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Ofertas de Empleo Mep coordinator Híbrido

Ofertas de Empleo Mep coordinator Híbrido

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- Hibrido

Global procurement coordinator

COP

industry WSP COLOMBIA SAS

Ofertas de empleo en WSP COLOMBIA SAS.
Hace 1 semana
Salario confidencial
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Híbrido
Modalidad laboral
Hace 1 semana

  • Global procurement coordinator

    COP
  • ¿Quiénes somos?

    Somos una de las principales empresas de servicios profesionales del mundo y combinamos nuestra experiencia en ingeniería, consultoría y ciencia para generar un impacto positivo. Contamos con 73.000 empleados en más de 500 oficinas alrededor del mundo y ofrecemos una amplia gama de servicios en Minería, Transporte e Infraestructuras, Edificaciones, Medio Ambiente, Energía, O&G y Transición Energética
    .Prestamos servicios para transformar el entorno construido y mejorar el medioambiente en el que vivimos. WSP es un líder medioambiental a nivel global. Contamos con una masa crítica significativa en la transición del agua y la energía, y estamos calificados como líderes gracias a nuestro programa ESG

    .Imagina un futuro mejor para ti y un futuro mejor para todos nosotros.

    ¿Por qué trabajar en WSP?

    En WSP encontrarás el espacio que necesitas para pensar en grande y construir la carrera adecuada para ti. Nuestra visión es convertirnos en el líder indiscutible del sector, creando entornos pensados para el futuro de las personas que los utilizan. Estamos orgullosos de lo que hacemos y comprometidos a generar un impacto positivo.Somos colaborativos e inclusivos. Cada persona aporta algo único a WSP y lo valoramos profundamente. Fomentamos la curiosidad; las nuevas ideas impulsan la innovación. En WSP promovemos activamente las solicitudes de candidatos cualificados y elegibles, independientemente de su sexo, raza, discapacidad, edad, orientación sexual, reasignación de género, religión o creencias, estado civil, embarazo o maternidad/paternidad.

    ¿Estás listo para comenzar?

    Responsabilidades Clave

    1. Estrategia de Producto y Soporte de Portafolio

    Apoyar el desarrollo de visiones, estrategias y OKRs multianuales alineados con prioridades de negocio y sector.
    Realizar investigaciones de mercado, competencia, finanzas y usuarios para orientar decisiones de inversión.
    Contribuir a la planificación a nivel de portafolio, priorización y al

    Cargos relacionados

    Administrador de empresas
- Hibrido

Business development admin coordinator

COP

industry WSP COLOMBIA SAS

Ofertas de empleo en WSP COLOMBIA SAS.
Hace 1 mes
Salario confidencial
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Híbrido
Modalidad laboral
Hace 1 mes

  • Business development admin coordinator

    COP
  • ¿Quiénes somos?

    Somos una de las principales empresas de servicios profesionales del mundo y aunamos nuestra experiencia en ingeniería, consultoría y ciencia para tener un impacto positivo. Contamos con 73.000 empleados en más de 500 oficinas en todo el mundo y cubrimos una amplia gama de servicios: Minería, Transporte e Infraestructuras, Edificaciones, Medio ambiente, Energía, O&G y Transición Energética.
    Prestamos servicios para transformar el entorno construido y mejorar el medioambiente en el que vivimos.
    WSP es líder medioambiental a nivel global, contamos con una masa crítica significativa en la transición del agua y la energía, y estamos calificados como líderes por nuestro programa ESG.
    Imagina un futuro mejor para ti y un futuro mejor para todos nosotros.
    ¿Por qué trabajar en WSP?
    En WSP, encontrarás el espacio que necesitas para pensar a lo grande y construir la carrera adecuada para ti.
    Nuestra visión es convertirnos en el líder indiscutible del sector, forjando entornos para el futuro de las personas que los utilizan.
    Estamos orgullosos de lo que hacemos y nos comprometemos a tener un impacto positivo.
    Somos colaborativos e inclusivos. Todo el mundo aporta algo único a WSP y eso es algo que valoramos, queremos fomentar la curiosidad, las nuevas ideas alimentan la innovación.
    En WSP fomentamos positivamente las solicitudes de candidatos cualificados y elegibles, independientemente de su sexo, raza, discapacidad, edad, orientación sexual, reasignación de género, religión o creencias, estado civil, embarazo o maternidad / paternidad.

    ¿Estás listo para empezar?

