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Ofertas de Empleo Sales assistant

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Recientes Relevantes

Export sales assistant

COP

industry MICHAEL PAGE INTERNATIONAL

Ofertas de empleo en MICHAEL PAGE INTERNATIONAL.
Hace 1 semana
$3,5 a $4 millones
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 1 semana

  • Export sales assistant

    COP
  • Este cargo se enfoca en brindar soporte administrativo y operativo al área comercial, gestionando de manera integral un portafolio de clientes y asegurando el correcto seguimiento de sus solicitudes. La persona es responsable de registrar oportunamente ofertas, proyectos y órdenes, así como de monitorear el estado financiero de los clientes y dar seguimiento a pagos. Además, coordina y hace seguimiento a proyectos de I+D, muestras y cotizaciones, manteniendo actualizadas las bases de datos y asegurando un flujo eficiente de información. El rol también implica apoyar al equipo de ventas en la preparación de visitas y en la atención a clientes, incluyendo la organización logística. En general, contribuye al desarrollo del negocio a nivel internacional, requiriendo habilidades organizativas, atención al detalle, comunicación efectiva con clientes y proveedores, y conocimientos en comercio internacional.

    Cargos relacionados

    Asistente de importaciones, Representante de ventas, Asesor atención al cliente

Assistant manager ti en bogotá!

COP

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
Hace 1 mes
Salario confidencial
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 1 mes

  • Assistant manager ti en bogotá!

    COP
  • ?? ¡Estamos buscando un Assistant Manager en Bogotá!
    Si cuentas con experiencia en el sector tecnología y te interesa asumir un rol estratégico de apoyo, coordinación y seguimiento en entornos corporativos, esta oportunidad puede ser para ti.
    ?? Perfil requerido
    Buscamos un profesional con mínimo 3 años de experiencia, deseablemente en Ingeniería de Sistemas o carreras afines, con conocimientos y habilidades en:
    ? Experiencia en el sector tecnología
    ? Manejo de Excel intermedio
    ? Conocimiento en metodologías ágiles
    ? Conocimiento en ITIL
    ? Experiencia en herramientas de gestión de proyectos (deseable)
    ? Capacidad de organización, seguimiento y orientación a resultados
    ? Excelentes habilidades de comunicación y relacionamiento
    ?? Modalidad: Presencial en Bogotá
    ?? Disponibilidad: Stand by para temas puntuales
    ?? Contrato: Término indefinido
    ?? Beneficios: Extralegales
    Buscamos una persona proactiva, organizada y con visión de servicio, que aporte al seguimiento de iniciativas, control de procesos y articulación efectiva en entornos tecnológicos.

    Cargos relacionados

    Coordinador de sistemas y tecnología

Sales operations & sales enablement specialist

COP

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
Hoy
$8 a $10 millones
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Remoto country
Ubicación
Remoto
Modalidad laboral
Hoy

  • Sales operations & sales enablement specialist

    COP
  • Estamos en búsqueda de un(a) profesional altamente analítico(a) y estratégico(a) para liderar iniciativas de Sales Operations y Sales Enablement, contribuyendo al fortalecimiento, escalabilidad y optimización del sistema comercial de la compañía.

    La persona será responsable de convertir información comercial en decisiones estratégicas, optimizar procesos, mejorar la predictibilidad del pipeline, fortalecer las capacidades del equipo comercial y garantizar la disponibilidad de metodologías, herramientas y activos que impulsen el crecimiento del negocio.

    Principales Responsabilidades
    Sales Operations
    Administrar, optimizar y garantizar la calidad de la información del CRM.
    Diseñar y mejorar procesos comerciales, metodologías de venta y modelos de forecast.
    Realizar seguimiento y análisis del pipeline comercial, identificando cuellos de botella, oportunidades estancadas y oportunidades de crecimiento.
    Construir dashboards e indicadores de gestión para el monitoreo del desempeño comercial.
    Analizar métricas de conversión, velocidad comercial y efectividad del embudo de ventas.
    Diseñar criterios de segmentación, priorización de cuentas y account planning.
    Elaborar reportes ejecutivos e insumos estratégicos para la toma de decisiones.
    Actuar como soporte analítico y estratégico para líderes comerciales.
    Documentar aprendizajes, construir playbooks y promover la mejora continua de los procesos comerciales.
    Coordinar actividades de seguimiento, actualización y disciplina comercial.
    Sales Enablement
    Diseñar y fortalecer la narrativa comercial de la organización.
    Traducir capacidades técnicas y soluciones en propuestas de valor para los clientes.
    Desarrollar playbooks, metodologías y mejores prácticas comerciales.
    Identificar brechas de conocimiento y diseñar iniciativas de capacitación para el equipo de ventas.
    Construir y actualizar propuestas comerciales, presentaciones ejecutivas, kits comerciales y materiales de apoyo.
    Apoyar la preparación estrat

