer conocimientos en Sistemas de Gestión Documental (DMS), técnicas de indexación de datos y administración de repositorios en la nube, competencias que potenciarán tu impacto técnico.

    Al unirte a TCS, accedes a un paquete integral de beneficios que incluye medicina prepagada, seguro exequial y convenios competitivos. Contarás con formación continua mediante Udemy, planes de referidos y licencias remuneradas. Ofrecemos un salario competitivo acorde a tu perfil. Para postularte, es indispensable presentar el certificado de discapacidad vigente.

    Cargos relacionados

    Asistente de archivo, Archivista, Auxiliar de archivo, Auxiliar archivo

Auxiliar de archivo - medellin

COP

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
Hace 1 mes
$1 a $1,5 millones
Salario
Definido
Tipo de contrato
Medellín country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 1 mes

  • Auxiliar de archivo - medellin

    COP
  • ¡Heeeey!

    Nos encontramos en búsqueda de AUXILIARES DE ARCHIVO en la CIUDAD DE MEDELLIN

    Tu misión es:
    ASEGURAR LA RECEPCIÓN, ORGANIZACIÓN, CONSULTA, CONSERVACIÓN Y DISPOSICIÓN FINAL DE LA INFORMACIÓN ADMINISTRADA DEL CLIENTE DE ACUERDO A LAS POLÍTICAS, PROCEDIMIENTOS Y MEJORES PRÁCTICAS.

    REQUISITOS:
    *Ser bachiller académico, técnico o comercial.
    *1 año de experiencia en Archivo
    *Ser mayor de edad.
    *Conocimiento intermedio de Excel.

    CONDICIONES:
    *Salario: 1.750 000 + Aux. de transporte + Prestaciones de ley.
    *Contrato: Fijo 4 meses (Con posibilidad de renovación)
    *Horario: Lunes a viernes (07:00 - 17:00)
    *Lugar de trabajo: In house Servicios Nutresa S.A.S Medellín Cra. 52 No. 2-38 Av guayabal

    ¿Estas interesado?

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    Auxiliar de archivo

Auxiliar de archivo - medellin

COP

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
Hace 1 mes
$1 a $1,5 millones
Salario
Definido
Tipo de contrato
Medellín country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 1 mes

  • Auxiliar de archivo - medellin

    COP
  • ¡Heeeey!

    Nos encontramos en búsqueda de AUXILIARES DE ARCHIVO en la CIUDAD DE MEDELLIN

    Tu misión es:
    ASEGURAR LA RECEPCIÓN, ORGANIZACIÓN, CONSULTA, CONSERVACIÓN Y DISPOSICIÓN FINAL DE LA INFORMACIÓN ADMINISTRADA DEL CLIENTE DE ACUERDO A LAS POLÍTICAS, PROCEDIMIENTOS Y MEJORES PRÁCTICAS.

    REQUISITOS:
    *Ser bachiller académico, técnico o comercial.
    *1 año de experiencia en Archivo
    *Ser mayor de edad.
    *Conocimiento intermedio de Excel.

    CONDICIONES:
    *Salario: 1.750 000 + Aux. de transporte + Prestaciones de ley.
    *Contrato: Fijo 4 meses (Con posibilidad de renovación)
    *Horario: Lunes a viernes (07:00 - 17:00)
    *Lugar de trabajo: In house Servicios Nutresa S.A.S Medellín Cra. 52 No. 2-38 Av guayabal

    ¿Estas interesado?

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    Auxiliar de archivo

Auxiliar administrativo - inclusion laboral 218872-158102

COP

industry AGENCIA DE EMPLEO Y FOMENTO EMPRESARIAL COMPENSAR

Ofertas de empleo en AGENCIA DE EMPLEO Y FOMENTO EMPRESARIAL COMPENSAR.
Hace 1 mes
$1,5 a $2 millones
Salario
Otro
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 1 mes

  • Auxiliar administrativo - inclusion laboral 218872-158102

    COP
  • Empresa del sector gastronómico y de servicios de alimentos requiere AUXILIAR ADMINISTRATIVO - INCLUSION LABORAL con formación Bachiller con mínimo de 6 meses a 1 año de experiencia en áreas administrativas para desarrollar las siguientes funciones:

    Ejecuta actividades de carácter administrativo relacionadas con la recepción y entrega de documentos de clientes internos y externos de la empresa.

