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Ofertas de Empleo Gestion documental Presencial

Ofertas de Empleo Gestion documental Presencial

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Recientes Relevantes

Profesional gestion documental

COP

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
Hace 1 mes
$2,5 a $3 millones
Salario
Por obra o labor
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 1 mes

  • Profesional gestion documental

    COP
  • Se requiere Profesional en Gestión Documental, Archivista o Ciencias de la Información, con experiencia mínima de dos años certificada a partir de la expedición de la Tarjeta Profesional, en elaboración, implementación, actualización de Tablas de Valoración y de Retención Documental (TVD y TRD), Cuadros de Clasificación Documental (CCD), Sistemas de Conservación, manejo de instrumentos archivísticos. Contrato por obra o labor.

    Cargos relacionados

    Gestor documental, Archivista

Analista de gestión documental

COP

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
Hace 1 mes
$2 a $2,5 millones
Salario
Definido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 1 mes

  • Analista de gestión documental

    COP
  • Importante constructora requiere para su equipo de trabajo ANALISTA DE GESTIÓN DOCUMENTAL para la ciudad de Bogotá D.C.

    Requerimos:

    Experiencia:

    Mínimo 1 año en cargos afines realizando las siguientes funciones: Administrar, organizar y custodiar la documentación física y digital de la compañía. Garantizar el cumplimiento de las políticas y procedimientos de gestión documental. Realizar procesos de clasificación, foliación, digitalización y archivo de documentos. Apoyar las consultas, préstamos y recuperación de información documental.
    Velar por la actualización de bases de datos e inventarios documentales. Implementar y hacer seguimiento a las tablas de retención documental y demás lineamientos aplicables.

    Formación Académica:

    Técnico o Tecnólogo en archivo o gestión documental.

    Ofrecemos:

    ¡Estabilidad Laboral!

    Contrato: Fijo 6 meses. Directamente con la Constructora.
    Salario: $2.000.000 - 2.500.000.
    Horario: Lunes a Viernes de 8:00 a.m. - 5:30 p.m.
    Lugar: Oficina Principal - Bogotá D.C. Cerca al Museo Nacional.

    Contamos con excelentes Beneficios, como Día Libre de Cumpleaños, Auxilio de Gimnasio, Parqueadero, entre otros.

    ¡Si cumples con el perfil no dudes en postularte!

    Cargos relacionados

    Asistente documental, Gestor documental, Auxiliar de gestión documental, Analista control documental, Experto gestión documental

Gestor documental - inclusión laboral personas con discapacidad

COP

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
Hace 1 mes
$1 a $1,5 millones
Salario
Definido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 1 mes

  • Gestor documental - inclusión laboral personas con discapacidad

    COP
  • Programa de Inclusión Laboral – persona con discapacidad.

    ¡Tu talento tiene un lugar con nosotros!

    Para Thomas Greg & Sons y las empresas de nuestro grupo empresarial, creemos que la diversidad, la inclusión y la equidad fortalecen nuestros equipos y nos permiten construir entornos de trabajo más innovadores, humanos y sostenibles.

    Por esta razón, hemos creado nuestro Programa de Inclusión Laboral, una iniciativa que busca identificar y vincular personas con discapacidad que deseen desarrollar su proyecto profesional en una organización comprometida con la igualdad de oportunidades.

    ¿A quién está dirigida esta convocatoria?

    Invitamos a participar a personas con discapacidad interesadas en oportunidades laborales en diferentes áreas y niveles organizacionales, tanto operativos como administrativos, técnicos, tecnológicos y profesionales.

    Requisitos:

    *Ser mayor de edad.
    *Contar con documento de identidad vigente.
    *Tener interés en participar en procesos de selección para oportunidades laborales actuales o futuras.
    *Contar con certificado de discapacidad.
    *Tener experiencia en el área administrativa.

    ¿Qué ofrecemos?

    *Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
    *Procesos de selección inclusivos y accesibles.
    *Ambientes de trabajo respetuosos y diversos.
    *Vinculación laboral con todas las garantías legales.
    *Participación en programas de formación y bienestar.