    Cargos relacionados

    Gerente de ventas

Inside sales executive

COP

industry EVERGREEN AGENCY COLOMBIA SAS

Ofertas de empleo en EVERGREEN AGENCY COLOMBIA SAS.
Hace 1 mes
$3 a $3,5 millones
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 1 mes

  • Inside sales executive

    COP
  • Evergreen Shipping Agency Colombia SAS is looking for an Inside Sales Executive to join the team.

    This role will be in charge of the commercial relationship with clients, developing business and meeting the requirements and need of clientes, making reports and monitoring of business, as well as support the outside sales executive.

    REQUIREMENTS: Technicians, technologist or professionals in International Trade, Marketing and International Business, Business Administration or related areas, with al least one year of experience as commercial assistant or related in maritime or fluvial industries.

    Must have an intermediate / advanced level of conversational English.

    Cargos relacionados

    Asistente comercial, Auxiliar comercial, Auxiliar de ventas

Sales representative

COP

industry Konecta

Ofertas de empleo en Konecta.
Hace 1 mes
$3,5 a $4 millones
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 1 mes

  • Sales representative

    COP
  • Sé parte de un equipo que no solo trabaja, sino que transforma.

    Serás responsable de:
    Generación y Calificación de Leads: Identificar y contactar empresas que encajen con el Ideal Customer Profile (ICP) de la compañía.
    Cold Calling (Llamadas en frío): Realizar un volumen diario de llamadas (generalmente entre 40 y 60) para despertar interés.
    Email Marketing: Redactar y enviar correos personalizados y secuencias de seguimiento que no parezcan spam.
    Social Selling: Utilizar LinkedIn para conectar con tomadores de decisiones, compartir contenido relevante e interactuar con prospectos.
    Mantenimiento del CRM (Salesforce, etc.): Registrar cada interacción, actualización de datos y cambio de etapa del prospecto.
    Seguimiento (Follow-up)

    Esta es tu oportunidad para unirte a un equipo que crea experiencias que transforman.

    ¿Qué necesitas?
    ? Estudios: Bachiller graduado, Deseable profesional o estudiante actual.
    ? Experiencia: Mínimo de 6 meses CONTINUOS en ventas comerciales B2B en inglés.
    ? Conocimientos: Conocimientos en manejo de Excel básico
    ? Idioma: Inglés Avanzado C1 (Oral y Escrito)

    ¿Qué ofrecemos?
    ? Tendrás contrato a término indefinido.
    ? Todas las prestaciones de ley. Salario Básico $$ 3.363.200 + Variable $400.000.
    ? Excelente ambiente laboral, estabilidad, aprendizaje y oportunidades de crecimiento.
    ? Tenemos Fondo de Empleados para que cumplas tus sueños y metas financieras.
    ? Nuestro proceso es 100% virtual
    ? Trabaja en nuestra sede principal en Bogotá Buró 24

    Si tu hoja de vida queda seleccionada revisa tu correo electrónico (también el correo no deseado) donde enviaremos información muy importante que te permitirá avanzar con nuestro proceso.

    Cargos relacionados

    Representante de ventas

Safety assistant

COP

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
Hace 1 mes
Salario confidencial
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 1 mes

  • Safety assistant

    COP
  • Importante multinacional de productos cosméticos esta buscando su Safety Assistant

    REQUISITOS:
    - Profesional en Administración de empresas o carreras afines
    -Manejo de SAP
    -Mínimo 6 meses de experiencia en toma física y control de activos físicos (cuentan las prácticas profesionales)

    FUNCIONES:
    1. Ingresar Órdenes de pedido de compra de Activos Fijos.

    2. Plaquetear de Activos fijos

    3. Elaborar Jira Compra, Traslado y Bajas de AF

    4. Inventarios Cíclicos de Activos Fijos

    5. Apoyar Activos Fijos Países

    6. Control Salidas Activos Fijos

    7. Contribuir en el manejo de transportes al personal

    8. Manejo de llaves

    9. Elaboración PR´S y Solicitudes de Pedido Ariba y SSCR

    10. Soporte y acompañamiento Auditores y Revisores.

    Cargos relacionados

    Asistente seguridad y salud en el trabajo

Operations assistant

COP

industry AMERICA GBS SAS

Ofertas de empleo en AMERICA GBS SAS.
Hace 1 semana
$3 a $3,5 millones
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 1 semana

  • Operations assistant

    COP
  • ¡Estamos buscando nuestro próximo/a OPERATIONS ASSISTANT!

