Auxiliar administrativo

Descripción del cargo

Brindar soporte administrativo a los procesos de facturación y compras de la organización, garantizando el registro oportuno y preciso de la información, el seguimiento a órdenes de compra, la gestión documental y la correcta ejecución de actividades operativas que contribuyan a la eficiencia de los procesos financieros y administrativos, asegurando el cumplimiento de las políticas internas y los estándares de calidad de DaVita.

Responsabilidades principales

Apoyar la generación, revisión y seguimiento de facturas de acuerdo con los lineamientos establecidos.
Realizar el registro y control de órdenes de compra, garantizando la trazabilidad de las solicitudes y adquisiciones.
Gestionar la recepción, validación y archivo de documentos relacionados con compras y facturación.
Realizar seguimiento a proveedores y usuarios internos para asegurar la entrega oportuna de documentación y soportes requeridos.
Apoyar los procesos de conciliación y validación de facturas frente a órdenes de compra y remisiones.
Mantener actualizadas las bases de datos, reportes e indicadores de gestión del área.
Verificar el cumplimiento de requisitos administrativos y tributarios de proveedores.
Atender solicitudes y requerimientos de clientes internos relacionados con procesos administrativos, compras y facturación.
Gestionar el archivo físico y digital garantizando la organización y custodia de la documentación.
Apoyar actividades de cierre administrativo y financiero según los cronogramas establecidos.
Generar reportes de seguimiento y control para la adecuada gestión de compras y facturación.

Requisitos
Formación académica

Técnico o Tecnólogo en Gestión Administrativa, Asistencia Administrativa, Contabilidad, Finanzas o carreras afines.
Deseable estudiante de carreras administrativas, financieras o contables.

Experiencia

Mínimo un (1) año de experiencia en procesos administrativos, facturación, compras o áreas afines.
Deseable experiencia en entidades del sector salud.

Conocimientos técnicos

Procesos de facturación y gestión documental.
Manejo de órdenes de compra y seguimiento a proveedores.
Conocimientos básicos de contabilidad y tributación.
Manejo de Excel intermedio.
Manejo de ERP o sistemas administrativos (SAP, Oracle, Siigo o similares).
Elaboración y control de reportes administrativos.
Herramientas de Microsoft Office.

Salario: $1.950.000
Contrato a termino fijo por 3 meses (Proyecto)
Ciudad: Bogotá D.C
Horario: Lunes a viernes 8:00am a 5:00pm