    Con nosotros puedes


    Business Development Admin/Coordinator

    Funciones principales

    1. Soporte administrativo al área de Business Development
    • Organización de agendas, reuniones y seguimientos con clientes o stakeholders internos.
    • Preparación y actualización de documentos, reportes y presentaciones.
    • Gestión de información comercial y bases de datos.
    2. Elaborac

    Cargos relacionados

    Auxiliar administrativo
- Hibrido

Technical coordinator ineight deployment major projects in different regions

COP

industry WSP COLOMBIA SAS

Ofertas de empleo en WSP COLOMBIA SAS.
Hace 3 semanas
Salario confidencial
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Híbrido
Modalidad laboral
Hace 3 semanas

  • Technical coordinator ineight deployment major projects in different regions

    COP
  • ¿Y si pudieras redefinir lo que es posible?

    Con nosotros, puedes hacerlo.

    Buscas propósito, crecimiento y oportunidades. Buscas personas que entienden tu visión.

    Somos el hogar de personas ambiciosas, apasionadas e innovadoras que transforman el mundo.

    Con una amplitud y profundidad incomparables en ingeniería, consultoría y experiencia basada en la ciencia, nuestras mentes globales se unen para impulsar soluciones locales. Somos pioneros y generadores de impacto.

    Somos WSP.

    La oportunidad

    ¿Listo para generar impacto? Construye el futuro con nosotros.

    WSP está implementando la plataforma de gestión de proyectos InEight en proyectos de gran escala alrededor del mundo. Estamos buscando Coordinadores(as) Técnicos(as) para apoyar la configuración y ejecución de proyectos, garantizar la precisión de los datos, capacitar a los equipos de proyecto y ayudar a estandarizar el uso de InEight en las distintas regiones.

    Qué Harás

    Configurar nuevos proyectos en InEight, incluyendo la preparación de plantillas, validación de datos y carga de estructuras de proyecto.

    Convertir la información del proyecto (entregables, cargas de trabajo, disciplinas) a formatos estandarizados para su configuración, programación y reporte.

    Revisar el alcance, las estructuras de codificación, las estructuras de desglose de costos (CBS) y las reglas de reconocimiento de avance con los Gerentes de Proyecto y Líderes de Disciplina antes de la activación del proyecto.

    Alinear los cronogramas del proyecto con Primavera P6 (el software de planificación y programación utilizado para gestionar actividades, recursos y cronogramas).

    Conciliar los presupuestos del proyecto y las distribuciones del cronograma entre InEight y Primavera P6.

    Preparar conjuntos de datos para tableros de Power BI utilizando herramientas como Microsoft Excel y Power Query, y desarrollar dashboards en Power BI según sea necesario.

    Realizar actualizaciones mensuales de

    Cargos relacionados

    Ingeniero civil
- Hibrido

Project coordinator iv

COP

industry Medtronic

Ofertas de empleo en Medtronic.
Hace 2 semanas
$4,5 a $5,5 millones
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Híbrido
Modalidad laboral
Hace 2 semanas

  • Project coordinator iv

    COP
  • Responsibilities may include the following and other duties may be assigned:

    Manage assigned projects end-to-end by coordinating schedules, deliverables, dependencies, and stakeholder communications, while proactively escalating risks and issues.
    Develop, maintain, and governance project documentation (project plans, RAID logs, status reports, decision logs, and action trackers) to support effective decision-making.
    Own back-office project operations across multiple Project and Portfolio Managers, ensuring accurate PMO tool data, project metadata, milestones, resourcing, and financial inputs.
    Prepare and deliver clear weekly and monthly leadership reports summarizing progress, milestones, risks, issues, and upcoming activities.
    Coordinate and facilitate cross-functional meetings, including agendas, pre-reads, minutes, and action-item follow-up to ensure alignment and execution.


    Required Knowledge and Experience:

    Bachelor's Degree
    Three to five years of experience in project coordination and/or project management within a PMO or matrixed organizational environment
    Hands-on experience with project and portfolio management tools (e.g., Planisware) and advanced proficiency in Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word, Teams)
    Strong documentation, reporting, and meeting facilitation skills, with the ability to deliver concise, executive-ready summaries
    Excellent communication and stakeholder management skills, with comfort operating across functions and organizational levels

    Cargos relacionados

    Coordinador de proyectos
- Hibrido

Maritime logistic coordinator

COP

industry MANPOWER

Ofertas de empleo en MANPOWER.
Hace 1 mes
$3,5 a $4 millones
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Híbrido
Modalidad laboral
Hace 1 mes

  • Maritime logistic coordinator

    COP
  • ? ¡Estamos contratando! Maritime Logistic Coordinator (LCL)

    ¿Te apasiona la logística marítima y la coordinación operativa? ¡Esta oportunidad es para ti!