    En nuestra empresa buscamos personas apasionadas y talentosas que quieran crecer profesionalmente y enfrentar nuevos retos. Si buscas un entorno dinámico donde puedas desarrollar tus habilidades y marcar la diferencia, ¡esta es tu oportunidad!

    Funciones:
    1. Brinda apoyo al Administrador de Operaciones y Cumplimiento en la implementación de procesos de proyectos de clientes
    2. Colabora con el Gerente de Operaciones y Recursos en la gestión del Manual del Sistema de Gestión (MSM), acreditaciones y otros sistemas y procesos operativos.
    3. Apoyar la organización, seguimiento y actualización de procesos administrativos y operativos para asegurar el correcto funcionamiento del área de operaciones.


    Requisitos:
    1. Formación académica: Título técnico, tecnólogo o profesional con experiencia equivalente en áreas relacionadas
    2. Experiencia: Experiencia previa deseable en:
    -Mínimo 2 años de experiencia
    -Diploma de escuela secundaria requerido; deseable título de grado asociado en Administración.
    -Formación en tareas administrativas, preferentemente en modalidad remota.
    -Dominio avanzado de Microsoft Windows y Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, OneNote y Teams).
    -Manejo de herramientas de videoconferencia como Microsoft Teams, Zoom y Google Meet.
    -Conocimiento o experiencia en el uso de bases de datos, preferiblemente Kintone.
    -Nivel de ingles B2

    Información adicional:

    Sede en Bogotá, Colombia.

    100% presencial.

    Si cumples con los requisitos y estás buscando un nuevo reto, ¡postúlate ahora! Forma parte de un equipo que impulsa la excelencia, la calidad y el crecimiento.

    ¡Esperamos conocerte pronto!

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    Analista de operaciones
- Hibrido

Sales operations

COP

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
Hace 1 semana
$10 a $12,5 millones
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Híbrido
Modalidad laboral
Hace 1 semana

  • Sales operations

    COP
  • ¿Eres la persona que hace que los equipos de ventas cierren mejor — no la que cierra por ellos?
    Buscamos un perfil que en el mercado tiene muchos nombres: Sales Operations, Revenue Operations, Commercial Excellence, Sales Force Effectiveness. Pero más allá del título, lo que buscamos es a alguien que entienda que su trabajo es construir el sistema que hace que la fuerza comercial funcione con precisión.

    El rol
    Serás el brazo derecho analítico de la Dirección Comercial. Tu misión es transformar datos en decisiones, procesos dispersos en metodología, y un equipo de ventas en una máquina calibrada.

    Esto significa:
    Liderar los rituals de forecast y revisión de pipeline con el equipo comercial
    Ser el dueño (system owner) del CRM: gobierno del dato, configuración, adopción
    Construir y mantener dashboards que permitan ver la salud comercial en tiempo real
    Diagnosticar cuellos de botella en el embudo de ventas y proponer intervenciones concretas
    Diseñar playbooks y metodologías que escalen las buenas prácticas del equipo
    Preparar los insumos analíticos para el Comité Comercial

    No tendrás cuota de ventas. Tu éxito se mide por la eficiencia, predictibilidad y crecimiento del equipo que habilitas.

    Lo que necesitas tener
    Experiencia en Sales Operations, Revenue Operations, Planeación Comercial o Commercial Excellence — en un rol donde tu trabajo era hacer que otros vendieran mejor, no vender tú
    Manejo de CRM como sistema (Salesforce, HubSpot u otros) — no solo como usuario, sino como responsable de su configuración y calidad de datos
    Capacidad para leer un pipeline y diagnosticar: win rate por etapa, antigüedad de oportunidades, coverage ratio, velocidad del ciclo
    Herramientas de BI: Power BI, Tableau, SQL o similares
    Formación con base cuantitativa: Ingeniería Industrial, Economía, Estadística, Ingeniería Financiera o afines
    Mínimo 4 años en funciones analítico-comerciales en contextos B2B

    Suma puntos si vienes de:
    Empresas tech / SaaS (RevOps, Sa

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    Director comercial
- Hibrido