    Condiciones de la vacante:

    *Cargo: Gestor documental.
    *Salario: SMLV + Prestaciones.
    *Contrato: Fijo 3 meses renovable.
    *Horario: Lunes a viernes de 8:00 am - 5:00pm
    *Modalidad: Presencial
    *Lugar de trabajo: Puente Aranda

    Funciones:

    1.Gestionar la recepción, radicación, clasificación y archivo físico y digital de documentos generados por las diferentes áreas del Centro de Servicios Compartidos.
    2. Apoyar la ejecución de actividades administrativas y operativas requeridas por los procesos del CSC, garantizando el cumplimiento de los tiempos establecid

    Cargos relacionados

    Gestor documental

Líder senior de gestión documental

COP

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
Hace 1 mes
Salario confidencial
Salario
Definido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 1 mes

  • Líder senior de gestión documental

    COP
  • Importante organización busca profesional para liderar la estrategia de gestión documental, asegurando la administración eficiente de la información, la implementación de buenas prácticas archivísticas y el fortalecimiento de los procesos asociados a la gestión documental.

    La posición tendrá como reto liderar equipos de trabajo, optimizar procedimientos, garantizar el cumplimiento normativo y promover iniciativas de mejora continua relacionadas con la organización, conservación y gestión de la información.

    Perfil requerido

    Profesional en Archivística, Bibliotecología, Ciencias de la Información, Administración de Sistemas de Información o áreas relacionadas. Deseable formación de posgrado en áreas afines.

    Experiencia liderando procesos de gestión documental, archivo o administración de información, con trayectoria en coordinación de equipos, implementación de procedimientos y gestión de proyectos de mejora.

    Conocimientos clave:
    - Normatividad archivística vigente.
    - Sistemas de gestión documental.
    - Tablas de Retención y Valoración Documental.
    - Gestión y organización de información.
    - Manejo de herramientas ofimáticas.

    Competencias:
    - Liderazgo y gestión de equipos.
    - Capacidad de análisis y toma de decisiones.
    - Comunicación efectiva.
    - Orientación al logro y mejora continua.
    - Adaptación al cambio.

    Proceso confidencial. La información de la organización será compartida únicamente con candidatos que avancen en las etapas correspondientes del proceso de selección.

    Cargos relacionados

    Experto gestión documental

Analista de gestión documental

COP

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
Hace 1 mes
$2 a $2,5 millones
Salario
Por obra o labor
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 1 mes

  • Analista de gestión documental

    COP
  • Si te motiva trabajar con orden, precisión y tecnología, y quieres aportar al manejo eficiente de la información, este rol es para ti. Serás clave en la operación documental de la organización, asegurando calidad, trazabilidad, disponibilidad y cumplimiento normativo en cada etapa del ciclo de vida documental.
    Apoyarás el procesamiento técnico y operativo de los documentos, el control de calidad, la gestión de indicadores y la adopción de herramientas digitales e inteligencia artificial para optimizar flujos documentales. Trabajarás de la mano con el Coordinador y la Dirección de Gestión Documental, brindando soporte a proyectos y áreas, con foco en cero reprocesos y alta satisfacción de los usuarios internos.
    Buscamos personas comprometidas, detallistas y con ganas de aprender e innovar, con formación técnica o tecnológica en Archivística, Gestión Documental o afines, y experiencia mínima de 3 años en roles similares. Si disfrutas los retos, cumples lo que prometes y quieres crecer en un entorno que valora a las personas y la mejora continua, queremos conocerte.

    Cargos relacionados

    Analista control documental

Auxiliar de gestión documental

COP

industry Universidad Autónoma de Occidente UAO

Ofertas de empleo en Universidad Autónoma de Occidente UAO.
Hace 3 semanas
Salario confidencial
Salario
Definido
Tipo de contrato
Cali country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 3 semanas

  • Auxiliar de gestión documental

    COP
  • Importante Institución de Educación Superior, con acreditación nacional e internacional de alta calidad, requiere para su equipo de trabajo un Auxiliar Gestión Documental con formación técnica o tecnológica en Archivística, Organización de Archivos, Administración Documental o Gestión Documental. Es necesario contar con experiencia en procesos de gestión documental, preferiblemente en instituciones de educación superior.

