Pasante de compras

Descripción del cargo

La Posición
Dar soporte en el área de Sourcing en relación con todos los procesos relativos al area, con especial foco en la gestión de proveedores (creacion, on-boarding, comunicación, coordinación de meetings, etc.), manejo de las comunicaciones tanto internas como externas del sector, asistencia en procesos relativos a la política de compras y participación directa en todos los proyectos de mejora del área.



Tareas y Responsabilidades
Gestión integral de proveedores.
Gestión integral de las comunicaciones internas y externas.
Gestión y mantenimiento de las bases de datos que se manejan desde el área:
Maestro de contratos de Servicios - Actualizacion de fechas / Clausulas.
Convenios Vehiculos (Actualizar las vigencias y registrar los nuevos proveedores).
Convenios Aerolineas.
Base de creación de proveedores.
Base de proveedores activos.
Bases ABAC (Acceso Basado en Atributos).
Solicitudes de documentación y seguimiento.
Revisión de listas restrictivas de la empresa a crear, sus representantes legales, junta directiva y revisores fiscales.
Seguimiento de hallazgos negativos con el oficial de cumplimiento.
Validación de referencias para solicitud de creación de proveedores.
Revisión de proveedores en la herramienta Compliance Desktop para los ABACs.
Diligenciar y pasar a firmas los formatos que los proveedores soliciten.
Elaboración de referencias comerciales para proveedores activos.
Apoyo en general actividades que no van incluidas en el core como el rol.
Dar seguimiento y asistir con las tareas asignadas por las personas del área.


Requisitos
Excluyentes
Estudiantes de carreras de Administración de empresas, Ingenería Industrial, Economía, Mercadeo o afines.
Poseer nivel intermedio de inglés.
Conocimiento y dominio intermedio en herramientas MS office (Excel).


Deseables/ Desirable
Trabajo en equipo.
Comunicación efectiva.
Negociación.