Inside sales management specialist - medellín

COP

industry Accenture Ltda

Ofertas de empleo en Accenture Ltda.
Hace 1 semana
Salario confidencial
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Medellín country
Ubicación
Híbrido
Modalidad laboral
Hace 1 semana

  • Inside sales management specialist - medellín

    COP
  • Accenture is a global professional services company with leading capabilities in digital, cloud and security. Combining unmatched experience and specialized skills across more than 40 industries, we offer Strategy and Consulting, Interactive, Technology and Operations services—all powered by the world’s largest network of Advanced Technology and Intelligent Operations centers. Our 674,000 people deliver on the promise of technology and human ingenuity every day, serving clients in more than 120 countries. We embrace the power of change to create value and shared success for our clients, people, shareholders, partners and communities.

    Within Operations, we are growing our Digital Inside Sales (DIS) team. Our groundbreaking approach to sales brings clients the right combination of trusted technical sellers and innovative technology, powered by data and insights.

    As an Inside Sales Lead, you will be responsible for guiding and nurturing the sales team leads and sales representatives.

    Main Responsabilities:

    -Manage a high performing team of Agency Account Managers and Partner Managers focused on supporting and scaling existing advertisers.
    -Manage KPIs, ensure deliverables are exceeded and revenue is achieved.
    -Identify barriers and to improve productivity and success.
    -Develop, coach and manage your Agency team to ensure operational excellence.
    -Identification of top talent and hiring in the interview process to build out and maintain a high performing -Agency Account Manager and Partner Managers team.
    -Focuses, motivates and inspires the team in a goal and results orientated way by driving optimum individual and team performance in order to deliver against agreed KPIs and targets.
    -Conducts one to ones with team members to assess performance against objectives.
    -Carries out call evaluations on a weekly basis to ensure consistency and adherence to all regulatory requirements and best practice in customer engagement.
    -Provides leadership, support an

    Cargos relacionados

    Jefe ventas
- Hibrido

Inside sales management senior analyst - medellín

COP

industry Accenture Ltda

Ofertas de empleo en Accenture Ltda.
Hace 1 semana
Salario confidencial
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Medellín country
Ubicación
Híbrido
Modalidad laboral
Hace 1 semana

  • Inside sales management senior analyst - medellín

    COP
  • Accenture is a global professional services company with leading capabilities in digital, cloud and security. Combining unmatched experience and specialized skills across more than 40 industries, we offer Strategy and Consulting, Interactive, Technology and Operations services—all powered by the world’s largest network of Advanced Technology and Intelligent Operations centers. Our 674,000 people deliver on the promise of technology and human ingenuity every day, serving clients in more than 120 countries. We embrace the power of change to create value and shared success for our clients, people, shareholders, partners and communities.

    Within Operations, we are growing our Digital Inside Sales (DIS) team. Our groundbreaking approach to sales brings clients the right combination of trusted technical sellers and innovative technology, powered by data and insights.

    Take a modern approach to selling by harnessing the power of rich data, innovative technology, and advanced AI to help some of the world’s leading companies to drive demand; create pipeline; qualify and nurture opportunities; close sales; and drive renewal.

    Join a team that prioritizes human ingenuity and fosters a workforce where technology elevates people (not the other way around), freeing them up for more creative thinking and exciting work.

    Inside Sales Manager | Senior Analyst:

    -Manage a sales team that is responsible for driving client revenue targets.
    -Drives sales team performance by directly managing Digital Inside Sales sellers and setting KPI targets.
    -Conduct group and individual sales meetings on a regular cadence.
    -Implement effective sales and messaging strategies for each team member by creating individualized performance plans to support their continued success.
    -Provide input to Sales and Program leadership, sharing market trends and customer feedback to drive future sales.
    -Generate weekly data analysis and reporting.
    -Owns team performance against sales targets; implem

    Cargos relacionados

    Coordinador de ventas, Supervisor de ventas
- Hibrido

Bilingual administrative assistant

COP

industry WSP COLOMBIA SAS

Ofertas de empleo en WSP COLOMBIA SAS.
Hace 1 mes
Salario confidencial
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Híbrido
Modalidad laboral
Hace 1 mes

  • Bilingual administrative assistant

    COP
  • Provide bilingual (Spanish-English) administrative support to team leaders, ensuring the effective execution of key operational tasks such as expense management, travel coordination, presentation development, and logistical support for events and training sessions.

    Key Responsibilities:



    Expense Management:

    Create and update expense reports in Oracle for approximately 30 team members.

    Organize receipts and ensure weekly submission of reports.

    Presentation Development:



    Design and update slides using WSP corporate templates.