    El propósito del cargo es apoyar la organización, administración y conservación de la documentación institucional, garantizando la correcta aplicación de los lineamientos archivísticos y la disponibilidad de la información de acuerdo con la normatividad vigente.

    Para el adecuado desempeño del cargo, es indispensable contar con conocimientos en:
    - Organización y administración de archivos, aplicando los principios archivísticos y el ciclo de vida de los documentos.
    - Manejo y aplicación de Tablas de Retención Documental (TRD).
    - Normatividad archivística vigente (Ley 594 de 2000, Decreto 1080 de 2015 y Acuerdo 001 de 2024 del Archivo General de la Nación).
    - Administración de Archivos Centrales y control de transferencias documentales.
    - Gestión de expedientes físicos y electrónicos.
    - Elaboración de inventarios documentales e instrumentos de control archivístico.
    - Procesos de digitalización, indexación y control de calidad de documentos electrónicos.
    - Manejo de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión documental.

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    Asistente de archivo, Auxiliar administrativo, Archivista, Auxiliar archivo

Auxiliar de gestión ambiental y control documental

COP

industry AMBIPAR

Ofertas de empleo en AMBIPAR.
Hace 1 mes
$2 a $2,5 millones
Salario
Por obra o labor
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 1 mes

  • Auxiliar de gestión ambiental y control documental

    COP
  • Nos encontramos en búsqueda de Auxiliar de Gestión Ambiental y Control Documental, recién egresado de la formación de Ingeniería Ambiental o afines para desarrollar las siguientes funciones:
    -Elaborar y actualizar informes ambientales diarios, bitácoras de campo y registros fotográficos de las actividades ejecutadas.
    -Gestionar la documentación asociada al monitoreo ambiental, incluyendo cadenas de custodia para muestras y reportes requeridos por autoridades ambientales.
    -Apoyar la elaboración y actualización de documentos del Dossier Ambiental, tales como planes de emergencia, programas de mantenimiento, informes de avistamiento y ahuyentamiento de fauna, entre otros.
    -Desarrollar procedimientos e instructivos operativos relacionados con las actividades ambientales de la operación.
    -Consolidar información sobre uso de agua, disposición de residuos y demás indicadores ambientales.
    -Realizar seguimiento al cumplimiento de requisitos para la gestión de residuos peligrosos y ordinarios.
    -Elaborar resúmenes ejecutivos y suministrar información para la consolidación de informes ambientales periódicos.

    Requisitos:

    Formación técnica, tecnológica o profesional en áreas ambientales, forestales, biológicas o afines.
    Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Excel, Word, PowerPoint).
    Capacidad de redacción técnica y organización documental.
    Deseable experiencia en proyectos ambientales, atención de emergencias o gestión documental ambiental.
    Disponibilidad para trabajo en campo y manejo de grandes volúmenes de información digital.

    Trabajo presencial, medio tiempo.

    Cargos relacionados

    Tecnólogo ambiental, Profesional ambiental

Lider de gestion documental

COP

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
Hace 1 mes
$1,5 a $2 millones
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 1 mes

  • Lider de gestion documental

    COP
  • Formación académica:
    Profesional en Archivística, Gestión Documental, Bibliotecología, Ciencias de la Información o carreras afines. Se requiere conocimiento de la normatividad vigente en materia de gestión documental, archivos y conservación de documentos. Se valorarán estudios complementarios en Gestión de la Información, Gestión de la Calidad, Transformación Digital, Gobierno Digital o áreas relacionadas.

    Experiencia:
    Entre 2 y 3 años de experiencia específica en gestión documental y administración de archivos, con al menos 2 años desempeñando cargos de coordinación, supervisión o liderazgo. Se valorará experiencia en empresas de los sectores de hidrocarburos, infraestructura, energía, ingeniería, construcción o afines, gestionando información técnica y administrativa de proyectos.