    Horario: Lunes a viernes 8:00 a 5:00 pm
    Salario: SMLV + Auxilio Extralegal No Prestaciona
    Tipo de contrato: Fijo a 6 meses
    Lugar de trabajo: Calle 98 A # 60 - 42
    Modalidad presencial: Presencial


    Funciones:
    -Registrar, preparar, ordenar, clasificar, codificar y archivar información y correspondencia, de acuerdo a los índices de sistemas de clasificación y gestión documental.
    -Digitar y transcribir información en ordenadores, revisar y corregir textos de acuerdo con estándares y procedimientos técnicos.
    -Clasificar documentos para microfilmación, operar sistemas de captura de información y facilitar documentos requeridos.
    -Recepcionar llamadas telefónicas operando los medios técnicos disponibles y entregar los mensajes respectivos.
    -Desempeñar funciones afines.

    Conocimientos:
    -Servicios de oficina y administrativos

    Destrezas:
    -Seguir instrucciones

    Cargos relacionados

    Asistente administrativo, Auxiliar administrativo, Asistente administrativa

Auxiliar administrativo con discapacidad

COP

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
Hace 4 días
$2 a $2,5 millones
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 4 días

  • Auxiliar administrativo con discapacidad

    COP
  • Creemos en el valor de la diversidad y en la generación de oportunidades que promuevan entornos laborales incluyentes. Por ello, nos encontramos en la búsqueda de un(a) Auxiliar Administrativo(a) que desee aportar sus conocimientos, habilidades y experiencia en actividades de apoyo administrativo, atención de usuarios internos y gestión documental.

    ¿Qué buscamos?

    • Técnicos(as) en áreas administrativas, secretariales, asistencia administrativa o afines.
    • Mínimo 6 meses de experiencia en actividades administrativas, recepción, apoyo documental, atención al cliente interno o externo, gestión de correspondencia y manejo de información.
    • Conocimientos en herramientas ofimáticas (Word, Excel, Outlook y otras aplicaciones de oficina).
    • Habilidades de organización, seguimiento de tareas, servicio, comunicación y atención al detalle.
    • Tener certificado de discapacidad vigente emitido por la Secretaría de Salud correspondiente.

    Condiciones

    • Ubicación: Cota, Cundinamarca.
    • Modalidad: Presencial.
    • Horario: Lunes a viernes en horario de oficina.
    • Beneficios: Rutas de transporte, casino corporativo y beneficios adicionales.
    • Tipo de contrato: Indefinido.

    Si cuentas con experiencia brindando soporte administrativo, te caracterizas por tu compromiso, organización y orientación al servicio, y buscas vincularte a una organización que promueve la inclusión, el respeto y la igualdad de oportunidades, nos encantará conocer tu perfil.

    Esta convocatoria está dirigida a personas con discapacidad

    Cargos relacionados

    Asistente administrativo, Asistente administrativa

Auxiliar de gestion documental y archivo

COP

industry CIENO GROUP SAS

Ofertas de empleo en CIENO GROUP SAS.
Hace 3 semanas
$1,5 a $2 millones
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 3 semanas

  • Auxiliar de gestion documental y archivo

    COP
  • Oferta Laboral: Auxiliar de Gestión Documental y Archivo

    Tipo de contrato: Indefinido
    Salario: $1.750.905
    Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:30 p.m.
    Formación requerida: Técnico en Archivo o Gestión Documental
    Experiencia: 1 año y medio en cargos relacionados
    Descripción del Cargo

    Buscamos un Auxiliar de Gestión Documental y Archivo responsable de apoyar los procesos de organización, control y custodia de la documentación institucional, garantizando la correcta gestión de la información, su disponibilidad oportuna y el cumplimiento de la normatividad vigente para clientes internos y externos.

    ? Funciones principales

    Atender y orientar a usuarios internos y externos sobre trámites documentales y servicios del archivo.
    Recibir, clasificar, organizar, transferir y archivar documentos conforme a las tablas de retención documental y lineamientos institucionales.
    Custodiar, foliar y verificar la documentación, asegurando su integridad, confidencialidad y conservación.
    Controlar préstamos, devoluciones y consultas de documentos físicos y digitales.
    Elaborar y presentar informes periódicos, inventarios y evidencias de las actividades realizadas.
    Manejar herramientas ofimáticas y sistemas de información para la gestión documental y el archivo.
    Aplicar medidas de seguridad, planes de contingencia y buenas prácticas para la protección de la información.
    Brindar apoyo a los diferentes procesos administrativos relacionados con la gestión documental cuando se requiera.