    Follow detailed instructions for each presentation.



    Administrative Requests:

    Manage orders for PPE (Personal Protective Equipment) and team recognition gifts.

    Coordinate deliveries and track requests.



    Travel Coordination:

    Plan and book travel for team leaders using the Neo platform.

    Ensure travel preferences and policies are respected.



    Training Follow-Up:



    Monitor compliance with mandatory training requirements.

    Send reminders and provide support during the registration process.



    Event Coordination:

    Support the organization of internal events in collaboration with the administrative team.

    Manage logistics, materials, and pre-/post-event communication.

    Handle deliveries and follow up on requests.

    Cargos relacionados

    Auxiliar administrativo
- Hibrido

Sales executive international logistics | bogotá or barranquilla

COP

industry SERVICIO INFOTREE SAS

Ofertas de empleo en SERVICIO INFOTREE SAS.
Hace 2 días
Salario confidencial
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Barranquilla country
Ubicación
Híbrido
Modalidad laboral
Hace 2 días

  • Sales executive international logistics | bogotá or barranquilla

    COP
  • We're Hiring | Sales Executive — International Logistics | Bogotá or Barranquilla, Colombia

    Do you have a proven track record in logistics sales, a deep understanding of international trade terms, and the ability to build and close deals in the Colombian market with real technical knowledge behind every conversation?

    This one's for you.



    We're looking for a Senior Sales Executive to join the commercial team for a company focused on delivering high-value international logistics solutions to clients across Colombia and global markets.


    What This Role Is Really About

    We're not looking for a salesperson. We need a logistics-native commercial profile — someone who understands cargo consolidation and deconsolidation, speaks Incoterms fluently, has sold logistics solutions directly in the Colombian B2B market, and knows the difference between quoting DDP and FOB without having to look it up.

    Key Responsibilities

    - Develop and execute commercial strategies for client acquisition and retention in the Colombian market.

    - Sell international logistics solutions including ocean and air freight, cargo consolidation and deconsolidation, DDP, FOB, and related services.

    - Manage the full sales cycle: prospecting, quoting, negotiating, and closing.

    - Actively follow up on client accounts and invoice collection, ensuring timely payment within agreed terms.

    - Consistently meet and exceed monthly sales targets and contribute to portfolio growth.

    - Coordinate with operations teams to ensure service delivery aligns with client commitments.

    - Maintain an updated commercial pipeline and report progress directly to General Management.

    What We're Looking For

    - Technical, technology, or professional degree in Foreign Trade, International Business, Logistics, Business Administration, or related fields.

    - Senior-level experience in logistics and transportation sales — this is non-negotiable.

    - Strong, working knowledge of Incoterms: DDP, FO

    Cargos relacionados

    Coordinador comercial, Ejecutivo de cuenta comercial, Ejecutivo comercial
- Hibrido

Sales executive international logistics | bogotá or barranquilla

COP

industry SERVICIO INFOTREE SAS

Ofertas de empleo en SERVICIO INFOTREE SAS.
Hace 2 días
Salario confidencial
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Híbrido
Modalidad laboral
Hace 2 días

  • Sales executive international logistics | bogotá or barranquilla

    COP
  • We're Hiring | Sales Executive — International Logistics | Bogotá or Barranquilla, Colombia

    Do you have a proven track record in logistics sales, a deep understanding of international trade terms, and the ability to build and close deals in the Colombian market with real technical knowledge behind every conversation?

    This one's for you.



    We're looking for a Senior Sales Executive to join the commercial team for a company focused on delivering high-value international logistics solutions to clients across Colombia and global markets.


    What This Role Is Really About

    We're not looking for a salesperson. We need a logistics-native commercial profile — someone who understands cargo consolidation and deconsolidation, speaks Incoterms fluently, has sold logistics solutions directly in the Colombian B2B market, and knows the difference between quoting DDP and FOB without having to look it up.

    Key Responsibilities

    - Develop and execute commercial strategies for client acquisition and retention in the Colombian market.

    - Sell international logistics solutions including ocean and air freight, cargo consolidation and deconsolidation, DDP, FOB, and related services.

    - Manage the full sales cycle: prospecting, quoting, negotiating, and closing.

    - Actively follow up on client accounts and invoice collection, ensuring timely payment within agreed terms.

    - Consistently meet and exceed monthly sales targets and contribute to portfolio growth.

    - Coordinate with operations teams to ensure service delivery aligns with client commitments.

    - Maintain an updated commercial pipeline and report progress directly to General Management.