    Salario: $4'000.000 + beneficios | Contrato a término indefinido | Modalidad híbrida después del periodo de prueba

    Buscamos un Maritime Logistics Cordinator para gestionar operaciones de importación y exportación, garantizando la correcta ejecución de embarques, coordinación con navieras, agentes y terminales, y el cumplimiento de la normativa local e internacional.

    ¿Qué harás?

    - Coordinar embarques marítimos de importación y exportación.
    -Gestionar reservas con navieras y documentación operativa.
    -Trabajar de la mano con Customer Care para asegurar una excelente experiencia al cliente.
    -Monitorear desempeño de proveedores y apoyar indicadores operativos.
    - Identificar y resolver incidencias operativas de forma oportuna.

    ¿Qué buscamos?

    -Técnico, Tecnólogo o Profesional en Comercio Internacional, Finanzas o afines.
    - Experiencia de 1 a 2 años en operaciones logísticas o agentes de carga.
    - Inglés mínimo nivel B2+.
    - Orientación al cliente, atención al detalle y capacidad de multitarea.
    - Buen manejo de herramientas ofimáticas.

    ¿Qué ofrecemos?

    - Experiencia en una operación logística marítima de alto impacto.
    - Entorno colaborativo y enfocado en excelencia operativa.
    - Oportunidades de aprendizaje y desarrollo profesional.

    ?? ¡Postúlate y sé parte de un equipo que mueve el comercio global por mar!

    Cargos relacionados

    Coordinador de logística, Coordinador logístico, Operador logístico
- Hibrido

Maritime logistic coordinator

COP

industry MANPOWER

Ofertas de empleo en MANPOWER.
Hace 3 semanas
$3,5 a $4 millones
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Híbrido
Modalidad laboral
Hace 3 semanas

  • Maritime logistic coordinator

    COP
  • ¡Estamos contratando! Bilingual Maritime Logistic Coordinator (LCL)

    ¿Te apasiona la logística marítima y la coordinación operativa? ¡Esta oportunidad es para ti!

    Salario: $4'000.000 + beneficios | Contrato a término indefinido | Modalidad híbrida después del periodo de prueba

    Buscamos un Maritime Logistics Cordinator para gestionar operaciones de importación y exportación, garantizando la correcta ejecución de embarques, coordinación con navieras, agentes y terminales, y el cumplimiento de la normativa local e internacional.

    ¿Qué harás?

    - Coordinar embarques marítimos de importación y exportación.
    -Gestionar reservas con navieras y documentación operativa.
    -Trabajar de la mano con Customer Care para asegurar una excelente experiencia al cliente.
    -Monitorear desempeño de proveedores y apoyar indicadores operativos.
    - Identificar y resolver incidencias operativas de forma oportuna.

    ¿Qué buscamos?

    -Técnico, Tecnólogo o Profesional en Comercio Internacional, Finanzas o afines.
    - Experiencia de 1 a 2 años en operaciones logísticas o agentes de carga.
    - Inglés mínimo nivel B2+.
    - Orientación al cliente, atención al detalle y capacidad de multitarea.
    - Buen manejo de herramientas ofimáticas.

    ¿Qué ofrecemos?

    - Experiencia en una operación logística marítima de alto impacto.
    - Entorno colaborativo y enfocado en excelencia operativa.
    - Oportunidades de aprendizaje y desarrollo profesional.
    ¡Postúlate y sé parte de un equipo que mueve el comercio global por mar!

    Cargos relacionados

    Coordinador de logística, Coordinador logístico, Operador logístico
- Hibrido

Maritime logistic coordinator

COP

industry MANPOWER

Ofertas de empleo en MANPOWER.
Hace 1 mes
$3,5 a $4 millones
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Híbrido
Modalidad laboral
Hace 1 mes

  • Maritime logistic coordinator

    COP
  • ? ¡Estamos contratando! Maritime Logistic Coordinator (LCL)

    ¿Te apasiona la logística marítima y la coordinación operativa? ¡Esta oportunidad es para ti!