    Conocimientos y experiencia demostrable en:

    Implementación, administración y optimización de sistemas de gestión documental físicos y electrónicos.
    Diseño, actualización e implementación de Tablas de Retención Documental (TRD), cuadros de clasificación documental y procedimientos asociados.
    Planeación y ejecución de proyectos de digitalización masiva y administración de archivos electrónicos.
    Cumplimiento de la normatividad archivística vigente y preparación de procesos de auditoría interna y externa.
    Gestión, organización, conservación y disposición final de documentos, garantizando la trazabilidad y el control de la información.
    Administración documental de proyectos de ingeniería en los sectores de hidrocarburos, infraestructura y energía, asegurando la disponibilidad, integridad y custodia de la información técnica y contractual durante todo el ciclo de vida de los proyectos.
    La empresa se compromete adoptar un entorno de trabajo diverso, inclusivo y flexible. Nuestro objetivo es atraer y retener a las mejores personas independientemente de su sexo / género, estado civil o parental, origen étnico, nacionalidad, edad, discapacidad y orientación sexual.

    La empresa

    Cargos relacionados

    Experto gestión documental

Aprendiz gestión documental

COP

industry QUALITY VISION TECHNOLOGIES S.A.

Ofertas de empleo en QUALITY VISION TECHNOLOGIES S.A..
Hace 1 semana
$1,5 a $2 millones
Salario
Contrato de aprendizaje
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 1 semana

  • Aprendiz gestión documental

    COP
  • Aprendiz Administrativo - Gestión Documental

    En Nexos Software S.A.S. nos encontramos en la búsqueda de un(a) Aprendiz Técnico o Tecnólogo en Gestión Documental, Gestión Administrativa o programas afines, habilitado(a) para iniciar su etapa productiva mediante Contrato de Aprendizaje SENA.

    La persona seleccionada brindará apoyo en procesos de gestión documental y administrativos, participando en actividades relacionadas con la organización, clasificación y control de documentos físicos y digitales, digitalización documental, actualización de bases de datos, manejo de correspondencia y apoyo en la gestión de información del área.

    Requisitos
    Estudiante Técnico o Tecnólogo en Gestión Documental, Gestión Administrativa o áreas afines.
    Contar con aval para iniciar etapa productiva.
    Ser elegible para vinculación mediante Contrato de Aprendizaje SENA.
    Disponibilidad de tiempo completo.
    Conocimientos básicos en herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook y Teams).
    Deseable conocimiento en gestión documental, archivo, digitalización de documentos y manejo de bases de datos.
    Condiciones
    Contrato de Aprendizaje SENA.
    Modalidad presencial.
    Ubicación: Medellín.
    Apoyo de sostenimiento: 1 SMLV.
    Afiliación a EPS y ARL.

    Cargos relacionados

    Aprendiz Administrativo

Auxiliar operativo gestion documental - sector salud

COP

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
Hace 1 mes
$2 a $2,5 millones
Salario
Definido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 1 mes

  • Auxiliar operativo gestion documental - sector salud

    COP
  • ¡Únete a una empresa del sector salud que transforma vidas!

    Nos encontramos en la búsqueda de un Auxiliar Operativo de Gestión Documental para fortalecer nuestro equipo de trabajo. La persona seleccionada será responsable de brindar apoyo al proceso de gestión documental de las IPS contratadas, administrar el flujo de documentos y garantizar la disponibilidad y oportunidad de la información.

    Requisitos

    ° Técnico en Gestión Documental o Técnico Auxiliar Administrativo.
    °Mínimo 1 año de experiencia en gestión de archivo documental y administración de datos.
    °Manejo de herramientas de Microsoft Office.

    Te ofrecemos

    °Contrato directo a término fijo por 3 meses.
    °Jornada laboral de tiempo completo, de lunes a viernes.
    °Modalidad de trabajo presencial en Bogotá.
    °Salario: $2.277.097

    Si eres una persona organizada, con atención al detalle y te apasiona contribuir al buen funcionamiento de los procesos administrativos ¡esta oportunidad es para ti!

    ¡Postúlate y haz parte de una organización comprometida con transformar vidas!

    Cargos relacionados

    Asistente documental, Auxiliar de gestión documental

Auxiliar de gestion documental y archivo

COP

industry CIENO GROUP SAS

Ofertas de empleo en CIENO GROUP SAS.
Hace 3 semanas
$1,5 a $2 millones
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 3 semanas

  • Auxiliar de gestion documental y archivo

    COP
  • Oferta Laboral: Auxiliar de Gestión Documental y Archivo

    Tipo de contrato: Indefinido
    Salario: $1.750.905
    Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:30 p.m.
    Formación requerida: Técnico en Archivo o Gestión Documental
    Experiencia: 1 año y medio en cargos relacionados
    Descripción del Cargo

    Buscamos un Auxiliar de Gestión Documental y Archivo responsable de apoyar los procesos de organización, control y custodia de la documentación institucional, garantizando la correcta gestión de la información, su disponibilidad oportuna y el cumplimiento de la normatividad vigente para clientes internos y externos.