    What We're Looking For

    - Technical, technology, or professional degree in Foreign Trade, International Business, Logistics, Business Administration, or related fields.

    - Senior-level experience in logistics and transportation sales — this is non-negotiable.

    - Strong, working knowledge of Incoterms: DDP, FO

    Cargos relacionados

    Coordinador comercial, Ejecutivo de cuenta comercial, Ejecutivo comercial
- Hibrido

Executive assistant

COP

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
Hace 1 mes
$3 a $3,5 millones
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Híbrido
Modalidad laboral
Hace 1 mes

  • Executive assistant

    COP
  • We are seeking a highly skilled and tech-forward Executive Assistant to support the owner of a multi-unit retail operation. Works closely with the Business Owner and Operations team to ensure that the business is proactively set up for automation, accurately tracked, and sufficiently documented. This role focuses on leveraging cutting-edge AI technology to streamline retail operations across multiple locations.

    Specific Duties Include:
    • Lead AI Implementation: Act as the primary architect for Claude-based automation, setting up "skills" and agents to optimize business workflows.
    • Data Integration & Visibility: Manage data across 3–4 different operational software systems and build customized dashboards to track key metrics.
    • Financial Oversight: Manage QuickBooks entries, ensuring accurate bookkeeping and financial reporting for the executive team.
    • Operational Automation: Identify manual tasks and proactively deploy AI-driven solutions to improve efficiency.
    • Executive Support: Maintain clear documentation, manage project timelines, and provide regular reporting on business activity.
    • Stakeholder Coordination: Collaborate with vendors and technical teams to ensure seamless software integration.

    Requirements
    • Advanced AI Expertise: Demonstrated experience using Claude to automate business operations (must show real-time examples of "skills" or agents built).
    • Software Proficiency: Strong working knowledge of QuickBooks and experience building data dashboards.
    • Technical Savvy: High level of comfort with automation tools and the ability to bridge multiple software ecosystems.
    • Professional Experience: 4–8 years of experience in executive support, operations management, or a technical administrative role.
    • Educational Background: Bachelor’s degree in Business Administration, Data Analytics, or a related field.
    • Documentation Skills: Experience with specification processes and maintaining structured business records.
    • Remote Fluency: Hig

    Cargos relacionados

    Administrador de negocios, Coordinador de operaciones

Bilingual operational assistant

COP

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
Hace 2 semanas
$2,5 a $3 millones
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Cali country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 2 semanas

  • Bilingual operational assistant

    COP
  • Bilingual Operational Assistant – Auto Insurance Area

    ?? Cali, Colombia | ?? On-site | ?? Full-time

    ?

    Job Description

    Moyano and Lozano Insurance is looking for a Bilingual Operational Assistant to support the Auto Insurance area through customer service, operational follow-up, documentation management, and administrative support.

    We are seeking an organized, detail-oriented, and proactive professional with strong communication skills and customer service experience, preferably within service-based companies.

    ?

    Main Responsibilities

    * Provide timely follow-up and assistance to customers regarding requests, documentation, and policy-related processes.
    * Maintain and update customer information and operational records accurately.
    * Support documentation control and follow-up for pending requirements.
    * Assist customers through phone calls, emails, and operational follow-up.
    * Coordinate and communicate effectively with internal teams and insurance companies.
    * Register and track all customer interactions and operational activities.
    * Support administrative and operational tasks within the department.

    ?

    Requirements

    * Minimum 1 year of experience in customer service or client support roles (preferably in service companies).
    * English level B2 (spoken and written).
    * Strong communication and interpersonal skills.
    * High attention to detail and organizational skills.
    * Basic knowledge of Microsoft Office tools (Excel, Word, Outlook).
    * Proactive attitude and ability to work in a fast-paced environment.

    ?

    Working Conditions

    * Salary: COP $2,800,000 + legal benefits
    * Contract Type: Indefinite term contract
    * Work Modality: 100% On-site
    * Location: Cali, Colombia

    ?

    Schedule

    * Monday to Friday: 8:00 a.m. – 5:00 p.m.
    * Saturdays: 8:00 a.m. – 12:00 p.m.

    Break Schedule:

    * Morning break: 10:00 a.m. (15 minutes)
    * Lunch break: 1 hour
    * Afternoon break: 3:30 p.m. (15 minutes)

    ?