    Salario: $4'000.000 + beneficios | Contrato a término indefinido | Modalidad híbrida después del periodo de prueba

    Buscamos un Maritime Logistics Cordinator para gestionar operaciones de importación y exportación, garantizando la correcta ejecución de embarques, coordinación con navieras, agentes y terminales, y el cumplimiento de la normativa local e internacional.

    ¿Qué harás?

    - Coordinar embarques marítimos de importación y exportación.
    -Gestionar reservas con navieras y documentación operativa.
    -Trabajar de la mano con Customer Care para asegurar una excelente experiencia al cliente.
    -Monitorear desempeño de proveedores y apoyar indicadores operativos.
    - Identificar y resolver incidencias operativas de forma oportuna.

    ¿Qué buscamos?

    -Técnico, Tecnólogo o Profesional en Comercio Internacional, Finanzas o afines.
    - Experiencia de 1 a 2 años en operaciones logísticas o agentes de carga.
    - Inglés mínimo nivel B2+.
    - Orientación al cliente, atención al detalle y capacidad de multitarea.
    - Buen manejo de herramientas ofimáticas.

    ¿Qué ofrecemos?

    - Experiencia en una operación logística marítima de alto impacto.
    - Entorno colaborativo y enfocado en excelencia operativa.
    - Oportunidades de aprendizaje y desarrollo profesional.

    ?? ¡Postúlate y sé parte de un equipo que mueve el comercio global por mar!

    Cargos relacionados

    Coordinador de logística, Coordinador logístico, Operador logístico
- Hibrido

Process documentation coordinator ( bilingue )

COP

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
Hace 2 días
$4 a $4,5 millones
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Híbrido
Modalidad laboral
Hace 2 días
- Hibrido

Event and brand experience coordinator

COP

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
Hace 1 mes
$3 a $3,5 millones
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Híbrido
Modalidad laboral
Hace 1 mes

  • Event and brand experience coordinator

    COP
  • ? Estamos buscando talento con ojo creativo y mentalidad estratégica

    Estamos en la búsqueda de un perfil junior para integrarse a un equipo enfocado en la conceptualización y ejecución de experiencias de marca.

    Trabajarás en proyectos para marcas de moda, lujo y lifestyle (ej. Michael Kors, Tommy Hilfiger, Carolina Herrera), en espacios donde la estética, el detalle y la experiencia del usuario son clave.

    Buscamos a alguien que combine:
    • Pensamiento estratégico + ejecución (hands-on)
    • Interés por marketing, branding y experiencias
    • Alto estándar estético y atención al detalle
    • Inglés avanzado

    ?? Perfil ideal:
    • 1–2 años de experiencia en marketing, agencias, PR o áreas afines
    • Experiencia en campañas, activaciones, contenido o manejo de marca

    ? Es una oportunidad para trabajar en proyectos con alto nivel de exigencia, exposición a marcas reconocidas y entornos donde la creatividad y la ejecución van de la mano.

    ?? Bogotá

    Cargos relacionados

    Coordinador de eventos
- Hibrido

Training logistics & virtual sessions coordinator - bilingüe

COP

industry MANPOWER

Ofertas de empleo en MANPOWER.
Hace 1 mes
$4 a $4,5 millones
Salario
Por obra o labor
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Híbrido
Modalidad laboral
Hace 1 mes

  • Training logistics & virtual sessions coordinator - bilingüe

    COP
  • Learning & Development Logistics Coordinator – Leading People


    ??? Funciones
    - Coordinar y apoyar la producción de sesiones virtuales en Zoom y Teams
    - Gestionar la logística presencial del programa: reservas de salas, montaje, A/V, catering, inventarios y distribución de materiales en múltiples sedes.
    - Acompañar a los facilitadores para garantizar que cuenten con todo lo necesario para una experiencia de aprendizaje de alta calidad.
    - Colaborar con equipos de operaciones y resource management para asegurar una ejecución end-to-end fluida.
    - Gestionar relaciones con stakeholders internos y externos: IT, operaciones, vendors y embajadores locales.
    - Identificar y resolver riesgos o incidentes, escalando cuando corresponda.
    - Participar en iniciativas de mejora continua mediante recopilación de feedback e implementación de soluciones.
    - Mantener registros precisos de actividades, métricas de desempeño y retroalimentación.
    - Utilizar herramientas de IA para optimizar procesos y mejorar la eficiencia operativa.
    - Generar valor mediante resultados medibles alineados a los objetivos del negocio.