    ?? Competencias y habilidades

    Alto nivel de organización y atención al detalle.
    Capacidad para el manejo eficiente de archivos físicos y digitales.
    Comunicación clara, trato respetuoso y orientación al servicio.
    Conocimiento en normatividad de gestión documental y archivo.
    Manejo de herramientas tecnológicas y sistemas de gestión documental.

    Cargos relacionados

    Auxiliar de gestión documental

Auxiliar administrativo

COP

industry Cinko ingenieria sas

Ofertas de empleo en Cinko ingenieria sas.
Hace 3 semanas
$1,5 a $2 millones
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Medellín country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 3 semanas

  • Auxiliar administrativo

    COP
  • SALARIO MINIMO

    Perfil buscado

    Buscamos una persona organizada, responsable y proactiva, con excelente redacción y habilidades de comunicación, capaz de gestionar documentación de proyectos, realizar seguimiento administrativo y mantener una comunicación efectiva con clientes, proveedores y contratistas.

    Objetivo del cargo

    Brindar apoyo administrativo, documental y operativo a los proyectos de ingeniería de la compañía, garantizando el adecuado control y seguimiento de la información técnica, contractual, financiera y de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST), contribuyendo al cumplimiento de los requisitos establecidos para cada proyecto.

    Funciones principales:
    - Elaborar informes de seguimiento, avance y cierre de proyectos.
    - Elaborar actas de inicio, comités, reuniones de seguimiento y cierre de proyectos.
    - Revisar contratos, órdenes de servicio y documentación relacionada con proyectos de ingeniería.
    - Revisar y analizar cotizaciones, propuestas técnicas y económicas, generando observaciones para su evaluación.
    - Apoyar el análisis comparativo de ofertas presentadas por proveedores y contratistas.
    - Realizar seguimiento documental a contratistas y proveedores.
    - Verificar y controlar la documentación legal requerida para la ejecución de proyectos, incluyendo RUT, Cámara de Comercio, pólizas, matrículas profesionales y demás documentos aplicables.
    - Realizar revisión documental de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST), verificando certificados de trabajo en alturas, exámenes médicos ocupacionales, afiliaciones y pagos a seguridad social, así como capacitaciones requeridas.
    - Gestionar y mantener actualizados los archivos físicos y digitales de cada proyecto.
    - Elaborar informes y reportes de gestión solicitados por la dirección.
    - Realizar seguimiento y control de gastos asociados a los proyectos.
    - Solicitar, recopilar y organizar información requerida por clientes, contratistas y proveedores.
    - Atender llamadas, correos electrónicos

    Cargos relacionados

    Asistente administrativo, Auxiliar administrativo, Auxiliar de talento humano, Auxiliar archivo, Auxiliar de Ingeniería

Auxiliar de archivo

COP

industry SUMMAR PRODUCTIVIDAD S.A.S

Ofertas de empleo en SUMMAR PRODUCTIVIDAD S.A.S.
Hace 1 mes
$2 a $2,5 millones
Salario
Por obra o labor
Tipo de contrato
Cali country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 1 mes

  • Auxiliar de archivo

    COP
  • Importante empresa del sector ubicada en Yumbo, se encuentra en búsqueda de auxiliar de archivo con experiencia mínima de 1 año en el cargo para cubrimiento de licencia de maternidad. Tiempo aprox 1 mes y medio ( Puede ampliarse)

    Funciones Principales:
    - Gestión Documental: Clasificar, custodiar, depurar y digitalizar la documentación física y digital de la compañía según la norma legal vigente.
    - Logística y Bienestar: Apoyar la entrega de dotaciones a personal de planta, control de ingresos a casino y coordinación de transporte.
    - Eventos: Colaborar en la logística de cumpleaños y comunicados de fechas especiales para los colaboradores.
    - Insumos: Controlar el inventario y gestionar solicitudes de suministros para aseo y cafetería.

    Requisitos del Perfil:
    Educación: Técnico(a) en Archivística, Gestión Documental o Carreras Administrativas.

    Experiencia: Mínimo un (1) año de experiencia certificada en archivo, gestión documental o soporte administrativo/logístico.

    Horario: Lunes a viernes de 7:00am - 4:30pm
    Salario: $1.974.504 + auxilio de transporte + prestaciones de ley + ruta y casino.