    ? Funciones principales

    Atender y orientar a usuarios internos y externos sobre trámites documentales y servicios del archivo.
    Recibir, clasificar, organizar, transferir y archivar documentos conforme a las tablas de retención documental y lineamientos institucionales.
    Custodiar, foliar y verificar la documentación, asegurando su integridad, confidencialidad y conservación.
    Controlar préstamos, devoluciones y consultas de documentos físicos y digitales.
    Elaborar y presentar informes periódicos, inventarios y evidencias de las actividades realizadas.
    Manejar herramientas ofimáticas y sistemas de información para la gestión documental y el archivo.
    Aplicar medidas de seguridad, planes de contingencia y buenas prácticas para la protección de la información.
    Brindar apoyo a los diferentes procesos administrativos relacionados con la gestión documental cuando se requiera.


    ?? Competencias y habilidades

    Alto nivel de organización y atención al detalle.
    Capacidad para el manejo eficiente de archivos físicos y digitales.
    Comunicación clara, trato respetuoso y orientación al servicio.
    Conocimiento en normatividad de gestión documental y archivo.
    Manejo de herramientas tecnológicas y sistemas de gestión documental.

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    Auxiliar de gestión documental

Auxiliar de gestión documental 100% presencial bogotá

COP

industry ACEPALMA

Ofertas de empleo en ACEPALMA.
Hace 3 días
Salario confidencial
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 3 días

  • Auxiliar de gestión documental 100% presencial bogotá

    COP
  • ?? ¡Nueva oportunidad laboral!

    Estamos buscando Auxiliar de Gestión Documental para hacer parte de nuestro equipo. ???

    ?? Tu reto será:
    Apoyar la organización, clasificación, actualización, custodia y gestión de documentos, garantizando el adecuado manejo de la información y el cumplimiento de los procedimientos establecidos.

    ?? Buscamos una persona:
    ?? Organizada y orientada al detalle.
    ?? Con buen manejo de herramientas ofimáticas.
    ?? Con capacidad para trabajar en equipo y gestionar información de manera eficiente.
    ?? Con formación técnica o tecnológica en Gestión Documental, Archivo, Administración o áreas relacionadas.

    ?? Lugar: Bogotá
    ?? Cargo: Auxiliar de Gestión Documental

    ?? Si eres una persona organizada, responsable y te apasiona trabajar con información y procesos documentales, ¡esta oportunidad puede ser para ti!

    ?? Postúlate y haz parte de nuestro equipo.

    Cargos relacionados

    Auxiliar de gestión documental

Auxiliar de gestión documental

COP

industry FUPAD

Ofertas de empleo en FUPAD.
Hace 1 mes
Salario confidencial
Salario
Prestacion de Servicios
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 1 mes

  • Auxiliar de gestión documental

    COP
  • Buscamos Auxiliar de Gestión Documental, técnico, tecnólogo o estudiante de últimos semestres en Archivística, Gestión Documental, Bibliotecología, Administración Documental o carreras afines, con experiencia entre 12 y 24 meses en organización, clasificación y archivo de documentos físicos y digitales, digitalización y radicación documental, actualización de bases de datos e inventarios documentales y apoyo en los procesos de gestión documental. Se requiere manejo de herramientas ofimáticas, atención al detalle, organización, capacidad para trabajar en equipo y orientación al cumplimiento de procedimientos y tiempos establecidos.

    Cargos relacionados

    Auxiliar de gestión documental

Auxiliar de gestión documental

COP

industry SUMMAR PRODUCTIVIDAD S.A.S

Ofertas de empleo en SUMMAR PRODUCTIVIDAD S.A.S.
Hace 1 mes
$1 a $1,5 millones
Salario
Por obra o labor
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 1 mes

  • Auxiliar de gestión documental

    COP
  • Auxiliar de Gestión Documental – Puente Aranda

    Importante empresa se encuentra en búsqueda de un Auxiliar de Gestión Documental para apoyar los procesos de digitación y manejo documental.