    ?? Requisitos
    - Profesional con título universitario.
    - Experiencia mínima de 1 año en gestión de eventos, learning operations o HR operations.
    - Conocimiento profundo en Zoom y Microsoft Teams (manejo de breakout rooms, polls, compartir pantalla).
    - Excel nivel intermedio
    - Inglés fluido (obligatorio).

    ?? Condiciones del Cargo
    - Horario: 8:00 a.m. – 5:00 p.m.
    - Modalidad: Híbrido – 3 días onsite
    - Salario: $4.400.000 COP + fondo de empleados
    - Duración del contrato: 1 año

    ?? ¡Postúlate!
    Si cumples con el perfil y te apasiona crear experiencias de aprendizaje de alto impacto, ¡queremos conocerte! Envíanos tu hoja de vida y forma parte de un equipo que impulsa el desarrollo de líderes.

    Cargos relacionados

    Asesor de capacitación
- Hibrido

Coordinator transportation and delivery logistics bilingue

COP

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
Hace 1 semana
$3 a $3,5 millones
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Híbrido
Modalidad laboral
Hace 1 semana

  • Coordinator transportation and delivery logistics bilingue

    COP
  • Importante multinacional de Ratail, estamos buscando nuestro próximo(a):

    ?? Coordinador(a) de Transporte y Logística de Entregas
    Si tienes experiencia gestionando flotas propias, liderando equipos de conductores y asegurando entregas puntuales con altos estándares de control… esta oportunidad es para ti.

    Tu propósito en el cargo

    Planificar, controlar y monitorear la operación de transporte y entregas de la flota propia, asegurando cumplimiento en tiempos, servicio y trazabilidad, garantizando eficiencia operativa y excelencia en la experiencia del cliente.

    ¿Qué harás en este rol?

    ? Planear y supervisar la operación diaria de transporte y distribución.
    ? Garantizar cumplimiento de horarios, rutas y compromisos de entrega.
    ? Llevar control documental y evidencias de cada entrega realizada.
    ? Liderar y coordinar conductores y auxiliares de flota propia.
    ? Diseñar y ejecutar planes de mantenimiento, limpieza y desinfección de vehículos.
    ? Gestionar KPI’s operativos y reportes de productividad.
    ? Controlar costos asociados a flota privada y proveedores de mantenimiento.
    ? Asegurar cumplimiento de normatividad de transporte en Colombia.

    Requisitos para aplicar

    Profesional o estudiante de Administración, Ingeniería Industrial, Logística o carreras afines.

    Mínimo 5 años de experiencia en empresas de transporte, programación de operaciones masivas y gestión de flota a nivel nacional.

    Experiencia liderando conductores y equipos operativos.

    Conocimiento en tipos de vehículos de carga y normatividad de transporte en Colombia.

    Experiencia en gestión de costos de flota privada.

    Nivel de inglés B1+ o superior (indispensable).

    Manejo de herramientas ofimáticas (Windows).

    Condiciones
    ?? Ambiente: Oficina central y operación en bodega
    ?? Nivel: 5
    ?? Salario: $3.255.000 + Beneficios extralegales
    ?? trabajo hibrido

    Cargos relacionados

    Coordinador de transporte, Coordinador de logística
- Hibrido

Oportunidades en gestión de operaciones marítimas | bogotá

COP

industry DHL GLOBAL FORWARDING

Ofertas de empleo en DHL GLOBAL FORWARDING.
Hace 1 mes
$3,5 a $4 millones
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Híbrido
Modalidad laboral
Hace 1 mes

  • Oportunidades en gestión de operaciones marítimas | bogotá

    COP
  • Title: Expert - OMS

    Location: GSC BOG

    Job description:


    Coordinate and manage international shipments from multiple origins to global destinations, ensuring operational accuracy, system visibility, SOP compliance, and effective coordination with vendors, carriers, and customers. The role focuses on ocean freight operations, order management, and supply chain visibility within a fast-paced operational environment.

    Key Responsibilities

    - Coordinate incoming and outgoing international shipments (Ocean, Air, and Multimodal) across global trade lanes.
    - Manage orders, suppliers, carriers, and freight forwarders to ensure smooth operational execution.
    - Audit operational systems to ensure accuracy and completeness of shipment and booking data.
    - Coordinate bookings based on documentation, contracts, and customer requirements.
    - Monitor open orders and ensure system visibility and operational tracking.
    - Ensure SOP compliance and report operational deviations.
    - Coordinate with customs brokers, vendors, and carriers to resolve operational issues.
    - Provide timely updates to customers and stakeholders on shipment status.
    - Ensure proper documentation and operational compliance with international trade requirements.
    - Support accurate and timely invoicing processes.