    Company Guidelines

    *

    Cargos relacionados

    Asistente administrativo, Asistente comercial, Asistente servicio al cliente
- Hibrido

Bilingual executive assistant

COP

industry SERVICIO INFOTREE SAS

Ofertas de empleo en SERVICIO INFOTREE SAS.
Hace 1 mes
Salario confidencial
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Híbrido
Modalidad laboral
Hace 1 mes

  • Bilingual executive assistant

    COP
  • Bilingual Executive Assistant
    Bogotá - Hybrid

    We’re looking for a high-impact professional to combine executive support, office administration, and financial operations, working closely with the Colombia Country Lead and regional teams.

    This is not a traditional admin role — it’s a strategic position with strong exposure to finance, internal controls, and regional coordination.

    **What you’ll do
    - Act as the right hand to the Country Lead (agenda, communications, executive support).
    - Own the Purchase Order (PO) process (Ariba, Candex, AX).
    - Ensure financial reporting, compliance, and internal controls (Trintech, Esker).
    - Coordinate cross-functionally with Finance, Treasury, HR, ITP, and global teams.
    - Manage vendors, administrative contracts, and corporate services.
    - Support executive events and key corporate processes.

    **What we’re looking for
    - Degree in Business, Finance, or related fields.
    - 3–5+ years in Executive Assistant / Office Admin / Financial Support roles.
    - Strong experience with PO management and financial processes.
    - Upper-intermediate English (B2+).
    - Highly organized, analytical, and detail-oriented mindset.

    **Why join?
    - Direct exposure to country leadership and LATAM operations.
    - Hybrid role across strategy, finance, and operations.
    - Real impact on business efficiency and governance.

    Cargos relacionados

    Asistente administrativo, Asistente administrativa

Executive assistant

COP

industry ADECCO COLOMBIA S A

Ofertas de empleo en ADECCO COLOMBIA S A.
Hace 1 mes
$5,5 a $6 millones
Salario
Contrato de aprendizaje
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 1 mes

  • Executive assistant

    COP
  • Job Opening: Executive Assistant (Bilingual)
    ?? Location: Bogotá, Colombia
    ?? Work Mode: On-site (100%)
    ?? Schedule: Monday to Friday – Office hours
    ?? Level: Senior / Executive Support
    ?? Salary: Up to COP 6,000,000 (depending on experience)
    ?? Reports to: Country Director / Senior Executive
    Position Summary
    The Executive Assistant provides high-level administrative and operational support to a senior executive, ensuring effective coordination of activities across business units and geographies.
    This role is critical to enabling executive effectiveness through proactive agenda management, communication support, and coordination of strategic and operational activities in a dynamic, multicultural environment.
    Key Responsibilities

    Manage and coordinate the executive’s agenda, including meetings across multiple time zones.
    Act as a key liaison between the executive and internal and external stakeholders.
    Support coordination across different business units and functional areas.
    Organize and coordinate internal and external events (leadership meetings, workshops, executive visits, employee engagement initiatives).
    Prepare, review, and translate documents, presentations, and communications (Spanish ? English).
    Coordinate domestic and international travel logistics (flights, accommodations, itineraries, transportation).
    Manage reservations (meeting rooms, venues, restaurants, transportation, etc.).
    Prepare meeting agendas and materials, and track follow-up actions.
    Handle confidential and sensitive information with the highest level of discretion.
    Support expense management and administrative processes.
    Ensure smooth day-to-day operations and proactively anticipate executive needs.

    Qualifications & Experience

    Bachelor’s degree in Business Administration, Languages, International Business, or a related field.
    Minimum 5 years of experience supporting senior executives or C-level leaders.
    Experience in multinational or complex organizational en

    Cargos relacionados

    Asistente administrativa
- Hibrido

Administrative assistant ccam

COP

industry CLOROX DE COLOMBIA

Ofertas de empleo en CLOROX DE COLOMBIA.
Ayer
$5,5 a $6 millones
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Híbrido
Modalidad laboral
Ayer

  • Administrative assistant ccam

    COP
  • We are looking for a proactive and organized Administrative Assistant to support the General Manager and the CCAM Cluster Leadership Team.
    In this role, you will manage and coordinate a wide range of executive and administrative activities, including calendar management, travel arrangements, expense administration, vendor coordination, leadership meetings, and corporate events.

    In this role, you will:
    Provide executive and administrative support to the General Manager and Regional Leadership Team, including calendar management, meeting coordination, preparation of materials, and follow-up on key priorities.
    Manage end-to-end administrative and vendor-related processes, including purchase requisitions, purchase orders, invoice tracking, and payment coordination, ensuring compliance with company policies.
    Coordinate office operations and administrative services to support business continuity and an efficient work environment.
    Serve as a key liaison between leadership and internal/external stakeholders, facilitating effective communication and execution of strategic priorities.
    Coordinate domestic and international travel arrangements, expense management, and logistics for leaders and employees.
    Organize leadership meetings, regional reviews, corporate events, and executive visits, ensuring seamless planning and execution.