    Condiciones laborales:

    Salario: SMLV + prestaciones de ley.
    Horario: Lunes a viernes, horario de oficina.
    Vacantes: 1.
    Lugar de trabajo: Puente Aranda (instalaciones del cliente).

    Requisitos:

    Tecnólogo en áreas administrativas o Gestión Documental.
    Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel intermedio.
    Alto nivel de digitación.
    Experiencia en procesos de digitación masiva de documentos.
    Orientación al cumplimiento de metas de productividad, control de calidad y seguimiento de indicadores de gestión.

    Cargos relacionados

    Auxiliar de gestión documental

Auxiliar de gestión documental

COP

industry SUMMAR PRODUCTIVIDAD S.A.S

Ofertas de empleo en SUMMAR PRODUCTIVIDAD S.A.S.
Hace 2 semanas
$1 a $1,5 millones
Salario
Por obra o labor
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 2 semanas

  • Auxiliar de gestión documental

    COP
  • Auxiliar de Gestión Documental

    Ubicación: Puente Aranda – Bogotá
    Salario: SMLV + prestaciones de ley

    Horario:

    Lunes a jueves: 7:30 a.m. a 5:00 p.m.
    Viernes: 8:00 a.m. a 5:00 p.m.

    Requisitos

    Técnico o tecnólogo en Gestión Documental, Archivo, Documentación, Bibliotecología o carreras afines.
    Experiencia mínima de 2 años recientes, continuos y certificables en gestión documental, procesos administrativos y digitación de información.
    Manejo de Excel intermedio (tablas dinámicas básicas) y herramientas de Microsoft Office.
    Excelente atención al cliente y presentación personal.
    Conocimiento en elaboración de guías para transportadoras.
    Experiencia en empresas de gestión documental como Thomas MTI, Iron Mountain, Procesos y Canje, o similares.

    Funciones
    Relacionar, clasificar, digitalizar y almacenar la documentación recibida de acuerdo con cada operación.
    Radicar, despachar y elaborar la relación de la correspondencia diaria.
    Garantizar el adecuado manejo técnico de los procesos de gestión documental.
    Apoyar las actividades administrativas relacionadas con el archivo y control documental.

    Cargos relacionados

    Auxiliar de gestión documental

Auxiliar de gestión documental - barranquilla

COP

industry IBUPLI PHARMA SAS

Ofertas de empleo en IBUPLI PHARMA SAS.
Hace 3 semanas
$1,5 a $2 millones
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Barranquilla country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 3 semanas

  • Auxiliar de gestión documental - barranquilla

    COP
  • Garantizar el adecuado control, organización y administración de la documentación de la compañía, apoyando los procesos operativos, logísticos y regulatorios, especialmente a la Dirección Técnica, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos y los requisitos aplicables al sector farmacéutico.
    Principales responsabilidades
    • Administrar, organizar, archivar y controlar la documentación física y digital de la compañía.
    • Mantener actualizados los registros y bases documentales.
    • Apoyar a la Dirección Técnica en la gestión y control de inventarios.
    • Elaborar, revisar y controlar formatos, procedimientos y demás documentación del sistema de calidad.
    • Gestionar el archivo de órdenes de compra, facturas, remisiones, certificados y demás documentos relacionados con la operación.
    • Hacer seguimiento a la recepción y entrega de documentos internos y externos.
    • Apoyar la preparación de documentación para auditorías e inspecciones.
    • Mantener la confidencialidad y trazabilidad de la información.
    • Brindar apoyo administrativo a las diferentes áreas cuando sea requerido.

    Cargos relacionados

    Auxiliar de gestión documental, Auxiliar archivo

Auxiliar de servicio al cliente y gestión documental

COP

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
Hace 3 días
$1,5 a $2 millones
Salario
Definido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 3 días

  • Auxiliar de servicio al cliente y gestión documental

    COP
  • Nos encontramos en búsqueda de un/a Auxiliar II de Información para apoyar los procesos de atención al cliente, gestión de requerimientos y gestión documental.

