Subdirector administrativo y de gestión de proyectos

Descripción del cargo

El Instituto de Auditores Internos de Colombia – IIA Colombia busca un(a) profesional con visión estratégica, capacidad de liderazgo y orientación a resultados para asumir el cargo de Subdirector(a) Administrativo(a) y de Gestión de Proyectos.

La persona seleccionada tendrá un rol clave en el acompañamiento a la Dirección General, la gestión administrativa y financiera, el desarrollo de proyectos institucionales, el relacionamiento con afiliados y aliados y la consolidación de iniciativas estratégicas del Instituto.

Formación académica
Profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Contaduría, Economía o carreras afines.
Estudios de posgrado en Gerencia, Gestión Pública, Auditoría Interna, Finanzas o áreas relacionadas.

Experiencia
Mínimo 8 años de experiencia profesional en cargos de liderazgo administrativo, preferiblemente en organizaciones profesionales, gremiales o del sector educativo.
Experiencia en liderazgo y coordinación de equipos.
Experiencia en gestión presupuestal y administrativa.
Experiencia en servicio y relacionamiento con clientes, afiliados o aliados institucionales.
Experiencia en planeación y ejecución de proyectos con participación de diferentes actores.

Competencias
Liderazgo y orientación a resultados.
Planeación estratégica y operativa.
Capacidad de análisis y toma de decisiones.
Análisis y argumentación.
Negociación y comunicación persuasiva.
Organización, seguimiento y gestión de múltiples proyectos.
Capacidad para establecer y mantener relaciones institucionales.

Conocimientos
Manejo intermedio o avanzado de herramientas ofimáticas, especialmente Excel, Power BI y PowerPoint.
Manejo de herramientas para presentaciones y comunicación institucional, como Canva.
Conocimiento de normativa contable y administrativa aplicable a Entidades Sin Ánimo de Lucro (ESAL). Deseable.
Conocimiento o experiencia en auditoría interna y normas internacionales para la práctica profesional de la auditoría interna. Deseable.

Principales responsabilidades
Apoyo estratégico a la Dirección General
Acompañar el desarrollo, ejecución y seguimiento de los objetivos estratégicos del Instituto.
Reemplazar al Director General en situaciones previamente autorizadas, garantizando la continuidad de las operaciones.
Participar en la planeación, ejecución y promoción de proyectos institucionales de alto impacto.
Acompañar el desarrollo de eventos académicos y proyectos de evaluación y/o asesoría.

Gestión administrativa, financiera y operativa
Supervisar y hacer seguimiento a los procesos administrativos, financieros y logísticos del Instituto.
Asegurar el cumplimiento de procedimientos internos, controles presupuestales y disposiciones aplicables.
Realizar seguimiento a la adecuada ejecución de los recursos institucionales.
Velar por la conservación y adecuada administración de los activos del Instituto.
Identificar oportunidades de mejora y optimización de los procesos internos.

Relaciones comerciales y servicio al afiliado
Apoyar el desarrollo de estrategias de relacionamiento, fidelización y servicio dirigidas a afiliados, aliados y patrocinadores.
Supervisar y promover la optimización de las estrategias de mercadeo y servicio al cliente.
Realizar seguimiento a la gestión del portafolio de productos y servicios para asociados y afiliados.
Identificar oportunidades para el desarrollo de nuevos productos, eventos y líneas de servicio.
Acompañar la supervisión de los trabajos de evaluación y/o asesoría desarrollados por el Instituto.

Gestión de talento humano
Supervisar y promover la adecuada administración del talento humano y el desarrollo organizacional.
Coordinar y hacer seguimiento al desempeño del equipo operativo.
Promover un ambiente de trabajo colaborativo, eficiente y orientado al cumplimiento de objetivos.
Proponer mejoras en la estructura organizacional y en los procesos de trabajo.

Relaciones institucionales y posicionamiento
Representar al Instituto, por delegación, ante entidades públicas, privadas, gremiales y otros actores institucionales.
Apoyar la interlocución con IIA Global y/o capítulos internacionales, de acuerdo con las responsabilidades asignadas.
Participar en el desarrollo de comités técnicos, espacios de innovación y escenarios de cooperación interinstitucional.
Contribuir al posicionamiento y fortalecimiento institucional del IIA Colombia.

Condiciones de la oferta
Cargo: Subdirector(a) Administrativo(a) y de Gestión de Proyectos.
Salario: $7.500.000 + 3% de comisión sobre cumplimiento de metas comerciales.
Lugar de trabajo: Bogotá D.C.
Modalidad: Hibrida

Si cuentas con experiencia en liderazgo administrativo, gestión de proyectos, relacionamiento institucional y orientación estratégica, te invitamos a participar en nuestro proceso de selección.