    Required Skills and knowledge

    - Strong operational and analytical mindset
    - International shipping documentation (BL, Commercial Invoice, Import/Export documentation)
    - Transport modes (Ocean, Air, Truck, Rail)
    - Ocean freight operations and key terminology (CY/CY, FCL, LCL, etc.)
    - Role of customs brokers and freight forwarders

    Cargos relacionados

    Profesional de importaciones
- Hibrido

Bilingual administrative assistant

COP

industry WSP COLOMBIA SAS

Ofertas de empleo en WSP COLOMBIA SAS.
Hace 1 semana
Salario confidencial
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Híbrido
Modalidad laboral
Hace 1 semana

  • Bilingual administrative assistant

    COP
  • Provide bilingual (Spanish-English) administrative support to team leaders, ensuring the effective execution of key operational tasks such as expense management, travel coordination, presentation development, and logistical support for events and training sessions.

    Key Responsibilities:



    Expense Management:

    Create and update expense reports in Oracle for approximately 30 team members.

    Organize receipts and ensure weekly submission of reports.

    Presentation Development:



    Design and update slides using WSP corporate templates.

    Follow detailed instructions for each presentation.



    Administrative Requests:

    Manage orders for PPE (Personal Protective Equipment) and team recognition gifts.

    Coordinate deliveries and track requests.



    Travel Coordination:

    Plan and book travel for team leaders using the Neo platform.

    Ensure travel preferences and policies are respected.



    Training Follow-Up:



    Monitor compliance with mandatory training requirements.

    Send reminders and provide support during the registration process.



    Event Coordination:

    Support the organization of internal events in collaboration with the administrative team.

    Manage logistics, materials, and pre-/post-event communication.

    Handle deliveries and follow up on requests.

    Cargos relacionados

    Auxiliar administrativo
- Hibrido

Bilingual executive assistant

COP

industry SERVICIO INFOTREE SAS

Ofertas de empleo en SERVICIO INFOTREE SAS.
Hace 3 semanas
Salario confidencial
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Híbrido
Modalidad laboral
Hace 3 semanas

  • Bilingual executive assistant

    COP
  • Bilingual Executive Assistant
    Bogotá - Hybrid

    We’re looking for a high-impact professional to combine executive support, office administration, and financial operations, working closely with the Colombia Country Lead and regional teams.

    This is not a traditional admin role — it’s a strategic position with strong exposure to finance, internal controls, and regional coordination.

    **What you’ll do
    - Act as the right hand to the Country Lead (agenda, communications, executive support).
    - Own the Purchase Order (PO) process (Ariba, Candex, AX).
    - Ensure financial reporting, compliance, and internal controls (Trintech, Esker).
    - Coordinate cross-functionally with Finance, Treasury, HR, ITP, and global teams.
    - Manage vendors, administrative contracts, and corporate services.
    - Support executive events and key corporate processes.

    **What we’re looking for
    - Degree in Business, Finance, or related fields.
    - 3–5+ years in Executive Assistant / Office Admin / Financial Support roles.
    - Strong experience with PO management and financial processes.
    - Upper-intermediate English (B2+).
    - Highly organized, analytical, and detail-oriented mindset.

    **Why join?
    - Direct exposure to country leadership and LATAM operations.
    - Hybrid role across strategy, finance, and operations.
    - Real impact on business efficiency and governance.

    Cargos relacionados

    Asistente administrativo, Asistente administrativa
- Hibrido

Project manager it ecommerce

COP

industry Softtek Colombia

Ofertas de empleo en Softtek Colombia.
Hace 2 días
Salario confidencial
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Híbrido
Modalidad laboral
Hace 2 días

  • Project manager it ecommerce

    COP
  • eCommerce Project Manager

    Requirements

    Must Have

    5+ years of experience as a Project Manager leading complex initiatives.
    PMP certification.
    Strong knowledge and hands-on experience with Agile methodologies (Scrum).
    Knowledge of digital and eCommerce environments.
    Nice to Have

    Experience in Risk Management.
    Experience in Stakeholder and Client Management.
    Knowledge of Scope Management.
    Responsibilities