    What we look for:
    Bachelor’s degree in Business Administration, Communication, or a related field preferred or equivalent working experience.
    +5 years of experience in administrative support roles, preferably supporting senior leaders.
    Proficiency in English and Spanish.
    Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) for preparation of reports, presentations, and communications.
    Strong organizational and time management skills, with high attention to detail and ability to prioritize multiple tasks.
    Professionalism, strong interpersonal skills, and discretion when handling sensitive or confidential information.

    Cargos relacionados

    Asistente de gerencia, Asistente administrativa
- Hibrido

Payroll assistant

COP

industry BELCORP

Ofertas de empleo en BELCORP.
Hace 1 mes
$2,5 a $3 millones
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Híbrido
Modalidad laboral
Hace 1 mes

  • Payroll assistant

    COP
  • ¡BELCORP BUSCA TU TALENTO!



    Serás responsable de garantizar la correcta administración, control y validación de la información relacionada con los procesos de altas y bajas de colaboradores, incidencias, comisiones y bonos, asegurando que los datos sean precisos, estén actualizados y alineados con los cronogramas y estructuras de cada país.



    Los desafíos que tendrás

    Coordinar y gestionar el proceso administrativo de ingreso (alta) y retiro (baja) de colaboradores para los diferentes países.
    Administrar todo el proceso administrativo previo al pago de nómina, incluyendo la validación y carga de información relevante.
    Mantener comunicación constante con los equipos de nómina y talento y cultura, asegurando que la información sea correcta y esté alineada con los cronogramas de pago.
    Validar la estructura organizacional (sede, ubicación y jerarquía) de cada colaborador, ya que esta información impacta directamente en los indicadores de ventas, logros y pagos de comisiones.
    Reportar incidencias mensuales, como horas extras, comisiones y bonos.
    Coordinar con supervisores y líderes de cada país para validar que las horas extras y demás incidencias estén aprobadas y correctamente registradas.
    Administración y análisis de data

    Cargos relacionados

    Asistente de nomina

Sales manager

COP

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
Hace 1 mes
Salario confidencial
Salario
Por obra o labor
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 1 mes

  • Sales manager

    COP
  • Somos una compañía con más de 9 años de experiencia en la provisión de soluciones integrales de almacenamiento y envío. Contamos con una amplia gama de contenedores marítimos, incluidos contenedores refrigerados, disponibles para venta o alquiler.

    Ofrecemos contenedores de alta calidad, tanto nuevos como de segunda mano, y disponemos de inventarios en las ciudades de Cartagena, Cali, Bogotá, Buenaventura y Medellín.

    Hacemos parte de un grupo empresarial sólido, del cual también forma parte EContainers, fortaleciendo nuestra presencia en el sector logístico y de comercio internacional.

    Buscamos un profesional estratégico, orientado a resultados, con sólida experiencia en ventas internacionales y liderazgo comercial, capaz de impulsar el crecimiento en mercados nacionales e internacionales.

    Condiciones Laborales

    Horario:
    Lunes a jueves: 8:00 a.m. – 6:00 p.m.
    Viernes: 8:00 a.m. – 5:00 p.m.
    Salario: A convenir Mas comisiones
    Modalidad de pago: Mensual
    Modalidad de trabajo: Presencial

    Requisitos Académicos

    Profesional en:
    Comercio Exterior
    Negocios Internacionales
    Administración de Empresas
    Ingeniería Industrial o carreras afines
    Deseable especialización en:
    Gerencia Comercial
    Negocios Internacionales
    Indispensable: Inglés nivel B2 (capacidad para sostener conversación fluida), C1 deseable.

    Experiencia requerida
    Mínimo 2 años liderando equipos comerciales en entornos B2B, con enfoque en:
    Cumplimiento de metas
    Desarrollo de estrategias de venta
    Gestión de indicadores de desempeño.


    Competencias Claves

    Liderazgo comercial
    Negociación estratégica
    Orientación a resultados
    Pensamiento analítico
    Planeación y organización
    Comunicación efectiva en español e inglés

    Cargos relacionados

    Gerente de comercio exterior, Asistente de comercio exterior, Consultor de análisis financiero de inversión, Gerente de ventas, Gerente comercial
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