    Objetivo del cargo
    Atender, verificar y registrar las solicitudes de información realizadas por el cliente, garantizando el cumplimiento de los ANS establecidos y contribuyendo a la satisfacción del cliente.

    Requisitos
    Ser bachiller académico, técnico o comercial.
    Contar con mínimo 2 años de experiencia laboral general.
    Tener mínimo 1 año de experiencia en cargos similares, preferiblemente relacionados con archivo, gestión documental, atención al cliente o manejo de información.
    Manejo básico de Word, Excel y PowerPoint.
    Excelente atención al detalle, organización y orientación al servicio.
    Funciones principales
    Atender los requerimientos de información solicitados por el cliente.
    Verificar y gestionar los requerimientos diarios.
    Atender telefónicamente al cliente.
    Generar soportes de facturación.
    Reportar novedades y realizar seguimiento a los requerimientos.
    Entregar informes solicitados por el supervisor o jefe de servicios.
    Apoyar las actividades relacionadas con gestión documental.
    Cumplir con las políticas, procedimientos y normas de seguridad de la compañía.

    Condiciones laborales
    Salario: $1.750.905 + prestaciones de ley
    Contrato: Fijo por 4 meses
    Horario: Lunes a viernes, de 7:00 a. m. a 5:36 p. m.
    Modalidad: Presencial
    Lugar de trabajo: Bogotá D.C., sede Seguros Alfa

    Si cumples con el perfil y estás interesado/a en esta oportunidad, postúlate.

    Cargos relacionados

    Auxiliar administrativo

Auxiliar gestion documental - proyecto

COP

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
Hace 1 mes
Salario confidencial
Salario
Definido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 1 mes

  • Auxiliar gestion documental - proyecto

    COP
  • Importante institución de educación superior requiere para su equipo de trabajo Técnico/Tecnólogo en Archivística, Administración o afines. para el cargo de AUXILIAR GESTION DOCUMENTAL por proyecto, su misión será Interpretar datos, analizar resultados y generar informes para el proyecto. Con el fin de desarrollar y mantener bases de datos eficientes, identificar tendencias y patrones, y colaborar en la toma de decisiones estratégicas.
    Requisitos:
    Educación: Técnico/Tecnólogo en Archivística, Administración o afines.
    Experiencia certificada total de un (1) año
    Conocimientos en:
    *Conocimientos técnicos en archivo (clasificación, ordenación, descripción, transferencia y eliminación),
    * Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word) y software de gestión documental.
    Deseable
    * Conocimiento normatividad archivística local, normas ISO (9001, 27001),
    * Digitalización y habilidades de organización,
    * Atención al detalle y confidencialidad.
    Horario: LUNES A VIERNES (8:00 AM A 5:00 PM) Y SÁBADO (8:00 AM A 10:00 AM)
    Contrato termino fijo fijo

    Cargos relacionados

    Auxiliar de gestión documental

Agente soporte aplicacion de manejo documental t-doc

COP

industry Sinergy & Lowells

Ofertas de empleo en Sinergy & Lowells.
Hace 3 días
$2 a $2,5 millones
Salario
Por obra o labor
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Presencial
Modalidad laboral
Hace 3 días

  • Agente soporte aplicacion de manejo documental t-doc

    COP
  • Empresa líder de tecnología requiere técnico, tecnólogo o estudiante de sistemas administración electrónica industrial telecomunicaciones o carreras afines. con experiencia en herramientas de ofimáticas y archivísticas y/o sistema documental acreditar experiencia en servicio al cliente certificación ITIL.
    Mínimo con 2 años experiencia como agente de mesa de servicio con experiencia en asistencia técnica presencial y remota de equipos y mínimo 6 meses de experiencia en el manejo y/o soporte de sistema de gestión documental.
    Administrar el sistema de gestión documental.
    Brindar soporte funcional y técnico a usuarios de T-DOC, ORFEO, Alfresco, OnBase, DocuWare, M-Files u otra herramienta documental.
    Gestión de tablas de retención documental.
    Organización, clasificación e indexación documental.
    Capacitar usuarios en el uso del sistema documental.
    Elaborar manuales de usuario de la plataforma documental.

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