    Lead the end-to-end delivery of an eCommerce transformation program, covering all phases: definition, implementation, rollout, hypercare, and post–go-live stabilization.
    Own and maintain the integrated project plan, managing scope, timelines, milestones, dependencies, and budget.
    Coordinate Agile execution across multiple Scrum teams and delivery pods.
    Act as the primary day-to-day point of contact with client project stakeholders.
    Monitor project progress, proactively managing risks, issues, and mitigation plans, and ensuring timely escalation when required.
    Ensure delivery quality by coordinating QA activities, UAT, and formal acceptance of deliverables.
    Manage scope control and change requests in alignment with contractual and governance processes.
    Track project financials, including effort consumption, burn rate, and milestone readiness.
    Prepare and lead governance meetings, status reports, steering committees, and milestone reviews.
    Coordinate rollout activities, knowledge transfer, hypercare support, and post–go-live stabilization.
    Work closely with Product Owners, Scrum Masters, Architects, UX/UI teams, Engineering Pods, QA, OCM teams, and Client stakeholders, ensuring delivery aligned with the SOW and expected business outcomes.
    Language Requirement

    Advanced English proficiency (80–95%)

    Location

    Colombia (hybrid work model, with availability to travel to the United States).

    Candidate must hold a valid U.S. visa.

    Cargos relacionados

    Gerente de proyectos de tecnología
- Hibrido

Facilities & property manager

COP

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
Hace 3 semanas
$8 a $10 millones
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Híbrido
Modalidad laboral
Hace 3 semanas

  • Facilities & property manager

    COP
  • Empresa multinacional se encuentra en búsqueda de Facilities & Property Manager, responsable de liderar y gestionar las actividades asociadas al rol

    Requerimos profesional em Ingenieria/arquitectura que cuente con mínimo cuatro (4) años de experiencia en cargos como Facility Manager, Facilities Coordinator, Property Manager o posiciones similares, en entornos corporativos. El ingles Intermedio-Avanzado es indispensable y se requieren excelentes habilidades de Comunicación, Visión Estratégica, Líderazgo

    Cargos relacionados

    Administrador de negocios
- Hibrido

Planner analyst

COP

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
Hace 1 mes
$3,5 a $4 millones
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Híbrido
Modalidad laboral
Hace 1 mes

  • Planner analyst

    COP
  • The Planner Specialist – Multifamily is responsible for planning, coordinating, and optimizing renovation and flooring projects across multiple multifamily properties. This role ensures alignment between operations, sales, and property management, guaranteeing the proper preparation of quotes, scheduling of work, and performance tracking for efficient execution.

    Responsibilities:
    • Prepare and manage project quotes, ensuring accuracy in scope, materials, and costs.
    • Plan, adjust, and coordinate work schedules, aligned with operational capacity and client timelines.
    • Serve as the point of contact between sales teams, property managers, and internal departments, ensuring effective communication and smooth Project execution.
    • Oversee the proper use of operational tools such as Job Runner and lead the transition to Nancy ERP within Microsoft Dynamics Business Central.
    • Ensure proper Project tracking from inception to completion.

    Reports and Data Analysis:
    • Prepare and analyze weekly operational reports, including: Completed jobs, Qualities (error analysis and continuous improvement), Shortages (analysis of material shortages), Material stock-outs, Uncovered jobs (uncompleted jobs)

    Develop analytical reports and dashboards to:
    • Identify opportunities for operational improvement.
    • Compare results with previous periods.
    • Support data-driven decision-making.
    • Support the implementation and optimization of ERP systems such as Microsoft Dynamics Business Central.
    • Identify opportunities for continuous improvement in planning, scheduling, and control processes.
    • Ensure the integrity and consistency of information in systems and reports.

    Skills:
    • Project planning and scheduling.
    • Data análisis and report generation.
    • ERP management (Job Runner, Nancy ERP, Microsoft Dynamics Business Central) – Standard Interiors software.
    • Interdepartmental coordination.
    • Attention to detail and problem-solving.
    • Effective communication.