    Cargos relacionados

    Asistente de archivo, Archivista, Auxiliar archivo

Auxiliar de archivo (pcd) - soacha_ 224049-89591

COP

industry AGENCIA DE EMPLEO Y FOMENTO EMPRESARIAL COMPENSAR

Ofertas de empleo en AGENCIA DE EMPLEO Y FOMENTO EMPRESARIAL COMPENSAR.
Hace 1 mes
$1,5 a $2 millones
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 1 mes

  • Auxiliar de archivo (pcd) - soacha_ 224049-89591

    COP
  • En la Agencia de Empleo y Fomento Empresarial de Compensar estamos en búsqueda de AUXILIAR DE ARCHIVO (PcD) - SOACHA Importante empresa del sector de pinturas
    Requisitos:
    Bachiller
    Mínimo 6 meses en procesos de archivo, gestión documental o cargos afines.
    Funciones:
    -Recibir, clasificar, organizar y archivar la documentación física y digital de acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos por la organización
    Salario: $1.750.905 + prestaciones de ley.
    Horario: Lunes a jueves de 7:00 am a 5:00 pm, viernes de 7:00 am a 4:00 pm
    Contrato: Indefinido
    Modalidad: Presencial.
    Sitio de trabajo: Soacha
    Si cumples con los requisitos y estás listo para asumir este reto profesional, postúlate antes del 02 de julio 2026

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    Asistente de archivo, Auxiliar administrativo, Archivista, Asistente administrativa, Auxiliar archivo

Auxiliar de archivo -la estrella antioquia

COP

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
Hace 1 mes
$1 a $1,5 millones
Salario
Definido
Tipo de contrato
La Estrella country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 1 mes

  • Auxiliar de archivo -la estrella antioquia

    COP
  • ¡Heeeey!

    Nos encontramos en búsqueda de un AUXILIAR DE ARCHIVO

    REQUISITOS:
    * Ser bachiller académico, técnico o comercial
    * Contar con 1 AÑO de experiencia en el rol de AUXILIAR DE ARCHIVO O GESTIÓN DOCUMENTAL, 1 año de experiencia general.

    CONDICIONES:
    * Salario: minimo legal vigente+ Prestaciones de ley
    * Horarios de lunes a viernes 7:00am a 5:36pm
    * Contrato a termino fijo 3 meses
    *Pagos mensuales

    ¿Estas interesado?
    ¡Aplica ahora!

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Auxiliar de archivo - bogotá norte

COP

industry ATIEMPO S.A.S

Ofertas de empleo en ATIEMPO S.A.S.
Hace 1 mes
$2 a $2,5 millones
Salario
Por obra o labor
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 1 mes

  • Auxiliar de archivo - bogotá norte

    COP
  • Auxiliar de Archivo – Bogotá Norte

    ¡Únete a nuestro equipo!

    Importante empresa del sector se encuentra en la búsqueda de un Auxiliar de Archivo para laborar de manera presencial en el norte de Bogotá.

    Requisitos

    Técnico o tecnólogo en Gestión Documental, carreras administrativas o áreas afines.
    Experiencia mínima certificada de 3 años en gestión documental y archivística.
    Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Excel y Word.
    Conocimiento y experiencia en procesos de organización y administración documental.

    Funciones

    Ejecutar procesos de organización, clasificación, ordenación, foliación, inventario y digitalización de documentos, garantizando la disponibilidad, trazabilidad y conservación de la información.
    Gestionar la radicación de correspondencia recibida, enviada e interna, realizando el respectivo control y seguimiento.
    Aplicar correctamente las Tablas de Retención Documental (TRD), Tablas de Valoración Documental (TVD), elaborar inventarios documentales y demás instrumentos archivísticos.
    Apoyar la atención de auditorías y requerimientos de entidades de control, realizando el alistamiento documental correspondiente.
    Mantener actualizados los registros documentales y velar por la calidad, confidencialidad e integridad de la información.

    Competencias

    Organización y planificación.
    Atención al detalle.
    Responsabilidad y compromiso.
    Orientación al cumplimiento de procesos.
    Trabajo en equipo.

    Condiciones laborales

    Salario: $2.191.209 + auxilio de transporte ($249.095) + prestaciones de ley.
    Horario: Lunes a viernes de 8:00 a. m. a 3:00 p. m.
    Modalidad: Presencial.
    Lugar de trabajo: Norte de Bogotá.

    Si cuentas con la experiencia requerida y cumples con el perfil, ¡postúlate ahora y haz parte de nuestro equipo!

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