    What We

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Expert sls crt cpm

COP

industry DHL GLOBAL FORWARDING

Ofertas de empleo en DHL GLOBAL FORWARDING.
Hace 1 semana
Salario confidencial
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Híbrido
Modalidad laboral
Hace 1 semana

  • Expert sls crt cpm

    COP
  • Key Responsibilities:

    General purpose of the function: Develop a strong and trustful relationship with clients through timely and accurate communications.
    •Responsible for providing support to the assigned account.
    •Review and ensure the achievement of specific client KPIs and service agreements.
    •Generate, analyze, and present performance reports to stakeholders.
    •Maintain clear and effective communication with internal and external third parties to meet client expectations.
    •Provide proactive issue resolution and implement corrective and preventive actions to ensure service excellence.
    •Act as the key contact for escalations, ensuring timely and effective solutions.
    •Develop and maintain sustainable relationships with internal and external stakeholders.
    •Coordinate and oversee business implementations.
    •Participate in and/or lead customer reviews (QBR and/or MBR).
    •Coordinate stakeholder activities, ensuring quality, compliance, and timeliness.
    •Understand client documentation requirements and provide detailed guidelines to stakeholders to ensure compliance.
    •Recommend and coordinate necessary changes based on process analysis.
    •Assist DGF operations in resolving complex issues.
    •Create, update, and manage internal documentation, including SOPs, process maps, and work instructions.
    •Lead the implementation of process improvements, workflow optimizations, and automation initiatives to increase efficiency.
    •Filter and consolidate information from multiple sources to provide accurate and relevant insights.
    •Prepare and deliver management reports, dashboards, and presentations for different audiences.
    •Maintain direct contact with clients, DGF stations and multiple stakeholders across the supply chain to ensure smooth operations.
    •Demonstrate proactive problem-solving, anticipating potential issues and mitigating risks.
    •Apply and enhance supply chain knowledge to optimize end-to-end processes.
    •Monitor, measure, and improve KPIs through cont

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    Analista de ventas
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Líder mesa de ayuda (m)

COP

industry Empresa confidencial

Ofertas de empleo en Confidencial.
Hace 2 semanas
$3,5 a $4 millones
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Híbrido
Modalidad laboral
Hace 2 semanas

  • Líder mesa de ayuda (m)

    COP
  • Buscamos un Líder de Mesa de Ayuda que coordine la operación del servicio de soporte técnico, asegurando eficiencia, calidad y cumplimiento de niveles de servicio.
    Responsabilidades:
    • Supervisar al equipo de mesa de ayuda y soporte.
    • Definir y hacer seguimiento a indicadores de servicio (SLA).
    • Gestionar incidentes críticos.
    • Implementar mejoras en los procesos de soporte.
    Requisitos:
    • Profesional.
    • Experiencia mínima de 3 años en soporte técnico y liderazgo de equipos.
    • Conocimiento en ITIL (deseable).
    • Habilidades de liderazgo y comunicación.

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    Líder de soporte y mesa de ayuda
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Manager qa

COP

industry Softtek Colombia

Ofertas de empleo en Softtek Colombia.
Hace 3 semanas
Salario confidencial
Salario
Indefinido
Tipo de contrato
Bogotá country
Ubicación
Híbrido
Modalidad laboral
Hace 3 semanas

  • Manager qa

    COP
  • QA Manager Junior

    Requirements:
    Must have:

    Experience in Quality Assurance roles within digital or software environments
    Knowledge of Agile frameworks, Scrum, Agile Testing practices
    Basic experience managing or coordinating QA activities and services
    Understanding of manual and automated testing approaches
    Familiarity with test automation concepts and tools
    Ability to work with quality metrics, KPIs, and reporting
    Leadership skills for guiding and supporting QA team members
    Conflict resolution skills and effective interpersonal communication
    Strong analytical and results-oriented mindset
    Ability to work with stakeholders, teams, and clients
    Interest in QA service evolution, continuous improvement, and best practices

    Responsibilities:
    Plan, execute, and control QA services to ensure quality standards and SLA compliance
    Coordinate QA activities, resources, and service continuity
    Lead and support QA team members, training, skill development, and performance follow-up
    Identify knowledge gaps and define development plans for the QA team
    Promote process optimization, standardization, and test automation practices
    Analyze QA metrics to detect risks, trends, and improvement opportunities
    Reduce rework by improving test coverage and quality practices
    Support decision-making through data-driven quality insights
    Manage QA service governance, KPIs, and operational reporting
    Collaborate with delivery, product, and technical teams in Agile environments
    Apply leadership and conflict resolution skills to maintain team cohesion
    Contribute to QA service sustainability, efficiency, and scalability
    Support continuous improvement initiatives across the QA practice

    Required Languages 
    Advanced English 80-95%

    Location
    Bogotá and surroundings (Hybrid)

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    Analista de QA de software, Profesional qa
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